2025年視頻會(huì)議服務(wù)合同模板（含會(huì)議功能+穩(wěn)定性保證+常見風(fēng)險(xiǎn)提醒）第一部分：適用場(chǎng)景說明本合同適用于需要使用視頻會(huì)議服務(wù)的各類主體，如企業(yè)、組織等與提供視頻會(huì)議服務(wù)的供應(yīng)商之間的合作場(chǎng)景。當(dāng)一方有舉辦視頻會(huì)議的需求，另一方能夠提供相關(guān)服務(wù)時(shí)，可簽訂此合同以明確雙方權(quán)利義務(wù)，保障視頻會(huì)議順利進(jìn)行。第二部分：完整文書模板2025年視頻會(huì)議服務(wù)合同甲方（服務(wù)需求方）：[甲方名稱（需準(zhǔn)確填寫，應(yīng)為依法登記注冊(cè)的主體名稱）]法定代表人：[甲方法定代表人XX（如實(shí)填寫）]地址：[甲方詳細(xì)地址（具體到門牌號(hào)等）]聯(lián)系方式：[甲方XXXX（常用且能聯(lián)系到的號(hào)碼）]乙方（服務(wù)提供方）：[乙方名稱（準(zhǔn)確的服務(wù)供應(yīng)商名稱）]法定代表人：[乙方法定代表人XX（如實(shí)填寫）]地址：[乙方詳細(xì)地址（具體到門牌號(hào)等）]聯(lián)系方式：[乙方XXXX（常用且能聯(lián)系到的號(hào)碼）]鑒于甲方需要乙方提供視頻會(huì)議服務(wù)，乙方同意按照本合同約定為甲方提供服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容（一）會(huì)議功能1.乙方為甲方提供的視頻會(huì)議服務(wù)應(yīng)具備以下基本功能：（1）音視頻實(shí)時(shí)傳輸功能，確保聲音清晰、畫面流暢無卡頓。例如，在多方會(huì)議中，每個(gè)參會(huì)者的聲音和畫面都能及時(shí)、準(zhǔn)確地被其他參會(huì)者接收。（2）屏幕共享功能，甲方可將自己的電腦屏幕內(nèi)容分享給其他參會(huì)者，用于演示文檔、播放視頻等。比如在進(jìn)行產(chǎn)品介紹會(huì)議時(shí)，可通過屏幕共享展示產(chǎn)品的詳細(xì)信息。（3）參會(huì)者管理功能，包括參會(huì)者的邀請(qǐng)、加入、退出管理等。如甲方可以控制哪些人員能夠加入會(huì)議，以及在會(huì)議過程中對(duì)不遵守秩序的參會(huì)者進(jìn)行管理。2.若甲方有特殊功能需求，雙方可另行協(xié)商并在本合同中明確約定。例如，甲方要求具備會(huì)議錄制功能且能加密存儲(chǔ)錄制內(nèi)容等。（二）穩(wěn)定性保證1.乙方應(yīng)確保視頻會(huì)議服務(wù)的穩(wěn)定性，在合同約定的服務(wù)期間內(nèi)，保證會(huì)議中斷時(shí)間每月不超過[X]分鐘（雙方協(xié)商確定合理時(shí)長(zhǎng)）。如因乙方技術(shù)問題導(dǎo)致會(huì)議中斷超過約定時(shí)長(zhǎng)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.乙方應(yīng)定期對(duì)服務(wù)器等設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，以保障服務(wù)的穩(wěn)定性。例如每季度進(jìn)行一次全面的服務(wù)器檢查和維護(hù)。二、服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自[起始日期（具體到年月日）]起至[結(jié)束日期（具體到年月日）]止。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用1.甲方應(yīng)向乙方支付的視頻會(huì)議服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。費(fèi)用包含乙方提供服務(wù)所需的技術(shù)支持、設(shè)備維護(hù)等成本。2.若在服務(wù)過程中，因甲方增加服務(wù)功能、延長(zhǎng)服務(wù)時(shí)間等導(dǎo)致費(fèi)用增加，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定增加的費(fèi)用金額。例如，甲方臨時(shí)要求增加會(huì)議錄制后的專業(yè)剪輯服務(wù)，雙方需就剪輯費(fèi)用進(jìn)行協(xié)商。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本合同簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.剩余[X]%的費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），甲方應(yīng)在服務(wù)期限結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付給乙方。3.乙方應(yīng)在甲方支付每筆費(fèi)用后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供視頻會(huì)議服務(wù)。如甲方發(fā)現(xiàn)乙方提供的服務(wù)不符合約定，有權(quán)要求乙方及時(shí)整改。（2）甲方有權(quán)在視頻會(huì)議服務(wù)過程中，對(duì)參會(huì)者進(jìn)行管理，確保會(huì)議秩序。例如禁止參會(huì)者發(fā)送與會(huì)議無關(guān)的信息等。2.義務(wù)（1）甲方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。若甲方逾期支付，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。例如，若甲方逾期10日支付10000元費(fèi)用，違約金為10000×[X]%×10元。（2）甲方應(yīng)提前[X]個(gè)工作日將視頻會(huì)議的相關(guān)信息（如會(huì)議主題、預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)、特殊功能需求等）告知乙方，以便乙方做好準(zhǔn)備工作。如甲方未提前告知，導(dǎo)致乙方無法提供相應(yīng)服務(wù)，乙方不承擔(dān)責(zé)任。