醫(yī)院信息系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)合同范本_第1頁(yè)
醫(yī)院信息系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)合同范本_第2頁(yè)
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醫(yī)院信息系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)合同范本_第4頁(yè)
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醫(yī)院信息系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)合同范本合同編號(hào):[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)]甲方(委托方):[醫(yī)院全稱]法定代表人/授權(quán)代表人:[姓名]地址:[醫(yī)院地址]聯(lián)系方式:[電話/郵箱]乙方(服務(wù)提供方):[公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表人:[姓名]地址:[公司地址]聯(lián)系方式:[電話/郵箱]前言鑒于甲方為保障其醫(yī)院信息系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱“信息系統(tǒng)”)的穩(wěn)定、高效、安全運(yùn)行及持續(xù)優(yōu)化,需要專業(yè)的技術(shù)服務(wù)支持;乙方擁有提供信息系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)服務(wù)的專業(yè)技術(shù)能力和經(jīng)驗(yàn),能夠滿足甲方的需求。甲乙雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用、協(xié)商一致的原則,就甲委托乙對(duì)其信息系統(tǒng)提供維護(hù)與升級(jí)服務(wù)的相關(guān)事宜,達(dá)成如下協(xié)議,以茲共同遵守。第一條定義與釋義1.1信息系統(tǒng):指甲方目前正在使用的,由硬件、軟件(包括系統(tǒng)軟件、支撐軟件、應(yīng)用軟件)、網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)等組成的各類醫(yī)院業(yè)務(wù)信息處理系統(tǒng),具體范圍詳見(jiàn)本合同附件一《信息系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)范圍清單》。1.2維護(hù)服務(wù):指乙方根據(jù)本合同約定,為保障甲方信息系統(tǒng)的日常穩(wěn)定運(yùn)行而提供的預(yù)防性維護(hù)、故障診斷與排除、技術(shù)支持、性能監(jiān)控與優(yōu)化等一系列服務(wù)。1.3升級(jí)服務(wù):指根據(jù)甲方業(yè)務(wù)發(fā)展需求或系統(tǒng)自身優(yōu)化需要,乙方對(duì)信息系統(tǒng)的軟件版本、功能模塊、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)等進(jìn)行的更新、增強(qiáng)或調(diào)整工作,包括但不限于系統(tǒng)補(bǔ)丁安裝、版本升級(jí)、功能模塊新增或修改。1.4響應(yīng)時(shí)間:指乙方從接到甲方服務(wù)請(qǐng)求(以雙方約定的有效聯(lián)系方式記錄為準(zhǔn))到開(kāi)始實(shí)質(zhì)性處理問(wèn)題所間隔的時(shí)間。1.5解決時(shí)限:指乙方從開(kāi)始實(shí)質(zhì)性處理問(wèn)題到問(wèn)題得到解決或提供可接受的臨時(shí)解決方案所需要的時(shí)間。1.6服務(wù)期限:指本合同約定的乙方為甲方提供信息系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)服務(wù)的有效期間。第二條服務(wù)范圍與內(nèi)容2.1維護(hù)服務(wù)范圍與內(nèi)容:2.1.1日常巡檢與預(yù)防性維護(hù):乙方定期(具體周期雙方協(xié)商確定)對(duì)信息系統(tǒng)的硬件設(shè)備、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)連接及應(yīng)用軟件進(jìn)行健康檢查、性能監(jiān)控、日志分析,并提供巡檢報(bào)告及優(yōu)化建議。2.1.2故障診斷與排除:對(duì)信息系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的各類故障(如硬件故障、軟件故障、網(wǎng)絡(luò)故障、數(shù)據(jù)異常等),乙方提供遠(yuǎn)程或現(xiàn)場(chǎng)診斷與排除服務(wù)。2.1.3數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)支持:協(xié)助甲方進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份策略制定與執(zhí)行,并在數(shù)據(jù)發(fā)生丟失或損壞時(shí),提供數(shù)據(jù)恢復(fù)技術(shù)支持。