會(huì)議活動(dòng)承接合同范本甲方（委托方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[甲方信用代碼]乙方（承接方）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[乙方信用代碼]鑒于甲方有舉辦會(huì)議活動(dòng)的需求，乙方具備承接會(huì)議活動(dòng)的專業(yè)能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方承接甲方會(huì)議活動(dòng)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議活動(dòng)基本信息（一）活動(dòng)名稱[具體會(huì)議活動(dòng)名稱]（二）活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)定于[具體開始日期]至[具體結(jié)束日期]舉行，其中，[具體日期]為簽到及準(zhǔn)備時(shí)間，[具體日期]為正式活動(dòng)時(shí)間。（三）活動(dòng)地點(diǎn)[詳細(xì)活動(dòng)地址]（四）活動(dòng)內(nèi)容1.會(huì)議安排：包括但不限于主題演講、嘉賓分享、小組討論、研討會(huì)等環(huán)節(jié)，具體議程安排見附件一《會(huì)議活動(dòng)議程表》。2.餐飲安排：活動(dòng)期間提供[早/中/晚]餐，餐飲標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[X]元，具體菜單見附件二《餐飲菜單》。3.住宿安排：為參會(huì)人員提供[具體酒店名稱]的住宿服務(wù)，房間類型及數(shù)量根據(jù)甲方要求確定，具體住宿安排見附件三《住宿安排表》。4.場地布置：乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)場地的布置，包括舞臺搭建、背景板制作、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置等，確?；顒?dòng)場地符合甲方的要求和活動(dòng)的需要，具體場地布置方案見附件四《場地布置設(shè)計(jì)圖》。5.其他服務(wù)：根據(jù)甲方的需求，乙方還提供以下服務(wù)：[列舉其他服務(wù)內(nèi)容，如接送服務(wù)、攝影攝像服務(wù)、禮品定制服務(wù)等]。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施提出意見和建議，要求乙方按照甲方的要求進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。有權(quán)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查，如發(fā)現(xiàn)乙方的服務(wù)不符合合同約定，有權(quán)要求乙方及時(shí)整改。有權(quán)在活動(dòng)結(jié)束后，對活動(dòng)的效果進(jìn)行評估和反饋，提出改進(jìn)意見和建議。2.義務(wù)按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用。向乙方提供活動(dòng)所需的相關(guān)資料和信息，如參會(huì)人員名單、活動(dòng)主題、議程安排等，并確保所提供的資料和信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。協(xié)助乙方辦理活動(dòng)所需的相關(guān)審批手續(xù)和證件，如場地使用許可證、消防許可證等。按照活動(dòng)的安排和要求，組織參會(huì)人員按時(shí)參加活動(dòng)，遵守活動(dòng)的各項(xiàng)規(guī)章制度。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和方式向甲方收取活動(dòng)費(fèi)用。有權(quán)根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際需要，合理安排活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施工作，如調(diào)整活動(dòng)議程、更換服務(wù)人員等，但應(yīng)提前通知甲方并取得甲方的同意。有權(quán)在活動(dòng)過程中，對甲方的不合理要求提出異議，并要求甲方進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。2.義務(wù)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的會(huì)議活動(dòng)服務(wù)。制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案和應(yīng)急預(yù)案，并提交甲方審核確認(rèn)。負(fù)責(zé)活動(dòng)場地的租賃、布置和管理，確?；顒?dòng)場地的安全、整潔和舒適。安排專業(yè)的服務(wù)人員，為活動(dòng)提供全程服務(wù)，包括簽到、引導(dǎo)、餐飲服務(wù)、住宿服務(wù)等。對活動(dòng)過程中涉及的甲方商業(yè)秘密和個(gè)人信息予以保密，不得向任何第三方泄露。按照甲方的要求，及時(shí)提供活動(dòng)的相關(guān)資料和報(bào)告，如活動(dòng)總結(jié)報(bào)告、費(fèi)用結(jié)算報(bào)告等。三、活動(dòng)費(fèi)用及支付方式（一）活動(dòng)費(fèi)用本次會(huì)議活動(dòng)的總費(fèi)用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），具體費(fèi)用明細(xì)見附件五《活動(dòng)費(fèi)用清單》。（二）支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用：1.定金：合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付活動(dòng)總費(fèi)用的[X]%作為定金，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.中期付款：活動(dòng)開始前[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付活動(dòng)總費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.尾款：活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付活動(dòng)總費(fèi)用的剩余款項(xiàng)，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（三）發(fā)票開具乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項(xiàng)后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的增值稅發(fā)票。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付活動(dòng)總費(fèi)用的[X]%作為違約金。2.若甲方提供的資料和信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確、完整，導(dǎo)致活動(dòng)無法正常進(jìn)行或造成乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若甲方違反合同約定，擅自變更或解除合同，應(yīng)向乙方支付活動(dòng)總費(fèi)用的[X]%作為違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容為甲方提供會(huì)議活動(dòng)服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照活動(dòng)總費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已收取的費(fèi)用，同時(shí)向甲方支付活動(dòng)總費(fèi)用的[X]%作為違約金。2.若乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合合同約定，經(jīng)甲方書面通知后仍未及時(shí)整改的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若乙方違反合同約定，擅自變更或解除合同，應(yīng)向甲方退還已收取的費(fèi)用，并向甲方支付活動(dòng)總費(fèi)用的[X]%作為違約金，同時(shí)賠償甲方因此遭受的損失。五、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、保密條款雙方應(yīng)對在本合同簽訂和履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密和個(gè)人信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的效力不受合同終止或解除的影響。七、合同變更與解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以書面形式變更或解除本合同。2.因不可抗力或政府行為導(dǎo)致本合同無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對方，并提供相關(guān)證明文件。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至活動(dòng)結(jié)束且雙方費(fèi)用