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文檔簡介
銷售中心案場
業(yè)
服
務
工
作
手
冊
第一太平戴維斯物業(yè)顧問()
二O一六年四月
目錄
一、儀表儀容................................................9
(一)員工儀容儀表檢查標準...................................................9
(二)崗前著裝流程表........................................................11
二、服務禮儀...............................................13
(一)通用行為舉止禮儀規(guī)...................................................13
(二)問候、言談禮儀規(guī)......................................................13
(三)引領禮儀規(guī)............................................................14
(四)客戶管家的禮儀規(guī)......................................................14
(五)禮賓員的禮儀規(guī)........................................................19
(六)迎賓員的禮儀規(guī)........................................................20
(七)水吧員的禮儀規(guī)........................................................22
(八)保潔員的禮儀規(guī)........................................................22
三、崗位職責.................................................23
(一)駐場經(jīng)理崗位職責......................................................23
(二)客戶管家崗位職責......................................................24
(三)禮賓主管崗位職責......................................................25
(四)保潔主管崗位職責......................................................25
(五)門崗禮賓員崗位職責....................................................26
(六)車管禮賓員崗位職責....................................................27
(七)迎賓員崗位職貢........................................................27
(八)水吧員崗位職責........................................................28
(九)保潔員崗位職責........................................................28
(十)消監(jiān)控員工作職責......................................................28
(十一)夜間巡場保安職責....................................................29
(十二)工程員崗位職賁......................................................29
四、工作流程.................................................30
(一)駐場經(jīng)理工作流程.........................................................30
(二)客戶管家工作流程.........................................................30
(三)禮賓主管工作流程.........................................................31
(四)保潔主管工作流程.........................................................31
(五)日班禮賓員工作流程.......................................................32
(六)迎賓員工作流程...........................................................32
(七)水吧員工作流程...........................................................33
(八)保潔員工作流程...........................................................33
(九)夜班禮賓工作流程......................................................34
(十)客戶接待流程和標準....................................................35
(十一)重大接待活動工作流程................................................57
(十二)巡視工作程序........................................................57
(十二)發(fā)放程序............................................................58
五、工作規(guī)程.................................................60
(一)駐場經(jīng)理工作規(guī)程......................................................60
(二)管家工作規(guī)程..........................................................60
