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文檔簡介
業(yè)主與物業(yè)公司協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XXX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,
法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三,
聯(lián)系方式
甲方系合法注冊成立的企業(yè)法人,擁有完整的房地產(chǎn)開發(fā)、銷售及物業(yè)管理資質(zhì)。基于甲方擬開發(fā)并經(jīng)營XX小區(qū)住宅項(xiàng)目,為規(guī)范項(xiàng)目物業(yè)管理服務(wù),保障業(yè)主權(quán)益,甲方經(jīng)審慎考慮,自愿委托乙方提供專業(yè)物業(yè)管理服務(wù),雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成本協(xié)議。甲方作為項(xiàng)目開發(fā)主體及未來業(yè)主權(quán)益代表,需確保其主體資格合法有效,并按照本協(xié)議約定履行相關(guān)義務(wù),以實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理的規(guī)范化與高效化。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX物業(yè)管理股份有限公司,
地址:XX省XX市XX區(qū)XX大道XX號,
法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四,
聯(lián)系方式
乙方系依法成立的專業(yè)物業(yè)管理企業(yè),具備國家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部核發(fā)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證書,服務(wù)范圍涵蓋住宅、商業(yè)及辦公物業(yè)等,擁有豐富的項(xiàng)目管理和客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。乙方承諾根據(jù)本協(xié)議約定,全面履行物業(yè)管理職責(zé),確保服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)符合《物業(yè)管理?xiàng)l例》及相關(guān)法律法規(guī)要求,并接受甲方的監(jiān)督與指導(dǎo)。乙方的服務(wù)內(nèi)容與甲方項(xiàng)目開發(fā)需求高度匹配,能夠提供包括但不限于安保、保潔、綠化、公共設(shè)施維護(hù)、業(yè)主委員會協(xié)助等全方位服務(wù)。
3.協(xié)議簡介:
本協(xié)議系甲方為保障其開發(fā)經(jīng)營的XX小區(qū)項(xiàng)目物業(yè)管理服務(wù)的專業(yè)性、合規(guī)性及持續(xù)性,與乙方基于平等、自愿、公平原則簽訂的委托服務(wù)協(xié)議。協(xié)議背景如下:
甲方擬開發(fā)的XX小區(qū)項(xiàng)目總建筑面積約XX萬平方米,包含XX棟住宅樓及配套商業(yè)設(shè)施,預(yù)計(jì)入住業(yè)主約XXXX人。為提升項(xiàng)目整體品質(zhì)及業(yè)主居住體驗(yàn),甲方在項(xiàng)目前期即委托乙方提供物業(yè)服務(wù),以實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化與市場化運(yùn)作。乙方基于自身專業(yè)能力及行業(yè)經(jīng)驗(yàn),同意承接甲方委托的物業(yè)管理服務(wù),雙方通過本協(xié)議明確權(quán)利義務(wù),確保服務(wù)內(nèi)容符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。
協(xié)議簽訂前,甲方已向乙方充分披露XX小區(qū)項(xiàng)目的基本情況、物業(yè)管理范圍及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求,乙方亦就自身服務(wù)能力、服務(wù)流程及費(fèi)用方案進(jìn)行了詳細(xì)說明。雙方經(jīng)充分協(xié)商,一致同意以本協(xié)議為框架,建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,共同推動物業(yè)管理的順利實(shí)施。本協(xié)議的履行將直接影響項(xiàng)目后期運(yùn)營效率及業(yè)主滿意度,雙方均應(yīng)嚴(yán)格依照約定執(zhí)行,確保物業(yè)管理服務(wù)的專業(yè)性與持續(xù)性。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于明確甲方委托乙方對XX小區(qū)項(xiàng)目提供專業(yè)物業(yè)管理服務(wù)的具體內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及雙方責(zé)任,確保物業(yè)管理活動依法、規(guī)范、高效開展,提升業(yè)主居住品質(zhì),維護(hù)物業(yè)資產(chǎn)價(jià)值。協(xié)議范圍涵蓋以下具體內(nèi)容:
