一、適用業(yè)務(wù)范圍與場景本合同范本適用于各類商業(yè)合作場景，旨在規(guī)范雙方權(quán)利義務(wù)，降低交易風(fēng)險。具體包括但不限于以下情形：貨物買賣：企業(yè)間原材料采購、產(chǎn)品銷售、設(shè)備采購等實(shí)物交易；服務(wù)提供：技術(shù)服務(wù)、咨詢服務(wù)、設(shè)計服務(wù)、營銷推廣等無形服務(wù)交付；項(xiàng)目合作：聯(lián)合研發(fā)、工程建設(shè)、委托加工等需長期履行的合作項(xiàng)目；其他商業(yè)合作：如代理經(jīng)銷、特許經(jīng)營、知識產(chǎn)權(quán)許可等合法合規(guī)的商業(yè)活動。二、合同簽訂全流程操作指引（一）前期準(zhǔn)備階段合作方資質(zhì)審核核實(shí)對方營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證等主體資格文件，保證其具備履約能力；查詢企業(yè)信用記錄（如通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)），排除失信風(fēng)險；涉及特殊行業(yè)（如食品、醫(yī)療、金融）的，需審核對方行業(yè)資質(zhì)許可。需求與條款確認(rèn)明確合作標(biāo)的（貨物/服務(wù)/項(xiàng)目）、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價款及支付方式等核心要素；就合同主要條款（如履行期限、違約責(zé)任、爭議解決）與對方達(dá)成初步共識，避免后續(xù)重大分歧。（二）合同起草階段采用標(biāo)準(zhǔn)模板：以本范本為基礎(chǔ)，根據(jù)具體業(yè)務(wù)修改補(bǔ)充條款，保證框架完整；填寫關(guān)鍵信息：準(zhǔn)確填寫合同編號（建議規(guī)則：年份+部門簡稱+流水號，如“2024采字001號”）、雙方全稱、法定代表人/負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式（僅留聯(lián)系人姓名及職務(wù)，不填具體電話）、地址等基礎(chǔ)信息；細(xì)化標(biāo)的條款：貨物類：需列明名稱、規(guī)格型號、品牌、產(chǎn)地、數(shù)量、包裝標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；服務(wù)類：需明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)范圍、交付成果形式、驗(yàn)收方式；項(xiàng)目類：需約定項(xiàng)目目標(biāo)、工作階段、里程碑節(jié)點(diǎn)、交付物清單。明確權(quán)利義務(wù)：雙方的主要權(quán)利、義務(wù)應(yīng)一一對應(yīng)，避免模糊表述（如“甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)”需明確協(xié)調(diào)的具體事項(xiàng)及時限）。（三）合同審核階段內(nèi)部審核：業(yè)務(wù)部門審核條款是否符合業(yè)務(wù)需求，履行能力是否匹配；法務(wù)/合規(guī)部門審核法律風(fēng)險，重點(diǎn)檢查違約責(zé)任、爭議解決、知識產(chǎn)權(quán)、保密條款等；財務(wù)部門審核價款、支付方式、稅費(fèi)承擔(dān)等財務(wù)相關(guān)條款。外部咨詢：對復(fù)雜業(yè)務(wù)（如跨境合作、涉及重大知識產(chǎn)權(quán)），可委托律師或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)出具法律意見書。（四）談判與修改階段逐條溝通：針對審核中發(fā)覺的條款問題或?qū)Ψ教岢龅男薷囊庖?，組織雙方業(yè)務(wù)及法務(wù)人員逐條協(xié)商；形成書面紀(jì)要：對談判中達(dá)成的修改共識，需形成《合同談判紀(jì)要》，由雙方代表簽字確認(rèn)，作為合同附件；避免口頭承諾：所有修改內(nèi)容均需以書面形式納入合同或附件，防止后續(xù)糾紛。（五）簽署與生效階段簽署形式：單位主體：需加蓋合同專用章或公章（騎縫章），法定代表人/負(fù)責(zé)人簽字或蓋章；自然人主體：需親筆簽字，并附身份證復(fù)印件；生效條件：明確合同生效時間（如“雙方簽字蓋章后生效”“以最后一方簽署日期為生效日”）；合同份數(shù)：一般一式多份（至少雙方各執(zhí)一份），可根據(jù)需要增加備案份數(shù)（如工商部門、項(xiàng)目主管部門）。（六）履行與監(jiān)控階段交付與驗(yàn)收：貨物交付：需明確交付時間、地點(diǎn)、方式，簽收時核對數(shù)量及外觀質(zhì)量，保留送貨單、簽收單等憑證；服務(wù)/項(xiàng)目交付：按約定階段性成果進(jìn)行驗(yàn)收，出具《驗(yàn)收確認(rèn)書》，明確驗(yàn)收通過或整改要求；款項(xiàng)支付：嚴(yán)格按合同約定支付節(jié)點(diǎn)和方式付款，支付前需核對對方開具的發(fā)票是否符合約定；履約跟蹤：建立履約臺賬，記錄各階段履行情況，對方違約時及時發(fā)函催告并保留證據(jù)。