適用會(huì)議類型與場(chǎng)景會(huì)議紀(jì)要撰寫流程一、會(huì)前：明確目標(biāo)與準(zhǔn)備確認(rèn)會(huì)議核心目的：根據(jù)項(xiàng)目當(dāng)前階段（如需求分析、開發(fā)測(cè)試、上線準(zhǔn)備等），與主持人提前溝通會(huì)議需達(dá)成的目標(biāo)（如“明確模塊開發(fā)優(yōu)先級(jí)”“解決測(cè)試環(huán)境故障”），避免議題發(fā)散。收集基礎(chǔ)資料：整理會(huì)議相關(guān)的背景文檔（如項(xiàng)目計(jì)劃書、需求清單、上周紀(jì)要）、待討論問題清單（如“用戶反饋的登錄bug未修復(fù)”“跨團(tuán)隊(duì)資源沖突”），提前發(fā)送給參會(huì)人員，保證會(huì)前熟悉議題。通知參會(huì)人員：通過團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具（如企業(yè)釘釘）發(fā)送會(huì)議通知，注明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)（線上/線下）、議程及需準(zhǔn)備的資料，要求主持人、核心成員務(wù)必出席，特殊情況需提前報(bào)備缺席原因。二、會(huì)中：實(shí)時(shí)記錄關(guān)鍵信息記錄基礎(chǔ)信息：準(zhǔn)確填寫會(huì)議名稱（建議格式：“項(xiàng)目名稱+會(huì)議類型+日期”，如“電商項(xiàng)目-周例會(huì)-20231027”）、時(shí)間（精確到分鐘）、地點(diǎn)（線上會(huì)議需注明平臺(tái)及會(huì)議號(hào)）、主持人、記錄人，以及參會(huì)人員（含缺席人員及原因，如“*（出差，已同步意見）”）。跟蹤議題討論：按照議程順序，逐項(xiàng)記錄討論要點(diǎn)：議題背景：簡(jiǎn)要說明討論的問題來源（如“根據(jù)上周測(cè)試報(bào)告，支付模塊存在3個(gè)高優(yōu)先級(jí)bug”）；核心觀點(diǎn)：提煉參會(huì)人員的發(fā)言重點(diǎn)，避免口語化描述，用“*建議：優(yōu)先修復(fù)支付超時(shí)bug，影響用戶轉(zhuǎn)化”代替“說那個(gè)bug得趕緊弄”；分歧與共識(shí)：若存在不同意見，需客觀記錄（如“認(rèn)為應(yīng)先兼容iOS17系統(tǒng)，趙六堅(jiān)持優(yōu)先解決支付bug，最終會(huì)議決定：本周內(nèi)完成支付bug修復(fù)，下周啟動(dòng)iOS17兼容性測(cè)試”）。鎖定決議與待辦：對(duì)討論達(dá)成的共識(shí)明確記錄“決議事項(xiàng)”（如“同意調(diào)整需求開發(fā)順序，將用戶登錄模塊優(yōu)先級(jí)提升至第一”），并同步提取“待辦事項(xiàng)”，需包含：任務(wù)描述（具體要做什么）、負(fù)責(zé)人（唯一責(zé)任人，避免多人負(fù)責(zé)）、協(xié)作人（如有）、完成時(shí)間（精確到日期）、交付物（可驗(yàn)證的成果，如“需求文檔初稿”“測(cè)試報(bào)告”）。三、會(huì)后：整理與分發(fā)核對(duì)信息完整性：會(huì)議結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)，根據(jù)記錄補(bǔ)充細(xì)節(jié)（如遺漏的決議、待辦截止時(shí)間），與主持人交叉核對(duì)關(guān)鍵信息（特別是決議內(nèi)容和負(fù)責(zé)人），保證無歧義。規(guī)范輸出紀(jì)要：按照模板結(jié)構(gòu)整理成文，語言簡(jiǎn)潔、條理清晰，重點(diǎn)標(biāo)注“決議事項(xiàng)”和“待辦事項(xiàng)”（可加粗或使用表格），避免冗余描述。分發(fā)與歸檔：通過郵件或協(xié)作工具發(fā)送給所有參會(huì)人員及相關(guān)方（如項(xiàng)目組、部門負(fù)責(zé)人），抄送存檔人（如項(xiàng)目助理）；同時(shí)將紀(jì)要電子版存至項(xiàng)目共享文檔庫(kù)，命名規(guī)則為“項(xiàng)目名稱+會(huì)議日期+紀(jì)要”（如“電商項(xiàng)目-20231027-周例會(huì)紀(jì)要”），保證后續(xù)可追溯。