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文檔簡介
供應(yīng)商變更管理協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX有限責(zé)任公司,
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層,
法定代表人/負責(zé)人:張三,
聯(lián)系方式
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX貿(mào)易有限公司,
地址:XX省XX市XX區(qū)XX街XX號XX商業(yè)中心XX座,
法定代表人/負責(zé)人:李四,
聯(lián)系方式
協(xié)議簡介:
鑒于甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,需對現(xiàn)有供應(yīng)商/承租方/服務(wù)提供方進行變更,原合作方因自身經(jīng)營狀況及服務(wù)能力變化,無法繼續(xù)滿足甲方業(yè)務(wù)需求;
鑒于乙方具備相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)能力、穩(wěn)定的服務(wù)質(zhì)量及良好的商業(yè)信譽,能夠全面承接甲方原合作方未完成的業(yè)務(wù)或服務(wù)內(nèi)容;
為明確雙方在供應(yīng)商變更過程中的權(quán)利與義務(wù),確保變更工作的順利進行及后續(xù)合作的合規(guī)性,經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),特訂立本協(xié)議。本協(xié)議旨在規(guī)范雙方在供應(yīng)商變更過程中的溝通協(xié)調(diào)、交接安排及責(zé)任劃分,保障甲方業(yè)務(wù)連續(xù)性,維護雙方合法權(quán)益。雙方確認,本協(xié)議的訂立基于平等自愿、誠實信用的原則,且雙方均已充分了解本協(xié)議內(nèi)容及法律后果。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在供應(yīng)商變更過程中的權(quán)利與義務(wù),確保變更工作的有序進行,保障甲方業(yè)務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。本協(xié)議范圍包括但不限于:原供應(yīng)商/承租方/服務(wù)提供方業(yè)務(wù)或服務(wù)的交接清單、變更實施的時間表、雙方在交接過程中的溝通機制、責(zé)任承擔(dān)劃分、以及變更完成后的驗收標準等。具體內(nèi)容涉及甲方業(yè)務(wù)需求確認、乙方服務(wù)能力匹配、交接流程安排、風(fēng)險控制措施及爭議處理等,旨在為雙方后續(xù)合作奠定堅實基礎(chǔ)。
第二條定義
1."供應(yīng)商變更"指甲方因業(yè)務(wù)調(diào)整或需求變化,終止與原合作方的關(guān)系,并由乙方接替其提供相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)的行為。
2."業(yè)務(wù)交接清單"指原合作方與乙方之間需轉(zhuǎn)移的產(chǎn)品、服務(wù)或服務(wù)內(nèi)容的詳細列表及標準。
3."服務(wù)期限"指乙方按照本協(xié)議約定提供產(chǎn)品或服務(wù)的具體時間范圍。
4."驗收標準"指甲方對乙方交付的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的評估依據(jù)及流程。
5."保密信息"指雙方在本協(xié)議履行過程中知悉的、非公開的、具有商業(yè)價值的信息。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供符合標準的供應(yīng)商服務(wù)或產(chǎn)品,并有權(quán)對乙方的履約情況進行監(jiān)督和評估。
(2)甲方有義務(wù)在變更前向乙方提供完整的業(yè)務(wù)交接清單及原合作方未履行完畢的合同細節(jié),確保乙方充分了解變更需求。
(3)甲方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負責(zé)與乙方對接變更事宜,及時反饋交接進度及發(fā)現(xiàn)的問題,確保變更工作的順利進行。
(4)甲方在驗收乙方提供的服務(wù)或產(chǎn)品時,應(yīng)依據(jù)本協(xié)議約定的標準進行評估,并在約定時間內(nèi)出具驗收意見。若乙方服務(wù)或產(chǎn)品符合約定,甲方有義務(wù)按協(xié)議支付相應(yīng)費用;若存在異議,甲方應(yīng)書面說明具體問題,乙方應(yīng)在合理期限內(nèi)予以糾正。
(5)甲方對乙方的保密信息負有保護義務(wù),未經(jīng)乙方書面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
(1)乙方有權(quán)要求甲方提供準確的業(yè)務(wù)交接清單及變更背景說明,以便乙方制定合理的交接方案。
(2)乙方應(yīng)嚴格按照本協(xié)議約定的時間表及服務(wù)標準,全面承接原合作方未完成的業(yè)務(wù)或服務(wù),確保服務(wù)或產(chǎn)品交付的質(zhì)量與效率不低于原合作方水平。乙方應(yīng)配備專業(yè)團隊負責(zé)交接工作,并主動與甲方對接人保持溝通,及時匯報進度。
(3)乙方對在合作過程中獲取的甲方商業(yè)信息及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)負有保密責(zé)任,應(yīng)建立完善的保密制度,防止信息泄露或不當(dāng)使用。若因乙方原因?qū)е卤C苄畔⑿孤?,乙方?yīng)承擔(dān)全部責(zé)任并賠償甲方損失。
(4)乙方應(yīng)積極配合甲方的驗收工作,對驗收中提出的問題應(yīng)在5個工作日內(nèi)提供解決方案或糾正措施,直至符合約定標準。若因乙方原因?qū)е伦兏悠冢坑馄谝蝗?,乙方?yīng)向甲方支付合同總額千分之五的違約金,但累計不超過合同總額的10%。
(5)乙方有權(quán)要求甲方在變更完成后提供必要的業(yè)務(wù)支持,包括但不限于客戶信息培訓(xùn)、系統(tǒng)對接協(xié)助等,確保乙方順利接管業(yè)務(wù)。甲方應(yīng)積極配合,提供必要的資源支持,但雙方另有約定的除外。
