企業(yè)品牌形象識別系統(tǒng)（VI）模板標(biāo)準(zhǔn)化流程工具指南一、適用范圍與應(yīng)用場景本標(biāo)準(zhǔn)化流程工具適用于企業(yè)初創(chuàng)期品牌形象搭建、成熟期品牌升級、多子公司/產(chǎn)品線形象統(tǒng)一、品牌形象規(guī)范化管理等場景。具體包括：新成立企業(yè)需系統(tǒng)化建立品牌視覺識別體系；企業(yè)因戰(zhàn)略調(diào)整、市場變化需對現(xiàn)有品牌形象進(jìn)行優(yōu)化迭代；集團(tuán)型企業(yè)需統(tǒng)一旗下子公司、分支機(jī)構(gòu)或子品牌的視覺規(guī)范；企業(yè)內(nèi)部市場部、品牌部或設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)需標(biāo)準(zhǔn)化VI設(shè)計(jì)與管理流程，保證輸出一致性。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程詳解（一）前期調(diào)研與需求分析目標(biāo)：明確品牌定位、目標(biāo)用戶及核心價值，為VI設(shè)計(jì)提供方向。操作步驟：內(nèi)部訪談：與企業(yè)負(fù)責(zé)人（如總）、市場部、銷售部核心人員溝通，明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、品牌愿景、核心業(yè)務(wù)及差異化優(yōu)勢。競品分析：調(diào)研同行業(yè)3-5家頭部企業(yè)的VI系統(tǒng)，分析其視覺風(fēng)格、色彩應(yīng)用、符號設(shè)計(jì)等，提煉差異化方向。用戶調(diào)研：通過問卷、焦點(diǎn)小組（可邀請代表參與）等方式，知曉目標(biāo)用戶對品牌形象的認(rèn)知偏好（如“專業(yè)感”“親和力”“創(chuàng)新性”等關(guān)鍵詞）。輸出成果：《品牌調(diào)研報告》，包含品牌核心定位（如“科技賦能生活的創(chuàng)新者”）、目標(biāo)用戶畫像、關(guān)鍵詞矩陣（如“藍(lán)色、簡潔、活力”）。（二）品牌核心要素設(shè)計(jì)目標(biāo)：提煉品牌視覺符號，形成可延展的核心識別系統(tǒng)。操作步驟：標(biāo)志設(shè)計(jì)：基于品牌定位，設(shè)計(jì)主標(biāo)志（圖形+文字）及輔助圖形，保證簡潔性、識別性、可延展性（如適配小尺寸應(yīng)用）。標(biāo)志需提供多種版本：標(biāo)準(zhǔn)色版、單色版（黑白/反白）、橫版/豎版組合。色彩系統(tǒng)：定義主色（1-2種）、輔助色（3-4種）、點(diǎn)綴色（1種），明確CMYK、RGB、Pantone色值及使用場景（如主色用于核心版式，輔助色用于區(qū)分模塊）。示例：主色“深藍(lán)（CMYK:100,70,0,0）”，輔助色“淺灰（CMYK:20,15,15,0）”。字體系統(tǒng)：選擇中文字體（如思源黑體、方正蘭亭黑）及英文字體（如Helvetica、Arial），定義標(biāo)題、字號、字重（如標(biāo)題24pt/粗體，14pt/常規(guī)）。禁止使用非授權(quán)商用字體，避免版權(quán)風(fēng)險。輔助圖形：從標(biāo)志或品牌理念中提取元素（如幾何線條、自然紋理），設(shè)計(jì)可靈活拆分、組合的輔助圖形，用于背景、版式裝飾等。輸出成果：《品牌核心要素規(guī)范手冊》（含標(biāo)志、色彩、字體、輔助圖形的設(shè)計(jì)稿及使用規(guī)范）。（三）應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)：將核心要素延伸至企業(yè)各類應(yīng)用場景，保證視覺一致性。操作步驟：辦公物料系統(tǒng)：設(shè)計(jì)名片（標(biāo)準(zhǔn)尺寸/折疊款）、信紙/信封、PPT模板、Word模板、工牌、文件袋等，明確尺寸、工藝（如燙金、UV）、排版規(guī)則（如Logo位置、頁邊距）。