合同與協(xié)議審查模板與指引一、適用范圍與典型應(yīng)用場景本指引適用于各類合同與協(xié)議的審查工作，包括但不限于：日常業(yè)務(wù)合作：如采購合同、銷售合同、服務(wù)外包合同、技術(shù)開發(fā)合同等；專項(xiàng)協(xié)議：如保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議、解除協(xié)議等；基礎(chǔ)法律文件：如勞動合同、租賃合同、委托代理合同等。無論是企業(yè)內(nèi)部法務(wù)、外部律師，還是業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員，均可通過本指引規(guī)范審查流程，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，保障合法權(quán)益。二、合同審查標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）審查前準(zhǔn)備：明確審查目標(biāo)與基礎(chǔ)信息收集基礎(chǔ)資料獲取合同文本（含所有附件、補(bǔ)充協(xié)議）、對方主體資格證明文件（如營業(yè)執(zhí)照、證件號碼復(fù)印件等）、合作背景資料（如招投標(biāo)文件、往來函件、會議紀(jì)要等）；知曉合同簽訂目的、雙方合作歷史、行業(yè)慣例及特殊需求（如監(jiān)管要求、政策限制等）。確定審查重點(diǎn)根據(jù)合同類型明確核心關(guān)注點(diǎn)：例如采購合同重點(diǎn)關(guān)注“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”“驗(yàn)收流程”“違約責(zé)任”；服務(wù)合同重點(diǎn)關(guān)注“服務(wù)范圍”“交付成果”“知識產(chǎn)權(quán)歸屬”；確認(rèn)是否涉及特殊條款（如管轄約定、保密條款、不可抗力、解除權(quán)等）。（二）主體資格審查：保證簽約方合法合規(guī)企業(yè)法人/其他組織核查營業(yè)執(zhí)照：確認(rèn)主體資格（是否為存續(xù)狀態(tài)）、經(jīng)營范圍（是否超出許可范圍）、法定代表人/負(fù)責(zé)人信息（與授權(quán)書是否一致）；核查資質(zhì)證書：如行業(yè)特殊許可（如食品生產(chǎn)許可證、建筑資質(zhì)證書等），保證合同內(nèi)容符合資質(zhì)要求；核查授權(quán)情況：簽約人是否為法定代表人或合法授權(quán)人，授權(quán)委托書是否載明授權(quán)范圍、權(quán)限及期限，并加蓋公章。自然人核查證件號碼信息：確認(rèn)身份真實(shí)性、民事行為能力（如是否為完全民事行為能力人）；核查特殊身份限制：如涉及國有企業(yè)、上市公司簽約，需核查是否存在關(guān)聯(lián)交易、審批程序等合規(guī)要求。（三）核心條款審查：逐項(xiàng)驗(yàn)證合法性與可執(zhí)行性1.合同主體與基本信息雙方名稱、地址、聯(lián)系方式是否與營業(yè)執(zhí)照/證件號碼一致，避免使用簡稱或模糊表述；合同編號、簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn)是否規(guī)范，保證與合同管理流程匹配。2.標(biāo)的物/服務(wù)條款明確性：標(biāo)的物名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（需引用國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定標(biāo)準(zhǔn)，避免“合格”“優(yōu)質(zhì)”等模糊表述）；服務(wù)合同需明確服務(wù)范圍、具體內(nèi)容、交付標(biāo)準(zhǔn)（如“通過甲方驗(yàn)收”需補(bǔ)充驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)）。3.權(quán)利義務(wù)條款雙方權(quán)利義務(wù)是否對等，避免單方義務(wù)過重或權(quán)利義務(wù)模糊（如“甲方應(yīng)積極配合乙方工作”需明確“配合”的具體內(nèi)容、時(shí)限）；約定第三方義務(wù)時(shí)，需明確第三方的責(zé)任承擔(dān)方式及違約處理機(jī)制。4.