模塊三文字處理軟件匯報(bào)人:Kimi信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能目錄CONTENTS01單元一文字處理基礎(chǔ)知識02單元二文檔的編輯與排版03單元三在文檔中插入各種對象單元四長文檔排版04單元一：文字處理基礎(chǔ)知識01信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能視覺效果模板自帶統(tǒng)一風(fēng)格與結(jié)構(gòu)，使演示文稿在視覺上更具專業(yè)性與吸引力。Word2016概述一、Word2016基礎(chǔ)知識信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能Word2016是MicrosoftOffice2016的重要組件，專注于文字處理，支持表格處理與圖文混排，是文檔編寫的強(qiáng)大工具。軟件定位廣泛應(yīng)用于文章撰寫、公文制作、簡歷設(shè)計(jì)、信函編寫等多種文檔場景，滿足不同用戶的需求。適用場景具備文字編輯、格式設(shè)置、長文檔編排、郵件合并、多人協(xié)同編輯等核心功能，提升文檔處理效率。核心功能可通過添加相關(guān)圖標(biāo)或示意圖，增強(qiáng)視覺效果，使介紹更直觀。視覺輔助12023344Word2016是MicrosoftOffce2016辦公軟件中的組件之一，是現(xiàn)在最為常用的文檔編輯軟件之一，具有強(qiáng)大的文字、表格、公式、圖文混排、郵件合并、長文檔編排、多人協(xié)同編輯等功能。相比于以前的版本，Word2016增強(qiáng)后的功能可讓用戶更加輕松、高效地組織和編輯專業(yè)水準(zhǔn)的文檔，并使文檔共享和閱讀變得更加容易。視覺效果模板自帶統(tǒng)一風(fēng)格與結(jié)構(gòu)，使演示文稿在視覺上更具專業(yè)性與吸引力。1、Word2016的啟動與退出一、Word2016基礎(chǔ)知識信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能（1）啟動Word2016的啟動有以下3種方法。方法1：從“開始”菜單啟動。在“開始”菜單中選擇“程序”→"MicrosoftOffce”→“Word2016”命令，即可啟動Word2016。方法2：使用桌面快捷方式啟動。雙擊桌面上已建立的Word2016快捷方式。方法3：在“運(yùn)行”窗口中啟動。在“開始”菜單中選擇“所有程序”→“Windows系統(tǒng)”→“運(yùn)行”命令，在打開的“運(yùn)行”對話框中輸入“winword”，如圖3-1所示。（2）退出。單擊Word2016軟件右上角的“關(guān)閉”按鈕即可退出Word2016?！斑\(yùn)行”對話框視覺效果模板自帶統(tǒng)一風(fēng)格與結(jié)構(gòu)，使演示文稿在視覺上更具專業(yè)性與吸引力。2、Word2016的工作界面一、Word2016基礎(chǔ)知識信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能word2016工作界面視覺效果1、文本的錄入、刪除和改寫二、文本處理信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能2、文本對象的選定3、輸入日期和時(shí)間“日期和時(shí)間”對話框“符號”對話框4、輸入特殊符號5、輸入公式插入公式單元二：文檔的編輯與排版02信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能視覺效果1、復(fù)制文本Ctrl+C一、文檔的編輯信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能2、剪切文本Ctrl+X3、粘貼文本Ctrl+V4、移動文本5、查找Ctrl+F、替換Ctrl+H和定位導(dǎo)航窗格“查找和替換”對話框1、字體格式化二、文檔的格式化信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能（1）設(shè)置字體、字號、字形。使用功能區(qū)。使用“字體”對話框。（2）字體的美化。設(shè)置字體顏色。設(shè)置字符邊框與底紋。設(shè)置字符縮放。設(shè)置字符間距與位置。雙行合一?！半p行合一”對話框“字體”對話框設(shè)置字符縮放2、段落格式化二、文檔的格式化信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能（1）段落的對齊方式兩端對齊。左對齊。右對齊。居中對齊。分散對齊。（2）縮進(jìn)與間距。段落縮進(jìn)。行間距與段間距。（3）設(shè)置項(xiàng)目符號與編號。設(shè)置項(xiàng)目符號。設(shè)置編號。4）設(shè)置段落邊框與底紋。設(shè)置段落底紋。設(shè)置段落邊框。項(xiàng)目符號庫編號庫2、段落格式化二、文檔的格式化信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能5）設(shè)置首字下沉。6）設(shè)置分欄效果?！笆鬃窒鲁痢睂υ捒驒凇睂υ捒蛐畔⒓夹g(shù)基礎(chǔ)與人工智能班主任要求每位同學(xué)根據(jù)自己所掌握的知識對《蘇州名勝》這篇文章進(jìn)行排版，小張完成后的效果如圖所示：知識拓展《蘇州名勝》文檔編輯本項(xiàng)目主要學(xué)習(xí)word2016啟動與退出、窗口組成，文檔保存于保護(hù)、字體和段落設(shè)置、文本查找和替換、首字下沉和分欄操作?！疤K州名勝”排版后的效果新建與保存文檔圖標(biāo)題123本次任務(wù)主要涉及以下兩項(xiàng)內(nèi)容：1.新建空白文檔并保存2.復(fù)制文檔內(nèi)容提示：輸入或編輯一個(gè)文檔時(shí)，應(yīng)隨時(shí)保存文檔的操作，以免計(jì)算機(jī)發(fā)生意外故障時(shí)，丟失當(dāng)前文檔。1信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能格式化文檔2圖標(biāo)題123本次任務(wù)主要涉及以下三項(xiàng)內(nèi)容：1.字符格式化設(shè)置字體、字號、字形。將標(biāo)題段落設(shè)置成“宋體、二號、加粗”。其余正文設(shè)置為“仿宋、小四號”。2.段落格式化設(shè)置標(biāo)題段文字“蘇州名勝”段前和段后間距為1行；設(shè)置正文段落首行縮進(jìn)2字符，行間距為固定值25磅；3.底紋與邊框格式設(shè)置為正文第一段文字添加1磅藍(lán)色陰影邊框。并添加“淺色上斜線”樣式的底紋圖案，顏色為“橄欖色，個(gè)性色3”。信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能編輯文檔3圖標(biāo)題123本次任務(wù)主要涉及以下三項(xiàng)內(nèi)容：1.查找與替換將文檔中“圓林”替換成“園林”，格式設(shè)置為“傾斜，紅色”。2.首字下沉將第三段設(shè)置成首字下沉2行，字體為“華文新魏”，距正文0.75厘米。3.分欄操作將第二段文字分成2欄，欄寬相等，欄間加分割線。信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能將文檔保存為PDF文檔4圖標(biāo)題123本次任務(wù)主要通過兩種方式將WORD文檔轉(zhuǎn)換成PDF文檔：1.“另存為”的方式2.“導(dǎo)出”的方式信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能單元三：在文檔中插入各種對象03信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能視覺效果1、插入并編輯圖片插入圖片編輯圖片裁剪圖片圖文混排美化圖片一、文檔中插入各種對象信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能2、插入并編輯藝術(shù)字、文本框、手繪形狀和SmartArt圖形插入并編輯藝術(shù)字、文本框、手繪形狀和SmartArt圖形編輯圖形對象3、美化圖形對象設(shè)置線型與線條顏色設(shè)置填充顏色設(shè)置外觀效果4、頁面設(shè)置頁邊距紙張大小布局文檔網(wǎng)格“頁面設(shè)置”對話框信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能Word2016不但可以處理普通文本內(nèi)容，還可以編輯帶有圖形對象的文檔，即圖文混排。本任務(wù)是使用Word2016設(shè)計(jì)并制作圖文并茂、內(nèi)容豐富的電子宣傳海報(bào)，效果圖如所示：本項(xiàng)目主要學(xué)習(xí)word2016的頁面設(shè)置和分欄、文檔中插入藝術(shù)字、文本框、圖片、自選圖形、SmartArt圖形等操作。知識拓展制作電子宣傳海報(bào)電子宣傳海報(bào)效果圖信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能頁面設(shè)置和分欄圖標(biāo)題123本次任務(wù)主要涉及以下兩項(xiàng)內(nèi)容：1.頁面設(shè)置2.分欄1“頁面設(shè)置”對話框“欄”對話框插入文本框2圖標(biāo)題123本次任務(wù)主要涉及以下內(nèi)容：1.插入文本框利用文本框可以方便地將文字、圖片等內(nèi)容放在文檔的任意位置，還可以對文本框中內(nèi)容的格式進(jìn)行設(shè)置。插入內(nèi)置文本框設(shè)置形狀格式信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能1）啟動Word2016，創(chuàng)建一個(gè)新文檔，以“聘用合同書”為文件名保存。2）打開“聘用合同書”文檔，輸入合同書的內(nèi)容并保存。任務(wù)實(shí)施1）啟動Word2016，創(chuàng)建一個(gè)新文檔，以“電子宣傳報(bào)”為文件名并保存。選擇“布局”選項(xiàng)卡，在“頁面設(shè)置”組中單擊其右下角的對話框啟動器按鈕，打開“頁面設(shè)置”對話框，設(shè)置其上下左右頁邊距皆為?！?厘米”，紙張方向?yàn)椤皺M向”。2）在“頁面設(shè)置”組中單擊“分欄”命令按鈕，選擇“更多分欄”選項(xiàng)打開“眾欄”對話框，設(shè)置其欄數(shù)為“2”，其中第一欄的寬度為“24.64字符”，間距為“2.02字符”，第二欄的寬度為“48.12字符”，完成后保存文檔。3）選擇“插入”選項(xiàng)卡，在功能區(qū)中單擊“文本框”按鈕→“繪制文本框”選項(xiàng)，在文檔的第一欄繪制一個(gè)文本框。雙擊文本框邊框，在功能區(qū)單擊“形狀輪廓”按鈕，在下拉選項(xiàng)中選擇主題顏色為“綠色，個(gè)性色6”選中文本框單擊右鍵，選“設(shè)置形狀格式”，打開“設(shè)置形狀格式”窗格，單擊“線型”按鈕，然后設(shè)置“線型”寬度為“10磅”，復(fù)合類型為默認(rèn)。