(三)迎賓員接待工作規(guī)程....................................................61
(四)水吧員服務操作規(guī)程....................................................61
(五)保潔員工作規(guī)程:.......................................................62
六、服務標準.................................................63
(一)大客戶管家的服務標準..................................................63
(二)客戶管家服務標準......................................................63
(三)禮賓服務標準..........................................................64
(四)迎賓服務標準..........................................................65
(五)水吧服務標準..........................................................66
(六)保潔服務標準..........................................................67
(七)VIP客戶接待工作標準..................................................70
七、設施設備的保養(yǎng)..........................................72
(一)茶具、杯子的消毒操作程序和要求........................................72
(二)鋼琴保養(yǎng)規(guī)程及注意事項................................................72
(三)模型日常維護注意事項.....................................................73
/1、工1作^制........................79
(一)水吧物耗簽單制度一附表1....................................................................................79
(二)值班經(jīng)理巡場制度一一附表2..................................................................................79
(三)燈光、水系、空調(diào)開啟時間及具體規(guī)定....................................80
(四)香蒸燈的使用規(guī)定......................................................83
(五)對講機的使用以及保養(yǎng)制度.............................................83
(六)中心基本衛(wèi)生制度......................................................84
(七)中心公共區(qū)域衛(wèi)生制度..................................................85
(八)清潔巡檢制度..........................................................85
(九)中心消毒管理制度......................................................86
(十)中心安全操作制度......................................................86
(十一)中心消防安全管理制度................................................87
(十二)消防器材的檢查及管理制度...........................................88
(十三)中心設施設備保養(yǎng)組則................................................89
(十四)中心設施設備保養(yǎng)具體操作要求.......................................90
(十五)電梯常規(guī)檢查制度....................................................91
(十六)中心采購管理制度....................................................92
(十七)中心中控室交接班制度................................................94
(十八)鑰匙管理制度........................................................95
(十九)外來參觀人員接待制度................................................95
(二十)中心管理細則........................................................96
(二十一)中心工作紀律......................................................97
(二十二)中心考勤制度......................................................97
(二十三)中心補充獎罰細川..................................................98
(二十四)培訓工作流程與管理制度..........................................102
(二十五)檔案管理制度.....................................................104
(二十六)員工宿舍管理制度.................................................105
九、流程圖..................................................107
(一)客戶服務流程(整體考慮)............................................1。7
(二)咖啡機清洗工作流程圖.................................................no
