2025集團(tuán)股份公司合同管理規(guī)程第一章總則第一條為規(guī)范2025集團(tuán)股份公司的合同管理，保障公司合法權(quán)益，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本規(guī)程。第二條本規(guī)程適用于公司及所屬全資、控股子公司（以下簡稱“各單位”）的合同管理工作。本規(guī)程所稱合同，是指公司及各單位與其他自然人、法人或其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。第三條合同管理應(yīng)當(dāng)遵循依法合規(guī)、規(guī)范運(yùn)作、防范風(fēng)險(xiǎn)、提高效率的原則，確保合同內(nèi)容合法、權(quán)利義務(wù)明確、程序規(guī)范、責(zé)任清晰。第二章合同的制定與審核第四條合同的制定應(yīng)當(dāng)符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營需求，遵循平等自愿、誠實(shí)信用的原則。第五條合同應(yīng)當(dāng)由公司或各單位的合同主辦部門負(fù)責(zé)起草。合同主辦部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司授權(quán)范圍和實(shí)際需求，明確合同內(nèi)容，確保合同條款完整、表述準(zhǔn)確，并符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。第六條合同主辦部門應(yīng)當(dāng)在合同起草完成后，及時(shí)將合同送交公司法律事務(wù)部（或相應(yīng)負(fù)責(zé)合同審核的部門，以下簡稱“法務(wù)部”）審核。法務(wù)部應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的合法性、合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)性進(jìn)行全面審查，并提出書面審核意見。第七條涉及公司重大事項(xiàng)、較大金額或特殊類型的合同，應(yīng)當(dāng)提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)議或董事會(huì)審議批準(zhǔn)后方可簽訂。第八條合同審核過程中，如發(fā)現(xiàn)合同內(nèi)容不完整、表述不清或存在法律風(fēng)險(xiǎn)，法務(wù)部應(yīng)當(dāng)及時(shí)向合同主辦部門提出修改意見，并督促其完善。第三章合同的簽訂第九條合同經(jīng)審核通過后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽訂。授權(quán)代表簽訂合同的，應(yīng)當(dāng)事先取得書面授權(quán)文件，并嚴(yán)格按照授權(quán)范圍和權(quán)限簽訂合同。第十條簽訂合應(yīng)當(dāng)使用公司統(tǒng)一的合同文本或經(jīng)公司批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)合同模板。特殊情況下使用非標(biāo)準(zhǔn)合同文本的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)法務(wù)部審核同意。第十一條合同簽訂前，合同主辦部門應(yīng)當(dāng)與合同相對(duì)方進(jìn)行充分溝通，確保合同內(nèi)容符合雙方真實(shí)意思表示，并在合同中明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。第十二條簽訂合應(yīng)當(dāng)加蓋公司合同專用章，并由雙方簽字或蓋章確認(rèn)。合同專用章的使用應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管理，防止濫用或盜用。第四章合同的履行與監(jiān)督第十三條合同簽訂后，合同主辦部門應(yīng)當(dāng)制定合同履行計(jì)劃，明確合同履行的時(shí)間、方式和責(zé)任人，并定期跟蹤合同履行進(jìn)度，確保合同按期履行。第十四條合同履行過程中，如遇特殊情況可能導(dǎo)致合同無法按期履行的，合同主辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并與合同相對(duì)方協(xié)商解決。第十五條合同履行期間，合同主辦部門應(yīng)當(dāng)妥善保存與合同履行相關(guān)的所有文件和資料，包括但不限于合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、往來函件、驗(yàn)收單據(jù)等。第十六條法務(wù)部應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改，并向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。第五章合同的變更與解除第十七條合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容或解除合同，合同主辦部門應(yīng)當(dāng)與合同相對(duì)方協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議或解除協(xié)議。第十八條變更或解除合同的，應(yīng)當(dāng)重新履行合同審核程序，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十九條合同變更或解除后，合同主辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新合同檔案，并將相關(guān)文件送交法務(wù)部備案。第六章合同權(quán)利與義務(wù)的管理第二十條公司及各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定行使合同權(quán)利、履行合同義務(wù)，不得擅自轉(zhuǎn)讓或變更合同內(nèi)容。第二十一條在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同相對(duì)方存在違約行為，合同主辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取法律手段維護(hù)公司權(quán)益，必要時(shí)可以向法務(wù)部尋求法律支持。第二十二條公司及各單位應(yīng)當(dāng)建立健全合同管理臺(tái)賬，對(duì)合同的簽訂、履行、變更和解除等全過程進(jìn)行記錄，確保合同管理的可追溯性。第七章合同檔案管理第二十三條合同履行完畢后，合同主辦部門應(yīng)當(dāng)將合同文本及相關(guān)資料整理歸檔，并送交公司檔案管理部門統(tǒng)一保管。第二十四條檔案管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同檔案進(jìn)行編號(hào)、登記，并妥善保存，確保檔案的完整性和安全性。任何人查閱、復(fù)制合同檔案應(yīng)當(dāng)履行審批程序，并做好登記備案。第八章責(zé)任追究第二十五條對(duì)于因合同管理不善、違反本規(guī)程規(guī)定導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害的，公司將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第二十六條任何部門或個(gè)人不得利用職務(wù)之便，擅自簽訂或變更合同，謀取私利。違反本規(guī)定的，公司將依法嚴(yán)肅處理。第九章附則第二十七條本規(guī)程自發(fā)布之日起施行。第二十八條本規(guī)程由公司法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十九條