履行期限、地點(diǎn)與方式履行期限：明確具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)（如“合同簽訂后30日內(nèi)交付”），避免“盡快”“合理期限內(nèi)”等不確定表述；履行地點(diǎn)：需具體到省、市、區(qū)（如“甲方公司所在地”），涉及貨物交付的明確交付方式（如“送貨上門”“乙方自提”）；付款條款：明確金額、幣種、支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬/承兌匯票等）、支付期限（如“驗(yàn)收合格后15個(gè)工作日內(nèi)”）、賬戶信息（需與合同主體一致，避免個(gè)人賬戶）。5.違約責(zé)任條款合法性：違約責(zé)任不得低于法定標(biāo)準(zhǔn)（如定金不得超過主合同標(biāo)的額的20%），不得約定“格式條款無效”等違法內(nèi)容；明確性：具體違約情形（如“逾期付款”“質(zhì)量不合格”）對應(yīng)的違約責(zé)任（如“按日萬分之五支付違約金”“賠償直接損失”），避免“承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任”等模糊表述；可執(zhí)行性：違約金是否合理，過高可能被法院調(diào)減，過低則無法起到約束作用。6.保密條款明保證密范圍（如“技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶資料”）、保密期限（如“合同終止后3年”）、保密義務(wù)主體（包括雙方及第三方）；約定泄密責(zé)任，包括賠償損失及承擔(dān)違約金。7.爭議解決條款優(yōu)先約定協(xié)商解決，協(xié)商不成可選擇仲裁或訴訟；明確管轄法院（如“甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院”）或仲裁機(jī)構(gòu)（如“市仲裁委員會”），避免約定“由法院管轄”而未明確具體法院。8.合同生效與終止條款生效條件：如“雙方簽字蓋章后生效”“需經(jīng)審批后生效”；終止條件：明確約定解除情形（如“一方違約超過30日”“不可抗力導(dǎo)致合同無法履行”）及終止后的處理（如“已履行部分的結(jié)算”“保密義務(wù)的延續(xù)”）。（四）風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)識別與評估法律風(fēng)險(xiǎn)：條款是否違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定（如“禁止轉(zhuǎn)租”條款在租賃合同中的合法性）；商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)：價(jià)格、付款周期、履行期限等是否與市場行情及企業(yè)資金狀況匹配，是否存在履約不能的風(fēng)險(xiǎn)；表述風(fēng)險(xiǎn)：是否存在歧義條款（如“定金”與“訂金”的混用）、矛盾條款（如合同與附件內(nèi)容沖突）；合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)：是否涉及反壟斷、數(shù)據(jù)安全、勞動用工等特殊領(lǐng)域的合規(guī)要求（如涉及個(gè)人信息處理的需符合《個(gè)人信息保護(hù)法》）。（五）修改建議與反饋問題分類標(biāo)注：重大問題：如主體不適格、違法條款、核心權(quán)利義務(wù)缺失，需明確提示風(fēng)險(xiǎn)并建議修改或補(bǔ)充；一般問題：如表述模糊、格式不規(guī)范，可提出優(yōu)化建議；提示性意見：如行業(yè)慣例補(bǔ)充條款、風(fēng)險(xiǎn)防范建議，供雙方參考。溝通與確認(rèn)：與業(yè)務(wù)經(jīng)辦人溝通審查意見，解釋修改理由及法律依據(jù)；與對方協(xié)商修改條款時(shí)，需明確我方核心訴求，保留協(xié)商記錄（如郵件、函件）。（六）最終確認(rèn)與歸檔文本定稿：確認(rèn)最終版本合同內(nèi)容，保證所有修改已落實(shí)，無遺漏或矛盾；雙方簽字蓋章頁需清晰完整，公章/簽字與合同主體一致，騎縫章（如需）齊全。資料歸檔：整理合同文本、審查意見、溝通記錄、主體資格證明等資料，按公司檔案管理規(guī)定歸檔；建立合同臺賬，記錄合同編號、簽訂時(shí)間、合同金額、履行狀態(tài)等信息，便于后續(xù)跟蹤管理。