企業(yè)固定資產(chǎn)管理流程及模板一、適用場景與業(yè)務(wù)價值企業(yè)固定資產(chǎn)管理流程及模板適用于各類企業(yè)（制造業(yè)、服務(wù)業(yè)、科技型企業(yè)等）對固定資產(chǎn)全生命周期的規(guī)范化管理，涵蓋從資產(chǎn)申購、入庫、領(lǐng)用、使用、維護到報廢處置的完整鏈條。通過標準化流程，可解決資產(chǎn)信息混亂、責任不清、賬實不符等問題，提升資產(chǎn)使用效率，降低管理成本，保證企業(yè)資產(chǎn)安全與合規(guī)，同時為財務(wù)核算、審計檢查提供準確數(shù)據(jù)支持。二、核心操作流程詳解（一）資產(chǎn)申購與審批需求發(fā)起：使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要（如新增設(shè)備、替換老化資產(chǎn)），填寫《固定資產(chǎn)申購表》，注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、預(yù)估數(shù)量、用途、預(yù)算金額、使用部門及責任人等信息，由部門負責人簽字確認。審核與審批：申購表提交至資產(chǎn)管理部門（如行政部、資產(chǎn)管理部），審核資產(chǎn)必要性、規(guī)格合理性及預(yù)算合規(guī)性；根據(jù)金額權(quán)限，依次報財務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)（如*總監(jiān)）、總經(jīng)理審批（大額資產(chǎn)需總經(jīng)理辦公會審議）。審批反饋：審批通過后，由資產(chǎn)管理部門下達采購指令；審批未通過則退回申購部門說明原因。（二）采購與入庫供應(yīng)商選擇：采購部門根據(jù)審批結(jié)果，通過招標、詢價或定向采購方式選擇合格供應(yīng)商，保證設(shè)備質(zhì)量與價格合規(guī)。資產(chǎn)驗收：資產(chǎn)到貨后，由資產(chǎn)管理部門、使用部門、采購部門共同驗收，核對資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、配件、技術(shù)參數(shù)是否與申購一致，檢查外觀及功能是否完好，填寫《固定資產(chǎn)驗收單》，三方簽字確認。信息錄入與建卡：驗收合格后，資產(chǎn)管理部門將資產(chǎn)信息（唯一編號、名稱、型號、采購日期、金額、供應(yīng)商、使用部門、責任人等）錄入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，唯一資產(chǎn)編碼，并粘貼資產(chǎn)標簽（含編號、名稱、管理部門）；同時建立紙質(zhì)《固定資產(chǎn)臺賬》，登記基礎(chǔ)信息及變動記錄。（三）資產(chǎn)領(lǐng)用與分配領(lǐng)用申請：使用部門需領(lǐng)用資產(chǎn)時，由責任人填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》，注明資產(chǎn)編號、名稱、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期、用途等信息，部門負責人簽字確認。領(lǐng)用審批：領(lǐng)用單提交至資產(chǎn)管理部門，審核領(lǐng)用資格及資產(chǎn)可用性，審批后發(fā)放資產(chǎn)，同時更新臺賬中的“使用部門”“責任人”“領(lǐng)用日期”等字段，領(lǐng)用人簽字確認。資產(chǎn)交接：對于跨部門調(diào)撥或人員變動導(dǎo)致的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移，需填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》，明確調(diào)出/調(diào)入部門、責任人、調(diào)撥原因，雙方簽字確認后，資產(chǎn)管理部門更新臺賬信息。（四）日常維護與管理定期檢查：資產(chǎn)管理部門每季度組織對固定資產(chǎn)進行抽查，檢查資產(chǎn)使用狀況、維護記錄、標簽完整性；使用部門日常負責資產(chǎn)清潔、簡單維護，發(fā)覺故障及時報修。維修與保養(yǎng)：資產(chǎn)出現(xiàn)故障時，使用部門提交《資產(chǎn)維修申請單》，資產(chǎn)管理部門聯(lián)系供應(yīng)商或內(nèi)部維修人員處理，維修后填寫《資產(chǎn)維修記錄》，記錄維修時間、費用、更換部件等信息，更新臺賬。