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利（1）乙方有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。（2）乙方有權(quán)要求甲方提供與視頻會(huì)議服務(wù)相關(guān)的必要信息和協(xié)助。如甲方拒絕提供，乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)且不承擔(dān)責(zé)任。2.義務(wù)（1）乙方應(yīng)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和期限為甲方提供視頻會(huì)議服務(wù)。如乙方提供的服務(wù)不符合約定，應(yīng)按照本合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。（2）乙方應(yīng)對(duì)在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、會(huì)議內(nèi)容等信息予以保密，不得向任何第三方披露。如乙方違反保密義務(wù)，應(yīng)賠償甲方因此遭受的損失。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，除按照本合同約定支付違約金外，乙方有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)，直至甲方支付全部費(fèi)用及違約金。例如甲方逾期15日未支付費(fèi)用，乙方暫停服務(wù)，甲方支付后乙方恢復(fù)服務(wù)。2.若因甲方提供的信息不準(zhǔn)確或未履行告知義務(wù)等原因，導(dǎo)致視頻會(huì)議無法正常進(jìn)行或給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。如甲方告知的參會(huì)人數(shù)與實(shí)際人數(shù)相差過大，導(dǎo)致乙方服務(wù)器負(fù)載過高出現(xiàn)問題，甲方需賠償乙方損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方提供的視頻會(huì)議服務(wù)不符合本合同約定的功能或穩(wěn)定性要求，甲方有權(quán)要求乙方限期整改。若乙方在限期內(nèi)未整改合格，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費(fèi)用，并按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。例如服務(wù)中斷時(shí)間嚴(yán)重超過約定，甲方解除合同，乙方退款并支付違約金。2.若因乙方原因?qū)е乱曨l會(huì)議數(shù)據(jù)丟失、泄露等，乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的損失。如會(huì)議錄制內(nèi)容因乙方存儲(chǔ)問題丟失，乙方需賠償甲方重新組織會(huì)議等相關(guān)損失。六、合同變更與解除（一）合同變更1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以書面形式變更本合同的內(nèi)容。例如雙方協(xié)商增加新的會(huì)議功能并調(diào)整費(fèi)用等。2.任何一方要求變更合同內(nèi)容，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日以書面形式通知對(duì)方，另一方應(yīng)在收到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)，逾期未答復(fù)視為不同意變更。（二）合同解除1.若一方嚴(yán)重違反本合同約定，經(jīng)另一方書面催告后[X]個(gè)工作日內(nèi)仍未改正的，另一方有權(quán)解除合同。如甲方逾期30日未支付費(fèi)用，乙方催告后仍未支付，乙方可解除合同。2.因不可抗力（如自然災(zāi)害、政府行為等不可預(yù)見、不可避免且不可克服的客觀情況）導(dǎo)致本合同無法履行的，雙方均有權(quán)解除合同，且互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明。七、爭(zhēng)議解決如雙方在本合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（簽字或蓋章）：[甲方簽字或蓋章（需與甲方名稱一致的有效簽章）]日期：[簽字日期（具體到年月日）]乙方（簽字或蓋章）：[乙方簽字或蓋章（需與乙方名稱一致的有效簽章）]日期：[簽字日期（具體到年月日）]第三部分：常見風(fēng)險(xiǎn)提醒及填寫指導(dǎo)清單常見風(fēng)險(xiǎn)提醒：1.服務(wù)功能方面，要明確約定具體功能及實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)，避免模糊表述導(dǎo)致糾紛。比如不能只寫“具備基本功能”，要詳細(xì)列舉如前文所述的音視頻傳輸?shù)染唧w功能。2.穩(wěn)定性保證中，中斷時(shí)間等約定要合理，過長(zhǎng)對(duì)甲方不利，過短對(duì)乙方壓力大，雙方需根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商。3.費(fèi)用支付，要明確支付時(shí)間和方式，防止逾期支付等風(fēng)險(xiǎn)。如約定具體的工作日支付，避免“盡快支付”等模糊表述。4.保密義務(wù)，雙方都要重視，特別是乙方對(duì)甲方信息的保密，防止商業(yè)秘密泄露。填寫指導(dǎo)清單：1.填寫甲方和乙方信息時(shí)，名稱要準(zhǔn)確，與營(yíng)業(yè)執(zhí)照等登記文件一致；法定代表人XX、地址、聯(lián)系方式如實(shí)填寫，確保準(zhǔn)確無誤可聯(lián)系。2.服務(wù)內(nèi)容中的會(huì)議功能，根據(jù)實(shí)際需求詳細(xì)填寫，特殊功能另行協(xié)商后明確寫入。穩(wěn)定性保證中的中斷時(shí)間等數(shù)據(jù)，雙方根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和