（七）歸檔與管理階段資料整理：將合同文本、附件、談判紀(jì)要、驗(yàn)收單、付款憑證等履約相關(guān)文件整理成冊；歸檔保存：紙質(zhì)合同需存入檔案柜，電子合同需加密存儲，保存期限一般不少于合同履行期滿后5年；借閱管理：建立合同借閱登記制度，內(nèi)部人員借閱需經(jīng)審批，保證信息安全。三、標(biāo)準(zhǔn)合同模板及填寫說明（一）合同模板業(yè)務(wù)合同合同編號：__________甲方：________________（全稱）法定代表人/負(fù)責(zé)人：________統(tǒng)一社會信用代碼：________地址：________________聯(lián)系人：________職務(wù)：________乙方：________________（全稱）法定代表人/負(fù)責(zé)人：________統(tǒng)一社會信用代碼：________地址：________________聯(lián)系人：________職務(wù)：________鑒于甲乙雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則，就________（合作事項(xiàng)，如“甲方采購乙方辦公設(shè)備”“乙方為甲方提供軟件開發(fā)服務(wù)”）事宜，達(dá)成如下協(xié)議：第一條合作內(nèi)容與標(biāo)的1.1乙方需向甲方提供以下貨物/服務(wù)/項(xiàng)目：貨物類：名稱________，規(guī)格型號________，品牌________，數(shù)量________，單位________，詳見附件一《貨物清單》；服務(wù)類：服務(wù)內(nèi)容________，服務(wù)范圍________，交付成果________（如“需求分析報告”“系統(tǒng)設(shè)計方案”），詳見附件二《服務(wù)說明書》；項(xiàng)目類：項(xiàng)目名稱________，項(xiàng)目目標(biāo)________，工作階段________（如“需求調(diào)研→方案設(shè)計→開發(fā)測試→交付驗(yàn)收”），詳見附件三《項(xiàng)目計劃書》。第二條數(shù)量、質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)2.1數(shù)量：以實(shí)際交付/驗(yàn)收確認(rèn)的為準(zhǔn)，允許±________%的合理誤差（如無誤差可刪除此款）；2.2質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：貨物：符合國家________（如“GB/T19001-2016”）標(biāo)準(zhǔn)及附件一約定的技術(shù)參數(shù)，出廠前需通過乙方質(zhì)檢；服務(wù)/項(xiàng)目：滿足甲方書面需求確認(rèn)函（附件四）及行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn)，交付成果需通過甲方驗(yàn)收。第三條價款與支付方式3.1合同總價款：人民幣（大寫）________元整（￥________），含稅/不含稅（選擇其一），已包含貨物/服務(wù)/項(xiàng)目全部費(fèi)用；3.2支付方式：首付款：本合同生效后_個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總價款的_%（即￥______），乙方開具_(dá)_______發(fā)票；進(jìn)度款：________（如“乙方完成________階段并通過驗(yàn)收后_個工作日內(nèi)”），甲方向乙方支付總價款的_%（即￥______）；尾款：________（如“項(xiàng)目整體驗(yàn)收合格后_個工作日內(nèi)”），甲方向乙方支付剩余_%（即￥______）。3.3乙方賬戶信息：開戶名：________________開戶行：________________賬號：________________第四條履行期限與地點(diǎn)4.1履行期限：貨物：乙方應(yīng)于______年_月_日前交付至甲方指定地點(diǎn)（________）；服務(wù)/項(xiàng)目：乙方應(yīng)于______年_月_日前完成全部工作并交付成果，具體里程碑節(jié)點(diǎn)見附件三；4.2履行地點(diǎn)：甲方所在地（________）/乙方所在地（________）/雙方約定地點(diǎn)（________）。第五條雙方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方權(quán)利與義務(wù)：有權(quán)對乙方履約過程進(jìn)行監(jiān)督，提出合理整改要求；按約定及時支付款項(xiàng)，提供必要的協(xié)作條件（如資料、場地）；乙方交付貨物/成果后，應(yīng)在____個工作日內(nèi)驗(yàn)收并出具書面意見。