狀態(tài)變更管理：資產(chǎn)報廢、盤盈、盤虧時，需及時提交《資產(chǎn)狀態(tài)變更申請表》，說明原因（如技術(shù)淘汰、損壞無法修復(fù)等），經(jīng)資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部審批后，更新臺賬狀態(tài)。（五）定期盤點與清查盤點計劃：資產(chǎn)管理部門每年至少組織一次全面盤點（年中抽查、年末清查），制定盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員（資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部、使用部門聯(lián)合參與）。現(xiàn)場盤點：逐一對資產(chǎn)進行清點，核對資產(chǎn)編號、名稱、數(shù)量、使用狀態(tài)與臺賬是否一致，填寫《固定資產(chǎn)盤點表》，記錄盤盈、盤虧資產(chǎn)信息，并由盤點人員簽字確認。差異處理：對盤盈、盤虧資產(chǎn)，分析原因（如漏錄、遺失、損壞等），提交《資產(chǎn)盤點差異報告》，報管理層審批后，財務(wù)部進行賬務(wù)調(diào)整，資產(chǎn)管理部門更新臺賬。（六）資產(chǎn)報廢與處置報廢申請：資產(chǎn)達到使用年限、技術(shù)淘汰或無法修復(fù)時，使用部門提交《固定資產(chǎn)報廢申請表》，注明資產(chǎn)信息、報廢原因、estimated殘值等，附技術(shù)鑒定意見（如維修部門確認無法修復(fù)）。審批與處置：資產(chǎn)管理部門審核報廢必要性，財務(wù)部評估殘值，按權(quán)限報分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批；審批通過后，由資產(chǎn)管理部門聯(lián)系回收商或公開處置，簽訂《資產(chǎn)處置協(xié)議》，回收款項交財務(wù)入賬。臺賬注銷：處置完成后，資產(chǎn)管理部門在臺賬中標注“已報廢”，注銷資產(chǎn)信息，相關(guān)資料（申請表、審批文件、處置協(xié)議）歸檔保存。三、配套工具表單示例表1：固定資產(chǎn)申購表序號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號單位數(shù)量預(yù)估單價（元）預(yù)估總價（元）用途使用部門經(jīng)辦人部門負責人簽字審批意見（資產(chǎn)部/財務(wù)/領(lǐng)導(dǎo)）1辦公電腦ThinkPadT14臺26,00012,000新員工入職市場部*專員*經(jīng)理同意采購表2：固定資產(chǎn)臺賬資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號供應(yīng)商采購日期原值（元）使用部門責任人使用狀態(tài)存放地點備注（如維修記錄）BG2024001辦公電腦ThinkPadT14科技公司2024-01-156,000市場部*在用3樓301室2024-06-20更換鍵盤表3：固定資產(chǎn)盤點表資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱賬面數(shù)量實盤數(shù)量差異差異原因盤點人使用部門確認資產(chǎn)管理部門確認BG2024002打印機110-***趙六BG2024003辦公桌54-1遺失***趙六表4：固定資產(chǎn)報廢申請表資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號報廢原因原值（元）已使用年限鑒定意見使用部門責任人審批意見（資產(chǎn)部/財務(wù)/領(lǐng)導(dǎo)）BG2024005空調(diào)格力KFR-35GW制冷效果差4,0008年技術(shù)部確認無法修復(fù)行政部*錢七同意報廢四、執(zhí)行要點與風(fēng)險提示資產(chǎn)唯一標識：每項資產(chǎn)需粘貼唯一編碼標簽，避免重復(fù)或遺漏，保證“一物一碼”。責任到人：明確使用部門及責任人的保管責任，建立“誰使用、誰負責”機制，減少資產(chǎn)流失。數(shù)據(jù)及時更新：資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥、報廢等變動需在3個工作日內(nèi)更新臺賬及系統(tǒng)數(shù)據(jù)，保證賬實一致。合規(guī)性要求：報廢處置需履行內(nèi)部審批程序，殘值收入需及時入賬，避