甲方負(fù)責(zé)日常數(shù)據(jù)備份的具體操作和介質(zhì)保管。2.1.4技術(shù)支持與咨詢:提供7×24小時(shí)(或雙方約定的其他時(shí)段)電話、郵件或即時(shí)通訊工具技術(shù)支持,解答甲方在系統(tǒng)使用和管理過(guò)程中的技術(shù)疑問(wèn)。2.1.5系統(tǒng)性能監(jiān)控與優(yōu)化:對(duì)信息系統(tǒng)的關(guān)鍵性能指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控,分析性能瓶頸,提出并實(shí)施合理的優(yōu)化方案,確保系統(tǒng)高效運(yùn)行。2.1.6安全管理與防護(hù):協(xié)助甲方進(jìn)行信息系統(tǒng)的安全漏洞掃描、病毒防護(hù)策略建議,并提供安全事件的應(yīng)急響應(yīng)支持。2.1.7文檔管理:維護(hù)和更新與信息系統(tǒng)維護(hù)相關(guān)的技術(shù)文檔,包括但不限于配置文檔、故障處理記錄、系統(tǒng)變更記錄等。2.2升級(jí)服務(wù)范圍與內(nèi)容(本部分服務(wù)需另行評(píng)估或在附件二中明確具體需求及費(fèi)用):2.2.1升級(jí)需求分析與方案制定:根據(jù)甲方提出的升級(jí)需求,乙方進(jìn)行可行性分析,制定詳細(xì)的升級(jí)方案(包括升級(jí)目標(biāo)、內(nèi)容、步驟、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及回滾預(yù)案等),并提交甲方確認(rèn)。2.2.2升級(jí)實(shí)施與測(cè)試:在獲得甲方書(shū)面確認(rèn)后,乙方按照升級(jí)方案在約定時(shí)間(通常為非工作時(shí)間或甲方指定的窗口期)內(nèi)實(shí)施升級(jí)操作。升級(jí)前必須進(jìn)行充分的數(shù)據(jù)備份。升級(jí)完成后,乙方負(fù)責(zé)在測(cè)試環(huán)境或甲方指定的范圍內(nèi)進(jìn)行功能和性能測(cè)試。2.2.3升級(jí)后支持與培訓(xùn):升級(jí)完成后,乙方提供必要的技術(shù)支持,確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,并根據(jù)需要對(duì)甲方相關(guān)操作人員進(jìn)行升級(jí)后系統(tǒng)功能的使用培訓(xùn)。2.2.4升級(jí)文檔更新:升級(jí)完成后,乙方負(fù)責(zé)更新相關(guān)的系統(tǒng)文檔。2.3具體服務(wù)的硬件設(shè)備型號(hào)、軟件名稱及版本、模塊清單等詳細(xì)信息,詳見(jiàn)本合同附件一《信息系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)范圍清單》。對(duì)于超出附件一范圍的服務(wù)請(qǐng)求,雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議或作為額外服務(wù)處理。第三條服務(wù)期限3.1本合同服務(wù)期限為[大寫(xiě)數(shù)字]年,自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。3.2合同期滿前[具體天數(shù)]日內(nèi),如雙方均無(wú)書(shū)面提出終止意向,本合同可自動(dòng)續(xù)展[年數(shù)]年,或雙方另行協(xié)商簽訂新的服務(wù)合同。第四條服務(wù)費(fèi)用及支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用:4.1.1本合同項(xiàng)下年度維護(hù)服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣[具體金額]元(大寫(xiě):人民幣[中文大寫(xiě)金額]整)。該費(fèi)用包含附件一范圍內(nèi)的所有維護(hù)服務(wù)內(nèi)容。4.1.2升級(jí)服務(wù)費(fèi)用:對(duì)于本合同第二條2.2款約定的升級(jí)服務(wù),若屬于常規(guī)性的小版本升級(jí)、安全補(bǔ)丁安裝等(具體界定標(biāo)準(zhǔn)雙方協(xié)商),可包含在年度維護(hù)服務(wù)費(fèi)內(nèi);對(duì)于涉及重大版本升級(jí)、新增功能模塊、大規(guī)模數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)調(diào)整等超出常規(guī)維護(hù)范圍的升級(jí)服務(wù),乙方應(yīng)根據(jù)甲方具體需求進(jìn)行評(píng)估,提供報(bào)價(jià)方案,經(jīng)甲方確認(rèn)后,作為額外服務(wù)費(fèi)用,由甲方另行支付。具體支付方式雙方在升級(jí)方案確認(rèn)書(shū)中約定。4.1.3如因甲方需求變更或系統(tǒng)范圍擴(kuò)大導(dǎo)致維護(hù)工作量顯著增加,乙方有權(quán)提出服務(wù)費(fèi)用調(diào)整要求,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。4.2支付方式:4.2.1年度維護(hù)服務(wù)費(fèi)按[月/季/半年/年]支付。