三、實(shí)用工具模板模板一：合同審查清單表審查模塊審查要點(diǎn)審查結(jié)果（√/×）風(fēng)險(xiǎn)等級（高/中/低）修改建議主體資格營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)；經(jīng)營范圍是否覆蓋合同內(nèi)容；授權(quán)委托書是否有效標(biāo)的物/服務(wù)名稱、規(guī)格、數(shù)量是否明確；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否具體可執(zhí)行履行條款履行期限、地點(diǎn)、方式是否清晰；付款金額、時(shí)間、賬戶是否準(zhǔn)確違約責(zé)任違約情形是否明確；違約責(zé)任是否合理合法；是否約定違約金調(diào)整機(jī)制爭議解決管轄法院/仲裁機(jī)構(gòu)是否明確；是否違反級別管轄或?qū)俟茌牨Ｃ軛l款保密范圍、期限、義務(wù)主體是否明確；泄密責(zé)任是否約定合同生效與終止生效條件是否明確；終止條件及后續(xù)處理是否約定其他特殊條款知識產(chǎn)權(quán)、不可抗力、保險(xiǎn)等是否根據(jù)合同類型補(bǔ)充約定模板二：合同修改意見表合同編號修改條款位置（如：第三條第2款）原條款內(nèi)容修改建議修改理由溝通情況（對方是否同意）[合同編號]第四條第1款乙方應(yīng)在合同簽訂后盡快交付貨物修改為“乙方應(yīng)在合同簽訂后30個(gè)工作日內(nèi)交付貨物”“盡快”表述模糊，易引發(fā)爭議，需明確具體時(shí)限待溝通[合同編號]第五條第3款逾期付款的，按日千分之三支付違約金修改為“逾期付款的，按日萬分之五支付違約金”違約金過高，可能被法院調(diào)減，調(diào)整為法定合理區(qū)間已同意[合同編號]第七條爭議解決方式由雙方協(xié)商，協(xié)商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院起訴修改為“爭議解決方式由雙方協(xié)商，協(xié)商不成的，提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟”甲方所在地為合同履行地，約定甲方所在地法院管轄更便于后續(xù)維權(quán)待溝通四、審查要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)提示（一）主體審查“三查三看”一查執(zhí)照，看有效性：營業(yè)執(zhí)照是否在年檢有效期內(nèi)，是否被吊銷、注銷；二查資質(zhì)，看范圍：是否持有與合同內(nèi)容相關(guān)的行業(yè)資質(zhì)（如食品經(jīng)營許可證、建筑施工資質(zhì)）；三查授權(quán)，看權(quán)限：簽約人是否持有合法有效的授權(quán)委托書，授權(quán)范圍是否涵蓋合同內(nèi)容。（二）條款審查“四避免”避免模糊表述：如“合理期限”“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”“市場價(jià)”等，需量化或明確標(biāo)準(zhǔn)；避免責(zé)任不對等：如“甲方單方解除合同，無需承擔(dān)違約責(zé)任”，需補(bǔ)充雙方對等解除條件；避免矛盾條款：如合同約定“驗(yàn)收合格后付款”，附件約定“到貨即付款”，需統(tǒng)一表述；避免違法約定：如“約定爭議解決方式為‘地方保護(hù)性法院’”“排除消費(fèi)者法定權(quán)利”等。（三）特殊合同審查重點(diǎn)買賣合同：關(guān)注標(biāo)的物所有權(quán)轉(zhuǎn)移時(shí)間（如“交付時(shí)轉(zhuǎn)移”）、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)（如“毀損滅失風(fēng)險(xiǎn)自交付時(shí)由甲方承擔(dān)”）、質(zhì)量異議期（如“驗(yàn)收合格后15日內(nèi)未提出異議，視為合格”）；服務(wù)合同：關(guān)注服務(wù)成果的交付形式（如“書面報(bào)告+演示文檔”）、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（如“通過甲方技術(shù)部門驗(yàn)收并出具書面確認(rèn)函”）、知識產(chǎn)權(quán)歸屬（如“乙方在服務(wù)過程中產(chǎn)生的成果歸甲方所有”）；保密協(xié)議：明保證密信息的范圍（如“包括但不