4）使用上述的插入文本框的方法，在文檔的第二欄插入四個(gè)文本框，并設(shè)置文本框的格式和輸入相應(yīng)的文字內(nèi)容。信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能插入藝術(shù)字和圖片3圖標(biāo)題123本次任務(wù)主要涉及以下兩項(xiàng)內(nèi)容：1.插入藝術(shù)字2.插入圖片插入藝術(shù)字插入圖片信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能插入SmartArt圖形和自選圖形4圖標(biāo)題123本次任務(wù)主要涉及以下兩項(xiàng)內(nèi)容：1.插入SmartArt圖形2.插入自選圖形信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能1）啟動Word2016，創(chuàng)建一個(gè)新文檔，以“聘用合同書”為文件名保存。2）打開“聘用合同書”文檔，輸入合同書的內(nèi)容并保存。任務(wù)實(shí)施5）將插入點(diǎn)定位于第一欄的文本框內(nèi)，選擇“插入”選項(xiàng)卡，在功能區(qū)中單擊“藝術(shù)字”按鈕，打開“藝術(shù)字樣式”下拉選項(xiàng)，在下拉選項(xiàng)中設(shè)置藝術(shù)字樣式為“填充一橙色，著色2，輪廓一著色2”，然后在文本框中輸人文本“美麗的花朵”，設(shè)置文本效果為“轉(zhuǎn)換，彎曲，倒三角”，設(shè)置字體為“宋體”，字號為“一號”。6）使用上一步的方法完成藝術(shù)字“花的知識知多少”的插入操作。7）將插入點(diǎn)定位在第一欄需要插入圖片的位置，選擇“插入”選項(xiàng)卡，在功能區(qū)中單擊“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框，雙擊圖片“pic1”插入圖片然后在指定位置分別插入圖片“pic2”“pic3”和“pic4”。8）雙擊選中圖片，將鼠標(biāo)放置在圖片四個(gè)角處，鼠標(biāo)呈雙箭頭形，按住鼠標(biāo)拖動圖片，則可以更改圖片的大小而不改變圖片的比例，若將鼠標(biāo)放置在邊線上，則會改變圖片的長和寬，從而比例也會改變。信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能1）啟動Word2016，創(chuàng)建一個(gè)新文檔，以“聘用合同書”為文件名保存。2）打開“聘用合同書”文檔，輸入合同書的內(nèi)容并保存。任務(wù)實(shí)施9）將插入點(diǎn)定位于第一欄需插入SmartArt圖形的位置，選擇“插入”選項(xiàng)卡，在功能區(qū)中單擊“SmartArt”按鈕，打開“選擇SmartArt圖形”對話框，選擇“關(guān)系”選項(xiàng)中的“射線列表”樣式，單擊“確定”按鈕插入SmartArt圖形。10）在文本框內(nèi)輸入相應(yīng)的文本內(nèi)容，在圖片框內(nèi)插入相應(yīng)的圖片，并調(diào)整圖形的大小、位置。11）打開“電子宣傳報(bào)”文檔，選擇“插入”選項(xiàng)卡，在功能區(qū)中單擊“形狀”按鈕打開形狀庫。12）在“星與旗幟”選項(xiàng)區(qū)域中單擊“十字星”形狀按鈕，并在文檔相應(yīng)位置繪制一個(gè)十字星形狀選中“十字星形狀”，在功能區(qū)設(shè)置“形狀樣式”，填充顏色為“金色，個(gè)性色4，淡色60%”，設(shè)置“形狀輪廓”填充色為“橙色，個(gè)性色2，淡色40%”調(diào)整圖形的大小和位置。13）插入另一個(gè)“十字星”和“上凸帶形”的形狀，添加文字，并設(shè)置其大小、位置和顏色等。信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能和平書店是一家以線下銷售圖書為主的書店，為拓寬銷售渠道，現(xiàn)要制作一份圖書訂購單。書店實(shí)習(xí)生小王按照經(jīng)理提出銷售圖書訂購單的要求，借助Word提供的表格制作功能，順利地完成了此次任務(wù)，效果如圖所示。本項(xiàng)目主要學(xué)習(xí)word2016中表格的創(chuàng)建、單元格的合并與拆分、表格邊框和底紋的設(shè)置、插入特殊符號、表格中公式的應(yīng)用等操作。知識拓展制作線上銷售圖書訂購單線上圖書訂購單效果圖信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能創(chuàng)建表格圖標(biāo)題123插入表格前，先對文檔進(jìn)行頁面設(shè)置，操作步驟如下：1）啟動Word2016，創(chuàng)建一個(gè)空白的Word文檔，以“線上銷售圖書訂購單.docx”命名并保存。2）切換到“布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁面設(shè)置”功能組右下角的“對話框啟動器”按鈕，打開“頁面設(shè)置”對話框。將“頁邊距”選項(xiàng)卡中的左、右頁邊距均設(shè)置為“2厘米”，單擊“確定”按鈕，完成頁面設(shè)置。3）將光標(biāo)定位到文檔的首行，輸入標(biāo)題“圖書訂購單”，按<Enter>鍵，將插入點(diǎn)移到下一行，輸入文本“訂購日期：年月日”，之后再按<Enter>鍵，將插入點(diǎn)定位到下一行。4）切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“表格”功能組中的“表格”按鈕，在下拉列表中選擇“插入表格”命令，打開“插入表格”對話框，在“表格尺寸”欄中，將“列數(shù)”和“行數(shù)”分別設(shè)置為“4”和“22”，設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，完成表格的插入。5）選中標(biāo)題行文本“線上圖書訂購單”切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“字體”功能組中，將選中文本的字體設(shè)置為“黑體”、加粗，字號設(shè)置為“二號”，在“段落”功能組中，單擊“居中”按鈕，將文字的對齊方式設(shè)置為“居中對齊”。1合并與拆分單元格圖標(biāo)題1231）將鼠標(biāo)移到表格第1行左側(cè)選中區(qū)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成指向右上的白色箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)選中表格單元格的第1行，切換到“表格工具|布局”選項(xiàng)卡，設(shè)置“單元格大小”功能組中“高度”微調(diào)框值為“1.1厘米”。2）使用同樣的方法，設(shè)置表第2行-第6行的高度為“0.8厘米”、第7行的高度為“1厘米”、第8行和第9行的高度為“0.8厘米”、第10行和第11行的高度為“1.1厘米”、第12行~第17行的高度為“0.8厘米”、第18行高度為“1.1厘米”、第19行和第20行的高度為“0.8厘米”、第21行的高度為“1.1厘米”、第22行的高度為“3厘米”。3）將鼠標(biāo)移到第1列的上方，將鼠標(biāo)指針變成黑色實(shí)心向下箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵選中第1列，設(shè)置“單元格大小”功能組中“寬度”微調(diào)框的值為“3.6厘米”。4）使用同樣的方法，選中表格的2列~第4列，設(shè)置其寬度為“4.4厘米”。5）選中表格第1行，切換到“表格工具|布局”選項(xiàng)卡，單擊“合并”功能組中的“合并單元格”按鈕，實(shí)現(xiàn)第一行單元格的合并操作。2信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能合并與拆分單元格圖標(biāo)題1236）用同樣的方法合并表格中的第7行、第11行、第17行、第18行、第21行、第22行第6行的第2和第3列、第9行的第2列~第4列、第10行的第2列~第4列、第19行的第2列~第4列、第20行的第2列~第4列、第1列的第2列和第3行單元格。7）選中第12行~第17行的第2列~第4列單元格，單擊“拆分單元格”按鈕，打開“拆分單元格”對話框，設(shè)置“列數(shù)”為“4”，保持“行數(shù)”的值不變，如圖3-55所示。單擊“確定”按鈕，完成單元格的拆分操作。8）將插入點(diǎn)定位到第2行第1列單元格中，切換到“表格工具|設(shè)計(jì)”，單擊“邊框”功能組中的“邊框”下拉按鈕，從下拉列表中選擇“/斜下框線”命令，為所選單元格添加斜線。至此，表格雛形創(chuàng)建完成。2信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能輸入與編輯表格內(nèi)容圖標(biāo)題123表格雛形創(chuàng)建完成后，即可在表格中輸入內(nèi)容，從效果圖可以看出表格的內(nèi)容包括了文本和特殊符等。具體操作步驟如下：1）單擊表格左上角的表格移動控制點(diǎn)，選中整個(gè)表格，切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“字體”功能組中設(shè)置表格字體為“仿宋”、字號為“小四”。2）將插入點(diǎn)定位到表格第1行，在光標(biāo)處輸入“訂購人資料”，之后將“光標(biāo)”移動到其他單元格中依次輸入其他文本內(nèi)容。3）將插入點(diǎn)定位于文本“線上圖書訂購單”之前，切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“符號”功能組中單擊“符號”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“其他符號”命令，打開“符號”對話框，在“符號”選項(xiàng)卡中，從“字體”下拉列表中選擇“Wingdings”選項(xiàng)，找到相應(yīng)的符號，單擊“插入”按鈕，將此符號插到表格標(biāo)題之前。使用同樣的方法，將插入點(diǎn)置于表格標(biāo)題之后，插入與上一個(gè)符號對稱的符號。4）將插入點(diǎn)定位于第2行文本之后，打開“符號”對話框，切換到“符號”選項(xiàng)卡，在“字體”下拉列表中選擇“普通文本”，在“字集”下拉列表中選擇“類似字母的符號”，選擇“№”符號。5）使用同樣的方法，在表格中的“會員訂購”“首次訂購”“郵政匯款”“銀行匯款”“貨到付款”“普通包裹”以及“送貨上門”等文本前插入空心方框符號“口”。3信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能表格美化圖標(biāo)題1231）單擊表格左上角的表格移動控制點(diǎn)符號選中整個(gè)表格。