討論紀(jì)要撰寫模板一、概述

二、討論紀(jì)要的基本結(jié)構(gòu)

（一）會議基本信息

1.會議主題：明確會議的核心議題。

2.會議時間：記錄會議的起止時間。

3.會議地點：注明會議舉辦的具體場所。

4.參會人員：列出所有出席及缺席的人員名單。

5.主持人及記錄人：標(biāo)注會議主持人和記錄人姓名。

（二）會議目標(biāo)與議程

1.會議目標(biāo)：簡述召開此次會議的主要目的。

2.議程安排：按順序列出會議的主要討論環(huán)節(jié)。

（三）討論內(nèi)容與要點

1.議題一：

(1)問題提出：記錄討論的起始問題或背景。

(2)主要觀點：歸納各參會人員的核心意見。

(3)數(shù)據(jù)支持（如有）：引用相關(guān)數(shù)據(jù)或案例。

2.議題二：同上結(jié)構(gòu)，依次展開。

（四）決議事項

1.決策列表：逐條列出會議達(dá)成的共識或決議。

(1)具體內(nèi)容：明確決議的具體表述。

(2)責(zé)任人：標(biāo)注負(fù)責(zé)執(zhí)行該決議的人員或部門。

(3)完成時限：設(shè)定合理的完成時間節(jié)點。

（五）行動計劃

1.任務(wù)分配：將決議事項轉(zhuǎn)化為具體行動步驟。

(1)任務(wù)名稱：清晰定義每項行動的具體內(nèi)容。

(2)負(fù)責(zé)人：明確責(zé)任人。

(3)截止日期：設(shè)定時間要求。

2.跟進(jìn)機(jī)制：說明如何監(jiān)督任務(wù)執(zhí)行情況。

（六）其他事項

1.補(bǔ)充說明：記錄未列入主要議程但需關(guān)注的臨時事項。

2.下次會議安排（如有）：提前規(guī)劃后續(xù)會議的初步計劃。

三、撰寫注意事項

1.客觀中立：記錄應(yīng)避免主觀評價，僅陳述事實。

2.語言精煉：使用簡潔、明確的語言，避免冗長表述。

3.格式規(guī)范：保持條目式或分步驟結(jié)構(gòu)，便于閱讀。

4.及時整理：會議結(jié)束后盡快完成紀(jì)要初稿，并在24小時內(nèi)發(fā)送給參會人員確認(rèn)。

四、示例模板

會議基本信息

-會議主題：2023年Q3項目進(jìn)展討論會

-會議時間：2023年7月20日14:00-16:00

-會議地點：公司會議室A

-參會人員：張三（項目經(jīng)理）、李四（技術(shù)負(fù)責(zé)人）、王五（市場部）等

-主持人及記錄人：主持人：張三；記錄人：趙六

會議目標(biāo)與議程

-會議目標(biāo)：評估Q3項目進(jìn)展，解決現(xiàn)存問題，明確后續(xù)計劃。

-議程安排：

1.項目進(jìn)度匯報

2.遇到的問題討論

3.行動計劃制定

討論內(nèi)容與要點

1.議題一：項目進(jìn)度匯報

(1)問題提出：Q3項目整體完成度約為65%。

(2)主要觀點：技術(shù)部提出部分模塊依賴外部資源延遲交付。

(3)數(shù)據(jù)支持：當(dāng)前資源缺口約20%。

2.議題二：問題討論

(1)問題提出：市場部反饋用戶測試需求未充分覆蓋。

(2)主要觀點：李四建議增加測試周期以完善方案。

決議事項

1.決策列表：

(1)具體內(nèi)容：調(diào)整項目進(jìn)度，優(yōu)先保障核心模塊交付。

(2)責(zé)任人：張三（項目經(jīng)理）。

(3)完成時限：2023年8月15日前完成調(diào)整。

行動計劃

1.任務(wù)分配：

(1)任務(wù)名稱：重新規(guī)劃模塊交付順序。

(2)負(fù)責(zé)人：李四。

(3)截止日期：2023年7月28日。

2.跟進(jìn)機(jī)制：每周五召開簡短進(jìn)度同步會。

其他事項

1.補(bǔ)充說明：下次會議暫定于8月10日，具體議題待后續(xù)通知。

四、示例模板（續(xù)）

會議基本信息

-會議主題：2023年Q3項目進(jìn)展討論會

-會議時間：2023年7月20日14:00-16:00

-會議地點：公司會議室A

-參會人員：張三（項目經(jīng)理）、李四（技術(shù)負(fù)責(zé)人）、王五（市場部）、趙六（運營部）、孫七（設(shè)計部）等

-主持人及記錄人：主持人：張三；記錄人：趙六

會議目標(biāo)與議程

-會議目標(biāo)：評估Q3項目進(jìn)展，解決現(xiàn)存問題，明確后續(xù)計劃，確保項目按期交付。

-議程安排：

1.項目進(jìn)度匯報

2.遇到的問題討論

3.行動計劃制定

4.資源分配與協(xié)調(diào)