1.物業(yè)管理區(qū)域:XX小區(qū)項(xiàng)目全部住宅樓、公共區(qū)域(包括大堂、走廊、電梯間、樓梯間、天臺、地下車庫等)、綠化區(qū)域及配套商業(yè)設(shè)施。
2.服務(wù)內(nèi)容:
(1)公共區(qū)域及設(shè)施設(shè)備維護(hù):包括但不限于公共照明、供水供電系統(tǒng)、電梯、消防設(shè)施、監(jiān)控系統(tǒng)等的日常檢查、維修及保養(yǎng)。
(2)環(huán)境衛(wèi)生服務(wù):公共區(qū)域清掃保潔、垃圾收集與清運(yùn)、垃圾分類指導(dǎo)及監(jiān)督。
(3)綠化養(yǎng)護(hù):園區(qū)綠化植物的修剪、澆灌、施肥及病蟲害防治。
(4)秩序維護(hù):門崗值守、車輛管理、訪客登記、安全巡邏及突發(fā)事件應(yīng)急處置。
(5)客戶服務(wù):業(yè)主需求受理、投訴處理、信息發(fā)布及社區(qū)文化活動協(xié)助。
(6)費(fèi)用代收代繳:根據(jù)授權(quán)代收物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)等公共事業(yè)費(fèi)用。
3.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):乙方提供的服務(wù)應(yīng)符合國家《物業(yè)管理?xiàng)l例》《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》及相關(guān)地方性法規(guī)要求,服務(wù)質(zhì)量不低于行業(yè)標(biāo)桿水平,并接受甲方及業(yè)主的監(jiān)督考核。
4.合作期限:本協(xié)議服務(wù)期限自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止,共計(jì)XX年。期滿前三個(gè)月,如雙方無異議,本協(xié)議可自動續(xù)延或另行協(xié)商簽訂新協(xié)議。
第二條定義
為本協(xié)議順利履行,雙方對以下關(guān)鍵術(shù)語作出明確定義:
1.“物業(yè)管理”指物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同約定,為業(yè)主提供專業(yè)化、個(gè)性化的有償服務(wù),包括但不限于物業(yè)維護(hù)、保潔、綠化、安保、客戶服務(wù)等綜合性管理活動。
2.“公共區(qū)域”指物業(yè)專有部分以外的,由全體業(yè)主共同所有或共同使用的部分,如大堂、公共通道、綠地、道路、停車場等。
3.“服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)”指乙方提供物業(yè)管理服務(wù)應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量要求,包括響應(yīng)時(shí)間、作業(yè)頻率、效果達(dá)標(biāo)等具體指標(biāo),以雙方另行簽訂的《物業(yè)服務(wù)規(guī)范》為準(zhǔn)。
4.“業(yè)主”指本協(xié)議項(xiàng)下XX小區(qū)項(xiàng)目的房屋所有權(quán)人,包括首次業(yè)主大會選舉產(chǎn)生的業(yè)主代表及后續(xù)增補(bǔ)的業(yè)主。
5.“維修基金”指專項(xiàng)用于物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修、更新、改造的資金,其使用和管理需依照《物業(yè)管理?xiàng)l例》及相關(guān)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。
6.“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況,如地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭等不可歸責(zé)于任何一方的事件。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力與義務(wù)
(1)甲方有權(quán)監(jiān)督乙方服務(wù)全過程,包括但不限于定期檢查服務(wù)現(xiàn)場、查閱服務(wù)記錄及財(cái)務(wù)賬目,對不符合本協(xié)議要求的服務(wù)行為可提出整改意見。
(2)甲方應(yīng)向乙方提供項(xiàng)目竣工圖紙、設(shè)施設(shè)備臺賬等必要資料,并配合完成物業(yè)服務(wù)移交手續(xù)。
(3)甲方需按時(shí)足額向乙方支付物業(yè)管理服務(wù)費(fèi),具體標(biāo)準(zhǔn)及方式依據(jù)附件《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。