切換到“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡，單擊“對齊方式”功能組中的“水平居中”按鈕。2）調(diào)整“會員訂購”單元格對齊方式為“左對齊”，并按效果圖調(diào)整“會員訂購”和“首次訂購”的位置?！罢{(diào)整“郵編”“合計(jì)”以及最后1行圖3-58?“對齊方式”功能區(qū)單元格的對齊方式為“中部兩端對齊”。3）選擇表格第1行“訂購人資料”文本內(nèi)容，打開“字體”對話框，設(shè)置文本字體為“微軟雅黑”、字號為“小四”、字形為“加粗”，字符間距為“加寬”，磅值為“7磅”。4）利用格式刷將“收貨人資料”“訂購圖書資料”“付款與配送”以及“注意事項(xiàng)”等文本設(shè)置為同樣格式。5）單擊表格左上角的表格移動控制點(diǎn)符號，選中整個(gè)表格。切換到“表格工具|設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡單擊“邊框”功能組中的“邊框”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框。切換到“邊框”選項(xiàng)卡，在“設(shè)置”欄中選擇“自定義”選項(xiàng)，在“樣式”列表框中選擇“雙線”選項(xiàng)，在“預(yù)覽”欄中單擊上、下、左、右4個(gè)邊框按鈕，單擊“確定”按鈕，完成外側(cè)邊框線設(shè)置。4表格美化圖標(biāo)題1236）選擇“訂購人資料”欄目的全部單元格，打開“邊框和底紋”對話框，在“樣式”列表中選擇“雙線”選項(xiàng)，單擊兩次“預(yù)覽”中的“下框線”按鈕，將此欄目的下邊框設(shè)置成雙線以便與其他欄目分隔開。7）使用同樣的方法，為“收貨人資料”“訂購圖書資料”以及“付款與配送”欄目設(shè)置“實(shí)線”線形的下邊框效果。8）選擇“訂購人資料”單元格，切換到“表格工具|設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“表格樣式”功能組中“底紋”按鈕，從下拉列表中選擇“白色，背景1，深色5%”選項(xiàng)，為此單元格添加底紋。9）用同樣的方法，為其他“收貨人資料”“訂購圖書資料”“付款與配送”以及“注意事項(xiàng)”等文本添加底紋。至此，一份空白圖書訂購單表格繪制與美化工作結(jié)束。4信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能表格數(shù)據(jù)運(yùn)算圖標(biāo)題1235當(dāng)表格中錄入了圖書的單價(jià)及數(shù)量后，可以利用Word提供的簡易公式進(jìn)行計(jì)算，得到單個(gè)書的金額及合計(jì)金額。具體操作步驟如下：1）在表格的“訂購圖書資料”欄中輸入圖書的書號、書名、單價(jià)及數(shù)量。2）將光標(biāo)定位于書名為“論愛國主義”行的最后一個(gè)單元格，即“金額（元）”下方的單元格，切換到“表格工具|布局”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)”功能組中的“公式”按鈕，打開“公式”對話框。3）刪除“公式”中的“SUM（LEFT）”，單擊“粘貼函數(shù)”下方的下拉按鈕，從下拉列表選擇“RRODUCT”選項(xiàng)（此函數(shù)的功能是將左邊的數(shù)據(jù)進(jìn)行乘積操作）。設(shè)置PRODUCT函數(shù)參數(shù)為“LEFT”，之后在“編號格式”下拉列表中選擇“￥，##0.00;（￥#，##0.00）”選項(xiàng)。設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，完成“論愛國主義”圖書金額的計(jì)算。4）用同樣的方法，為其他訂購圖書計(jì)算訂購金額。5）將插入點(diǎn)置于“合計(jì)：”后，打開“公式”對話框，使用其中默認(rèn)公式“=SUM（ABQVE）”，在“編號格式”下拉列表中選擇“￥#，##0.00;（￥#，##0.00）”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，計(jì)算出該訂單的總金額，并在金額后輸入“元”。6）單擊“保存”按鈕保存文檔，完成案例制作。最終效果圖信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能單元四：長文檔排版04信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能視覺效果1、設(shè)置頁面大小一、頁面設(shè)置信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能2、調(diào)整頁邊距3、修改頁面背景Word2016提供了豐富的頁面設(shè)置選項(xiàng)，允許用戶根據(jù)自己的需要更改頁面的大小、設(shè)置紙張的方向、調(diào)整頁邊距大小，設(shè)置布局、設(shè)置文檔網(wǎng)格來滿足各種打印輸出需求。頁面設(shè)置包括頁邊距、紙張、布局、文檔網(wǎng)格四個(gè)選項(xiàng)卡?！绊撁嬖O(shè)置”“對話框視覺效果1、創(chuàng)建新樣式二、樣式的設(shè)置與應(yīng)用信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能2、修改與刪除樣式3、使用和管理模板“創(chuàng)建新樣式”“對話框視覺效果1、設(shè)置分頁三、分節(jié)與分節(jié)信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能2、設(shè)置分節(jié)符Word具有自動分頁的功能，用戶也可以根據(jù)需要在文檔中手工分頁，所插入的分頁符稱為人工分頁符或硬分頁符。所謂的“節(jié)”，是指Word用來劃分段落的一種方式。對于新建立的文檔，整個(gè)文檔就是一節(jié)，只能用一種版面格式編排。為了對文檔的多個(gè)部分使用不同的格式，要把文檔分成若干節(jié)，即插入分節(jié)符。插入分隔視覺效果1、設(shè)置分頁三、分節(jié)與分節(jié)信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能2、設(shè)置分節(jié)符Word具有自動分頁的功能，用戶也可以根據(jù)需要在文檔中手工分頁，所插入的分頁符稱為人工分頁符或硬分頁符。所謂的“節(jié)”，是指Word用來劃分段落的一種方式。對于新建立的文檔，整個(gè)文檔就是一節(jié)，只能用一種版面格式編排。為了對文檔的多個(gè)部分使用不同的格式，要把文檔分成若干節(jié)，即插入分節(jié)符。插入分隔符視覺效果1、使用自動目錄樣式五、目錄信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能2、自定義目錄目錄是一篇長文檔或一本書的大綱提要，用戶可以通過目錄了解文檔的整體結(jié)構(gòu)，以便把握全局內(nèi)容框架。在Word中可以直接將文檔中套用樣式的內(nèi)容創(chuàng)建為目錄，也可以根據(jù)需要添加特定內(nèi)容到目錄中。“自定義目錄對話框3、更新目錄視覺效果1、創(chuàng)建頁眉和頁腳六、頁眉和頁腳的設(shè)置信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能2、為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳頁眉位于文檔的頂部，頁腳位于文檔底部的區(qū)域。我們可以在頁眉和頁腳中插入文本或圖形，如頁碼、日期、公司徽標(biāo)、文檔標(biāo)題或作者姓名等。插入的內(nèi)容在每頁都會自動出現(xiàn)，其中頁碼會自動順延。保存在頁眉、頁腳中的信息顯示為灰色，頁眉、頁腳是獨(dú)立于正文的部分，需要單獨(dú)進(jìn)行修改，不與文檔的正文信息同時(shí)被修改。位于頁面頂部、底部的說明信息分別稱為頁眉和頁腳，其內(nèi)容可以是頁碼、日期、作者姓名、單位名稱、徽標(biāo)及章節(jié)名稱等。3、修改與刪除頁眉和頁腳4、設(shè)置頁碼視覺效果1、插入腳注和尾注七、腳注和尾注信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能2、更改腳注和尾注腳注和尾注主要用于對文本標(biāo)記備注說明、參考文獻(xiàn)、資料來源等。腳注通常位于頁面的底部，用來說明每頁中要注釋的內(nèi)容；尾注位于文檔結(jié)尾處，用來集中解釋需要注釋的內(nèi)容或標(biāo)注文檔中所引用的其他文檔名稱。3、刪除腳注和尾注插入腳注和尾注王輝是某高職院校通信專業(yè)的一名大三學(xué)生。臨近畢業(yè)，他按照畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)老師發(fā)放的畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書的要求，完成了項(xiàng)目開發(fā)和論文內(nèi)容的撰寫。接下來，他需要使用Word2016對論文畢業(yè)論文進(jìn)行編輯和排版。本項(xiàng)目主要學(xué)習(xí)word2016中樣式的創(chuàng)建和應(yīng)用、圖文混排、題注與交叉引用、分節(jié)符的使用、自動生成目錄、頁眉頁腳的設(shè)置、插入頁碼等操作。知識拓展畢業(yè)論文的編輯與排版畢業(yè)論文效果圖信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能畢業(yè)論文的具體要求圖標(biāo)題123（1）論文的組成部分論文必須包括封面、中文摘要、目錄、正文、致謝、參考文獻(xiàn)等部分，如果有源代碼或線路圖等，也可以在參考文獻(xiàn)后追加附錄。各部分的標(biāo)題均采用論文正文中一級標(biāo)題的樣式。（2）論文正文中文字體為“宋體”，西文字體為“TimesNewRoman”，字號均為“小四”，首行縮進(jìn)兩個(gè)字符；除已說明的行距外，其他正文均采用1.25倍行距。其中如有公式，行間距會不一致，在設(shè)置段落格式時(shí)，取消選中“如果定義了文檔網(wǎng)格，對齊網(wǎng)格”復(fù)選項(xiàng)。（3）封面的要求根據(jù)素材文件夾給出的模板（見素材文件夾中文檔“封面模板.docx”），并根據(jù)需要做必要的修改，封面中不書寫頁碼。（4）目錄的要求自動生成目錄，字號為“小四”，對齊方式為“右對齊”。（5）摘要的要求在摘要正文后間隔一行輸入文字“關(guān)鍵詞：”，字體為“宋體”、字號為“四號”、加粗，首行縮進(jìn)2個(gè)字符。信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能畢業(yè)論文的具體要求圖標(biāo)題123（6）論文中各級標(biāo)題的要求1）一級標(biāo)題：字體為“黑體”，字號為“三號”，加粗，對齊方式為“居中”，段前、段后均為0行，1.5倍行距。