(三)消毒柜的清潔與保養(yǎng)流程圖............................................no
(四)冰箱清潔流程圖.......................................................111
(五)洗手間清掃流程圖.....................................................112
(六)玻璃窗清潔流程圖.....................................................112
(七)銅器上光工作流程圖...................................................113
(八)木器家具保養(yǎng)工作流程圖...............................................114
(九)故障報修工作程序.....................................................H4
(十)公共洗手間的大清理程序(圖)........................................115
(十一)物資采購管理步驟...................................................115
附表一.....................................................................116
(***銷售中心】水吧物耗日明細表........................................116
附表二.....................................................................H8
[***銷售中心】巡場表...............................................118
附表三.....................................................................119
【***銷售中心】管家巡查表...............................................119
附表四.....................................................................121
[***銷售中心】管家工作日志............................................121
附表五.....................................................................123
[***銷仰中心】工程巡查表...............................................123
案場經(jīng)理:...................................................................98
附表六.....................................................................124
[***銷售中心】禮賓員巡查表............................................124
附表七.....................................................................126
[***銷售中心】客戶接待和車輛檢查表.....................................126
附表八.....................................................................126
[***銷售中心】緊急事件報告書..........................................127
附表九.....................................................................128
[***銷售中心】消防設備檢杳登記表.......................................128
附表十.....................................................................129
【***銷售中心】報刊、接收記錄表........................................129
附表十一...................................................................130
[***銷售中心].........................................................130
中控值班交接表.............................................................130
附表十二....................................................................131
[***銷售中心].........................................................131
中控室進入人員登記表.......................................................131
附表十三...................................................................134
【***銷仰中心】案場訴求登記表..........................................134
附表十四...................................................................135
【***銷售中心】工程維修記錄表..........................................135
附表十五...................................................................136
[***銷售中心】物品出入登記表..........................................136
附表十六...................................................................137
[***中心】物品遺失、損壞處理表........................................137