營銷物料系統(tǒng)：設(shè)計(jì)宣傳冊（封面/內(nèi)版/封底海報）、產(chǎn)品手冊、展架、易拉寶、社交媒體配圖模板（頭圖、微博配圖、短視頻封面頁），保證色彩、字體與核心要素統(tǒng)一。環(huán)境導(dǎo)視系統(tǒng)：設(shè)計(jì)企業(yè)門頭招牌、前臺背景墻、樓層指示牌、辦公室文化墻、工位銘牌等，需結(jié)合實(shí)際場景尺寸（如門頭高度≥3米時，Logo高度占比1/3-1/2）。數(shù)字產(chǎn)品系統(tǒng)：設(shè)計(jì)APP界面圖標(biāo)、啟動頁、按鈕樣式、網(wǎng)頁Banner、公眾號/小程序視覺規(guī)范，適配不同終端（手機(jī)/平板/電腦）。輸出成果：《品牌應(yīng)用系統(tǒng)規(guī)范手冊》（分場景說明設(shè)計(jì)要求及示例稿）。（四）規(guī)范編制與審批目標(biāo)：形成標(biāo)準(zhǔn)化文檔，保證各部門執(zhí)行有據(jù)可依。操作步驟：整合文檔：將《品牌核心要素規(guī)范手冊》《應(yīng)用系統(tǒng)規(guī)范手冊》整合為《企業(yè)品牌形象識別系統(tǒng)（VI）總規(guī)范》，包含目錄、修訂記錄、使用說明。內(nèi)部評審：組織市場部、法務(wù)部（審核版權(quán)）、設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人（如經(jīng)理）及外部品牌顧問（如老師）進(jìn)行評審，重點(diǎn)檢查規(guī)范是否完整、可執(zhí)行，是否存在歧義。審批發(fā)布：經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人（如總）簽字確認(rèn)后，正式發(fā)布VI規(guī)范，明確生效日期及舊版廢止時間（如“2024年X月X日起全面啟用新版VI，舊版物料使用期限至2024年X月X日”）。輸出成果：《VI規(guī)范審批表》《企業(yè)品牌形象識別系統(tǒng)（VI）總規(guī)范》（加蓋企業(yè)公章版）。（五）培訓(xùn)與落地執(zhí)行目標(biāo)：保證各部門掌握VI規(guī)范，推動標(biāo)準(zhǔn)化落地。操作步驟：培訓(xùn)宣導(dǎo)：組織全員培訓(xùn)（重點(diǎn)部門：市場部、行政部、設(shè)計(jì)部、銷售部），內(nèi)容包括VI規(guī)范核心要點(diǎn)、常見錯誤案例（如錯誤使用Logo、擅自修改色彩）、應(yīng)用場景實(shí)操演示。物料制作：行政部/市場部依據(jù)規(guī)范，委托合格供應(yīng)商制作辦公及營銷物料（如名片、宣傳冊），留存供應(yīng)商資質(zhì)及樣品備查。執(zhí)行監(jiān)督：品牌部定期抽查各部門VI使用情況（如檢查市場部海報設(shè)計(jì)是否規(guī)范、行政部工牌是否符合標(biāo)準(zhǔn)），建立“問題反饋-整改”機(jī)制（如發(fā)覺錯誤，3個工作日內(nèi)完成整改）。輸出成果：《VI培訓(xùn)簽到表》《物料制作臺賬》《VI使用檢查記錄表》。（六）迭代優(yōu)化與版本管理目標(biāo)：適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求，保持品牌形象活力。操作步驟：定期復(fù)盤：每年度對VI系統(tǒng)使用效果進(jìn)行評估（如用戶調(diào)研反饋、品牌知名度數(shù)據(jù)、物料使用效率），識別優(yōu)化點(diǎn)（如“年輕用戶認(rèn)為色彩過于傳統(tǒng)，需增加活力色系”）。版本升級：如需調(diào)整VI規(guī)范，需重復(fù)“需求分析-核心要素設(shè)計(jì)-應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)-規(guī)范編制-審批”流程，明確新舊版過渡方案（如“新版Logo于2025年1月1日起逐步替換舊版，過渡期3個月”）。