4.2.2首次服務(wù)費(fèi)應(yīng)于本合同簽訂生效后[具體天數(shù)]日內(nèi)支付,金額為[具體金額]元。4.2.3后續(xù)各期服務(wù)費(fèi),甲方應(yīng)在本期服務(wù)周期開(kāi)始前[具體天數(shù)]日內(nèi)支付給乙方。4.2.4乙方收款賬戶信息:開(kāi)戶名:[乙方公司全稱]開(kāi)戶行:[乙方開(kāi)戶銀行]賬號(hào):[乙方銀行賬號(hào)]4.2.5乙方在收到甲方支付的款項(xiàng)后[具體天數(shù)]日內(nèi),應(yīng)向甲方開(kāi)具等額合法的增值稅[專用/普通]發(fā)票。第五條雙方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方權(quán)利與義務(wù):5.1.1權(quán)利:(1)有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供高質(zhì)量的維護(hù)與升級(jí)服務(wù)。(2)有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并對(duì)服務(wù)質(zhì)量提出意見(jiàn)和建議。(3)有權(quán)定期獲得乙方提供的服務(wù)報(bào)告、巡檢報(bào)告等文件。(4)對(duì)于乙方提供的升級(jí)方案、優(yōu)化建議等,有最終的審核確認(rèn)權(quán)。5.1.2義務(wù):(1)應(yīng)向乙方提供必要的工作條件和協(xié)助,包括但不限于:提供系統(tǒng)相關(guān)的技術(shù)文檔、網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)權(quán)限(在安全可控前提下)、必要的場(chǎng)地和電源等。(2)應(yīng)指定[數(shù)量]名熟悉本單位信息系統(tǒng)的專職或兼職聯(lián)系人,負(fù)責(zé)與乙方進(jìn)行日常服務(wù)請(qǐng)求的提交、溝通、協(xié)調(diào)及服務(wù)確認(rèn)等工作,并將聯(lián)系人信息書(shū)面通知乙方。聯(lián)系人發(fā)生變更時(shí),應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知乙方。(3)應(yīng)及時(shí)向乙方反饋系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題,并提供必要的故障現(xiàn)象描述和相關(guān)信息。(4)對(duì)于乙方提出的系統(tǒng)優(yōu)化建議、安全風(fēng)險(xiǎn)提示等,應(yīng)予以重視并及時(shí)組織評(píng)估和決策。(5)應(yīng)按照本合同約定及時(shí)足額支付服務(wù)費(fèi)用。(6)應(yīng)嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)安全和保密相關(guān)規(guī)定,配合乙方做好數(shù)據(jù)備份和安全防護(hù)工作。對(duì)于因甲方原因(如未按規(guī)定進(jìn)行數(shù)據(jù)備份、違規(guī)操作等)造成的數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)損壞,乙方不承擔(dān)主要責(zé)任,但可提供必要的技術(shù)協(xié)助,相關(guān)費(fèi)用由甲方承擔(dān)。5.2乙方權(quán)利與義務(wù):5.2.1權(quán)利:(1)有權(quán)要求甲方按照本合同約定提供必要的工作條件和配合。(2)有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。(3)對(duì)于甲方提出的超出本合同服務(wù)范圍或不合理的服務(wù)要求,有權(quán)拒絕或要求另行協(xié)商費(fèi)用。5.2.2義務(wù):(1)應(yīng)按照本合同約定的服務(wù)范圍、內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),提供專業(yè)、及時(shí)、高效的服務(wù)。(2)應(yīng)建立完善的服務(wù)響應(yīng)機(jī)制,確保在約定的響應(yīng)時(shí)間內(nèi)響應(yīng)甲方的服務(wù)請(qǐng)求。對(duì)于不同級(jí)別的故障,應(yīng)明確相應(yīng)的響應(yīng)時(shí)間和解決時(shí)限(具體級(jí)別和時(shí)限雙方協(xié)商確定并作為附件)。(3)應(yīng)指定[數(shù)量]名項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及技術(shù)支持團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)與甲方的日常溝通、服務(wù)實(shí)施和問(wèn)題協(xié)調(diào)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及核心技術(shù)人員發(fā)生變更時(shí),應(yīng)提前[具體天數(shù)]日書(shū)面通知甲方,并確保服務(wù)的連續(xù)性。(4)在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)時(shí),應(yīng)遵守甲方的規(guī)章制度,愛(ài)護(hù)甲方財(cái)物,保守甲方商業(yè)秘密和患者隱私。