2）二級標(biāo)題：字體為“楷體”，字號為“四號”，加粗，對齊方式為“靠左”，段前、段后均為0行，1.25倍行距。3）三級標(biāo)題：字體為“楷體”，字號為“小四”，加粗，對齊方式為“靠左”，段前、段后為0行，1.25倍行距。（7）論文中的圖片的要求對齊方式為“居中”；每張圖片有圖號和圖名，并在圖片正下方居中書寫。圖號采用如圖1-1的格式，并在其后空兩格書寫圖名；圖名的中文字體為“宋體”，西文字體為“TimesNewRoman”字號為“五號”。（8）論文中的表格的要求對齊方式為“居中”；單元格中的內(nèi)容對齊方式為“居中”，中文字體為“宋體”，西文字體為“TimesNewRoman”，字號均為“五號”，標(biāo)題行文字加粗；每張表格有表號和表名，并在表格正上方居中書寫。信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能畢業(yè)論文的具體要求圖標(biāo)題123表號采用如“表1.1”的格式，并在其后空兩格書寫表題；表名的中文字體為“宋體”，西文字體為“TimesNewRoman”，字號為“五號”。（9）參考文獻(xiàn)的要求正文按指定的格式要求書寫，1.5倍行間距。（10）頁面設(shè)置采用A4大小的紙張打印，上、下頁邊距均為2.54厘米，左、右頁邊距分別為3.17厘米和2.54厘米；裝訂線0.5厘米；頁眉、頁腳距邊界1厘米。（11）頁眉的要求中文為“宋體”，西文為“TimesNewRoman”，字號為“五號”；采用單倍行距，居中對齊。除論文正文部分外，其余部分的頁眉中書寫當(dāng)前部分的標(biāo)題；論文正文奇數(shù)頁的頁眉中書寫章題目，偶數(shù)頁書寫“xx職業(yè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)論文”。（12）頁腳的要求中文為“宋體”，西文為“TimesNewRoman”，字號為“小五”；采用單倍行距，居中對齊，頁腳中顯示當(dāng)前頁的頁碼。其中，中文摘要與目錄的頁碼使用希臘文，且分別單獨(dú)編號；從論文正文開始，使用阿拉伯?dāng)?shù)字，且連續(xù)編號。（13）頁面打印的要求論文一律左側(cè)裝訂，封面、摘要單面打印，目錄、正文、致謝、參考文獻(xiàn)等雙面打印經(jīng)過技術(shù)分析，王輝按要求完成了論文的排版。信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能頁面設(shè)置圖標(biāo)題123對論文排版之前，需要先對文檔的頁面進(jìn)行設(shè)置。具體操作步驟如下：1）打開素材文件夾中的文檔“論文原稿.docx”。切換到“布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁面設(shè)置”功能組右下角的“對話框啟動器”按鈕，打開“頁面設(shè)置”對話框。切換到“紙張”選項(xiàng)卡，設(shè)置“紙張大小”為A4。2）切換到“頁邊距”選項(xiàng)卡，設(shè)置“頁邊距”的上、下微調(diào)框的值均為“2.54厘米”，左、右微調(diào)框的值分別為“3.17厘米”和“2.54厘米”，“裝訂線”微調(diào)框的值為“0.5厘米”，“紙張方向”為“縱向”。3）切換到“版式”選項(xiàng)卡，選中“頁眉和頁腳”欄中的“奇偶頁不同”復(fù)選框，并將“頁眉”和“頁腳”微調(diào)框的值均設(shè)置為“1厘米”。4）在“文檔網(wǎng)絡(luò)”選項(xiàng)卡中，選中“網(wǎng)絡(luò)”欄的“無網(wǎng)絡(luò)”單選按鈕。5）單擊“確定”按鈕，完成對文檔的頁面設(shè)置1信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能創(chuàng)建樣式圖標(biāo)題123創(chuàng)建“論文一級標(biāo)題”樣式的操作步驟如下：1）切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”功能組右下角的“對話框啟動器”按鈕，打開“樣式”窗格，單擊窗格左下角的“新建樣式”按鈕，打開“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框。2）在“屬性”欄中，在“名稱”后的文本框中輸入樣式的名稱“論文一級標(biāo)題”，在“樣式類型”后下拉列表中選擇“段落”選項(xiàng)，單擊“樣式基準(zhǔn)”后的下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選擇“標(biāo)題1”選項(xiàng)，設(shè)置“后續(xù)段落格式”后下拉列表的值為“論文一級標(biāo)題”。在“格式”欄中從“字體”的下拉列表中選擇“黑體”、在“字號”的下拉列表中選擇“三號”、加粗、居中。3）單擊對話框左下角的“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“段落”命令，打開“段落”對話框。設(shè)置“縮進(jìn)”欄中“左側(cè)”“右側(cè)”微調(diào)框的值均為“0字符”“特殊格式”為“無”，設(shè)置“間距”欄中“段前”“段后”間距均為“0行”“行距”為“1.5倍行距”，設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，回到“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框后再次單擊“確定”按鈕，完成對“論文一級標(biāo)題”樣式的創(chuàng)建。4）用同樣的方法，按論文編寫格式要求中的規(guī)定創(chuàng)建“論文二級標(biāo)題”“論文三級標(biāo)題”和“論文正文”。其中“論文二級標(biāo)題”樣式基準(zhǔn)為“標(biāo)題2”；“論文三級標(biāo)題”樣式基準(zhǔn)為“標(biāo)題3”；“論文正文”樣式基準(zhǔn)為“正文”。需要注意的是，由于論文正文的中英文字體不同，在設(shè)置“論文正文”樣式時(shí)，其字體的設(shè)置需要單擊“格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“字體”命令，打開“字體”對話框，在此對話框中分別進(jìn)行中、英文字體的設(shè)置。2應(yīng)用樣式圖標(biāo)題123樣式創(chuàng)建完成后，即可應(yīng)用樣式對文檔進(jìn)行排版。具體操作步驟如下：1）將插入點(diǎn)置于“摘要”中，單擊“樣式”窗格中“論文一級標(biāo)題”樣式按鈕。即可快速為“摘要”應(yīng)用了此樣式。2）使用同樣的方法將“Abstract”“第×章……“致謝”“參考文獻(xiàn)”設(shè)置成“論文一級標(biāo)題”樣式。3）將論文中的二級標(biāo)題如“1.1……”等設(shè)置成“論文二級標(biāo)題”樣式。4）將論文中的三級標(biāo)題如“2.2.1……”等設(shè)置成“論文三級標(biāo)題”樣式。5）將插入點(diǎn)置于“摘要”的正文中，切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“編輯”功能組中的“選擇”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“選擇格式相似的文本”命令，接著單擊“樣式”窗格中“論文正文”樣式，快速地將該樣式應(yīng)用到摘要、論文正文和致謝中。6）選中“摘要”中的“關(guān)鍵字：”和“Keywords：”，在“字體”功能組中按照論文排版格式要求，設(shè)置其字號為“四號”、加粗。7）選中“參考文獻(xiàn)”的正文內(nèi)容，打開“段落”對話框，根據(jù)論文排版格式要求，設(shè)置段落行距為“1.5倍行距”。3信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能插入題注和交叉引用圖標(biāo)題123（1）插入題注1）選中要添加題注的圖片。2）切換到“引用”選項(xiàng)卡，在“題注”功能組單擊“插入題注”按鈕。3）打開“題注”對話框，單擊“新建標(biāo)簽”按鈕，打開“新建標(biāo)簽”對話框，在“標(biāo)簽”下方的文本框中輸入“圖2-”，單擊“確定”按鈕，返回“題注”對話框。4）“題注”下方的文本框中自動顯示“圖2-1”。設(shè)置“選項(xiàng)”欄中“位置”下拉列表的值為“所選項(xiàng)目下方”，單擊“確定”按鈕，即可在圖的下方插入題注“圖2-1”。在插入的題后輸入兩個(gè)空格并輸入文字“同軸電纜”，按論文排版的要求，設(shè)置題注的格式。5）使用同樣的方法，將素材文件夾中的其他圖片插入到文檔中，并設(shè)置其題注內(nèi)容。需要說明：當(dāng)需要對第2章第2幅圖加題注時(shí)，只需要選中該圖，切換到“引用”選項(xiàng)卡，單擊“題注”功能組的“插入題注”按鈕，在選項(xiàng)標(biāo)簽中選擇：“圖2-”，單擊“確定”按鈕，第2幅圖的題注標(biāo)簽會自動出現(xiàn)在圖片的下方，之后再輸入文字說明即可。4信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能文檔分節(jié)圖標(biāo)題123具體操作步驟如下：1）切換到“視圖”選項(xiàng)卡，在“顯示”功能組中選中“導(dǎo)航窗格”復(fù)選框，通過單擊“導(dǎo)航”窗格中的各個(gè)標(biāo)題可以快速定位到文檔中的相應(yīng)位置。2）單擊“導(dǎo)航”窗格中的“摘要”，切換到“布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁面設(shè)置”功能組中的“分隔符”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“奇數(shù)頁”命令，在“摘要”之前出現(xiàn)一個(gè)空白頁，用于插入論文的封面。3）單擊“導(dǎo)航”窗格中的“Abstract”，單擊“分隔符”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“下一頁”命令。4）單擊“導(dǎo)航”窗格中的“第一章緒論”，單擊“分隔符”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“奇數(shù)頁”命令。5）用同樣的方法，在第二章、第三章等各個(gè)章節(jié)的開始處插入“下一頁”分隔符。5信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能生成目錄圖標(biāo)題123具體操作步驟如下：1）將插入點(diǎn)定位于“第一章緒論”之前，并插入一個(gè)“奇數(shù)頁”分隔符。在“第一章緒論”與“Abstract”之間插入一個(gè)空白頁。2）在空白頁的首行輸入文本“目錄”，此時(shí)文本保持“論文一級標(biāo)題”樣式。