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文檔簡介
公司保險(xiǎn)管理辦法一、總則1.本辦法旨在規(guī)范公司的保險(xiǎn)管理工作,合理防范風(fēng)險(xiǎn),保障公司的財(cái)產(chǎn)安全和員工的合法權(quán)益。2.本辦法適用于公司及所屬各單位。二、保險(xiǎn)管理職責(zé)1.公司設(shè)立保險(xiǎn)管理小組,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃公司的保險(xiǎn)事務(wù)。小組成員包括財(cái)務(wù)部門、人力資源部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員。保險(xiǎn)管理小組的主要職責(zé)包括:制定保險(xiǎn)策略、選擇保險(xiǎn)產(chǎn)品、與保險(xiǎn)公司協(xié)商談判、處理保險(xiǎn)理賠等。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保險(xiǎn)費(fèi)用的預(yù)算編制、資金安排和核算工作。3.人力資源部門負(fù)責(zé)員工保險(xiǎn)的參保、退保等手續(xù)辦理,以及與員工溝通解釋保險(xiǎn)相關(guān)政策。4.法務(wù)部門負(fù)責(zé)審核保險(xiǎn)合同條款,確保公司的合法權(quán)益得到保障。三、保險(xiǎn)種類1.財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)包括公司固定資產(chǎn)(如房屋、設(shè)備、車輛等)的財(cái)產(chǎn)綜合險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)一切險(xiǎn)等。存貨的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)。2.責(zé)任保險(xiǎn)公眾責(zé)任險(xiǎn),以保障公司因經(jīng)營活動對第三方造成的人身傷亡或財(cái)產(chǎn)損失應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任。產(chǎn)品責(zé)任險(xiǎn),針對公司生產(chǎn)或銷售的產(chǎn)品可能導(dǎo)致的客戶損失。3.員工保險(xiǎn)社會保險(xiǎn),按照國家法律法規(guī)為員工辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷和生育保險(xiǎn)。商業(yè)補(bǔ)充保險(xiǎn),如團(tuán)體意外險(xiǎn)、重大疾病險(xiǎn)等。四、保險(xiǎn)采購1.保險(xiǎn)管理小組根據(jù)公司的風(fēng)險(xiǎn)狀況和保險(xiǎn)需求,進(jìn)行市場調(diào)研,收集保險(xiǎn)產(chǎn)品信息。2.對潛在的保險(xiǎn)公司進(jìn)行評估,包括其信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況、服務(wù)質(zhì)量和理賠能力等。3.通過招標(biāo)或競爭性談判等方式選擇合適的保險(xiǎn)公司,并簽訂保險(xiǎn)合同。五、保險(xiǎn)合同管理1.法務(wù)部門負(fù)責(zé)審核保險(xiǎn)合同的條款,確保合同內(nèi)容符合公司的利益和法律法規(guī)的要求。2.保險(xiǎn)合同簽訂后,由專人負(fù)責(zé)保管合同原件,并建立合同檔案。3.對保險(xiǎn)合同的履行情況進(jìn)行跟蹤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。六、保險(xiǎn)理賠1.當(dāng)發(fā)生保險(xiǎn)事故時(shí),相關(guān)部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向保險(xiǎn)管理小組報(bào)告。2.保險(xiǎn)管理小組及時(shí)通知保險(xiǎn)公司,并協(xié)助保險(xiǎn)公司進(jìn)行現(xiàn)場勘查和定損。3.準(zhǔn)備理賠所需的資料,如事故報(bào)告、損失清單、相關(guān)證明文件等,按照保險(xiǎn)公司的要求提交理賠申請。4.跟蹤理賠進(jìn)度,確保理賠款項(xiàng)及時(shí)足額到賬。七、監(jiān)督與檢查1.定期對公司的保險(xiǎn)管理工作進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),檢查保險(xiǎn)政策的執(zhí)行情況、保險(xiǎn)費(fèi)用的支出合理性等。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見,并督
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