會(huì)議紀(jì)要模板結(jié)構(gòu)一、會(huì)議基本信息項(xiàng)目?jī)?nèi)容會(huì)議名稱日期年月日時(shí)間開始時(shí)間：________結(jié)束時(shí)間：________地點(diǎn)線上（平臺(tái)：________，會(huì)議號(hào)：________）/線上（會(huì)議室：________）主持人記錄人參會(huì)人員缺席人員及原因二、會(huì)議議程與討論內(nèi)容序號(hào)議題名稱討論背景核心討論要點(diǎn)分歧點(diǎn)共識(shí)/結(jié)論1議題一（如：需求優(yōu)先級(jí)調(diào)整）根據(jù)市場(chǎng)反饋，用戶登錄功能體驗(yàn)差，影響新用戶注冊(cè)轉(zhuǎn)化：登錄頁面加載慢，需優(yōu)化前端代碼；：后端接口響應(yīng)超時(shí)，需擴(kuò)容服務(wù)器趙六：建議優(yōu)先解決后端接口問題，：應(yīng)先同步優(yōu)化前端交互邏輯決議：本周內(nèi)完成后端接口優(yōu)化（負(fù)責(zé)人：），同步推進(jìn)前端交互優(yōu)化（負(fù)責(zé)人：）2議題二（如：測(cè)試資源協(xié)調(diào)）測(cè)試環(huán)境服務(wù)器負(fù)載過高，導(dǎo)致用例執(zhí)行延遲孫七：申請(qǐng)新增2臺(tái)測(cè)試服務(wù)器；周八：可錯(cuò)峰安排非核心模塊測(cè)試無決議：向IT部門提交服務(wù)器申請(qǐng)（負(fù)責(zé)人：*孫七），本周五前完成資源調(diào)配三、決議事項(xiàng)序號(hào)決議內(nèi)容依據(jù)（如：會(huì)議討論/項(xiàng)目計(jì)劃）1調(diào)整需求開發(fā)順序，將用戶登錄模塊優(yōu)先級(jí)提升至第一市場(chǎng)反饋及用戶體驗(yàn)優(yōu)先級(jí)評(píng)估2暫停非核心模塊（如：數(shù)據(jù)報(bào)表）的開發(fā)，資源集中至核心功能（登錄、支付）項(xiàng)目進(jìn)度與資源平衡四、待辦事項(xiàng)序號(hào)任務(wù)描述負(fù)責(zé)人協(xié)作人完成時(shí)間交付物備注（如：所需支持）1優(yōu)化用戶登錄后端接口響應(yīng)速度**趙六20231031接口功能測(cè)試報(bào)告需運(yùn)維協(xié)助服務(wù)器監(jiān)控2修訂用戶登錄前端交互邏輯*20231030前端交互文檔V1.2需UI設(shè)計(jì)師提供新版交互稿3提交測(cè)試服務(wù)器資源申請(qǐng)*孫七20231027資源申請(qǐng)單（IT部門已確認(rèn)）無五、后續(xù)安排下次會(huì)議時(shí)間：年月日（如：20231031周二14:00）下次會(huì)議議題：待辦事項(xiàng)進(jìn)度同步、登錄模塊優(yōu)化效果評(píng)審其他事項(xiàng)：如需臨時(shí)調(diào)整會(huì)議安排，請(qǐng)?zhí)崆?4小時(shí)通知記錄人使用要點(diǎn)與常見問題規(guī)避記錄客觀性：避免加入個(gè)人觀點(diǎn)，僅對(duì)參會(huì)人員發(fā)言進(jìn)行提煉和概括，對(duì)不確定的信息（如“*可能下周能完成”）需標(biāo)注“待確認(rèn)”，會(huì)后及時(shí)與當(dāng)事人核實(shí)。重點(diǎn)突出：用“決議事項(xiàng)”“待辦事項(xiàng)”明確區(qū)分“結(jié)論”和“行動(dòng)”，避免紀(jì)要變成流水賬；待辦事項(xiàng)需包含“可交付成果”，保證責(zé)任可追溯（如“完成bug修復(fù)”需明確為“提交修復(fù)后的測(cè)試報(bào)告并通過驗(yàn)收”）。及時(shí)性與閉環(huán)：會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成紀(jì)要分發(fā)，若參會(huì)人員對(duì)內(nèi)容有異議，需在48小時(shí)內(nèi)反饋