討論內(nèi)容與要點

1.議題一：項目進(jìn)度匯報

-(1)問題提出：Q3項目整體完成度約為65%，部分模塊進(jìn)展滯后。

-(2)主要觀點：

-技術(shù)部（李四）指出，模塊X的延遲主要由于外部供應(yīng)商交付時間超出預(yù)期。

-市場部（王五）建議增加用戶測試樣本量，以優(yōu)化產(chǎn)品功能。

-運營部（趙六）反饋，部分推廣活動需調(diào)整策略以提升效果。

-(3)數(shù)據(jù)支持：當(dāng)前資源缺口約20%，需緊急協(xié)調(diào)人力支持。

-示例數(shù)據(jù)：模塊Y預(yù)計可提前5天完成，但需額外投入10人時。

2.議題二：遇到的問題討論

-(1)問題提出：設(shè)計部（孫七）提出，部分UI設(shè)計需求與開發(fā)進(jìn)度不匹配。

-(2)主要觀點：

-技術(shù)部建議采用分階段設(shè)計評審機(jī)制，提前鎖定設(shè)計稿。

-項目經(jīng)理（張三）強(qiáng)調(diào)需加強(qiáng)跨部門溝通，避免信息差。

-(3)數(shù)據(jù)支持：已記錄3處設(shè)計變更，需額外3天驗證時間。

決議事項

1.決策列表：

-(1)具體內(nèi)容：

-調(diào)整項目進(jìn)度，優(yōu)先保障核心模塊交付。

-延長用戶測試周期至8月10日，確保數(shù)據(jù)充分。

-重新分配部分設(shè)計資源至技術(shù)部，加快模塊X進(jìn)度。

-(2)責(zé)任人：

-張三（項目經(jīng)理）：整體進(jìn)度統(tǒng)籌。

-李四（技術(shù)負(fù)責(zé)人）：協(xié)調(diào)資源，解決開發(fā)瓶頸。

-王五（市場部）：優(yōu)化測試方案。

-(3)完成時限：

-項目調(diào)整方案：2023年7月28日提交。

-核心模塊交付：2023年8月15日。

行動計劃

1.任務(wù)分配：

-(1)任務(wù)名稱：重新規(guī)劃模塊交付順序。

-具體步驟：

1.技術(shù)部梳理各模塊依賴關(guān)系（7月26日前）。

2.項目組確認(rèn)優(yōu)先級排序（7月28日前）。

3.通知各部門執(zhí)行新計劃。

-(2)負(fù)責(zé)人：李四。

-(3)截止日期：2023年7月28日。

-(4)協(xié)調(diào)需求：需運營部提供推廣活動數(shù)據(jù)支持。

-(5)風(fēng)險提示：若外部供應(yīng)商無法按時交付，需啟動備用方案。

2.跟進(jìn)機(jī)制：

-每周五召開簡短進(jìn)度同步會，由趙六主持。

-每次會議需輸出簡要紀(jì)要，發(fā)送給所有參會者。

-關(guān)鍵節(jié)點（如模塊交付）需提前3天預(yù)警。

其他事項

1.補(bǔ)充說明：

-下次會議暫定于8月10日，具體議題包括：

-新進(jìn)度方案執(zhí)行情況。

-外部供應(yīng)商溝通進(jìn)展。

-市場部反饋的推廣活動效果評估。

-請各部門提前準(zhǔn)備相關(guān)數(shù)據(jù)。

2.資料共享：

-會議相關(guān)文檔（如項目進(jìn)度表、設(shè)計稿）已上傳至共享云盤，路徑：/Projects/Q3/MeetingNotes。

五、撰寫工具與技巧

1.工具推薦：

-在線協(xié)作平臺：如飛書、釘釘，支持實時編輯與評論。

-思維導(dǎo)圖軟件：如XMind、MindManager，便于梳理復(fù)雜邏輯。

-模板庫：可參考公司內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)模板，減少重復(fù)工作。

2.技巧總結(jié)：

-留白原則：避免信息過載，關(guān)鍵內(nèi)容突出，次要內(nèi)容可附注。

-可視化設(shè)計：使用圖表（如甘特圖）直觀展示進(jìn)度與依賴關(guān)系。

-校對流程：記錄人需在會后24小時內(nèi)完成初稿，并請主持人確認(rèn)無誤。

3.常見錯誤規(guī)避：

-避免模糊表述：如“盡快完成”改為“2023年8月15日”。

-核對數(shù)據(jù)來源：確保引用的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，附上來源標(biāo)注。

-統(tǒng)一格式：全篇使用一致的編號和術(shù)語，如“模塊X”而非“模塊A”。

六、模板應(yīng)用場景

1.適用范圍：

-項目管理會議

-跨部門協(xié)調(diào)會

-產(chǎn)品迭代評審會

-內(nèi)部培訓(xùn)總結(jié)會

2.定制化建議：

-根據(jù)會議類型調(diào)整議程比重，如設(shè)計評審會可增加設(shè)計稿占比。

-對高頻會議可預(yù)設(shè)模板，減少重復(fù)錄入。

-結(jié)合公司文化添加個性化元素（如開場白、結(jié)束語固定格式）。

一、概述

二、討論紀(jì)要的基本結(jié)構(gòu)

