企業(yè)合同評審標(biāo)準(zhǔn)工具：法律風(fēng)險(xiǎn)防控指南一、適用場景與核心價(jià)值本工具適用于企業(yè)各類合同的評審環(huán)節(jié)，包括但不限于采購合同、銷售合同、服務(wù)合同、合作協(xié)議、勞動合同等。通過標(biāo)準(zhǔn)化評審流程，可系統(tǒng)性識別合同條款中的法律風(fēng)險(xiǎn)（如主體資格瑕疵、權(quán)責(zé)不對等、違約條款缺失等），保證合同內(nèi)容合法合規(guī)、權(quán)責(zé)清晰，從源頭減少合同糾紛，保障企業(yè)合法權(quán)益。核心價(jià)值在于：統(tǒng)一評審標(biāo)準(zhǔn)、提升評審效率、降低法律風(fēng)險(xiǎn)、強(qiáng)化合同履約管控。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程步驟1：合同接收與初步登記操作內(nèi)容：業(yè)務(wù)部門提交合同文本（含電子版及紙質(zhì)版，保證版本一致），同步填寫《合同評審申請表》，注明合同類型、簽訂方、金額、履行周期、核心需求等基本信息。法務(wù)部門/合同管理部門接收后，對合同完整性進(jìn)行初步核查（如是否包含、附件、簽字頁等），核對申請表信息與合同文本是否一致，無誤后分配唯一合同編號，錄入合同管理系統(tǒng)。輸出成果：合同編號、合同評審申請表、合同文本初稿。步驟2：主體資格與基礎(chǔ)信息審查審查要點(diǎn)：簽約主體資格：核實(shí)對方企業(yè)是否為合法注冊實(shí)體（通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等官方渠道查詢，留存查詢截圖），檢查營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書（如行業(yè)許可證、資質(zhì)等級證書）是否在有效期內(nèi)，避免與分公司、分支機(jī)構(gòu)或無授權(quán)主體簽約?；A(chǔ)信息一致性：核對合同中對方名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人/授權(quán)代表人信息是否與營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書完全一致，避免因名稱錯(cuò)誤導(dǎo)致合同無效。授權(quán)代理有效性：若由授權(quán)代表人簽約，需核查授權(quán)委托書是否明確授權(quán)范圍、權(quán)限及期限，授權(quán)書是否由法定代表人簽字并加蓋企業(yè)公章。輸出成果：主體資格審查記錄表（含查詢截圖、資質(zhì)復(fù)印件）。步驟3：核心條款專項(xiàng)審查審查維度及操作：法律合規(guī)性審查（法務(wù)主導(dǎo)）：檢查合同內(nèi)容是否符合《民法典》《公司法》《反不正當(dāng)競爭法》等法律法規(guī)，是否存在“霸王條款”（如“最終解釋權(quán)歸本方所有”“爭議解決僅由本方所在地法院管轄”等不公平條款）。審查違約責(zé)任條款是否明確（如違約金計(jì)算方式、賠償范圍）、爭議解決方式是否約定清晰（優(yōu)先約定訴訟或仲裁，避免“既約定仲裁又約定訴訟”的無效條款）。業(yè)務(wù)可行性審查（業(yè)務(wù)部門主導(dǎo)）：核對合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、履行期限、交付方式等是否與業(yè)務(wù)需求一致，保證合同內(nèi)容可執(zhí)行（如服務(wù)合同中的交付標(biāo)準(zhǔn)是否具體、采購合同中的驗(yàn)收流程是否明確）。評估合同履行對企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)的影響，如資源投入、成本控制、供應(yīng)鏈穩(wěn)定性等。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)審查（財(cái)務(wù)部門主導(dǎo)）：審查合同金額、付款方式（如預(yù)付款比例、進(jìn)度款節(jié)點(diǎn)、質(zhì)保金約定）、開票信息（稅率、發(fā)票類型）是否符合企業(yè)財(cái)務(wù)制度，避免資金支付風(fēng)險(xiǎn)（如預(yù)付款超過30%需額外審批）。核對對方賬戶信息是否與營業(yè)執(zhí)照、開戶許可證一致，防范收款賬戶欺詐風(fēng)險(xiǎn)。輸出成果：專項(xiàng)審查意見表（法務(wù)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)分別簽署）。步驟4：風(fēng)險(xiǎn)評級與整改建議操作內(nèi)容：法務(wù)部門匯總各專項(xiàng)審查意見，按照“高、中、低”三級對合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評級：高風(fēng)險(xiǎn)：存在主體資格無效、核心條款違法、違約責(zé)任缺失等嚴(yán)重問題，可能導(dǎo)致合同無效或企業(yè)重大損失；中風(fēng)險(xiǎn)：存在條款表述模糊、權(quán)責(zé)不對等等問題，可能影響合同履行或引發(fā)爭議；低風(fēng)險(xiǎn)：存在輕微筆誤或格式問題，不影響合同核心效力。