版本管理：建立VI規(guī)范版本庫，存檔所有歷史版本（含設(shè)計(jì)源文件、審批記錄），標(biāo)注生效日期及廢止日期，避免混淆。輸出成果：《VI年度復(fù)盤報告》《VI版本升級審批表》《歷史版本存檔清單》。三、配套工具模板清單（一）品牌核心要素登記表項(xiàng)目名稱標(biāo)志（主/輔助）色彩系統(tǒng)（CMYK/RGB/Pantone）字體（中/英文）輔助圖形描述設(shè)計(jì)日期設(shè)計(jì)人企業(yè)主標(biāo)志圖稿+文字組合主色：C100/M70/Y0/K0輔助色：C20/M15/Y15/K0中文字體：思源黑體Bold英文字體：HelveticaBold以幾何線條構(gòu)成，象征“連接”2024-03-15設(shè)計(jì)師輔助圖形---從標(biāo)志線條延伸的波浪紋，體現(xiàn)“流動”2024-03-20設(shè)計(jì)師（二）VI應(yīng)用項(xiàng)目清單及驗(yàn)收表應(yīng)用場景物料名稱尺寸（mm）工藝要求負(fù)責(zé)部門完成日期驗(yàn)收人驗(yàn)收結(jié)果（合格/不合格）辦公物料名片（標(biāo)準(zhǔn)款）90×54燙銀工藝（企業(yè)Logo）行政部2024-04-10主管合格營銷物料宣傳冊（16P）210×285封面覆啞膜、內(nèi)頁80g銅版紙市場部2024-04-25經(jīng)理合格環(huán)境導(dǎo)視門頭招牌8000×1500（寬×高）亞克力發(fā)光字，藍(lán)色背光行政部2024-05-01總合格（三）VI規(guī)范文件審批表文件名稱版本號編制部門編制人審核人審批人審批意見審批日期《企業(yè)品牌VI總規(guī)范》V1.0品牌部專員經(jīng)理總同意發(fā)布，自2024年6月1日起生效2024-05-20四、關(guān)鍵執(zhí)行要點(diǎn)與風(fēng)險規(guī)避（一）規(guī)范執(zhí)行的“三統(tǒng)一”原則統(tǒng)一視覺：所有應(yīng)用場景的Logo、色彩、字體必須嚴(yán)格遵循VI規(guī)范，禁止擅自修改（如“不得將標(biāo)準(zhǔn)色改為紅色，不得隨意調(diào)整Logo間距”）。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)：尺寸、工藝、材質(zhì)等需符合模板要求（如“名片厚度統(tǒng)一為300g銅版紙，PPT模板頁邊距統(tǒng)一為25mm”）。統(tǒng)一管理：指定品牌部為VI管理歸口部門，負(fù)責(zé)規(guī)范解釋、培訓(xùn)及監(jiān)督，避免多部門自行設(shè)計(jì)導(dǎo)致混亂。（二）常見風(fēng)險規(guī)避版權(quán)風(fēng)險：使用的字體、圖片、素材需保證版權(quán)合法（如優(yōu)先選擇免費(fèi)商用字體或購買授權(quán)），避免侵權(quán)糾紛。標(biāo)志設(shè)計(jì)需進(jìn)行商標(biāo)查詢（可通過國家知識產(chǎn)權(quán)局官網(wǎng)初步檢索），保證不與他人在先商標(biāo)沖突。落地偏差：制作物料時，要求供應(yīng)商提供“打樣確認(rèn)”，確認(rèn)色彩、工藝與規(guī)范一致后再批量生產(chǎn)（如“宣傳冊印刷前需提供3份樣品，經(jīng)品牌部核對色值后簽字確認(rèn)”）。版本混亂：舊版物料未及時替換時，需在顯著位置標(biāo)注“舊版”字樣（如“舊版工牌使用至2024年X月X日”），避免用戶混淆。文化適配：如企業(yè)有海外業(yè)務(wù)，需針對目標(biāo)市場文化調(diào)整VI設(shè)計(jì)（如避免使用當(dāng)?shù)亟缮?、符號），必要時可聘請本地顧問參與設(shè)計(jì)。（三）動態(tài)管理機(jī)