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關(guān)于公章使用的協(xié)議書甲方:[甲方公司全稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[具體代碼]法定代表人:[法定代表人姓名]地址:[公司地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]乙方:[乙方公司全稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[具體代碼]法定代表人:[法定代表人姓名]地址:[公司地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]鑒于甲方擁有特定公章,乙方因業(yè)務(wù)需要使用甲方公章,雙方經(jīng)平等、自愿、充分協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》第四百六十九條、第五百零九條等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議,以資共同遵守。一、公章使用范圍及用途(一)使用范圍甲方提供給乙方使用的公章為甲方公司行政公章一枚,該公章規(guī)格為[具體規(guī)格],印文內(nèi)容為“[印文全稱]”。(二)使用用途乙方僅可在以下業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用甲方公章:1.與[具體項目名稱]相關(guān)的合同簽訂。該項目是指乙方為完成[項目詳細(xì)描述]而開展的一系列業(yè)務(wù)活動,合同范圍包括但不限于采購合同、服務(wù)合同等,且合同金額不得超過[具體金額]。2.與[具體業(yè)務(wù)伙伴名稱]之間的業(yè)務(wù)往來文件,如業(yè)務(wù)函件、確認(rèn)書等。此類文件必須是基于雙方已達(dá)成的業(yè)務(wù)合作意向,且內(nèi)容僅涉及[業(yè)務(wù)合作具體內(nèi)容]。3.經(jīng)甲方書面同意的其他特定業(yè)務(wù)事項。乙方應(yīng)在需要使用公章進(jìn)行其他業(yè)務(wù)事項時,提前向甲方提交書面申請,說明使用原因、文件內(nèi)容等詳細(xì)信息,經(jīng)甲方審核同意并出具書面同意書后,方可使用。二、公章使用期限本協(xié)議項下公章使用期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。若在使用期限屆滿前,乙方需要繼續(xù)使用公章,應(yīng)在期限屆滿前[X]個工作日內(nèi)向甲方提出書面續(xù)約申請,經(jīng)雙方協(xié)商一致后,可續(xù)簽本協(xié)議。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利(1)有權(quán)對乙方使用公章的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。甲方可隨時要求乙方提供使用公章的文件副本、使用記錄等相關(guān)資料,乙方應(yīng)予以配合。(2)在發(fā)現(xiàn)乙方有違反本協(xié)議約定使用公章的行為時,有權(quán)立即停止乙方使用公章的權(quán)利,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。(3)在本協(xié)議終止或解除后,有權(quán)收回公章,并要求乙方返還所有加蓋甲方公章的文件副本及使用記錄。2.義務(wù)(1)在本協(xié)議生效后[X]個工作日內(nèi),將公章交付給乙方,并辦理交接手續(xù),雙方應(yīng)在交接清單上簽字確認(rèn)。(2)為乙方提供必要的公章使用指導(dǎo),確保乙方正確、規(guī)范使用公章。(3)不得在乙方正常使用公章的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),以任何理由干涉乙方的合法使用行為,但有權(quán)對使用過程中的合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利(1)在本協(xié)議約定的使用范圍和期限內(nèi),有權(quán)使用甲方公章開展相關(guān)業(yè)務(wù)活動。(2)在使用公章過程中,如遇到公章?lián)p壞、遺失等情況,有權(quán)要求甲方協(xié)助解決,但因乙方自身原因?qū)е碌某狻?.義務(wù)(1)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的使用范圍和用途使用公章,不得將公章用于任何非法或超出約定范圍的業(yè)務(wù)事項。(2)建立健全公章使用管理制度,對公章的使用進(jìn)行詳細(xì)記錄,記錄內(nèi)容包括使用日期、使用文件名稱、使用人、審批人等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存,并在甲方要求時及時提供。(3)妥善保管公章,采取必要的安全措施,確保公章的安全。如因乙方保管不善導(dǎo)致公章被盜用、遺失等情況,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并及時通知甲方采取相應(yīng)措施。(4)在使用公章完成相關(guān)業(yè)務(wù)后,及時將加蓋公章的文件副本及使用記錄提交給甲方備案。(5)未經(jīng)甲方書面同意,不得將公章轉(zhuǎn)借、出租給任何第三方使用。四、公章使用流程(一)申請乙方使用公章前,應(yīng)填寫《公章使用申請表》,詳細(xì)說明使用原因、文件內(nèi)容、使用時間等信息,并經(jīng)乙方內(nèi)部相關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽字。(二)審核乙方將填寫完整并經(jīng)內(nèi)部審批的《公章使用申請表》提交給甲方,甲方應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括使用事項是否符合本協(xié)議約定的范圍和用途、文件內(nèi)容是否合法合規(guī)等。(三)使用經(jīng)甲方審核同意后,乙方方可使用公章。使用時,乙方應(yīng)確保公章加蓋清晰、完整,符合文件要求。(四)備案乙方在使用公章完成文件蓋章后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)將加蓋公章的文件副本及《公章使用申請表》復(fù)印件提交給甲方備案。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間交付公章,每逾期一日,應(yīng)按照[具體金額]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方賠償因此給乙方造成的損失。2.若甲方在乙方正常使用公章過程中,無正當(dāng)理由干涉乙方使用,導(dǎo)致乙方業(yè)務(wù)無法正常開展,甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方超出本協(xié)議約定的使用范圍或用途使用公章,甲方有權(quán)立即停止乙方使用公章的權(quán)利,并要求乙方支付違約金[具體金額]。若因此給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的使用流程使用公章,每違反一次,應(yīng)向甲方支付違約金[具體金額]。累計違反[X]次以上的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.若乙方未妥善保管公章,導(dǎo)致公章被盜用、遺失等情況,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并向甲方支付違約金[具體金額]。若因此給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.若乙方未經(jīng)甲方書面同意,將公章轉(zhuǎn)借、出租給第三方使用,甲方有權(quán)立即解除本協(xié)議,乙方應(yīng)向甲方支付違約金[具體金額],并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)保密條款雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂和履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、業(yè)務(wù)信息等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露。(二)協(xié)議變更與解除本協(xié)議的變更或解除須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面變更或解除協(xié)議。因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及
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