(4)甲方應(yīng)督促業(yè)主遵守物業(yè)管理規(guī)定,對業(yè)主違反本協(xié)議的行為有權(quán)要求乙方協(xié)助處理。
(5)甲方需妥善保管物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備,非經(jīng)法定程序不得擅自改變用途或結(jié)構(gòu)。
(6)甲方應(yīng)配合乙方開展業(yè)主大會籌備及業(yè)主委員會選舉工作,提供必要的場地及信息支持。
2.乙方的權(quán)力與義務(wù)
(1)乙方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議及行業(yè)規(guī)范制定服務(wù)方案,經(jīng)甲方確認(rèn)后實(shí)施,并享有物業(yè)服務(wù)費(fèi)及相關(guān)收益的合法權(quán)利。
(2)核心義務(wù)——專業(yè)化服務(wù)提供:
a.**設(shè)施設(shè)備管理**:建立完整臺賬,每月開展巡檢,每季度專項(xiàng)維護(hù),確保消防、電梯等關(guān)鍵設(shè)施完好率≥98%。乙方需持有相關(guān)操作人員上崗證,特種設(shè)備維保需委托有資質(zhì)單位實(shí)施,并定期向甲方報(bào)送維保報(bào)告。
b.**環(huán)境維護(hù)**:實(shí)行“一日三巡”保潔制度,公共區(qū)域清潔度達(dá)95%以上,垃圾日產(chǎn)日清,垃圾分類投放準(zhǔn)確率≥90%。乙方需配備專業(yè)清潔設(shè)備,并定期對保潔人員進(jìn)行健康體檢及操作培訓(xùn)。
c.**安全秩序管理**:實(shí)行24小時(shí)封閉式管理,門崗執(zhí)行“一問三查”(詢問、查驗(yàn)證件、登記),實(shí)施車輛分區(qū)管理,重點(diǎn)區(qū)域安裝視頻監(jiān)控,每月至少一次消防演練。乙方投保的公眾責(zé)任險(xiǎn)保額不得低于500萬元,并主動向甲方提交保險(xiǎn)憑證。
(3)乙方應(yīng)設(shè)立專屬客服熱線,24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)業(yè)主需求,復(fù)雜問題上報(bào)甲方協(xié)調(diào),重大投訴72小時(shí)內(nèi)提出解決方案。
(4)乙方需建立財(cái)務(wù)公開制度,每月向業(yè)主公示公共收益使用情況,并接受甲方審計(jì)監(jiān)督。
(5)乙方應(yīng)按季度向甲方提交《物業(yè)服務(wù)工作報(bào)告》,內(nèi)容涵蓋服務(wù)完成度、費(fèi)用收支、業(yè)主滿意度等數(shù)據(jù)。
(6)乙方需協(xié)助甲方處理業(yè)主間糾紛,提供調(diào)解平臺但不得強(qiáng)行作出裁決,涉及侵權(quán)責(zé)任時(shí)以法律文書為準(zhǔn)。
(7)乙方應(yīng)確保服務(wù)人員持證上崗,佩證服務(wù),著裝整潔,行為規(guī)范,違者每發(fā)現(xiàn)一次扣減當(dāng)月服務(wù)費(fèi)0.5%。
(8)乙方需對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備承擔(dān)日常維護(hù)責(zé)任,若因管理疏忽導(dǎo)致?lián)p壞或事故,需承擔(dān)直接維修費(fèi)用及相應(yīng)賠償責(zé)任。
第四條價(jià)格與支付條件
1.物業(yè)管理服務(wù)費(fèi):甲方應(yīng)向乙方支付物業(yè)管理服務(wù)費(fèi),費(fèi)率按建筑面積計(jì)算,住宅部分每月每平方米建筑面積人民幣XX元,商業(yè)部分每月每平方米建筑面積人民幣XX元,合計(jì)每月人民幣XX萬元(大寫:XXXX元整)。首期費(fèi)用自本協(xié)議生效之日起XX日內(nèi)支付,后續(xù)費(fèi)用按季度提前XX日支付。
2.費(fèi)用構(gòu)成:服務(wù)費(fèi)包含公共區(qū)域維護(hù)、保潔、綠化、秩序維護(hù)等基礎(chǔ)服務(wù),但不包含獨(dú)立計(jì)價(jià)的專項(xiàng)服務(wù)(如專項(xiàng)維修、能源費(fèi)用分?jǐn)偟龋唧w由雙方另行約定。
3.支付方式:甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將服務(wù)費(fèi)支付至乙方指定賬戶,賬號:XXX,開戶行:XX銀行XX支行。乙方需每月提供等額發(fā)票,甲方有權(quán)對發(fā)票真實(shí)性及服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審核。
4.管理費(fèi)調(diào)整機(jī)制:協(xié)議生效后第X年起的每個(gè)續(xù)期,服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)市場物價(jià)指數(shù)(以上一年度政府公布數(shù)據(jù)為準(zhǔn))上調(diào)X%,但漲幅不得超過X%,調(diào)整需提前六個(gè)月書面通知對方并達(dá)成一致。