附表十七...................................................................138
[***銷售中心】石晶面保養(yǎng)記錄表........................................138
附表十八....................................................................140
[***銷售中心】.........................................................140
附表十九...................................................................142
【***銷售中心】物料出入庫記錄表........................................142
附表二十...................................................................144
【***銷售中心】保潔工作計劃及服務標準...................................144
附表二十一..................................................................146
[***銷售中心】VIP接待記錄表...........................................146
一、儀表儀容
(一)員工儀容儀表檢查標準
男員工女員工
自然大方得體,符合工作需要,精神飽滿,充滿活力,整齊整潔。
整體
勤洗發(fā),理發(fā);梳理整齊,無頭皮屑,頭發(fā)不染淺色、亮色,不留
頭發(fā)狀況怪異發(fā)型,不用夸發(fā)飾。
上班前不吃異味食品、不喝酒,勤洗澡、無體味,不使用濃烈香味
身體的香水。
若統(tǒng)一的崗位工作服,佩戴相應的領帶、絲巾,工作服要干凈、平
整、無垢塵、無脫線、紐扣齊全扣好,在左胸規(guī)佩戴工號牌,不得歪斜,
著裝
保持領子、袖口干凈,衣不外露。
前不遮眼,側不過耳,后不過海不蓋眉,不得披發(fā),長發(fā)統(tǒng)一用
領。黑色發(fā)兜束起,并用發(fā)夾將碎發(fā)夾
發(fā)型
好,短發(fā)梳理要整齊。
整潔,臉頸及耳朵絕對干凈,不整潔,上崗之前化淡妝(淡雅自然),
面容留胡須,口齒無異味。不濃妝艷抹,口齒無異味。
留胡須,口齒無異味。
不能佩戴夸首飾(如垂吊式耳環(huán),大
顆粒戒指);身上允許佩戴的首飾不
裝飾物不能佩戴婚戒外的其他首飾。能超過三件,分別是婚戒、手表、一
對緊貼式耳環(huán)或不外露的項鏈。
指甲長度不超過指頭,保持干不涂有色指甲油、不留長指甲(不超
手部凈,勤洗手。過0.3毫米)、保持干凈、勤洗手。
著黑色皮鞋(保潔人員著統(tǒng)一布著中跟黑色皮鞋(保潔人員著統(tǒng)一布
鞋),保持清潔光亮,無灰塵、無鞋),表而干凈,著肉色襪子(穿裙子
鞋襪
破損、著無花紋深色襪子。時著肉色連褲襪)。
(二)崗前著裝流程表
帶上便箋紙和筆
戴上手套(禮賓崗)
結束
二、服務禮儀
(一)通用行為舉止禮儀規(guī)
1)站立時頭部保持端正、面帶微笑、雙目平視前方,肩平、挺胸收腹、身正、
腿直,兩臂自然下垂在身體兩側或在體前交叉,以保持隨時向客人提供服務
的狀態(tài)。雙手不抱胸、不插袋、不叉腰。女子站立時,腳呈V字形,雙膝和
腳后跟要靠緊,男子站立時雙腳與肩同寬,身體不可東倒西歪。
2)行走時,上體要正直,身體重心略向前傾,頭部要端正、雙目平視前方、肩部
放松、挺胸立腰,兩臂自然前后擺動,走路時男子步伐要輕穩(wěn)、雄健,女子耍
行如和風。做到步幅均勻、步速不要過快,行進間不能將手插在口袋里,也不
能扒肩搭背、拉手摟腰。
3)在取低處物品或需要下蹲作業(yè)時,采用適當?shù)亩鬃?。以一膝微屈為支撐點,將
身體重心移此,另一腿屈膝,腳稍分開,不能撅臀部、彎上身、低垂頭;女
員工穿裙裝時,注意兩腿要靠緊。
4)面部表情自然熱情,面帶微笑,舉止應大方、得體,動作有條不紊。整體保
持整潔、不在業(yè)主面前整理打扮。
(二)問候、言談禮儀規(guī)
1)遇到客戶要主動行禮,打招呼;遇到同事和上司要主動微笑問候。如“早上
好、下午好、晚上好、某經(jīng)理,您好”等,尤其是對于認識的客戶,則要帶上稱呼,如
“某先生、某女士”等。當客戶和公司同事在一起時,要先向客戶問候,再向同事問
候。
2)說話聲音應適度,對方能聽清楚即可,注意在公共場合不大聲說話,談笑。
3)不輕易打斷對方的講話或隨意插話,言談過程中尊重他人,養(yǎng)成使用禮貌用
語的習慣,經(jīng)常講“請、您、、對不起、再見”等禮貌用語。
(三)引領禮儀規(guī)
1)在陪同引導客戶時,應注意方位、速度、關照及體位等方面,引領時一般走在
客戶左前方兩三步遠的位置,如雙方并排行走時,應居于左側,如果雙方單
行行走時,要居于左前方約兩三步左右的位置。
2)經(jīng)過拐角、樓梯時要提醒對方留意。上下樓梯應遵循“右上右下”原則,單
排行走。
3)向客戶示意的時候一般用右手,四指并攏,大指自然開,手掌平伸,掌心向上,
指示相應的人、物和方向。
(四)客戶管家的禮儀規(guī)
L稱呼禮
對來訪[***】的客戶,最為普通的稱呼是“先生”、“太太”、“女士”、
“小姐”。當客戶管家得悉賓客的之后,“先生”、“太太”、“女士”、“小姐”這
四種稱呼就與其姓氏搭配使用。
2.問候禮
客戶管家對賓客初次相見時應主動說“您好,歡迎光臨”;?天中不同時間遇見賓
客可分別說“早上好”、“下午好”、“晚上好”。
根據(jù)工作情況的需要,在用上述問候語同時還可跟上“我能幫您做些什
么?”或“需要我?guī)兔幔?/p>
3.應答禮
解答客人問題時必須起立:站姿端正,背不能倚隹他物。講話語氣耍溫和耐心,雙
目注視對方,集中精神傾聽,以示尊重客人。
客戶管家在為客人處理服務上的問題時,語氣要婉轉(zhuǎn),如果客人提出的要
求及某些問題超越了自己的權限,就應及時請示上級有關部門,禁止說一些否
定語。
4.迎送禮
在迎送客人時,客戶管家應主動迎上去,一手打開車門,一手遮擋車門框上沿,以
防客人的頭碰撞到車門框,對老人適當加以攙扶。
在向賓客道別或給賓客送行時,客戶管家應注意問候禮節(jié),可以說“再會”、“祝
您一路平安”、“歡迎再次光臨”等。
5.操作禮
1)引導
A.為客人引路時,應走在賓客的左前方,距離保持2至3步,隨著客人的步伐輕
松地前進;
B.拐彎或臺階處,要回頭向客人示意說:“請當心”“請留意腳下”;
C、為客人送行時,應在賓客的后方,距離約半步。
2)“請”的體態(tài)
凡到來[***】的客戶,客戶管家均應表達“請進”、“請坐”、“請先行”等意
思,若示意的方位在右邊,應右臂屈肘小臂前抬,五指自然并攏,以臂肘關節(jié)為軸,
小臂打開置身體右前方,手腕高度與腰帶平高,掌心朝上呈45度,手指指向右前
方。同時上身也向右前方移動4至5厘米,在身體移動時,胸和面部再側轉(zhuǎn)左側朝