服務(wù)完成后,應(yīng)向甲方提交服務(wù)記錄,由甲方聯(lián)系人簽字確認(rèn)。(5)對(duì)于系統(tǒng)升級(jí)等可能影響系統(tǒng)正常運(yùn)行的操作,必須提前制定詳細(xì)方案和回滾預(yù)案,經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后方可實(shí)施,并盡量安排在非業(yè)務(wù)高峰期進(jìn)行。(6)對(duì)在服務(wù)過(guò)程中接觸到的甲方所有數(shù)據(jù)信息(包括但不限于患者信息、診療數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)等)及商業(yè)秘密,負(fù)有嚴(yán)格的保密義務(wù)。該保密義務(wù)不因本合同的終止而終止。(7)定期(如每月/每季度)向甲方提交服務(wù)工作總結(jié)報(bào)告,內(nèi)容包括服務(wù)次數(shù)、故障處理情況、系統(tǒng)運(yùn)行狀況、優(yōu)化建議等。(8)確保其服務(wù)人員具備相應(yīng)的專業(yè)資質(zhì)和技能,并對(duì)其服務(wù)人員的行為負(fù)責(zé)。第六條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)6.1維護(hù)服務(wù)驗(yàn)收:乙方按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),甲方聯(lián)系人對(duì)每次服務(wù)的完成情況(如故障是否解決、服務(wù)是否滿意等)在服務(wù)記錄單上簽字確認(rèn),即視為該次服務(wù)驗(yàn)收合格。定期巡檢服務(wù)以乙方提交的巡檢報(bào)告并經(jīng)甲方確認(rèn)無(wú)異議為準(zhǔn)。6.2升級(jí)服務(wù)驗(yàn)收:升級(jí)服務(wù)完成后,乙方應(yīng)向甲方提交升級(jí)完成報(bào)告,包括升級(jí)內(nèi)容、測(cè)試結(jié)果、系統(tǒng)運(yùn)行狀況等。甲方應(yīng)在收到報(bào)告后[具體天數(shù)]日內(nèi)組織驗(yàn)收,如在上述期限內(nèi)未提出書(shū)面異議,視為升級(jí)服務(wù)驗(yàn)收合格;如有異議,應(yīng)書(shū)面通知乙方,雙方協(xié)商解決。第七條違約責(zé)任7.1甲方違約責(zé)任:7.1.1甲方未按本合同約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用的,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期付款金額[千分之幾]的違約金,但累計(jì)違約金不超過(guò)逾期付款金額的[百分比]。逾期超過(guò)[具體天數(shù)]日,乙方有權(quán)暫停服務(wù),由此造成的損失由甲方承擔(dān)。7.1.2甲方違反本合同第五條5.1.2款約定,未向乙方提供必要的工作條件或配合,導(dǎo)致乙方無(wú)法正常提供服務(wù)的,乙方不承擔(dān)服務(wù)延誤或未達(dá)標(biāo)的責(zé)任,且服務(wù)期限相應(yīng)順延。7.2乙方違約責(zé)任:7.2.1乙方未能在約定的響應(yīng)時(shí)間內(nèi)響應(yīng)甲方服務(wù)請(qǐng)求,或未能在約定的解決時(shí)限內(nèi)解決故障,每逾期一日(或根據(jù)故障級(jí)別約定具體計(jì)算方式),應(yīng)向甲方支付年度服務(wù)費(fèi)用[萬(wàn)分之幾]的違約金。若因乙方原因?qū)е孪到y(tǒng)長(zhǎng)時(shí)間癱瘓,給甲方造成重大損失的,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任(賠償金額不超過(guò)年度服務(wù)費(fèi)用總額),并可根據(jù)情況單方解除合同。7.2.2乙方提供的服務(wù)質(zhì)量未達(dá)到合同約定標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)甲方指出后[具體天數(shù)]日內(nèi)仍未改進(jìn)的,甲方有權(quán)扣減相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用或單方解除合同,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。7.2.3乙方違反本合同第五條5.2.2款第(6)項(xiàng)的保密義務(wù),泄露甲方商業(yè)秘密或患者隱私,給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并甲方有權(quán)立即解除合同。7.2.4乙方未經(jīng)甲方書(shū)面同意,擅自對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行重大變更或升級(jí)操作,造成系統(tǒng)故障或數(shù)據(jù)損壞的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部修復(fù)責(zé)任,并賠償由此給甲方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。