5.代收代繳費(fèi)用:乙方代收的物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)等按實(shí)結(jié)算,扣除手續(xù)費(fèi)后凈收入歸甲方,乙方需每月向甲方提交明細(xì)賬單并配合業(yè)主查詢。若因乙方原因?qū)е麓湛铐?xiàng)錯(cuò)誤,乙方需承擔(dān)全部賠償責(zé)任。
第五條履行期限
1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止,為期XX年。協(xié)議期滿前三個(gè)月,如雙方無書面異議,可自動續(xù)延XX年,或另行協(xié)商簽訂新協(xié)議。
2.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn):
(1)服務(wù)啟動日:本協(xié)議生效后XX日內(nèi),乙方需完成管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)駐及基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施配置。
(2)年度計(jì)劃提交:每年X月XX日前,乙方提交下一年度服務(wù)計(jì)劃及預(yù)算方案,經(jīng)甲方審核后執(zhí)行。
(3)中期評估:協(xié)議履行滿X個(gè)月后,雙方共同服務(wù)評估,乙方需提交滿意度報(bào)告,業(yè)主滿意度(通過隨機(jī)抽樣)低于80%時(shí),乙方需提交整改方案。
(4)檔案移交:項(xiàng)目交付時(shí),甲方需在XX日內(nèi)向乙方移交完整竣工圖紙、設(shè)備手冊及權(quán)屬證明,乙方需在項(xiàng)目存續(xù)期內(nèi)妥善保管所有服務(wù)記錄及財(cái)務(wù)憑證。
(5)終止程序:協(xié)議提前終止需提前XX個(gè)月書面通知,并完成物業(yè)資產(chǎn)、服務(wù)資料及未結(jié)算費(fèi)用清算,乙方需配合完成服務(wù)交接,甲方需支付乙方已提供服務(wù)的相應(yīng)報(bào)酬。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi):每逾期一日,按未付金額的萬分之X向乙方支付違約金,逾期超過XX日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)直至付清款項(xiàng)并承擔(dān)滯納金。
(2)提供虛假資料:若甲方故意隱瞞項(xiàng)目缺陷或提供錯(cuò)誤資料導(dǎo)致乙方服務(wù)成本增加,需承擔(dān)直接損失額的X倍賠償責(zé)任。
(3)非法干預(yù)服務(wù):因甲方強(qiáng)行改變服務(wù)方案或阻撓乙方正常工作,造成服務(wù)中斷,乙方不承擔(dān)違約責(zé)任,但甲方需賠償由此產(chǎn)生的額外用工成本。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)服務(wù)嚴(yán)重不合格:出現(xiàn)以下情形之一,視為嚴(yán)重違約:
a.電梯、消防設(shè)施等關(guān)鍵設(shè)備未按規(guī)范維保,導(dǎo)致事故或停運(yùn);
b.環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)率持續(xù)低于85%,或發(fā)生重大環(huán)境污染事件;
c.安保工作失職,發(fā)生入室盜竊、暴力事件等責(zé)任事故;
d.服務(wù)人員重大過失(如盜竊業(yè)主財(cái)物、侮辱業(yè)主等),經(jīng)查證屬實(shí)。
(2)違約后果:發(fā)生上述嚴(yán)重違約時(shí),乙方需立即糾正并承擔(dān)以下責(zé)任:
-罰款:支付合同總服務(wù)費(fèi)的X%;
-賠償:對直接損失進(jìn)行全額賠償,包括但不限于維修費(fèi)用、業(yè)主索賠金、行政罰款;
-約束:違約行為被業(yè)主投訴率達(dá)10%以上時(shí),乙方需減免當(dāng)月服務(wù)費(fèi)并公開致歉。
(3)服務(wù)質(zhì)量輕微瑕疵:若服務(wù)未達(dá)約定標(biāo)準(zhǔn)但未構(gòu)成嚴(yán)重違約,甲方有權(quán)要求乙方限期整改,整改期內(nèi)可按比例扣減當(dāng)月服務(wù)費(fèi),但扣款總額不超過當(dāng)月服務(wù)費(fèi)的50%。
(4)人員管理責(zé)任:乙方需對服務(wù)人員的行為負(fù)責(zé),若因乙方人員侵權(quán)行為導(dǎo)致甲方或第三方受損,乙方需先行賠付并承擔(dān)連帶責(zé)任。
(5)合同解除權(quán):甲方在乙方發(fā)生累計(jì)X次嚴(yán)重違約時(shí),有權(quán)單方解除協(xié)議,乙方需支付已提供服務(wù)的80%服務(wù)費(fèi)作為違約補(bǔ)償,且不得要求退還預(yù)付費(fèi)用。