向客人,微笑著向客人說:“請反之亦然。
3)向客人指示方位的體態(tài)
若要指示的方向在左前方,應左手五指并攏(否則指出的方向?qū)⑹巧⑾颍?,以?/p>
關節(jié)為支點,左臂抬起指向所要示意的方向,在抬臂同時眼睛看著手指的方向,待
手定位后,目光再轉(zhuǎn)向客人,并告知要找的地方,等客人看到后方可放下,右手自然
伸上。反之亦然。
4)拉椅讓座的體態(tài)
應雙手適度用力將椅向后移動1。厘米左右,同時微笑輕聲對客人說:“您請
坐待客人進位后,及時再將椅子輕輕復位。注意手和腳的配合,切不可觸及到客
人的腿部,更不能在地面上拖拉椅子;
5)回答客人的詢問的體態(tài)
有兩種情況:一種是客人坐著時,應站立兩腳跟并攏,兩腳間的夾角為45度或
60度,腳要挺立,身體重心在兩腳中間,右手握左手指部,握力適中,兩手交叉點
在衣扣垂直線上,置于腹前,上體前傾10度左右,微笑著聆聽和回答客人的詢問。
另一種是客人站著,應立腰、肩平、收腹、上體略傾,以示謙恭,其它要領同前;
6)請客人進電梯的體態(tài)
A.當電梯到達時,應站到電梯門旁邊,一只手斜放在電梯門上。手背朝外,以免
電梯突然關閉,碰到客人;另一只手微微抬起放在胸前,手心朝上,五指并攏,
方向是電梯,并面帶微笑地說:“電梯來了,請進,
B.等客人全部進電梯,然后才走進電梯,面向電梯門,一只手按電鈕,另一只手
的手心朝著電梯門,隨著電梯門的關閉而伸長,這是為了防止電梯關閉時夾到
客人及其衣物。
C.等電梯門完全關閉,呈上升狀態(tài)時,轉(zhuǎn)過身,與糅門呈45度角,面向賓客,
并用身體擋住電鈕開關,使其呈隱蔽狀態(tài),防止客人不小心碰到電鈕,引起不必要
的麻煩。
D、電梯即將停止時,要用一只手擋住梯門,避免客人靠在梯門上,梯門完全打
開時,首先出去站在梯門旁,一只手斜放在梯門上,手背朝外,另一只手的上臂與下
臂呈135度角,五指并攏,手心向上,方向指向通道的出入口并面帶微笑地說“二樓
到了,您請”。
6.客戶管家的儀容
(1)衣冠容貌要整潔,頭發(fā)要修理整齊,不梳怪異發(fā)型,不染怪異發(fā)色;
(2)保持指甲清潔,要經(jīng)常修剪,不留長指甲;
(3)工作期間或在工作現(xiàn)場一定要穿著統(tǒng)一工裝;
(4)衣服要清潔筆挺,衣領袖□不能有污漬,不能出現(xiàn)褶皺,鈕扣均應扣齊;
(5)襯衣不能透明,以白色為主,一般為硬領,袖與下擺不長于外套,如外套
是西裝,則襯衣袖口長于外套一寸為宜,下擺放入褲,衣褲不能露出;
(6)領帶領花應結好,佩戴端正,大箭頭垂到皮帶扣處標準;
(7)衣袋放筆不宜過多,褲兜不放太多東西;
(8)口袋常備潔凈手絹或紙巾和梳子;皮鞋要擦亮,不沾灰塵和污痕;顏色
應統(tǒng)一;
(9)口氣、體味要清新,但香水味不宜過濃;
(10)男土注意:
a)褲扣決不能在室外或公眾場合整理,尤其是不能在女士面前提褲子;
b)頭發(fā)兩側長度不能蓋及耳部,后側長度不能蓋及衣領;
c)不留胡須并每天剃須。
(11)女士注意:
a)頭發(fā)K度不宜過肩,發(fā)型樸素,只用一種頭發(fā)飾物且以深色為宜;
b)要化淡妝,但不能濃裝泡抹;
c)不涂或涂無色透明指甲油;
d)化淡妝的基本要襯托出面部最美的部分,掩飾塊陷部分,力求自然,表現(xiàn)
出青春的自然美;
e)只能穿肉色絲襪,襪子不能有破損,襪口不能外露;
0切忌在大庭廣眾下化妝。
7、客戶管家的儀態(tài)
(1)站立要領
A.上身正直、挺胸收腹、腰直肩平、兩臂自然下垂、兩腿相靠站直、肌肉略有
收縮;站姿:前腹式;
B.站立要端正,眼睛平視,嘴微閉,面帶微笑;
C.雙肩自然F垂,手在體前交叉,右手放在左手上,以保持向客人提供服務的
最佳狀態(tài)(前腹式);
D.女子站立時,雙腳呈“V”字型,雙膝靠緊,兩個腳后跟靠緊;
E、男子站立時,雙腳與肩寬;
F、站立時要防止重心偏左或偏右;
G、站立時雙手不可叉在腰間,也不可抱在胸前;
H、站立時身體不能東倒西歪;站累時,腳可以向后撤半步,但上體仍須保持正
直,不可把腳向前或向后伸得過多或叉開很大。
(2)行走要領
A.昂首、挺胸、收腹、眼直視、身耍直、肩要平不搖、兩臂自然下垂擺動,腿要
直(避免。型或八字型腿);身體重心應稍向前,頭朝正前方,眼睛平視,面帶微笑,
上身正直不動,兩肩相平不搖,兩臂擺動自然,兩腿直而不僵,步度適中均勻,兩腳
距離為45一—50公分左右,步位相平直前;雙腿前后成一直線,腳步輕穩(wěn);
B.女士走一字步(雙腳跟走一條線,不邁大步);
C.男子行走時雙腳跟行兩條線,但兩線盡可能靠近,步履可稍大。在地上的橫向
距離為3厘米左右;每走一步,兩腳間的距離標準為左腳一步邁出,腳跟離右腳尖恰
好是腳的K度(隨身材高低不同);
D.行走時不可搖頭晃腦、吹口哨、吃零食、不要左顧右盼,手插口袋或打響指;
不與他人拉手,勾肩搭背。非緊急情況不得奔跑;
E、因工作需要必須超越客人時,要禮貌致歉,說聲“對不起”;
F、走路時男士不要扭腰,女士不要晃動臂部;
G、盡量蔻右行,不走中間;
(五)禮賓員的禮儀規(guī)
1.問候禮
對賓客初次相見時應主動說“您好,歡迎光臨“;一天中不同時間遇見賓客可分
別說“早上好”、“下午好”、“晚上好得悉賓客的之后,“先生”、“太太”、
“女士”、“小姐”這四種稱呼就與其姓氏搭配使用。
2.迎送禮
在迎送客人時,禮賓員應主動迎上去,一手打開車門:一手遮擋車門框上沿,以
防客人的頭碰撞到車門框,對老人適當加以攙扶。
在向賓客道別或給賓客送行時,禮賓員也應注意問候禮節(jié),可以說“再會”、“祝
您一路平安”、“歡迎再次光臨”等。
3.操作禮
1)引導
A.為客人引路時,應走在賓客的左前方,距離保持2至3步,隨著客人的步伐輕
松地前進;
B.拐彎或臺階處,?;仡^向客人示意說:“請當心”;
C、為客人送行時,應在賓客的后方,距離約半步。
2)“請”的體態(tài)
凡到來[***】的客戶,禮賓均應表達“請進”、“請先行”等意思,若示意的
方位在右邊,應右臂屈肘小臂前抬,五指自然并攏,以臂肘關節(jié)為軸,小臂打開置身
體右前方,手腕高度與腰帶平高,掌心朝上呈45度,手指指向右前方。同時上身也
向右前方移動4至5厘米,在身體移動時,胸和面部再側轉(zhuǎn)左側朝向客人,微笑著向
客人說:“清反之亦然。
3)向客人指示方位的體態(tài)
若要指示的方向在左前方,應左手五指并攏(否則指出的方向?qū)⑹巧⑾颍?,?/p>
肘關節(jié)為支點,左臂抬起指向所要示意的方向,在抬臂同時眼晴看著手指的方向,
待手定位后,目光再轉(zhuǎn)向客人,并告知要找的地方,等客人看到后方可放下,若所要
指的方向在右方,方法同前c
(六)迎賓員的禮儀規(guī)
1.稱呼禮
對來訪的客戶,最為普通的稱呼是“先生“太太”和“小姐”。當?shù)孟べe客
的之后,“先生”、“太太”、“小姐”這三種稱呼就與其姓搭配使用。
2.問候禮
迎賓員對賓客初次相見時應主動說“您好,歡迎光臨“;一天中不同時間遇見賓客
可分別說“早上好”、“下午好”、“晚上好”。
根據(jù)工作情況的需要:在用上述問候語同時還可跟上“我能幫您做些什么?”
