大學(xué)語文(第二版) 教案 6.1行政公文寫作_第1頁
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文檔簡介

教案首頁教學(xué)單元名稱辨·文體章成教學(xué)內(nèi)容行政公文的概述、通知、請示、會議紀(jì)要的寫作課時2授課地點教室授課所需教具、工具、軟件、耗材等多媒體教學(xué)目標(biāo)知識目標(biāo)了解行政公文的基本知識與常用文種的格式能力目標(biāo)學(xué)會公文寫作的規(guī)范格式素質(zhì)目標(biāo)通過公文格式的標(biāo)準(zhǔn)化培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殘鰧懽鲬B(tài)度,強(qiáng)化規(guī)則意識教學(xué)重難點重點1.會議核心內(nèi)容的提煉與歸納2.請示事由的充分性和請求事項的明確性難點1.語言分寸的把握;避免與報告混淆2.不同類型通知的寫法差異如指示性通知需說明政策依據(jù),事務(wù)性通知需明確具體安排教學(xué)方法與手段主要用講授法,結(jié)合討論法、案例教學(xué)法等課程資源1.關(guān)于取消和核減“三支一扶”部分服務(wù)崗位的通告(/zwyw/tzgg/202104/t20210429_207714.html)2.達(dá)州市人民政府關(guān)于任免陳健朱挺等職務(wù)的通知(/news-show-215673.html2.)備注教案一、導(dǎo)入新課自古以來,中華民族就非常重視行政公文的寫作,如秦朝李斯《諫逐客書》、漢代劉邦《求賢詔》和諸葛亮《出師表》等。行政公文的寫作講究的不是文采,講究的是規(guī)范,代表是威嚴(yán)和信譽。學(xué)寫作,你所寫的公文是否規(guī)范,要受到社會各方面的評說、檢驗,代表你所在單位的公眾形象,影響到單位的美譽度和信譽度。因此,今天我們就一起學(xué)習(xí)公文寫作的相關(guān)知識。二、講授新課(一)行政公文的概念及其種類1.概念行政公文是國家行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,它是依法和進(jìn)行公務(wù)活動中的重要工具。2.種類(1)依國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的公文種類共有13種:命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。(2)按行文方向上行文:有隸屬關(guān)系的下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)報送的公文,如請示、報告。平行文:同一組織系統(tǒng)的同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)之間的來往公文,如函、議案。下行文:領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)發(fā)送的公文,如命令、決定、公告、通告、通知、通報、批復(fù)、會議紀(jì)要。(3)有些公文的行文方向并不固定,需要按具體情況而定:依公文緩急程度分為:特急、急、一般依保密級別可分為:絕密、機(jī)密、秘密(二)行政公文的特點及其作用1.特點(1)法定的權(quán)威性例如:工商行政部門作出吊銷某企業(yè)的經(jīng)營許可證的決定,相關(guān)單位和個人就要嚴(yán)格按要求執(zhí)行,否則會受到法律制裁。(2)明確的效用性公文是公務(wù)活動為解決實際問題的需要而產(chǎn)生的,是為了現(xiàn)實的特定工作或為了完成特定的現(xiàn)實任務(wù)而制作發(fā)布的。(3)嚴(yán)格的時效性行政公文是針對公務(wù)活動中具體問題而制發(fā)的,目的是快速解決實際問題,因此,它必須在法定的或一定的時間內(nèi)執(zhí)行才有效,否則就會失效。(4)程式的規(guī)范性例如:我國行政公文處理辦法和公文格式都對行政公文的文體、結(jié)構(gòu)、格式、用紙規(guī)格、行文規(guī)則、公文的辦理歸檔管理等都有明確的規(guī)定。(5)作者的特定性公文要求有法定作者,指的是依法成立并能以自己的名義行使職權(quán)和擔(dān)負(fù)義務(wù)的機(jī)關(guān)或組織,公文的制發(fā)代表機(jī)關(guān)或組織的意志,而不是個人行為。(三)通知1.概念通知是用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行及相關(guān)單位周知或者執(zhí)行事項的公文。在各項公文中,它的使用最頻繁,用途也最廣泛。2.格式與寫法通知一般有標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四項內(nèi)容。(1)標(biāo)題一般發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,也有省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱或事由的。(2)主送機(jī)關(guān)要寫受文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范簡稱,要注意統(tǒng)稱如何使用。(3)正文一般由緣由、事項、結(jié)尾組成。緣由:根據(jù)、目的。多用“特通知如下”、“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下”等。事項:主體,寫通知的具體事項。內(nèi)容要具體、周密,語言要清楚、簡練。結(jié)尾:常用“特此通知”結(jié)束語,也有的再次明確主題,提出要求或希望。例文1:關(guān)于報送2025年上半年目標(biāo)任務(wù)完成情況的通知各單位:為全面掌握2025年度目標(biāo)任務(wù)推進(jìn)情況,強(qiáng)化過程管理與考核,確保年度目標(biāo)任務(wù)順利完成,根據(jù)學(xué)校工作安排,現(xiàn)將上半年目標(biāo)任務(wù)和高質(zhì)量發(fā)展指標(biāo)完成情況報送工作通知如下:一、報送內(nèi)容請各二級單位對照《2025年度目標(biāo)任務(wù)書》《高質(zhì)量發(fā)展指標(biāo)考核體系》中具體任務(wù),認(rèn)真梳理上半年工作,結(jié)合工作實際填報2025年上半年目標(biāo)任務(wù)書完成情況上報表(附件1)和2025年上半年高質(zhì)量發(fā)展指標(biāo)取得成果上報表(附件2、附件3)。二、具體要求1.請對照具體任務(wù)的完成情況,在對應(yīng)的格子內(nèi)勾選并簡要填寫具體取得的成果。2.工作完成情況請以實際工作成果為依據(jù),確保數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整。完成情況統(tǒng)計時間截止到6月30日。3.各二級單位填寫的已完成(開展)工作內(nèi)容,請同步提交相應(yīng)的支撐材料,如相關(guān)文件、數(shù)據(jù)圖表、成果證明、活動記錄等,確保填報內(nèi)容可驗證、可追溯,支撐材料與上報表內(nèi)容一一對應(yīng)。三、時間安排請各二級單位集中于7月11日工作時間將兩個上報表及階段性完成情況支撐材料報送至學(xué)校目標(biāo)管理辦公室(圖書館南樓1028辦公室),紙質(zhì)版經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人審閱簽字后加蓋本單位公章,同時將電子版發(fā)送至郵箱xxxyfzghc@126.com,電子文檔及郵件主題統(tǒng)一命名為“單位名稱+上半年完成情況上報表”。聯(lián)系人:xxx電