選中此文本，打開“段落”對話框，在“縮進(jìn)和間距”欄中設(shè)置“大綱級別”為“正文文本”。3）將插入點(diǎn)置于標(biāo)題的下一行，并應(yīng)用“論文正文”樣式。切換到“引用”選項(xiàng)卡中，單擊“目錄”功能組中的“目錄”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“自定義目錄”命令。打開“目錄”對話框。4）保持“目錄”選項(xiàng)卡中，“顯示頁碼”“頁碼右對齊”處于選中的狀態(tài)，設(shè)置顯示級別為“3”，之后單擊“確定”按鈕，完成目錄的自動生成。5）選中目錄文本內(nèi)容，切換到“開始”選項(xiàng)卡，打開“字體”對話框，設(shè)置中文字體為“宋體”、西文字體為“TimesNewRoman”、字號為“小四”，打開“段落”對話框，設(shè)置“間距”為“1.25倍行距”，對齊方式“右對齊”。6信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能設(shè)置頁眉和頁腳圖標(biāo)題123（1）頁眉設(shè)置1）按<Ctrl+Home>組合鍵，快速定位到文檔開始處，雙擊文檔頂部空白處，進(jìn)入頁眉的編輯狀態(tài)。2）切換到“頁眉和頁腳工具|設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“導(dǎo)航”功能組中的“下一節(jié)”按鈕，進(jìn)入“摘要”頁頁眉的編輯狀態(tài)。3）單擊“導(dǎo)航”選項(xiàng)組中的“鏈接到前一條頁眉”按鈕，斷開與封面頁的聯(lián)系，單擊“插入”功能組中的“文檔部件”下拉按鈕，從下拉列表中選擇“域”命令，打開“域”對話框。4）在“請選擇域”欄的“域名”列表框中選擇“StyleRef”選項(xiàng)，在“域?qū)傩浴睓诘摹皹邮矫绷斜砜蛑羞x擇“論文一級標(biāo)題”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，即可完成奇數(shù)頁頁眉的設(shè)置。5）單擊“下一節(jié)”按鈕，進(jìn)入“Abstract”偶數(shù)頁頁眉編輯狀態(tài)。在頁眉中輸入文本“××職業(yè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)論文”。6）單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕，完成對頁眉的設(shè)置。7信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能設(shè)置頁眉和頁腳圖標(biāo)題123（2）頁腳設(shè)置1）將插入點(diǎn)定位到“摘要”頁中，雙擊頁面底部空白處，進(jìn)入頁腳的編輯狀態(tài)。2）單擊“頁眉和頁腳”選項(xiàng)組中的“頁碼”按鈕，從下拉菜單中選擇“設(shè)置頁碼格式”命令，打開“頁碼格式”對話框。3）在“編號格式”下拉列表框中選擇“I，Ⅱ，Ⅲ，…”選項(xiàng)，選中“起始頁碼”單選按鈕，并將后面的微調(diào)框設(shè)置為“I”，單擊“確定”按鈕，返回頁腳中。4）再次單擊“頁眉和頁腳”選項(xiàng)組中的“頁碼”按鈕，從下拉菜單中選擇“頁面底端”→“普通數(shù)字2”命令，希臘文頁碼出現(xiàn)在“摘要”節(jié)中的頁腳區(qū)。5）單擊“導(dǎo)航”功能組中的“下一節(jié)”按鈕，跳轉(zhuǎn)到“目錄”頁的頁腳區(qū)，打開“頁碼格式”對話框，設(shè)置“編號格式”為“I，Ⅱ，Ⅲ，…”選項(xiàng)，在“頁碼編號”下方選中“續(xù)前節(jié)”單選按鈕。6）單擊“下一節(jié)”按鈕，將插入點(diǎn)置于“目錄”頁的奇數(shù)頁頁腳中，打開“頁碼格式”對話框，設(shè)置“編號格式”為“I，Ⅱ，Ⅲ，…”選項(xiàng)，在“頁碼編號”下方選中“續(xù)前節(jié)”單選按鈕。7信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能設(shè)置頁眉和頁腳圖標(biāo)題1237）單擊“下一節(jié)”按鈕，將插入點(diǎn)置于“目錄”頁的偶數(shù)頁頁腳中，打開“頁碼格式”對話框，設(shè)置“編號格式”為“I，Ⅱ，Ⅲ，…”選項(xiàng)，在“頁碼編號”下方選中“續(xù)前節(jié)”單選按鈕。8）單擊“下一節(jié)”按鈕，將插入點(diǎn)置于“第一章系統(tǒng)概述”奇數(shù)頁的頁腳區(qū)。打開“頁碼格式”對話框，設(shè)置“編號格式”為“1，2，3，…”選項(xiàng)，選中“起始頁碼”單選按鈕，并將后面的微調(diào)框設(shè)置為“1”，然后單擊“確定”按鈕，阿拉伯?dāng)?shù)字頁碼出現(xiàn)在其中。9）多次單擊“下一條”按鈕，后續(xù)頁面的頁碼已自動設(shè)置完成。10）單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕，完成對頁腳的設(shè)置。11）將插入點(diǎn)置于“目錄”正文中，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“更新域”命令，打開“更新目錄”對話框。12）選中“更新整個(gè)目錄”單選按鈕。單擊“確定”按鈕，完目錄的更新。13）將素材文件夾中的“封面模板.docx”內(nèi)容復(fù)制到論文的封面頁，以“排版后的論文.docx”命名進(jìn)行保存。至此，完成畢業(yè)論文的制作。7最終效果圖信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能感謝您的觀看THANKYOUFORWATCHING匯報(bào)人:Kimi時(shí)間:2025.01.01信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能模塊四電子表格軟件匯報(bào)人:Kimi信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能目錄CONTENTS01單元一電子表格基礎(chǔ)知識02單元二數(shù)據(jù)分析與處理03單元三數(shù)據(jù)圖表化單元一：電子表格基礎(chǔ)知識01信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能視覺效果模板自帶統(tǒng)一風(fēng)格與結(jié)構(gòu)，使演示文稿在視覺上更具專業(yè)性與吸引力。Excel2016概述一、Word2016基礎(chǔ)知識信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能Excel2016是一款功能強(qiáng)大的電子表格處理軟件，可以顯示由一系列行和列構(gòu)成的網(wǎng)格，用于管理賬務(wù)、制作報(bào)表、分析數(shù)據(jù)，或者將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為直觀的圖表等，廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、經(jīng)濟(jì)分析等領(lǐng)域。本項(xiàng)目通過四個(gè)典型知識拓展案例介紹Excel2016的基本操作，包括編輯數(shù)據(jù)與設(shè)置格式的方法和技巧，公式和函數(shù)的使用，圖表的制作與美化，數(shù)據(jù)的排序，篩選與分類匯總等內(nèi)容。Excel2016的功能與應(yīng)用Excel2016的核心功能之一是電子表格處理，能夠高效地組織和管理數(shù)據(jù)。通過單元格、行、列的靈活操作，用戶可以輕松創(chuàng)建和編輯表格，滿足各種數(shù)據(jù)錄入和整理的需求。例如，在財(cái)務(wù)領(lǐng)域，可以用于記錄日常收支、編制預(yù)算表等，幫助用戶清晰地管理賬務(wù)。電子表格處理01Excel2016能夠輕松制作各種圖表，如柱形圖、折線圖、餅圖等，將數(shù)據(jù)以直觀的圖形形式展示出來，便于用戶理解和分析數(shù)據(jù)趨勢。例如，在市場分析中，通過制作折線圖可以清晰地展示產(chǎn)品銷售額隨時(shí)間的變化趨勢，幫助決策者做出更明智的決策。圖表制作03Excel2016內(nèi)置了豐富的數(shù)據(jù)分析工具，如數(shù)據(jù)透視表、函數(shù)等，能夠?qū)?fù)雜數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析。數(shù)據(jù)透視表可以快速匯總和分析大量數(shù)據(jù)，函數(shù)則可以實(shí)現(xiàn)各種復(fù)雜的計(jì)算和邏輯判斷。例如，在人力資源管理中，可以使用數(shù)據(jù)透視表對員工績效數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度分析，為績效評估提供依據(jù)。數(shù)據(jù)分析04Excel2016提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能，支持?jǐn)?shù)據(jù)排序、篩選和匯總等操作。用戶可以快速對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、查找和統(tǒng)計(jì)，從而提高工作效率。例如，在統(tǒng)計(jì)工作中，可以通過排序功能快速找到數(shù)據(jù)的最大值和最小值，通過篩選功能篩選出符合條件的記錄，方便進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。數(shù)據(jù)管理02一、Word2016基礎(chǔ)知識信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能視覺效果模板自帶統(tǒng)一風(fēng)格與結(jié)構(gòu)，使演示文稿在視覺上更具專業(yè)性與吸引力。1、Excel2016的啟動與退出一、Excel2016基礎(chǔ)知識信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能Excel2016的啟動和退出操作步驟如下：（1）啟動單擊任務(wù)欄上的“開始”按鈕，在“開始”菜單中選擇“程序”→“MicrosoftOffice”→“Excel2016”命令，即可啟動Excel2016，并新建一個(gè)空工作簿。（2）退出單擊Excel2016窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕×，或選擇“文件”→“退出”命令，即可退出Excel2016或按組合鍵<ALT+F4>也可關(guān)閉文檔。視覺效果模板自帶統(tǒng)一風(fēng)格與結(jié)構(gòu)，使演示文稿在視覺上更具專業(yè)性與吸引力。