5.2乙方權(quán)利與義務(wù)：按約定標(biāo)準(zhǔn)提供貨物/服務(wù)/項(xiàng)目，保證符合質(zhì)量要求；承擔(dān)貨物運(yùn)輸、保險及交付前的風(fēng)險（如無約定可協(xié)商）；對甲方提供的資料保密，未經(jīng)許可不得泄露或用于第三方。第六條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與方式6.1貨物驗(yàn)收：甲方按附件一核對數(shù)量、外觀及隨機(jī)文件，通電測試后____個工作日內(nèi)提出異議；6.2服務(wù)/項(xiàng)目驗(yàn)收：甲方按附件二/三及需求確認(rèn)函進(jìn)行驗(yàn)收，出具《驗(yàn)收報告》，驗(yàn)收不合格的，乙方應(yīng)在____個工作日內(nèi)整改。第七條違約責(zé)任7.1甲方違約：逾期付款的，每逾期一日按應(yīng)付未付款的_‰支付違約金，超過_日的，乙方有權(quán)解除合同；7.2乙方違約：逾期交付的，每逾期一日按合同總價款的_‰支付違約金，超過_日的，甲方有權(quán)解除合同；質(zhì)量不符合約定的，乙方應(yīng)在____日內(nèi)免費(fèi)更換/整改，否則甲方有權(quán)要求賠償損失（直接損失+合理間接損失）；7.3不可抗力：因地震、疫情等不可抗力導(dǎo)致無法履行的，雙方互不擔(dān)責(zé)，但需及時通知并提供證明。第八條爭議解決8.1本合同履行中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按以下第____種方式解決：（1）提交________仲裁委員會仲裁；（2）向甲方所在地人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本合同附件與本合同具有同等法律效力；9.2本合同一式_份，雙方各執(zhí)_份，自雙方簽字蓋章之日起生效；9.3未盡事宜，可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等效力。甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：日期：______年_月_日乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：日期：______年_月_日（二）關(guān)鍵條款填寫指引合同編號：按“年份+業(yè)務(wù)類型簡稱+流水號”規(guī)則填寫，如“2024服字005號”（2024年服務(wù)類第5份合同）；雙方全稱：需與營業(yè)執(zhí)照完全一致，避免簡稱（如“科技有限公司”不可簡寫為“科技”）；標(biāo)的條款：貨物類：規(guī)格型號、品牌等需明確，避免“同品牌同等品質(zhì)”等模糊表述；服務(wù)類：需量化交付成果（如“提供10頁UI設(shè)計稿”），而非“提供設(shè)計服務(wù)”；價款支付：明確支付節(jié)點(diǎn)與對應(yīng)的履約成果，避免“項(xiàng)目完成后支付全款”等無節(jié)點(diǎn)約定；違約責(zé)任：違約金比例一般不超過LPR的4倍（現(xiàn)行法律規(guī)定），避免約定“支付合同總額20%違約金”等過高條款；爭議解決：仲裁需明確具體仲裁委員會（如“北京仲裁委員會”），訴訟需明確管轄法院（一般約定被告所在地或合同履行地法院）。四、使用過程中的風(fēng)險提示與合規(guī)要點(diǎn)（一）法律合規(guī)性審查要點(diǎn)主體資格：保證簽約方具備相應(yīng)民事行為能力，避免與分公司（無獨(dú)立法人資格）簽約時未加蓋總公司公章；條款合法性：不得違反法律強(qiáng)制性規(guī)定（如“約定工傷由員工自行承擔(dān)”的條款無效）；格式條款提示：若使用格式合同，需提示對方注意免除己方責(zé)任、加重對方責(zé)任的條款（如“乙方不得對質(zhì)量提出異議”等條款需顯著提示）。（二）常見風(fēng)險規(guī)避策略模糊條款風(fēng)險：避免使用“合理期限”“盡快”等模糊表述，明確具體時限（如“收到貨物后3個工作日內(nèi)驗(yàn)收”）；知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險：涉及技術(shù)、設(shè)計的合同，需明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬（如“乙方交付成果的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有”）；分包限制：若允許乙方分包，需明確分包范圍及分包方資質(zhì)要求，避免乙方將核心工作分包給無資質(zhì)主體。（三）爭議預(yù)防與應(yīng)對建議證據(jù)留存：履約過程中，所有溝通（郵件、）盡量形成書面記錄，重要文件需雙方簽字確認(rèn)；發(fā)函催告：對方違約時，及時發(fā)送《催告函》（注明違約事實(shí)、整改要求及逾期后果），作為后續(xù)訴訟證據(jù)；訴訟時效：合同糾紛訴訟時效為3年，自知道或應(yīng)當(dāng)知道權(quán)利受損之日起計算，避免超時效主張權(quán)利。五