(6)乙方應(yīng)保證其提供的產(chǎn)品或服務(wù)不侵犯任何第三方的合法權(quán)益,若因乙方原因引發(fā)知識產(chǎn)權(quán)糾紛,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任并賠償甲方因此遭受的損失。
第四條價格與支付條件
1.甲方應(yīng)向乙方支付因供應(yīng)商變更產(chǎn)生的服務(wù)費用/租賃費用/委托費用,具體金額根據(jù)雙方協(xié)商結(jié)果確定,以附件形式列明,本協(xié)議主體部分予以確認。該費用包含乙方為完成本協(xié)議項下全部義務(wù)所發(fā)生的相關(guān)成本及合理利潤。
2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將款項支付至乙方指定的以下銀行賬戶:
開戶行:XX銀行XX支行
戶名:XX貿(mào)易有限公司
賬號:XXXXX
3.支付時間:
(1)預(yù)付款:本協(xié)議簽訂后X日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的XX%,即人民幣XX元(大寫:XX元整),作為變更啟動的預(yù)付款。
(2)進度款:乙方完成業(yè)務(wù)交接清單中XX%的內(nèi)容,并經(jīng)甲方書面確認后X日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的XX%,即人民幣XX元(大寫:XX元整)。
(3)尾款:乙方完成全部交接工作,且甲方最終驗收合格后X日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付剩余合同總金額的XX%,即人民幣XX元(大寫:XX元整)。
4.甲方支付款項前,有權(quán)要求乙方提供等額發(fā)票。乙方應(yīng)在收到甲方款項后及時開具合規(guī)發(fā)票。若甲方延遲支付任何一期款項,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過X日,乙方有權(quán)暫停變更服務(wù)或解除協(xié)議,并要求甲方支付全部應(yīng)付款項及違約金。
5.如因乙方原因?qū)е伦兏ぷ魑茨馨醇s定完成,甲方有權(quán)根據(jù)實際完成情況及服務(wù)質(zhì)量調(diào)整應(yīng)支付費用,多預(yù)付的款項應(yīng)予以退還。
第五條履行期限
1.本協(xié)議有效期為自雙方簽署之日起至所有業(yè)務(wù)交接工作完成且甲方最終驗收合格之日止,但雙方另有約定的除外。
2.變更實施的具體時間表如下:
(1)準備階段:自本協(xié)議生效之日起至X年X月X日止,期間雙方應(yīng)完成需求確認、交接清單制定及團隊對接等工作。
(2)交接階段:自X年X月X日起至X年X月X日止,乙方應(yīng)按照交接清單逐步完成業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移,甲方應(yīng)配合提供必要支持。
(3)驗收階段:自X年X月X日起,甲方應(yīng)在收到乙方交接完成通知后X日內(nèi)完成最終驗收。
4.任何關(guān)鍵時間節(jié)點的延誤:若因不可抗力或雙方協(xié)商一致等原因?qū)е侣男衅谙扌枰娱L,經(jīng)雙方書面確認后,履行期限可相應(yīng)順延。甲方因自身原因未能按時提供必要協(xié)助,導(dǎo)致乙方進度延誤的,相應(yīng)時間不計入乙方履行期限。乙方應(yīng)提前X日書面通知甲方任何可能影響按時履行的風(fēng)險及預(yù)計影響期限。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)甲方未按本協(xié)議第四條約定的支付條件按時足額支付任何一期款項的,除應(yīng)按約定支付違約金外,乙方有權(quán)暫停變更服務(wù)或直接終止協(xié)議,甲方仍需支付已完成工作的費用及所有應(yīng)付未付款項,并承擔(dān)乙方因此遭受的直接損失。
(2)甲方未能按時提供本協(xié)議履行所需的必要資料、信息或配合乙方的交接工作的,每延誤一日,應(yīng)向乙方支付合同總金額萬分之五的違約金,乙方有權(quán)因此順延履行期限,且甲方仍需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。若延誤超過X日,乙方有權(quán)解除協(xié)議并要求甲方賠償損失。
(3)甲方在驗收階段無正當(dāng)理由拒絕驗收或拖延驗收超過約定期限X日的,視為驗收合格,甲方仍應(yīng)支付全部款項。若甲方提出異議后經(jīng)核實乙方確實存在違約,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)比例費用,但不得無理拒付。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)乙方未能按本協(xié)議第二條約定的范圍和質(zhì)量標準完成變更任務(wù),或交付的產(chǎn)品/服務(wù)存在嚴重瑕疵、不符合交接清單要求的,甲方有權(quán)要求乙方在X日內(nèi)糾正或更換,并有權(quán)根據(jù)瑕疵程度扣減相應(yīng)費用。乙方逾期未糾正的,甲方有權(quán)解除協(xié)議,乙方應(yīng)退還已收款項并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,賠償金額不超過合同總金額的XX%。
(2)乙方在變更過程中泄露甲方商業(yè)秘密或因自身過錯導(dǎo)致甲方或第三方利益受損的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于直接損失、間接損失及合理的維權(quán)費用。甲方有權(quán)立即解除協(xié)議并要求乙方支付違約金,違約金標準為合同總金額的XX%,且不足彌補甲方損失的,乙方仍應(yīng)補足差額。
(3)乙方未能按本協(xié)議第五條約定的進度完成交接工作,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付合同總金額萬分之五的違約金。逾期超過X日,甲方有權(quán)解除協(xié)議,乙方除支付已完成工作的合理費用外,還應(yīng)支付合同總金額XX%的違約金,并賠償甲方因此遭受的損失。