3.不可抗力免責(zé):因地震、戰(zhàn)爭等不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行時(shí),雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但需在事件發(fā)生后XX日內(nèi)書面通報(bào)對方,并協(xié)助恢復(fù)服務(wù)。不可抗力持續(xù)超過X個(gè)月時(shí),雙方可協(xié)商解除協(xié)議,按已完成服務(wù)比例結(jié)算費(fèi)用。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、政府行為(如征收、政策調(diào)整)、瘟疫以及其他類似事件,這些事件導(dǎo)致或促成了本協(xié)議部分或全部義務(wù)無法履行。
2.通知義務(wù):任何一方在不可抗力事件發(fā)生后應(yīng)及時(shí)通知對方,并在XX日內(nèi)提供不可抗力事件發(fā)生的有效證明文件(如政府部門公告、新聞報(bào)道、保險(xiǎn)理賠文件等),以便對方核實(shí)情況。
3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或延遲履行時(shí),受影響一方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在合理期限內(nèi)采取積極措施減少損失,否則需對擴(kuò)大的損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
4.協(xié)議變更或解除:若不可抗力影響持續(xù)超過XX日,雙方可協(xié)商變更協(xié)議內(nèi)容或解除協(xié)議,已產(chǎn)生的服務(wù)費(fèi)用按實(shí)際履行比例結(jié)算。不可抗力消除后,雙方應(yīng)盡快恢復(fù)協(xié)議履行,此前暫停履行的義務(wù)不再補(bǔ)償。
5.不可歸責(zé)性:本協(xié)議項(xiàng)下的不可抗力條款獨(dú)立于其他免責(zé)條款,即使雙方存在其他爭議,不可抗力仍可作為免責(zé)依據(jù),但雙方仍需履行保密及信息告知義務(wù)。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議時(shí),應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商應(yīng)在知曉爭議后XX日內(nèi)啟動,優(yōu)先選擇書面溝通,并保留協(xié)商記錄。
2.調(diào)解機(jī)制:若協(xié)商未果,可共同委托第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)(如XX市商會調(diào)解中心)進(jìn)行調(diào)解,調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字后具有約束力。調(diào)解期間協(xié)議內(nèi)容不公開,但調(diào)解失敗不損害任何一方權(quán)利。
3.仲裁選擇:若調(diào)解仍無法解決爭議,雙方應(yīng)將爭議提交至XX仲裁委員會,按照該會現(xiàn)行仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有法律約束力,仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。
4.訴訟管轄:除仲裁條款外,任何一方均不得向人民法院提起訴訟,仲裁條款的簽訂即排除了訴訟管轄權(quán)。若一方惡意違約導(dǎo)致仲裁無法進(jìn)行,守約方有權(quán)選擇向被告住所地或合同履行地(XX區(qū)人民法院)提起訴訟。
5.證據(jù)規(guī)則:爭議解決過程中,雙方應(yīng)提供真實(shí)、完整的證據(jù)材料,對方有權(quán)對證據(jù)真實(shí)性提出質(zhì)詢,經(jīng)核實(shí)虛假證據(jù)的一方需承擔(dān)不利后果。
6.專屬爭議條款:本協(xié)議項(xiàng)下的爭議解決條款獨(dú)立于協(xié)議其他部分,即使協(xié)議其他部分無效,爭議解決條款仍具有完全效力。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、文件等均應(yīng)以書面形式,通過專人送達(dá)、掛號信、傳真或雙方確認(rèn)的電子郵箱送達(dá)。地址以本協(xié)議首部載明的為準(zhǔn),任何一方變更地址應(yīng)提前XX日書面通知對方。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充均需以書面形式作出,并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后方能生效。口頭約定或非正式書面文件均不產(chǎn)生合同效力。
3.分包管理:乙方在提供本協(xié)議約定服務(wù)時(shí),可依法分包部分非核心業(yè)務(wù)(如專項(xiàng)維修、綠化養(yǎng)護(hù)),但分包供應(yīng)商的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不得低于本協(xié)議要求,乙方對分包商行為承擔(dān)連帶責(zé)任
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