針對中高風(fēng)險(xiǎn)問題，制定具體整改建議，明確修改條款、修改時(shí)限及責(zé)任人，反饋至業(yè)務(wù)部門協(xié)商對方調(diào)整。輸出成果：合同風(fēng)險(xiǎn)評級表、整改通知書。步驟5：審批決策與簽署生效操作內(nèi)容：業(yè)務(wù)部門根據(jù)整改意見完成合同修改后，法務(wù)部門復(fù)核確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)等級降至“低風(fēng)險(xiǎn)”或“中風(fēng)險(xiǎn)可控”后，提交至對應(yīng)審批層級（如部門經(jīng)理、分管副總、總經(jīng)理）簽署審批意見。審批通過后，由法定代表人或授權(quán)代表人簽字并加蓋企業(yè)公章，合同正式生效；審批未通過的，退回業(yè)務(wù)部門重新談判或終止合作。生效合同原件由法務(wù)部門/檔案管理部門統(tǒng)一歸檔，電子版同步至合同管理系統(tǒng)，保證可追溯。輸出成果：審批簽署單、合同正本、歸檔記錄。三、合同評審標(biāo)準(zhǔn)模板表單表單1：合同評審申請表合同編號合同名稱簽訂方（甲方/乙方）合同金額（元）履行周期核心需求提交部門提交人聯(lián)系方式表單2：主體資格審查記錄表審查項(xiàng)目審查內(nèi)容審查結(jié)果（合格/不合格）備注（如資質(zhì)有效期、授權(quán)范圍）對方企業(yè)名稱是否與營業(yè)執(zhí)照一致統(tǒng)一社會信用代碼是否與營業(yè)執(zhí)照一致法定代表人是否與營業(yè)執(zhí)照一致授權(quán)代表人授權(quán)委托書是否有效（簽字/蓋章、授權(quán)范圍、期限）資質(zhì)證書行業(yè)許可證、資質(zhì)等級證書是否在有效期內(nèi)（如：建筑資質(zhì)等級為一級）查詢記錄官方渠道查詢截圖（國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)等）表單3：專項(xiàng)審查意見表審查維度審查人審查意見（示例）風(fēng)險(xiǎn)等級（高/中/低）整改建議法律合規(guī)性*法務(wù)專員第5條“爭議解決約定由甲方所在地法院管轄”未考慮乙方所在地，可能增加訴訟成本中修改為“由合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院管轄”或協(xié)商約定仲裁機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)可行性*業(yè)務(wù)經(jīng)理服務(wù)合同中“交付成果需滿足甲方所有隱性需求”表述模糊，易引發(fā)驗(yàn)收爭議中明確交付成果的具體標(biāo)準(zhǔn)（如“符合《行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》”或附件列明驗(yàn)收清單）財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)*財(cái)務(wù)主管預(yù)付款比例為40%，超過企業(yè)30%的上限，需額外審批高降低預(yù)付款至30%，剩余款項(xiàng)按節(jié)點(diǎn)支付，或提交總經(jīng)理審批表單4：合同風(fēng)險(xiǎn)評級表合同編號風(fēng)險(xiǎn)等級主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)簡述整改完成時(shí)限整改責(zé)任人復(fù)核人高主體資質(zhì)過期、違約責(zé)任未約定2024–*業(yè)務(wù)經(jīng)理*法務(wù)專員中付款節(jié)點(diǎn)不明確、爭議解決方式單一2024–*業(yè)務(wù)助理*財(cái)務(wù)主管低合同編號填寫錯(cuò)誤2024–*行政專員*法務(wù)專員四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示與執(zhí)行要點(diǎn)動態(tài)更新評審標(biāo)準(zhǔn)：法律法規(guī)、行業(yè)政策變化時(shí)（如《民法典》實(shí)施后合同格式條款調(diào)整），需及時(shí)修訂評審模板，保證條款有效性。明確評審職責(zé)邊界：法務(wù)部門負(fù)責(zé)法律合規(guī)性，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)可行性，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)資金風(fēng)險(xiǎn)，避免職責(zé)交叉或遺漏，必要時(shí)可引入外部律師參與重大復(fù)雜合同評審。強(qiáng)化合同履約跟蹤：合同簽署后，業(yè)務(wù)部門需定期跟蹤履行情況（如付款進(jìn)度、交付節(jié)點(diǎn)），發(fā)覺未按合同履行的情況及時(shí)向法務(wù)部門反饋，啟動爭議解決程序。保密與檔案管理：評審過程中接觸的合同文本、對方商業(yè)信息等需嚴(yán)格保密，歸檔合同應(yīng)按“一事一檔