2、Excel2016的工作界面一、Excel2016基礎(chǔ)知識信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能Excel2016工作界面視覺效果模板自帶統(tǒng)一風(fēng)格與結(jié)構(gòu)，使演示文稿在視覺上更具專業(yè)性與吸引力。3、工作表和工作簿的常見操作一、Excel2016基礎(chǔ)知識信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能（1）新建和保存工作簿（2）打開與關(guān)閉工作簿（3）插入工作表（4）刪除工作表（5）重命名工作表（6）移動或復(fù)制工作表（7）隱藏或顯示工作表視覺效果1、選定單元格及單元格區(qū)域二、工作表中的數(shù)據(jù)錄入信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能2、輸入數(shù)據(jù)Excel2016中常見的數(shù)據(jù)類型包括文本型、數(shù)值型、邏輯型和錯(cuò)誤值。文本型數(shù)據(jù)通常左對齊，如漢字或帶單引號的數(shù)字。數(shù)值型數(shù)據(jù)右對齊，如普通的數(shù)字、日期、百分比和貨幣。邏輯型數(shù)據(jù)居中對齊，通常為TRUE或FALSE。錯(cuò)誤值如#DIV/0!表示除以零的錯(cuò)誤。數(shù)據(jù)類型文本型數(shù)據(jù)在輸入時(shí)需要注意對齊方式和格式。例如，如果輸入的數(shù)字需要作為文本處理，可以在數(shù)字前加單引號，如'123，這樣輸入的數(shù)據(jù)將被視為文本并左對齊。這種技巧在處理編號或特殊格式的文本時(shí)非常有用。文本型數(shù)據(jù)錄入數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入相對簡單，但需要注意日期和時(shí)間的格式。例如，輸入日期時(shí)可以使用快捷鍵Ctrl+;，輸入時(shí)間為Ctrl+Shift+;。這些快捷鍵能夠快速插入當(dāng)前日期和時(shí)間，提高數(shù)據(jù)錄入效率。數(shù)值型數(shù)據(jù)錄入通過示例數(shù)據(jù)展示不同數(shù)據(jù)類型的對齊方式和錄入方法。例如，展示文本型數(shù)據(jù)的左對齊、數(shù)值型數(shù)據(jù)的右對齊以及邏輯型數(shù)據(jù)的居中對齊，幫助用戶更好地掌握數(shù)據(jù)錄入的細(xì)節(jié)。示例展示01020304視覺效果3、快速填充表格中的數(shù)據(jù)二、工作表中的數(shù)據(jù)錄入信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能Excel2016的填充柄功能強(qiáng)大，可以通過拖動控制句柄快速填充相同數(shù)據(jù)或序列。例如，輸入一個(gè)數(shù)字后拖動填充柄，可以快速生成相同數(shù)字的序列。如果按住Ctrl鍵拖動，則可以實(shí)現(xiàn)數(shù)值的遞增或文本的復(fù)制。填充柄的使用序列填充支持多種方式，包括等差數(shù)列、日期/時(shí)間和對話框填充。例如，輸入前兩項(xiàng)數(shù)字后拖動填充柄，可以生成等差數(shù)列。對于日期數(shù)據(jù)，可以選擇‘填充序列’或‘填充工作日’等選項(xiàng)，滿足不同的需求。序列填充操作截圖通過示例數(shù)據(jù)和操作截圖展示自動填充的實(shí)際效果。例如，展示如何通過填充柄生成等差數(shù)列，以及如何通過對話框設(shè)置復(fù)雜的序列填充，幫助用戶快速掌握數(shù)據(jù)填充技巧。視覺效果4、設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證二、工作表中的數(shù)據(jù)錄入信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能實(shí)際使用中，有時(shí)為了避免出現(xiàn)錯(cuò)誤操作，可以對某一區(qū)域設(shè)置數(shù)據(jù)有效性。特別是可能的輸入值為有限幾個(gè)值（如性別、職務(wù)、文化程度、考試成績等）的時(shí)候較為常用。選擇“數(shù)據(jù)”>“數(shù)據(jù)工具”>“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”命令，彈出如圖4-6所示數(shù)據(jù)驗(yàn)證對話框。1）“設(shè)置”選項(xiàng)卡：“允許”下可選擇整數(shù)、小數(shù)、列表、時(shí)間、文本長度或自定義等選項(xiàng)，根據(jù)允許的數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)下方設(shè)置有效性規(guī)則。2）“輸入信息”選項(xiàng)卡，自定義在輸入數(shù)據(jù)時(shí)將看到的信息。視覺效果5、查找與替換二、工作表中的數(shù)據(jù)錄入信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能查找的操作步驟如下：1）選定查找范圍，不選定時(shí)默認(rèn)為當(dāng)前工作表。打開“查找和替換”對話框，并顯示“查找”選項(xiàng)卡。注意，單擊“選項(xiàng)”按鈕，可以將對話框展開。2）在“查找內(nèi)容”下拉列表框中輸入或選擇要查找的內(nèi)容，并將其他列表框復(fù)選框設(shè)置為合適選項(xiàng)。3）單擊“查找全部”按鈕，Excel會將查找到的所有結(jié)果顯示在對話框的列表框中。單元格與行列操作單元格的編輯操作包括插入、刪除和合并/拆分。插入單元格可以通過右擊選擇‘插入’完成，刪除單元格可以通過右擊選擇‘刪除’完成。合并單元格可以通過選擇多個(gè)單元格后點(diǎn)擊‘合并后居中’按鈕完成，拆分單元格則可以通過選擇合并后的單元格后點(diǎn)擊‘取消合并’按鈕完成。單元格編輯行和列的編輯操作包括插入、刪除、隱藏和顯示。插入行或列可以通過右擊行號或列標(biāo)選擇‘插入’完成。隱藏行或列可以通過右擊選擇‘隱藏’完成，顯示隱藏的行或列可以通過選中相鄰的行或列后右擊選擇‘取消隱藏’完成。行列編輯行高和列寬的調(diào)整可以通過拖動行號或列標(biāo)的邊界完成，也可以通過‘開始’選項(xiàng)卡中的‘行高’或‘列寬’命令進(jìn)行精確設(shè)置。例如，通過拖動列標(biāo)邊界可以快速調(diào)整列寬，使數(shù)據(jù)能夠完整顯示。行高與列寬調(diào)整通過示例操作截圖展示單元格、行、列的編輯操作步驟。例如，展示插入單元格后的效果、隱藏和顯示行或列的過程，以及調(diào)整行高和列寬的具體操作，幫助用戶更好地理解這些編輯操作。操作截圖三、編輯與格式化表格信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能表格的美化可以從邊框和底紋開始。通過‘開始’選項(xiàng)卡中的‘字體’組，可以快速添加邊框和設(shè)置填充顏色。此外，還可以通過‘設(shè)置單元格格式’對話框進(jìn)行更詳細(xì)的設(shè)置，如邊框的線條樣式和顏色，以及底紋的填充效果。邊框與底紋設(shè)置Excel2016提供了多種預(yù)設(shè)的表格樣式，可以通過‘開始’選項(xiàng)卡中的‘套用表格格式’快速應(yīng)用。這些樣式不僅美觀，還具有自動的格式化功能，如交替行顏色和標(biāo)題行突出顯示，能夠提升表格的視覺效果。套用表格樣式條件格式可以根據(jù)數(shù)據(jù)的條件自動應(yīng)用格式。例如，可以設(shè)置當(dāng)單元格中的數(shù)值大于某個(gè)值時(shí)，字體顏色變?yōu)榧t色。通過‘開始’選項(xiàng)卡中的‘條件格式’，可以選擇多種規(guī)則，如突出顯示單元格規(guī)則或數(shù)據(jù)條，使數(shù)據(jù)的視覺效果更加直觀。條件格式應(yīng)用三、編輯與格式化表格信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能新學(xué)期開學(xué)后，班主任讓班長小林將本班同學(xué)上學(xué)期各門課程的成績輸入到Excel中，并以“學(xué)生考試成績”為文件名進(jìn)行保存要求如下：輸入序號、學(xué)生的學(xué)號與姓名及各門課程的成績。對表格內(nèi)容進(jìn)行格式化處理。小林借助Excel實(shí)現(xiàn)了將不及格的成績用傾斜、加粗、紅色字體顯示等設(shè)置，以便于班主任高效地查看數(shù)據(jù)，并為獎學(xué)金評定準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。知識拓展建立學(xué)生成績表學(xué)生成績表效果圖信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能輸入與保存學(xué)生的基本數(shù)據(jù)圖標(biāo)題123本次任務(wù)主要涉及以下6項(xiàng)內(nèi)容：1.創(chuàng)建新工作簿2.輸入表格標(biāo)題及列標(biāo)題3.輸入“序號”列的數(shù)據(jù)4.輸入“學(xué)號”列的數(shù)據(jù)5.輸入姓名及課程成績6.保存工作簿1輸入的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能設(shè)置單元格格式2圖標(biāo)題1231）選定單元格區(qū)域A1：H1，切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“對齊方式”選項(xiàng)組中的“合并后居中”按鈕，使標(biāo)題行居中顯示。繼續(xù)選定標(biāo)題行單元格，在“字體”選項(xiàng)組中單擊“對話框啟動器”按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“字體”選項(xiàng)卡中選擇“楷體”選項(xiàng)，將“字號”下拉列表框設(shè)置為“20”，并單擊“加粗”按鈕，標(biāo)題行設(shè)置完成。2）選定單元格區(qū)域A2：H12，在“字體”選項(xiàng)組中單擊“對話框啟動器”按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，選擇“邊框”選項(xiàng)卡，單擊“外邊框”與“內(nèi)部”按鈕，并單擊“確定”按鈕。接著單擊“對齊方式”選項(xiàng)組中的“居中”按鈕，完成表格區(qū)域的格式。3）選定單元格區(qū)域A2：H2，在“字體”選項(xiàng)組中單擊“對話框啟動器”按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，選擇“填充”選項(xiàng)卡，實(shí)現(xiàn)對列標(biāo)題的美化效果。