或“需要我?guī)兔幔?/p>
3.送別禮
在向賓客道別或給賓客送行時,也應注意問候禮節(jié),可以說“再會”、“請慢走”、
“歡迎再次光臨”等。
4.操作禮
1)引導
A.為客人引路時,應走在賓客的左前方,距離保持2至3步,隨著客人的步伐輕
松地前進;
B.拐彎或臺階處,要回頭向客人示意說:“請當心”“請留意腳F”;
C、為客人送行時,應在賓客的后方,距離約半步。
2)“請”的體態(tài)
凡到來[***】的客戶,迎賓員均應表達“請進”、“請坐”、“請先行”等意思,
若示意的方位在右邊,應右臂屈肘小臂前抬,五指自然并攏,以臂肘關節(jié)為軸,小臂
打開置身體右前方,手腕高度與腰帶平高,掌心朝上呈45度,手指指向右前方。同
時上身也向右前方移動4至5厘米,在身體移動時,胸和面部再側轉(zhuǎn)左側朝向客人,
微笑著向客人說:“請若要示意的方位在左邊,方法同前。
3)向客人指示方位的體態(tài)
若要指示的方向在左前方,應左手五指并攏(否則指出的方向?qū)⑹巧⑾颍?,以?/p>
關節(jié)為支點,左臂抬起指向所要示意的方向,在抬臂同時眼睛看著手指的方向,
待手定位后,目光再轉(zhuǎn)向客人,并告知要找的地方,等客人看到后方可放下。若
所要指的方向在右方,方法同前。
(七)水吧員的禮儀規(guī)
L稱呼禮
對就坐的客戶,稱呼是“先生”、“太太”和“小姐當?shù)孟べe客的之后,“先生”、
“太太”、"小姐”這三種稱呼就與其姓搭配使用。
2.問候禮
送檸檬水時輕聲的說:“X先生(小姐),請用檸檬水”
點飲料站在客人右側,腰部稍彎,輕聲詢問:“請問您需要喝點什么飲料?
點完后向客人復核一遍,并說:“,請稍候
3.操作禮
用托盤將配制好的飲料從客人的右邊逐一送上,在送飲料過程中,手拿杯子
底部,并要向客人說:“X先生(小姐),這是您點的飲料?!辈笊厦Q。
及時為客人添加茶水,對用完飲料的賓客詢問是否還有其它需要。
端茶送水和換煙灰缸時耍輕拿輕放,不能發(fā)出明顯的響聲。
(A)保潔員的禮儀規(guī)
1)根據(jù)儀容儀表規(guī)的要求統(tǒng)一著裝,符合工作需要,保持整潔、干凈,工作服
和工作鞋必須勤換洗。在工作過程中,始終保持良好的精神狀態(tài)。
2)做到文明禮貌,舉止大方得體,說話聲音適度,注意在公共場合不大聲說話,
談笑,不聚眾聊天c
3)遇到客戶、同事和上級的時候均要主動問候,“早上好,下午好,您好,某
經(jīng)理”等;言談中多使用禮貌用語,如:“請、、對不起、再見”等
4)在工作過程中,要做到“三輕”:操作輕、說話輕、取放物品要輕。因工作崗位
多為公共場合,所以必須避免發(fā)出較大響聲影響周圍的人。
5)在工作過程中,如遇到有客戶要通行或需要使用設施時必須先等客戶使用完再
進行工作,不能讓客戶在旁等待。盡量減少因自身工作而對客戶造成的不便。
三、崗位職責
(一)駐場經(jīng)理崗位職責
1.嚴格按照中心的規(guī)章制度和部門的工作程序,主持并參與部門的日常工作;
2.聽取F級各項日常工作的匯報,協(xié)調(diào)處理重要事項,負責與相關部門的協(xié)調(diào)工
作;
3.負責每月規(guī)劃與總結(維修整改、物耗、參觀人數(shù)及次數(shù)、食品飲料消耗等的
統(tǒng)計),及時向銷售中心分管人員匯報工作情況并提供相關合理化建議;
4.每口召開班前晨會,安排、下達工作任務,傳遞各類信息,工作中負責監(jiān)督下
屬員工儀表儀容、服務禮儀、操作規(guī)、標準及工作區(qū)域日常衛(wèi)生檢查工作;修正工
作中存在的問題;
5、制定接待人員在接待來訪客戶時的站位及服務責任,并介入日常服務接待;
6.負責對下屬員工的管理及團隊建設;每周進行不少于一次的培訓;
7、重視安全隱患;負責指揮、協(xié)調(diào)并落實緊急預案的實施;
8、每日檢杳客戶管家的清點工作,對相關飾品拍照留案,確保所有飾品的擺放均
與原設計風格相符;
9、加強成本核算、審查、控制部門的物品消耗,監(jiān)督部門各項設備設施的維修
保養(yǎng);
10、負責協(xié)調(diào)下屬的調(diào)班情況。
(二)客戶管家崗位職責
1.對來訪賓客進行迎送、接待,提供優(yōu)質(zhì)的酒店式服務,配合銷售人員進行宣傳;
2.每日對中心的設物品進行核點工作;確保所有飾品的擺放均與原設計風格相符;
