工會會議紀要作為記錄會議核心內容、明確工作方向、保障職工權益的重要文書，其規(guī)范性與準確性直接影響工會工作的效率與公信力。一份高質量的會議紀要，應當客觀、清晰、完整地呈現(xiàn)會議全貌，并為后續(xù)工作提供明確指引。以下結合工會工作實際，闡述會議紀要的標準書寫格式與核心內容要素。一、會議紀要的基本構成要素任何一份工會會議紀要，無論議題大小，均需包含以下基礎信息，以確保其嚴肅性和可追溯性。（一）會議基本信息這部分內容應置于紀要首頁最上方，通常以清晰的條目式呈現(xiàn)：*會議名稱：需準確反映會議的性質與主題，例如“XX公司工會第X屆委員會第X次全體會議”、“XX車間工會關于職工福利改善專題研討會”等。*會議時間：精確到年月日及具體時段，如“XXXX年X月X日上午X時至X時”。*會議地點：明確具體會議室或場所，如“公司三樓會議室”、“工會活動室”。*參會人員：列出參會人員姓名及職務，人數(shù)較多時可注明“參會人員名單附后”，并另起一頁附上詳細名單。對于重要會議，可區(qū)分“出席人員”、“列席人員”。*缺席人員：如有重要成員缺席，應注明姓名、職務及缺席原因（如“因病請假”、“公出”等）。*主持人：記錄會議主持人姓名及職務。*記錄人：記錄會議記錄者姓名及職務。（二）會議議題與背景簡要說明本次會議召開的目的、依據(jù)以及擬討論解決的核心問題。這部分內容應提綱挈領，使閱讀者能迅速把握會議主旨。例如：“為響應上級工會關于加強基層民主建設的號召，結合我單位實際，本次會議主要討論修訂《職工代表大會實施細則》相關事宜。”二、會議核心內容記錄規(guī)范會議核心內容是紀要的靈魂，需全面、客觀、準確地記錄會議進程與成果。（一）會議主要內容與討論情況這是紀要的主體部分，應按照會議議程的順序，逐項記錄以下內容：1.主持人開場講話：簡述主持人關于會議議題的引入、背景介紹、會議議程的確認等。2.議題匯報與說明：如會議涉及相關議案、報告，應記錄匯報人（姓名、職務）對該議題的簡要說明、主要數(shù)據(jù)、存在問題及初步建議等。例如：“工會辦公室主任XXX同志就《XXXX年度工會經費預算草案》進行了說明，重點介紹了預算編制的依據(jù)、主要支出項目及預期效益?！?.討論發(fā)言摘要：客觀記錄與會人員圍繞議題發(fā)表的主要觀點、意見、建議和提出的問題。記錄時應突出重點，避免冗長，對于不同意見尤其要清晰呈現(xiàn)?？刹捎谩癤XX同志認為……”、“XXX同志提出……”、“部分同志建議……”等方式。若涉及對特定問題的激烈討論或重要共識，應予以體現(xiàn)。（二）會議形成的決議或共識這是會議成果的集中體現(xiàn)，必須清晰、明確、具體。對于經過討論達成一致的事項，應逐條列出：*明確的決定事項：例如“會議決定，于X月底前組織開展‘夏季送清涼’活動?！?通過的議案或文件：例如“會議審議并原則通過《XX工會會員管理辦法（修訂稿）》，責成工會辦公室根據(jù)本次會議提出的意見進行修改后，下發(fā)執(zhí)行。”*形成的共識性意見：對于暫未形成正式決議，但已達成普遍共識的內容，也應記錄，例如“會議一致認為，加強職工技能培訓是提升隊伍素質的關鍵，應作為明年工會工作的重點之一?！保ㄈh決定事項與行動方案為確保會議決議落到實處，紀要中應明確后續(xù)行動的具體安排：*責任主體：每項任務由哪個部門或哪個人負責落實。*主要內容：具體要做什么。*完成時限：明確任務的截止日期或階段節(jié)點。*（可選）預期成果：希望達到的效果或提交的成果形式。此部分建議采用列表形式，清晰明了，便于跟蹤督辦。例如：1.關于XX事項：由XX部門（或XX同志）負責，牽頭制定XX方案，于X月X日前提交工會委員會審議。2.關于XX活動：由XX工會小組組織實施，確保X月X日前完成，并將活動總結報送工會辦公室。（四）會議遺留問題與后續(xù)安排對于會議中提出但未能達成一致、或需進一步調研論證的問題，應記錄為遺留問題，并說明后續(xù)如何處理，例如“關于職工食堂承包問題，因涉及面較廣，情況復雜，會議決定由工會牽頭，聯(lián)合行政部門、職工代表組成專項調研組，深入調研后提出具體方案，提交下次會議討論。”（五）其他事項記錄會議中涉及的、與主要議題相關或需要參會人員知曉的其他重要內容。（六）會議總結與要求記錄主持人或主要領導對會議的總結講話要點，包括對會議成果的評價、對落實會議精神的要求、以及對下一步工作的期望等。三、會議紀要的格式與簽署（一）格式要求*字體字號：通常采用規(guī)范的公文格式，如標題用二號宋體加粗，正文用三號仿宋_GB2312，一級標題用三號黑體，二級標題用三號楷體_GB2312等。*頁面設置：標準A4紙，頁邊距符合常規(guī)公文要求，段落清晰，行距適中。*編號：重要的、需要長期存檔的工會會議紀要應進行編號管理，如“XX工紀〔XXXX〕X號”。（二）審閱與簽署*記錄人核對：會議結束后，記錄人應及時整理紀要初稿，并認真核對，確保內容準確無誤。*主持人審閱：紀要初稿需經會議主持人審閱、修改并簽字確認。對于重要會議紀要，還需報送工會主要負責人審批。*分發(fā)與存檔：經審閱批準后的正式紀要，應按規(guī)定范圍分發(fā)至相關人員和部門，并做好存檔工作。四、工會會議紀要寫作要點1.客觀準確，忠實原意：這是會議紀要的生命線。要如實反映會議情況和與會人員的真實意見，不夸大、不縮小、不歪曲。2.簡明扼要，突出重點：文字力求精煉，避免口語化和不必要的修飾，集中反映會議的核心內容和關鍵決策。3.條理清晰，邏輯性強：結構合理，層次分明，內容組織有序，便于閱讀和理解。4.規(guī)范嚴謹，要素齊全：嚴格按照既定格式撰寫，確保各項要素完整無缺。5.及時高效，注重落實：會議紀要應在會議結束后盡快整理完成，以便及時傳達