民警辦案系統(tǒng)操作流程說明書一、引言本流程說明書旨在規(guī)范民警辦案系統(tǒng)的操作行為，提高辦案效率與質(zhì)量，確保執(zhí)法活動的規(guī)范性與合法性。全體辦案民警在使用本系統(tǒng)時，均應(yīng)嚴格遵循本流程指引，并結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)及部門規(guī)章制度執(zhí)行。本說明書適用于所有通過授權(quán)訪問和使用民警辦案系統(tǒng)的執(zhí)法人員。二、系統(tǒng)登錄與初始設(shè)置（一）系統(tǒng)登錄辦案民警需在指定的辦公終端上，通過瀏覽器訪問辦案系統(tǒng)服務(wù)器地址。在登錄界面，準確輸入分配的用戶名和密碼。首次登錄或密碼過期時，系統(tǒng)將提示進行密碼修改，新密碼需符合復(fù)雜度要求，包含大小寫字母、數(shù)字及特殊符號，并妥善保管，定期更換，嚴禁轉(zhuǎn)借或泄露給他人。登錄后，系統(tǒng)將自動記錄登錄日志。（二）個人信息維護登錄系統(tǒng)后，民警應(yīng)首先檢查【個人中心】或【用戶設(shè)置】模塊中的個人信息是否準確完整，包括姓名、警號、所屬單位、聯(lián)系方式等。如發(fā)現(xiàn)信息有誤或變動，應(yīng)及時聯(lián)系系統(tǒng)管理員進行更新，以確保案件流轉(zhuǎn)和通知的準確性。三、案件辦理主要流程（一）接警與受案1.警情錄入在接收到群眾報警或110指揮中心指令后，辦案民警應(yīng)首先在系統(tǒng)【接警管理】模塊中，準確、及時地錄入警情基本信息。包括報警人信息（姓名、聯(lián)系方式、住址等，匿名報警需注明）、發(fā)案時間、地點、簡要案情、涉案人員（如有）、損失情況（如有）等要素。錄入完畢后，提交至系統(tǒng)待辦池。2.受案審查與立案警情錄入后，相關(guān)負責人或指定民警應(yīng)對警情進行初步核查。對于符合受案條件的，在系統(tǒng)中點擊【受案】，并補充完善受案登記表信息，包括案件來源、簡要案情、是否有犯罪事實發(fā)生、是否需要追究刑事責任等。經(jīng)審批后，系統(tǒng)生成受案登記表編號。認為有犯罪事實需要追究刑事責任，且屬于本單位管轄的，應(yīng)在系統(tǒng)中啟動【立案】程序，詳細填寫立案報告書，闡明立案理由和依據(jù)，經(jīng)法制部門或上級領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，系統(tǒng)自動生成立案決定書編號，案件正式進入偵查階段。對不予立案的，需在系統(tǒng)中說明理由，并按規(guī)定告知報案人。（二）調(diào)查取證1.證據(jù)材料上傳與管理在案件偵查過程中，辦案民警應(yīng)將收集到的各類證據(jù)材料，如詢問筆錄、訊問筆錄、現(xiàn)場勘驗筆錄、檢查筆錄、辨認筆錄、物證照片、書證復(fù)印件、鑒定意見、視聽資料、電子數(shù)據(jù)等，通過系統(tǒng)【證據(jù)管理】模塊及時上傳。上傳時需對證據(jù)進行分類、編號，并注明證據(jù)來源、提取時間、提取人、證明內(nèi)容等關(guān)鍵信息。所有上傳的證據(jù)材料必須清晰、完整，并與原件核對一致。2.強制措施管理（如適用）若案件需要對犯罪嫌疑人采取刑事拘留、取保候?qū)彙⒈O(jiān)視居住等強制措施，辦案民警應(yīng)在系統(tǒng)【強制措施】模塊中，根據(jù)案件具體情況選擇相應(yīng)的強制措施類型，填寫審批表，詳細說明采取強制措施的理由、依據(jù)、期限以及執(zhí)行計劃。相關(guān)法律文書（如拘留證、取保候?qū)彌Q定書等）經(jīng)系統(tǒng)內(nèi)審批流程通過后，方可生成并打印執(zhí)行。執(zhí)行情況及期限變動應(yīng)及時在系統(tǒng)中更新記錄。3.筆錄制作與上傳詢問、訊問等筆錄的制作，可優(yōu)先使用系統(tǒng)內(nèi)置的筆錄模板。