信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能設(shè)置單元格格式2圖標(biāo)題1234）設(shè)置條件格式，可以將學(xué)生成績表中數(shù)字型成績小于60分和文本型成績?yōu)椤安患案瘛钡膯卧裨O(shè)置為傾斜、加粗、紅色字體。選定單元格區(qū)域D3：G12，單擊“樣式”選項(xiàng)組中的“條件格式”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“新建規(guī)則”命令，打開“新建格式規(guī)則”對話框。選擇“選擇規(guī)則類型”列表框中的“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”選項(xiàng)，將“編輯規(guī)則說明”組中的條件下拉列表框設(shè)置為“小于”，并在后面的數(shù)據(jù)框中輸入數(shù)字“60”。接著單擊“格式”按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對話框。信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能最終效果圖信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能單元二：數(shù)據(jù)分析與處理02信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能視覺效果1、公式一、表格中的公式與函數(shù)信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能公式是一組表達(dá)式，通常由單元格引用、常量、運(yùn)算符、括號、函數(shù)組成，用于顯示數(shù)據(jù)處理的結(jié)果。注意：并不是每個(gè)公式都一定會有上述的每一個(gè)組成部分。（1）使用運(yùn)算符3）文本運(yùn)算符。連接運(yùn)算符“&”用于將兩個(gè)文本連接起來形成一個(gè)連續(xù)的文本值。例如，"abcd"&"xyz"的結(jié)果為"abcdxyz"。4）引用操作符。引用操作符可以將單元格區(qū)域合并計(jì)算，包括區(qū)域運(yùn)算符“：”（冒號）和聯(lián)合運(yùn)算符“，”（逗號）兩種。1）算術(shù)運(yùn)算符。算術(shù)運(yùn)算符包括加號“+”、減號“_”、乘號“*”、除號“/”、乘方“^”和百分號“%”，用于對數(shù)值數(shù)據(jù)進(jìn)行四則運(yùn)算。例如，5%表示0.05，6^2表示36。2）比較運(yùn)算符。比較運(yùn)算符包括等于“=”、大于“>”、小于“<”、大于或等于“>=”、小于或等于“<=”和不等于“<>”，用于對兩個(gè)數(shù)值或文本進(jìn)行比較，并產(chǎn)生一個(gè)邏輯值，如果比較的結(jié)果成立，邏輯值為TRUE，否則為FALSE。例如，“7>2”的結(jié)果為TRUE，而“7<2”的結(jié)果為FALSE。視覺效果1、公式一、表格中的公式與函數(shù)信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能公式是一組表達(dá)式，通常由單元格引用、常量、運(yùn)算符、括號、函數(shù)組成，用于顯示數(shù)據(jù)處理的結(jié)果。注意：并不是每個(gè)公式都一定會有上述的每一個(gè)組成部分。（1）輸入與編輯公式Excel中的公式遵循一個(gè)特定的語法，即最前面是等于號，后面是運(yùn)算數(shù)和運(yùn)算符。公式總是以等號“=”開頭。默認(rèn)情況下，公式的計(jì)算結(jié)果顯示在單元格中，公式本身可以在編輯欄查看，也可以在編輯狀態(tài)的單元格中查看。輸入公式有三個(gè)步驟：1）選中需要顯示結(jié)果的單元格。2）輸入表達(dá)式，注意一定以“=”開頭。3）按<Enter>鍵確認(rèn)結(jié)果。視覺效果2、函數(shù)一、表格中的公式與函數(shù)信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能函數(shù)是一類特殊的、事先編輯好的公式。函數(shù)主要用于處理簡單的四則運(yùn)算不能處理的算法，是為解決復(fù)雜計(jì)算需求而提供的預(yù)置算法。Excel提供了數(shù)學(xué)、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)等豐富的函數(shù)，用于完成復(fù)雜、煩瑣的計(jì)算或處理工作。需要注意的是：函數(shù)在輸入時(shí)也需要以等號“=”開頭。函數(shù)通常表示為：函數(shù)名（[參數(shù)1]，[參數(shù)1]，……）函數(shù)的輸入有三種方法：1）直接手動輸入。2）使用編輯欄左側(cè)的函數(shù)按鈕。3）使用公式選項(xiàng)卡。在實(shí)際中，如果只記得函數(shù)描述，而不記得具體的函數(shù)名，還可以使用插入函數(shù)對話框中的查找功能。視覺效果3、單元格的引用一、表格中的公式與函數(shù)信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能在公式和函數(shù)中經(jīng)常會用到單元格引用，即某單元格或單元格區(qū)域作為函數(shù)或公式的參數(shù)。使用單元格引用的時(shí)候有兩種方法：方法1：直接在需要引用的位置手動輸入單元格或區(qū)域的位置。在單元格區(qū)域的表示方式為“[左上角單元格]：[右下角單元格]”即用英文冒號“：”將區(qū)域左上角和區(qū)域右下角的單元格連起來。方法2：在公式編輯狀態(tài)，將光標(biāo)定位到需要輸入單元格引用位置，然后直接單擊需要引用的單元格或區(qū)域。1）相對引用。2）絕對引用。3）混合引用。4）引用工作表外的單元格。相對引用、絕對引用和混合引用可以手動輸入，也可以通過F4進(jìn)行切換。信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能知識拓展統(tǒng)計(jì)與分析學(xué)生成績班長小林對工作表“學(xué)生考試成績”中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，計(jì)算出實(shí)訓(xùn)的轉(zhuǎn)換成績，根據(jù)學(xué)分值計(jì)算出課程的加權(quán)平均成績，統(tǒng)計(jì)出不同分?jǐn)?shù)段的學(xué)生數(shù)和比例，統(tǒng)計(jì)出平均分中的最高分和最低分，將完成后的表格發(fā)給班主任王老師，王老師將必修課的加權(quán)平均成績作為智育成績，復(fù)制到存放有學(xué)生德育及文體分?jǐn)?shù)的Excel表中，根據(jù)德、智、體分?jǐn)?shù)以2∶7∶1的比例計(jì)算出每名學(xué)生的總評成績，完成了學(xué)生的綜合排名，并以學(xué)院有關(guān)獎學(xué)金評定的文件為依據(jù)，確定了獎學(xué)金獲得者名單，最終效果如圖所示。具體要求如下：通過“移動或復(fù)制工作表”對話框，對工作表進(jìn)行復(fù)制或移動。通過使用IF函數(shù)，將實(shí)訓(xùn)成績由五級制轉(zhuǎn)換為百分制。通過使用“選擇性粘貼”對話框中的按鈕，實(shí)現(xiàn)按指定要求對數(shù)據(jù)進(jìn)行粘貼。通過使用COUNTIF函數(shù)，統(tǒng)計(jì)不同分?jǐn)?shù)段的人數(shù)。通過對單元格數(shù)據(jù)的引用，統(tǒng)計(jì)不同分?jǐn)?shù)段學(xué)生的比例。通過使用MAX、MIN函數(shù)，計(jì)算指定單元格區(qū)域數(shù)據(jù)中的最大值和最小值。通過使用RANK函數(shù)，實(shí)現(xiàn)對學(xué)生的總評排名。效果圖學(xué)生成績與統(tǒng)計(jì)分析表學(xué)生總評成績、排名及獎學(xué)金公示表信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能計(jì)算考試成績平均分圖標(biāo)題123本次任務(wù)主要涉及以下3項(xiàng)內(nèi)容：首先借助IF函數(shù)將實(shí)訓(xùn)成績由五級制轉(zhuǎn)換為百分制成績，然后使用公式計(jì)算平均分。（1）復(fù)制原始成績1）打開工作簿文件“學(xué)生考試成績”，然后雙擊原工作表標(biāo)簽將其重命名為“原始成績數(shù)據(jù)”。2）按住<Ctrl>鍵的同時(shí)拖動工作表標(biāo)簽復(fù)制工作表，建立該工作表的副本。3）將復(fù)制后的工作表重命名為“課程成績”。（2）刪除條件格式選定工作表“課程成績”的單元格區(qū)域D3：H12，切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”選項(xiàng)組中的“條件格式”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“清除規(guī)則”一“清除所選單元格的規(guī)則”命令，將考試成績中的條件格式刪除。1信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能計(jì)算考試成績平均分圖標(biāo)題123（3）轉(zhuǎn)換實(shí)訓(xùn)成績1）在工作表“課程成績”的“實(shí)訓(xùn)”列后添加列標(biāo)題“實(shí)訓(xùn)成績轉(zhuǎn)換”，然后將光標(biāo)移至單元格I3中，并輸入公式“=IF（H3=”優(yōu)"，95，IF（H3="良"，85，IF（H3="中”，75，IF（H3="及格"，65，55））））”，最后按<Enter>鍵，將序號為“1”的學(xué)生的實(shí)訓(xùn)成績轉(zhuǎn)換成百分制。2）利用控制句柄，將其他學(xué)生的實(shí)訓(xùn)成績轉(zhuǎn)換成百分制。（4）輸入各門課程的學(xué)分，計(jì)算總學(xué)分1）在單元格A16、B16中分別輸入文本“課程名稱”和“學(xué)分值”。2）選定單元格區(qū)域D2：H2，然后按<Ctrl+C>組合鍵，將其復(fù)制到剪貼板中。1信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能計(jì)算考試成績平均分圖標(biāo)題1233）右擊單元格A17，從彈出的快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”→“選擇性粘貼”命令，在打開的選擇性粘貼”對話框中選中“轉(zhuǎn)置”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕，將課程名稱粘貼到單元格A17開始的列中的連續(xù)單元格區(qū)域，接著將這些單元格的填充顏色去掉，并在相應(yīng)的單元格中輸入學(xué)分。