會議策劃布置合同范本合同編號：[具體編號]甲方（委托方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方信用代碼]乙方（受托方）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方信用代碼]鑒于甲方有會議策劃布置的需求，乙方具備相應的專業(yè)能力和經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方為甲方提供會議策劃布置服務事宜達成如下協(xié)議：一、服務內(nèi)容（一）會議策劃1.乙方根據(jù)甲方提出的會議主題、目的、參會人員規(guī)模、預算等要求，制定詳細的會議策劃方案，包括但不限于會議流程安排、會議形式設計、活動環(huán)節(jié)策劃等。2.策劃方案需經(jīng)甲方書面確認后實施，若甲方對策劃方案提出修改意見，乙方應在合理時間內(nèi)進行修改完善，直至符合甲方要求。（二）場地布置1.乙方負責根據(jù)會議策劃方案，對會議場地進行布置，包括但不限于舞臺搭建、背景設計與制作、音響設備安裝調(diào)試、燈光布置、桌椅擺放、裝飾布置等。2.場地布置應符合甲方的審美要求和會議主題風格，確保場地環(huán)境整潔、美觀、安全，能夠滿足會議的正常進行。（三）其他服務1.乙方可根據(jù)甲方需求，提供會議所需的餐飲安排、住宿預訂、交通接送、攝影攝像、禮品采購等配套服務，具體服務內(nèi)容和標準由雙方另行協(xié)商確定，并在本合同或補充協(xié)議中明確。二、服務期限本合同服務期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。其中，策劃方案提交時間為[具體日期]，場地布置完成時間為[具體日期]，會議舉辦時間為[具體日期]。三、服務費用及支付方式（一）服務費用本次會議策劃布置服務的總費用為人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]），該費用包括但不限于策劃費、場地布置費、設備租賃費用、人員服務費等乙方為完成本合同約定服務所需的一切費用。（二）支付方式1.本合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方應向乙方支付服務總費用的[X]%作為預付款，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]）。2.乙方完成策劃方案并經(jīng)甲方書面確認后[X]個工作日內(nèi)，甲方應向乙方支付服務總費用的[X]%，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]）。3.會議場地布置完成并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方應向乙方支付剩余的服務費用，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]）。（三）發(fā)票開具乙方應在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的等額增值稅發(fā)票。四、雙方權利和義務（一）甲方權利和義務1.權利有權要求乙方按照本合同約定的服務內(nèi)容、標準和期限提供會議策劃布置服務。對乙方提交的策劃方案、場地布置設計等有提出修改意見和進行最終確認的權利。有權監(jiān)督乙方的服務過程，對服務過程中出現(xiàn)的問題提出整改要求。2.義務按照本合同約定的時間和金額向乙方支付服務費用。向乙方提供與會議相關的必要信息和資料，如會議主題、參會人員名單、特殊要求等，并確保所提供信息的真實、準確、完整。協(xié)助乙方辦理會議場地使用、設備安裝調(diào)試等相關手續(xù)，提供必要的協(xié)助和配合。按照會議策劃方案的要求，組織參會人員按時參加會議，遵守會議現(xiàn)場的管理規(guī)定。（二）乙方權利和義務1.權利有權按照本合同約定的時間和金額收取服務費用。對于甲方提出的不合理要求，有權提出異議并與甲方協(xié)商解決。2.義務按照本合同約定的服務內(nèi)容、標準和期限，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)的會議策劃布置服務。對甲方提供的信息和資料予以保密，不得向任何第三方披露。保證所使用的設備、材料等符合國家相關質(zhì)量標準和安全要求，確保會議場地布置和設備使用的安全。在服務過程中，遵守國家法律法規(guī)和相關行業(yè)規(guī)范，不得從事任何違法違規(guī)行為。安排專業(yè)的服務團隊負責會議策劃布置工作，并確保服務團隊人員具備相應的專業(yè)技能和經(jīng)驗。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和金額向乙方支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停服務直至甲方支付款項及違約金，由此造成的損失由甲方承擔。2.若甲方提供的信息和資料不真實、不準確、不完整，導致乙方無法按照本合同約定提供服務或造成服務質(zhì)量下降的，甲方應承擔相應的責任，并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方違反本合同約定，擅自變更或解除合同，應向乙方支付服務總費用的[X]%作為違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的時間提交策劃方案或完成場地布置，每逾期一日，應按照服務總費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除合同，乙方應退還甲方已支付的全部費用，并按照服務總費用的[X]%向甲方支付違約金，同時賠償甲方因此遭受的損失。2.若乙方提供的服務不符合本合同約定的標準和要求，甲方有權要求乙方在合理期限內(nèi)進行整改。若乙方未能在規(guī)定期限內(nèi)完成整改或整改后仍不符合要求的，甲方有權扣除相應的服務費用，直至解除合同，乙方應退還甲方已支付的全部費用，并按照服務總費用的[X]%向甲方支付違約金，同時賠償甲方因此遭受的損失。3.若乙方違反本合同約定，擅自變更或解除合同，應向甲方支付服務總費用的[X]%作為違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。六、保密條款1.雙方應對在本合同簽訂和履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、個人信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本保密條款的效力不受本合同終止或解除的影響，雙方應在本合同終止或解除后[X]年內(nèi)繼續(xù)履行保密義務。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