在【筆錄管理】模塊中，選擇對應(yīng)筆錄類型，按照規(guī)范格式錄入內(nèi)容。筆錄制作完成后，需經(jīng)被詢問人或訊問人核對確認并按指?。娮影婊蚣堎|(zhì)版按規(guī)定執(zhí)行），相關(guān)參與人員電子簽名后，上傳至系統(tǒng)與案件關(guān)聯(lián)。（三）案件處理與審批1.處理意見錄入案件偵查終結(jié)或調(diào)查完畢后，辦案民警應(yīng)在系統(tǒng)【案件處理】模塊中，根據(jù)查明的事實和證據(jù)，提出明確的處理意見，如呈請逮捕、移送審查起訴、行政處罰、不予處罰、撤銷案件等。同時，撰寫案件調(diào)查報告，詳細闡述案件事實、證據(jù)情況、法律適用及處理理由。2.內(nèi)部審批流轉(zhuǎn)辦案民警將案件處理意見及調(diào)查報告提交給所屬部門負責人進行審核。部門負責人審核通過后，根據(jù)案件性質(zhì)和復(fù)雜程度，按流程提交至法制部門復(fù)核或上級領(lǐng)導(dǎo)審批。審批過程中，各級審批人員應(yīng)在系統(tǒng)中填寫明確的審批意見，同意或不同意均需說明理由。系統(tǒng)將自動記錄審批軌跡和時間節(jié)點。3.法律文書制作與打印經(jīng)最終審批通過后，辦案民警可在系統(tǒng)【文書制作】模塊中，根據(jù)審批結(jié)果和案件類型，調(diào)用相應(yīng)的法律文書模板（如起訴意見書、行政處罰決定書、撤銷案件決定書等）。系統(tǒng)將根據(jù)已錄入的案件信息自動填充部分內(nèi)容，民警需仔細核對并補充完善其余信息，確保文書內(nèi)容準確無誤、格式規(guī)范。確認無誤后，通過系統(tǒng)連接的專用打印機打印正式法律文書，加蓋單位公章后送達相關(guān)當事人或移送相關(guān)單位。（四）結(jié)案與歸檔1.結(jié)案條件審核案件處理決定執(zhí)行完畢后，辦案民警應(yīng)對案件是否符合結(jié)案條件進行自查。確認所有法律程序已履行完畢，涉案財物已依法處理，文書送達已完成，證據(jù)材料齊全，手續(xù)完備。2.案件歸檔在系統(tǒng)【案件歸檔】模塊中，辦案民警需對案件進行最終整理。按照檔案管理規(guī)定，對案件所有電子材料（包括文書、證據(jù)、筆錄、審批記錄等）進行分類、排序、編目，確保電子檔案的完整性和規(guī)范性。提交歸檔申請后，由檔案管理部門或指定人員進行審核。審核通過后，系統(tǒng)將案件標記為“已歸檔”，并對電子檔案進行封存管理，以備后續(xù)查閱。四、注意事項與系統(tǒng)安全1.信息保密：嚴禁在系統(tǒng)外泄露、傳播案件信息、公民個人信息及系統(tǒng)敏感數(shù)據(jù)。所有操作應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)進行，不得越權(quán)訪問或處理案件。2.數(shù)據(jù)準確：錄入系統(tǒng)的所有信息必須真實、準確、完整，不得虛構(gòu)、篡改或遺漏關(guān)鍵信息。對錄入錯誤的信息，應(yīng)按照規(guī)定程序及時更正，并記錄變更痕跡。3.及時操作：案件辦理各環(huán)節(jié)應(yīng)在法定期限內(nèi)完成，并及時在系統(tǒng)中更新狀態(tài)，避免超期辦案。4.異常處理：如在系統(tǒng)使用過程中遇到操作故障、數(shù)據(jù)異?；蚱渌麊栴}，應(yīng)立即停止相關(guān)操作，及時向系統(tǒng)管理員或技術(shù)支持部門報告，不得擅自拆卸、重裝系統(tǒng)或進行其他可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)損壞的操作。5.系統(tǒng)安全：離開辦公崗位時，應(yīng)及時鎖定終端或退出系統(tǒng)。嚴禁使用非授權(quán)設(shè)備接入系統(tǒng)，嚴禁安裝與工作無關(guān)的軟件。五、附則本操