3.不可抗力導(dǎo)致的違約:若因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行義務(wù),根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并提供證明,且應(yīng)在不可抗力消除后盡快恢復(fù)履行。因不可抗力解除協(xié)議的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,已支付款項按比例退還。
4.累計違約:本協(xié)議項下的各項違約責(zé)任可累加適用,直至違約方承擔(dān)的義務(wù)與其實際違約行為造成的后果相當(dāng)。任何一方發(fā)生違約行為,守約方有權(quán)要求其停止違約行為、采取補救措施、賠償損失,并可根據(jù)情況解除本協(xié)議。
第七條不可抗力
1.不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)的變更)、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡(luò)中斷或技術(shù)故障等。
2.任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議項下義務(wù)的,不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后X日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)機構(gòu)出具的證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。
3.若不可抗力影響持續(xù)超過X日,雙方應(yīng)立即協(xié)商解除協(xié)議,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,已產(chǎn)生的費用按實際履行比例結(jié)算。因不可抗力造成的損失,由雙方各自承擔(dān),但若不可抗力是因一方過錯導(dǎo)致的,該方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
4.不可抗力消除后,受影響方應(yīng)盡快恢復(fù)履行本協(xié)議,并采取措施減少損失。若因不可抗力導(dǎo)致的延期履行給對方造成損失的,受影響方應(yīng)在恢復(fù)履行后X日內(nèi)給予賠償。雙方應(yīng)相互諒解,不得因不可抗力產(chǎn)生的履行障礙而故意拖延或拒絕履行。
第八條爭議解決
1.凡因本協(xié)議引起或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,應(yīng)提交至本協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟方式解決。
2.在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款,任何一方不得單方面停止履行或解除協(xié)議,但應(yīng)相互配合爭議解決過程。
3.若選擇仲裁方式,雙方應(yīng)將爭議提交至XX仲裁委員會,按照該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁地點為XX市。仲裁過程中產(chǎn)生的仲裁費由敗訴方承擔(dān),若雙方責(zé)任分擔(dān),則平均承擔(dān)。
4.在爭議解決期間,任何一方不得向第三方(包括媒體、監(jiān)管機構(gòu)等)披露爭議內(nèi)容,但法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)對方書面同意的除外。雙方應(yīng)共同努力維護合作關(guān)系,避免爭議公開化對雙方聲譽造成不利影響。
5.若一方未能遵守仲裁或法院的裁決或判決,另一方有權(quán)向有關(guān)機關(guān)申請強制執(zhí)行,相關(guān)費用由違約方承擔(dān)。雙方均應(yīng)積極配合提供執(zhí)行所需的文件和證明材料。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生的一切通知、請求、要求或其他通信,均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后X日視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前X日書面通知對方,否則按原方式發(fā)送的通知視為有效送達。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改、補充或變更,均須經(jīng)雙方書面同意,并以書面形式作出,原協(xié)議條款與書面補充協(xié)議內(nèi)容不一致的,以書面補充協(xié)議為準。任何口頭約定均不產(chǎn)生法律效力。
3.保密義務(wù):除本協(xié)議另有約定或法律法規(guī)要求外,雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料等所有非公開信息承擔(dān)保密義務(wù),保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后X年。未經(jīng)對方書面許可,不得泄露、使用或允許第三方使用該等信息,否則應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
4.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。若本協(xié)議與中華人民共和國法律相抵觸,以法律為準。
5.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。
6.可分割性:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近且合法有效的條款。
7.轉(zhuǎn)讓限制:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方,但為履行協(xié)議目的的內(nèi)部重組或合并除外。
8.利益沖突:雙方應(yīng)確保在履行本協(xié)議過程中不存在任何可能影響其公正履約的利益沖突,若存在或預(yù)見到潛在的利益沖突,應(yīng)立即書面通知對方并采取必要措施消除沖突。若未能及時消除,對方有權(quán)解除協(xié)議。
第十條附則
1.附件:本協(xié)議附件是本協(xié)議不可分割的組成部分,與本協(xié)議正文具有同等法律效力。附件包括但不限于:
(1)《業(yè)務(wù)交接清單》
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