4）在單元格A22中輸入文字“總學(xué)分”，然后將光標(biāo)置于單元格B22中，切換到“公式”選項(xiàng)卡，單擊“函數(shù)庫”選項(xiàng)組中的“自動求和”按鈕，則單元格區(qū)域B17：B21的周圍會出現(xiàn)虛線框，且單元格B22中顯示公式“=SUM（B17：B21）”，按<Enter>鍵計(jì)算出總學(xué)分。5）為表格添加邊框，并對單元格設(shè)置字體、水平居中對齊。1信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能計(jì)算考試成績平均分圖標(biāo)題1233）右擊單元格A17，從彈出的快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”→“選擇性粘貼”命令，在打開的選擇性粘貼”對話框中選中“轉(zhuǎn)置”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕，將課程名稱粘貼到單元格A17開始的列中的連續(xù)單元格區(qū)域，接著將這些單元格的填充顏色去掉，并在相應(yīng)的單元格中輸入學(xué)分。4）在單元格A22中輸入文字“總學(xué)分”，然后將光標(biāo)置于單元格B22中，切換到“公式”選項(xiàng)卡，單擊“函數(shù)庫”選項(xiàng)組中的“自動求和”按鈕，則單元格區(qū)域B17：B21的周圍會出現(xiàn)虛線框，且單元格B22中顯示公式“=SUM（B17：B21）”，按<Enter>鍵計(jì)算出總學(xué)分。5）為表格添加邊框，并對單元格設(shè)置字體、水平居中對齊。1信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能計(jì)算考試成績平均分（5）計(jì)算平均成績1）在工作表“課程成績”的“實(shí)訓(xùn)成績轉(zhuǎn)換”列后添加列標(biāo)題“平均成績”，然后在單元格J3中輸入公式“=（D3*$B$17+E3*$B$18+F3*$B$19+G3*$B$20+I3*$B$2I）/$B$22”，接著按<Enter>鍵，計(jì)算出序號為“1”的學(xué)生的平均成績。在輸入過程中，用戶可將對學(xué)分值的引用修改為絕對引用。2）利用控制句柄，計(jì)算出所有學(xué)生的平均成績。1信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能計(jì)算考試成績平均分（6）設(shè)置單元格格式1）選中單元格A1，切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“對齊方式”選項(xiàng)組中的“合并后居中”按鈕，將單元格區(qū)域A1：H1拆分開。2）選定單元格區(qū)域A1：J1，然后單擊“合并后居中”按鈕。3）選定單元格區(qū)域J3：J12，單擊“字體”選項(xiàng)組中的“對話框啟動器”按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對話框。切換到“數(shù)字”選項(xiàng)卡，選擇“分類”列表框的“數(shù)值”選項(xiàng)，其他設(shè)置保持默認(rèn)值，然后單擊“確定”按鈕，將平均成績保兩位小數(shù)。4）為“實(shí)訓(xùn)成績轉(zhuǎn)換”和“平均成績”列進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置。1信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能分段統(tǒng)計(jì)人數(shù)及比例2圖標(biāo)題123（1）建立統(tǒng)計(jì)分析表在工作表“課程成績”中的D16開始的單元格區(qū)域建立統(tǒng)計(jì)分析表，然后為該區(qū)域添加邊框、設(shè)置對齊方式。（2）計(jì)算分段人數(shù)1）選中單元格E18，切換到“公式”選項(xiàng)卡，然后單擊“函數(shù)庫”選項(xiàng)組中的“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對話框。2）將“或選擇類別”下拉列表框設(shè)置為“統(tǒng)計(jì)”，然后在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“COUNTIF”選項(xiàng)，接著單擊“確定”按鈕，打開“函數(shù)參數(shù)”對話框。信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能分段統(tǒng)計(jì)人數(shù)及比例2圖標(biāo)題1233）在工作表中選擇單元格區(qū)域J3：J12，將“函數(shù)參數(shù)”對話框中“Range”框內(nèi)顯示的內(nèi)容修改為“$J$3：$J$12”，接著在“Criteria”框中輸入條件“>=90”，如圖4-27所示，單擊“確定”按鈕，返回工作表。此時(shí)，在單元格E18中顯示出計(jì)算結(jié)果，在編輯框中顯示了對應(yīng)的公式“=COUNTIF（$J$3：$J$12，”>=90”）”，統(tǒng)計(jì)出平均分在90分以上的人數(shù)。4）再次單擊單元格E18，按<Ctrl+C>組合鍵復(fù)制公式，然后在單元格E19中按<Ctrl+V>組合鍵粘貼公式，并修改為“=COUNTIF（$J$3：$J$12.”>=80”）-COUNTIF（$J$3：$J$12，”>=90”）”，并按<Enter>鍵，統(tǒng)計(jì)出平均分在80~89分之間的人數(shù)。信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能分段統(tǒng)計(jì)人數(shù)及比例2圖標(biāo)題1235）將單元格E20、E21、E22中的公式分別設(shè)置為“=COUNTIF（$J$3：$J$12，">70"）-COUNTIF（$J$3：$J$12，">=80"）”“=COUNTIF（$J$3：$J$12，">=60"）-COUNTIF（$J$3：$J$12，">=70"）”和“=COUNTIF（$J$3：$J$12，"<60"）”，統(tǒng)計(jì)出各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)。6）選定單元格區(qū)域E18：E22，單擊“函數(shù)庫”選項(xiàng)組中的“自動求和”按鈕單元格E23中將計(jì)算出班級的總?cè)藬?shù)。信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能計(jì)算總評成績、排名及獎學(xué)金3圖標(biāo)題123學(xué)生的德育分?jǐn)?shù)是以100分為基礎(chǔ)，根據(jù)學(xué)生出勤、參加集體活動、獲獎等情況，以班級制定的加、減分規(guī)則積累獲得。班級德育分?jǐn)?shù)最高的學(xué)生為100分，然后按比例換算得到其他同學(xué)的分?jǐn)?shù)，接著計(jì)算總評成績，完成最終排名。（1）換算德育分?jǐn)?shù)1）打開工作簿文件“學(xué)生學(xué)期總評”，單擊工作表標(biāo)簽“德育文體分?jǐn)?shù)”。2）在列標(biāo)E上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，在德育和文體分?jǐn)?shù)之間插入一個(gè)空列。信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能計(jì)算總評成績、排名及獎學(xué)金3圖標(biāo)題1233）將文本“德育換算分?jǐn)?shù)”輸入到單元格E2，然后在單元格E3中輸入“=”分?jǐn)?shù)之間插入一個(gè)空列。再單擊單元格D3，選擇序號為“1”的學(xué)生的德育原始分?jǐn)?shù)，接著輸入“/max（”，再選定單元格區(qū)域D3：DI2，然后輸入“）*100”，并將公式修改為“=D3/MAX（$D$3：$D$I2）*100”，最后按<Enter>鍵，換算出該學(xué)生的最終德育分?jǐn)?shù)。4）利用控制句柄，自動填充其他學(xué)生換算后的德育分?jǐn)?shù)。設(shè)置邊框。由于疏漏等原因，德育的原始分?jǐn)?shù)可能會變更，故在總評中使用引用方式顯示、換算后的德育分?jǐn)?shù)，而考試成績及文體分?jǐn)?shù)一般不存在上述問題，在操作時(shí)，從其他位置復(fù)制過來即可。信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能計(jì)算總評成績、排名及獎學(xué)金3圖標(biāo)題123（2）引用德育分?jǐn)?shù)1）將工作簿“學(xué)生考試成績”中插入一張工作表并命名為“總評及排名”，其他位置復(fù)制過來即可。在單元格A1中輸入文本“電子技術(shù)1班學(xué)生總評成績、排名及獎學(xué)金發(fā)放公示”。2）將工作表“德育文體分?jǐn)?shù)”單元格區(qū)域A2：C12中的內(nèi)容復(fù)制到工作表“總評及排名”中單元格A2開始的區(qū)域。3）在工作表“總評及排名”的單元格D2中輸入文本“德育”，然后在單元格D3中輸入“=”，顯示工作簿“學(xué)生學(xué)期總評”，單擊工作表“德育文體分?jǐn)?shù)”中的單元格E3，并將編輯欄中的公式修改為“=[學(xué)生學(xué)期總評.xls]德育文體分?jǐn)?shù)！E3”，最后按<Enter>鍵，引用工作表“德育文體分?jǐn)?shù)”中序號為“1”的學(xué)生換算后的德育分?jǐn)?shù)。4）利用控制句柄，引用并填充其他學(xué)生換算后的德育分?jǐn)?shù)。信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能計(jì)算總評成績、排名及獎學(xué)金3圖標(biāo)題123（5）計(jì)算排名1）在單元格H2中輸入文本“排名”，然后選中單元格H3，并打開“插入函數(shù)”對話框，選擇RANK函數(shù)，打開“函數(shù)參數(shù)”對話框。當(dāng)光標(biāo)位于“Number”框時(shí)，單擊單元格G3選中總評成績，再將光標(biāo)移至“Ref”框，選定工作表區(qū)域G3：G12并將其修改為“G$3：G$12”，最后單擊“確定”按鈕，計(jì)算出序號為“1”的學(xué)生的排名。2）利用控制句柄填充其他學(xué)生的排名。信息技術(shù)基礎(chǔ)與人工智能計(jì)算總評成績、排名及獎學(xué)金3圖標(biāo)題123（6）計(jì)算獎學(xué)金班級一、二、三等獎學(xué)金分別為一人、兩人和兩人。下面根據(jù)排名結(jié)果，自動計(jì)算出獲得獎學(xué)金的學(xué)生名單。1）將文本