2025XX公司合同評(píng)審與管理制度第一章總則為規(guī)范XX公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）合同評(píng)審與管理工作，保障公司合法權(quán)益，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，確保合同的合法性、合規(guī)性和有效性，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。本制度適用于公司及其分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及的所有合同的評(píng)審與管理，包括但不限于采購合同、銷售合同、服務(wù)合同、投資協(xié)議、合作框架協(xié)議等。公司所有合同的簽訂、履行、變更、解除等事項(xiàng)均應(yīng)遵循本制度的規(guī)定。公司合同評(píng)審與管理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：合法合規(guī)原則：合同內(nèi)容和形式應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度的要求；審慎性原則：合同評(píng)審應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查合同內(nèi)容，確保公司利益最大化；分級(jí)管理原則：根據(jù)合同金額、性質(zhì)及影響程度實(shí)行分級(jí)評(píng)審與管理；保密性原則：合同評(píng)審與管理過程中涉及的商業(yè)秘密和相關(guān)信息應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密。公司設(shè)立合同管理部（以下簡(jiǎn)稱“管理部”），負(fù)責(zé)合同評(píng)審與管理的具體工作。管理部應(yīng)當(dāng)配備專職或兼職合同管理人員，確保合同評(píng)審與管理工作的高效開展。第二章合同的評(píng)審第一節(jié)合同的范圍與分類公司合同分為以下幾類：重大合同：指金額較大、對(duì)公司經(jīng)營(yíng)有重大影響或涉及特殊法律關(guān)系的合同；一般合同：指金額較小、對(duì)公司經(jīng)營(yíng)影響較小的合同；標(biāo)準(zhǔn)合同：指公司已有標(biāo)準(zhǔn)化模板且內(nèi)容相對(duì)固定的合同；其他合同：指不屬于上述類別的合同。第二節(jié)合同評(píng)審的流程與要求合同的初審合同的初審由合同起草部門（以下簡(jiǎn)稱“起草部門”）負(fù)責(zé)。起草部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行全面審查，確保合同條款的合法性、完整性和可操作性。起草部門應(yīng)當(dāng)在合同簽署前至少五個(gè)工作日將合同文本及相關(guān)資料提交管理部進(jìn)行審核。合同的復(fù)審管理部收到合同文本后，應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行復(fù)審，并提出書面意見。管理部的復(fù)審內(nèi)容包括但不限于：-合同內(nèi)容是否違反法律法規(guī)或公司規(guī)章制度；-合同條款是否完整、明確，是否存在重大風(fēng)險(xiǎn)；-合同雙方的權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等；-合同履行的可行性及時(shí)間安排是否合理；-其他需要重點(diǎn)關(guān)注的事項(xiàng)。合同的終審合同的最終審核由公司法定代表人或其授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。對(duì)于重大合同，應(yīng)當(dāng)提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議。經(jīng)終審后的合同，管理部應(yīng)當(dāng)及時(shí)將審核意見反饋至起草部門，并協(xié)助起草部門進(jìn)行合同修訂。特殊情形的處理對(duì)于涉及重大法律風(fēng)險(xiǎn)或?qū)纠嬗兄卮笥绊懙暮贤?，管理部?yīng)當(dāng)組織法律專家或外部法律顧問進(jìn)行專項(xiàng)評(píng)審。對(duì)于緊急情況下的合同簽署，起草部門應(yīng)當(dāng)在簽署后立即向管理部報(bào)告，并在五個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)審核程序。第三節(jié)合同的簽署合同簽署應(yīng)當(dāng)由公司法定代表人或其授權(quán)的代表簽字，并加蓋公司公章。未經(jīng)授權(quán)，任何個(gè)人無權(quán)以公司名義簽訂合同。合同簽署前，管理部應(yīng)當(dāng)核對(duì)合同文本是否與審核通過的版本一致，并監(jiān)督簽署過程，確保合同簽署的合法性和有效性。合同簽署后，管理部應(yīng)當(dāng)在合同文本上注明簽署日期，并將合同正本和副本分別存檔。第三章合同的管理第一節(jié)合同檔案管理合同檔案應(yīng)當(dāng)包括合同文本、評(píng)審記錄、簽署文件、履行過程中的相關(guān)往來函件等資料。管理部應(yīng)當(dāng)對(duì)合同檔案進(jìn)行分類歸檔，建立完善的電子和紙質(zhì)檔案管理系統(tǒng)，確保檔案的安全性和可追溯性。合同檔案的借閱和使用應(yīng)當(dāng)履行審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自復(fù)制或外借合同檔案。第二節(jié)合同的履行與變更合同簽訂后，合同履行部門（以下簡(jiǎn)稱“履行部門”）應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，并及時(shí)向管理部報(bào)告履行情況。合同履行過程中，如遇特殊情況需要變更或解除合同，履行部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)與合同相對(duì)方協(xié)商，并將變更或解除的方案提交管理部進(jìn)行評(píng)審。變更或解除合同的評(píng)審程序應(yīng)當(dāng)與原合同的評(píng)審程序相同，確保變更或解除的合法性。對(duì)于因履行合同產(chǎn)生的爭(zhēng)議，履行部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向管理部報(bào)告，并協(xié)助法律顧問或外部律師處理相關(guān)事宜。第三節(jié)合同的終止與總結(jié)合同履行完畢后，履行部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向管理部報(bào)告，并將相關(guān)資料歸檔。管理部應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行總結(jié)和分析，發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)建議，為公司未來的合同管理提供參考。第四章責(zé)任與義務(wù)起草部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的合法性和完整性負(fù)責(zé)，確保合同內(nèi)容符合公司利益。管理部應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的評(píng)審及管理工作負(fù)責(zé)，確保合同的合法性和合規(guī)性。履行部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的履行情況負(fù)責(zé)，確保合同能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。公司全體員工應(yīng)當(dāng)遵守本制度的規(guī)定，不得違反程序擅自簽訂或變更合同。第五章附則本制度自發(fā)布之日起施行，由公司合同管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。公司此前發(fā)布的相關(guān)制度與本制度不一致的，以本制度