7.3任何一方違反本合同其他約定,給對(duì)方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第八條不可抗力8.1“不可抗力”是指雙方在簽訂合同時(shí)不能預(yù)見(jiàn)、對(duì)其發(fā)生和后果不能避免且不能克服的事件,如地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、法律變化等。8.2若發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致任何一方無(wú)法履行其在本合同項(xiàng)下的義務(wù),受影響的一方應(yīng)立即通知另一方,并在不可抗力發(fā)生后[具體天數(shù)]日內(nèi)提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或終止本合同。因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)盡力減少損失。第九條知識(shí)產(chǎn)權(quán)9.1甲方擁有其信息系統(tǒng)中原有軟件、數(shù)據(jù)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。9.2乙方為履行本合同而提供的軟件(如乙方擁有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的工具軟件、中間件等)、技術(shù)方案、源代碼(如涉及定制開(kāi)發(fā))等,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方或相關(guān)權(quán)利人所有。甲方僅獲得在本合同約定服務(wù)范圍內(nèi)的使用權(quán)。9.3對(duì)于乙方在甲方原有系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行定制開(kāi)發(fā)或升級(jí)產(chǎn)生的新的知識(shí)產(chǎn)權(quán),雙方應(yīng)在具體的升級(jí)方案或補(bǔ)充協(xié)議中明確其歸屬及使用方式。如無(wú)明確約定,該部分知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有,乙方在不侵犯甲方知識(shí)產(chǎn)權(quán)的前提下,有權(quán)將其開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)和通用技術(shù)用于其他項(xiàng)目。9.4任何一方保證其提供給對(duì)方的任何資料、軟件或服務(wù)不侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)。如因此產(chǎn)生侵權(quán)糾紛,由提供方承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償對(duì)方因此遭受的損失。第十條爭(zhēng)議解決10.1本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方當(dāng)事人友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可依法向[甲方所在地/乙方所在地/合同簽訂地]人民法院提起訴訟。10.2在爭(zhēng)議解決期間,除爭(zhēng)議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同其他條款。第十一條其他11.1本合同的任何修改、補(bǔ)充,均須由雙方協(xié)商一致并簽署書(shū)面文件后方能生效,該修改或補(bǔ)充文件與本合同具有同等法律效力。11.2本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決,并可簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。11.3本合同附件(如有)是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。附件內(nèi)容與本合同正文不一致的,以本合同正文為準(zhǔn)(除非附件中明確約定并經(jīng)雙方確認(rèn)該附件內(nèi)容優(yōu)先)。11.4本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表人簽字并加蓋單位公章(或合同專用章)之日起生效。11.5本合同一式[肆]份,甲方執(zhí)[貳]份,乙方執(zhí)[貳]份,具有同等法律效力。(以下無(wú)正文,為簽署頁(yè))甲方(蓋章):[醫(yī)院全稱]法定代表人/授權(quán)代表人(簽字):日期:年月日乙方(蓋章):[公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表人(簽字):日期:年月日---附件一:《信息系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)范圍清單》(此附件應(yīng)詳細(xì)列出納入維護(hù)與升級(jí)服務(wù)的系統(tǒng)名稱、版本、模塊、涉及的硬件設(shè)備型號(hào)數(shù)量等,可分系統(tǒng)或模塊列表說(shuō)明)附件二:《故障級(jí)別定義及響

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