3、每日定時檢查中心各區(qū)域衛(wèi)生狀況,及時督促保潔員進行區(qū)域保潔;
4.每日檢查中心燈光及設施設備是否正常運作;
5.接待工程維修人員,并對維修工作進行登記跟進;
6.服從案場經(jīng)理的管理指揮,及時如實反映服務工作情況,意見及存在的問題;
7、做好員工政治思想工作,加強員工之間的團結,處理班糾紛,提高員工的工作
積極性;
8、負責完成每月、每季度、年度的班組工作總結;
9、收集了解業(yè)主各類信息,建立業(yè)主服務檔案,以便針對性的提供服務;
10、遵守規(guī)章制度,認真完成上級交辦的其它工作°
(三)禮賓主管齒位職責
1.領導禮賓員完成中心客戶迎送和停車場等秩序維護任務,樹立綠城禮賓隊伍的
良好形象;
2.負責禮賓員班次安排、崗位自查、日??己?、月底考勤、部違紀杳處等工作;
3.負責檔案分類保管和基礎臺帳記錄;
4、負責中心消防工作,落實中心消防責任制,定期進行消防器材和消防安全檢查,
發(fā)現(xiàn)問題及時解決和上報;
5.組織處理或匯報中心的突發(fā)事件;
6.服從案場經(jīng)理的管理指揮,及時如實反映服務工作情況,意見及存在的問題;
7、負責對禮賓員的管理教育,組織召集全隊的業(yè)務學習,及時傳達公司的各項指
示精神;
8、做好禮賓員政治思想工作,關心禮賓員生活,幫助解決禮賓員的實際困難,加
強禮賓員之間的團結,處理班糾紛,提高禮賓員的工作積極性;
9、負責完成每月、每季度、年度的班組工作總結;
10、遵守規(guī)章制度,認真完成上級交辦的其它工作。
(四)保潔主管崗位職責
1.承擔中心衛(wèi)生管理責任,積極提合理化建議;
2.每天負責本組員工的考勤,負責當日中心人力安排和調(diào)配;
3.督導口常工作,定期培訓;
4.每日巡視中心衛(wèi)生工作,督導員工遵守公司規(guī)章制度,嚴格按規(guī)定操作和服
務;
5.做好會議室、辦公區(qū)及辦公樓公共區(qū)域的衛(wèi)生巡視工作,確保衛(wèi)生服務質(zhì)最達
到標準規(guī);
6.有效控制中心的設備保養(yǎng)、操作用具和操作安全,制定中心設備的維修更新以
及添置用品計劃;
7、在保證服務質(zhì)量的前提下,控制物品消耗,堵塞漏洞,降低成本;
8、負責新員工的培訓,督促檢查員工的工作是否符合服務標準的要求;
9、做好員工思想工作,關心員工的生活,敢于表揚先進,批評和處分違紀者,努
力調(diào)動一切積極因素;
10、完成上級交辦的其它任務。
(五)門崗禮賓員崗位職責
1.了解、熟知預約客戶情況,做好預約客戶的接待工作;
2.對前來中心的來訪車輛(人員)攔停詢問,確定來訪客戶是否為預約客戶,并
及時把來訪客戶情況通知案場全體人員;
3、遇打車來的客戶,要記錄出租車車牌號,并提醒客戶帶好隨身物品;
4.對未預約客戶及時與中心銷售經(jīng)理溝通;
5.對進入中心的外來車輛進行登記,嚴禁閑雜人員進入中心,做好來訪車輛的
保衛(wèi)工作;
6.為客戶提供叫車服務,對駛離中心的車輛行注目禮;
7、嚴格落實并執(zhí)行公司的放行條制度,對外出物品進行嚴格檢查;
8、堅持執(zhí)行文明值勤、禮貌規(guī)服務;
9、發(fā)揮工作主動性,積極參加培訓,搞好員工之間的團結合作;
10、遵守規(guī)章制度,認真完成上級交辦的其它工作。
(六)車管禮賓員崗位職責
1.負責接待中心的車輛管理工作,對車輛進出、行駛和停放進行管理,確保道路
暢通和按規(guī)定停車;
2、主動為客戶做好開車門,護頂?shù)姆展ぷ鳎?/p>
3.做好車牌遮擋、車輛遮陽及車輛安全工作;
4.下雨或下雪時主動為客戶打傘;
5.及時糾正案場周圍出現(xiàn)的不文明現(xiàn)象;
6.客戶離開時目送車輛遠行;
7、堅持執(zhí)行文明值勤、禮貌規(guī)服務;
8、發(fā)揮工作主動性,積極參加培訓,搞好員工之間的團結合作。
9,遵守規(guī)章制度,認真完成上級交辦的其它工作。
(七)迎賓員崗位職責
1.負責客戶迎侯工作,并與銷售人員做好對接工作。
2.注意隨時留意客戶及大廳的一切狀況,做好對大廳突發(fā)事件的應急處理。
3、檢查所屬區(qū)域燈光及設備是否正常運轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