話:xxx

xxxx辦公室2025年7月4日(四)請示1.概念請示是下級向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的法定公文,屬于請求性的上行公文。2.特點(1)請復(fù)性。公文的目的是為了得到上級機(jī)關(guān)的指示和批準(zhǔn),上級機(jī)關(guān)應(yīng)盡快做出明確的答復(fù)。(2)單獨性。一份請示只能就一件事項或問題行文,即“一文一事”,“一事一請示”。(3)超前性。請示在前,行事在后,未經(jīng)上級機(jī)關(guān)做出明確答復(fù),不能隨意行動,這是請示的重要原則。3.類型依據(jù)行文用途和目的,請示可分為指示類請示、批準(zhǔn)類請示、批轉(zhuǎn)類請示。指示類請示:請示解決應(yīng)當(dāng)如何做的問題。批準(zhǔn)類請示:請示解決能否這樣做的問題。求助類請示:請示解決人力、物質(zhì)缺乏的問題。4.格式與寫法(1)標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,有的可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。(2)主送機(jī)關(guān)只能有一個,不能多頭請示。(3)正文緣由:寫請示的原因,主要是必要性和緊迫性。過渡的慣用語是:“現(xiàn)將……請示如下”、“特請示如下”。事項:請上級指示、批準(zhǔn)的具體事項。請求語:結(jié)尾。專用語“當(dāng)否,請批示”,“以上請示如無不妥,請批準(zhǔn)”。發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時間例文2:關(guān)于調(diào)整xx市扶貧開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組組成人員建議名單的請示xx市委:參照xx省扶貧開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位,結(jié)合我市實際,xx市扶貧辦起草了《xx市扶貧開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組組成人員建議名單》,已征求相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和單位意見,擬以市委名義下發(fā)此文件。妥否,請批示。xx市扶貧開發(fā)工作辦公室xxxx年xx月xx日(五)會議紀(jì)要1.概念會議紀(jì)要是指以會議記錄和會議文件為基礎(chǔ),經(jīng)過適當(dāng)整理,方便傳達(dá)會議議定事項和主要精神的公文

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