4.檢查所屬區(qū)域是否整潔,監(jiān)督循環(huán)保潔。
5.為客人提供必耍的個性化服務°
6、為客戶指引洗手間及其他功能區(qū)的所在,必要時做引領。
7、協(xié)助水吧人員為客戶提供服務。
8、下雨或下雪時主動為客戶打傘。
9、巡場迎賓每日做好香薰燈的添水、添精油的工作;
10、發(fā)揮工作主動性,積極參加培訓,搞好員工之間的團結合作;
11、遵守規(guī)章制度,認真完成上級交辦的其它工作。
(A)水吧員崗位職責
1.為客戶提供茶水、飲品、糖果、小點心的服務;
2、保證所提供物品的品質(zhì),保證食物飲料的質(zhì)量和美觀;
3.負責區(qū)域的衛(wèi)生保潔和物品定位擺放工作;
4.客人離開后,負責大廳臺面的保潔復位工作;
5.檢杳所屬區(qū)域是否整潔,監(jiān)督循環(huán)保潔;
6.檢查所屬區(qū)域燈光及服務設施設備是否正常運轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時上報;
7、做好飲料消耗的登記和表單的制作上報,對所需物品的不足及時做出匯報;
8、按規(guī)定要求做好背景音樂播放控制工作;
9、發(fā)揮工作主動性,積極參加培訓,搞好員工之間的團結合作;
1。、遵守規(guī)章制度,認真完成上級交辦的其它工作。
(九)保潔員崗位職責
1.嚴格按操作規(guī)程和服務標準,做好所屬區(qū)域的衛(wèi)生清理工作;
2.清掃時發(fā)現(xiàn)設備故障或損壞,按規(guī)定及時上報;
3.主動協(xié)助銷售人員和接待服務人員,做好配合工作;
4.發(fā)揮工作主動性,積極參加培訓,搞好員工之間的團結合作;
5、積極做好節(jié)能、降耗工作,將一切費用降到最低限度;
6.認真做好每天的善后工作;
7、遵守規(guī)章制度,認真完成上級交辦的其它工作。
(十)消監(jiān)控員工作職責
1.協(xié)助禮賓員維護接待中心部及周圍的治安秩序;
2.仔細做好儀器設備以及中控室的衛(wèi)生保潔工作,確保各類設施設備的完好;
3、密切關注接待中心周圍情況,發(fā)現(xiàn)問題及時通知主管或禮賓員處理;
4.妥善做好進出中控室的人員登記工作;
5.發(fā)揮工作主動性,積極參加培訓,搞好員工之間的團結合作;
6、遵守規(guī)章制度,認真完成上級交辦的其它工作。
(十一)夜間巡場保安職責
1.負責中心和辦公大樓的安全防檢查(各辦公室門是否關閉);
2.節(jié)能工作檢查(樓夜間燈光是否按規(guī)定開啟、公共區(qū)域的飲水設備電源是否
切斷);
3.對來訪或施工的外部人員進行詢問落實并記錄;
4.對在中心工作(插花、護理、清潔等)的外部人員做好陪同監(jiān)督;
5.嚴格落實并執(zhí)行公司的放行條制度,對攜帶外出的物品進行嚴格檢杳;
6、填好值班記錄,做好交接工作。
(十二)工程員崗位職責
1.負責中心及辦公區(qū)域燈光維護;
2.負責對中心水路的日常維修、維護;
3.對洗手間零星設備進行維修、維護;
4.做好會議室的橫幅懸掛及其他會議輔助工作;
5.做好應急自備發(fā)電設備的操作和配電室的維修保養(yǎng)工作;
6.對中心空調(diào)、門窗、電梯、感應門等設備的基本保養(yǎng)工作;
7、每天對辦公樓進行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
8、發(fā)揮工作主動性,積極參加培訓,搞好員工之間的團結合作;
9、遵守規(guī)章制度,認真完成上級交辦的其它工作。
四、工作流程
(一)駐場經(jīng)理工作流程
8:15-8:30著裝到崗,負責組織召開班前會;
8:30-8:45檢查燈光及設施設備運行情況;督促客戶管家清點中心物品;督
促吧員進行服務準備;檢查禮賓是否規(guī)到崗;檢查所轄區(qū)域衛(wèi)生
清潔情況,并督促保潔人員跟進;
8:45-9:00聯(lián)合巡場(協(xié)同銷售值班經(jīng)理一同檢查中心的燈光、空調(diào)、設備、
水系是否按規(guī)定開啟,以及衛(wèi)生狀況,確保中心處于待接待狀態(tài)
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