（一）會議基本信息

1.會議主題：明確會議的核心議題。

2.會議時間：記錄會議的起止時間。

3.會議地點：注明會議舉辦的具體場所。

4.參會人員：列出所有出席及缺席的人員名單。

5.主持人及記錄人：標(biāo)注會議主持人和記錄人姓名。

（二）會議目標(biāo)與議程

1.會議目標(biāo)：簡述召開此次會議的主要目的。

2.議程安排：按順序列出會議的主要討論環(huán)節(jié)。

（三）討論內(nèi)容與要點

1.議題一：

(1)問題提出：記錄討論的起始問題或背景。

(2)主要觀點：歸納各參會人員的核心意見。

(3)數(shù)據(jù)支持（如有）：引用相關(guān)數(shù)據(jù)或案例。

2.議題二：同上結(jié)構(gòu)，依次展開。

（四）決議事項

1.決策列表：逐條列出會議達(dá)成的共識或決議。

(1)具體內(nèi)容：明確決議的具體表述。

(2)責(zé)任人：標(biāo)注負(fù)責(zé)執(zhí)行該決議的人員或部門。

(3)完成時限：設(shè)定合理的完成時間節(jié)點。

（五）行動計劃

1.任務(wù)分配：將決議事項轉(zhuǎn)化為具體行動步驟。

(1)任務(wù)名稱：清晰定義每項行動的具體內(nèi)容。

(2)負(fù)責(zé)人：明確責(zé)任人。

(3)截止日期：設(shè)定時間要求。

2.跟進(jìn)機(jī)制：說明如何監(jiān)督任務(wù)執(zhí)行情況。

（六）其他事項

1.補(bǔ)充說明：記錄未列入主要議程但需關(guān)注的臨時事項。

2.下次會議安排（如有）：提前規(guī)劃后續(xù)會議的初步計劃。

三、撰寫注意事項

1.客觀中立：記錄應(yīng)避免主觀評價，僅陳述事實。

2.語言精煉：使用簡潔、明確的語言，避免冗長表述。

3.格式規(guī)范：保持條目式或分步驟結(jié)構(gòu)，便于閱讀。

4.及時整理：會議結(jié)束后盡快完成紀(jì)要初稿，并在24小時內(nèi)發(fā)送給參會人員確認(rèn)。

四、示例模板

會議基本信息

-會議主題：2023年Q3項目進(jìn)展討論會

-會議時間：2023年7月20日14:00-16:00

-會議地點：公司會議室A

-參會人員：張三（項目經(jīng)理）、李四（技術(shù)負(fù)責(zé)人）、王五（市場部）等

-主持人及記錄人：主持人：張三；記錄人：趙六

會議目標(biāo)與議程

-會議目標(biāo)：評估Q3項目進(jìn)展，解決現(xiàn)存問題，明確后續(xù)計劃。

-議程安排：

1.項目進(jìn)度匯報

2.遇到的問題討論

3.行動計劃制定

討論內(nèi)容與要點

1.議題一：項目進(jìn)度匯報

(1)問題提出：Q3項目整體完成度約為65%。

(2)主要觀點：技術(shù)部提出部分模塊依賴外部資源延遲交付。

(3)數(shù)據(jù)支持：當(dāng)前資源缺口約20%。

2.議題二：問題討論

(1)問題提出：市場部反饋用戶測試需求未充分覆蓋。

(2)主要觀點：李四建議增加測試周期以完善方案。

決議事項

1.決策列表：

(1)具體內(nèi)容：調(diào)整項目進(jìn)度，優(yōu)先保障核心模塊交付。

(2)責(zé)任人：張三（項目經(jīng)理）。

(3)完成時限：2023年8月15日前完成調(diào)整。

行動計劃

1.任務(wù)分配：

(1)任務(wù)名稱：重新規(guī)劃模塊交付順序。

(2)負(fù)責(zé)人：李四。

(3)截止日期：2023年7月28日。

2.跟進(jìn)機(jī)制：每周五召開簡短進(jìn)度同步會。

其他事項

1.補(bǔ)充說明：下次會議暫定于8月10日，具體議題待后續(xù)通知。

四、示例模板（續(xù)）

會議基本信息

-會議主題：2023年Q3項目進(jìn)展討論會

-會議時間：2023年7月20日14:00-16:00

-會議地點：公司會議室A

-參會人員：張三（項目經(jīng)理）、李四（技術(shù)負(fù)責(zé)人）、王五（市場部）、趙六（運營部）、孫七（設(shè)計部）等

-主持人及記錄人：主持人：張三；記錄人：趙六

會議目標(biāo)與議程

-會議目標(biāo)：評估Q3項目進(jìn)展，解決現(xiàn)存問題，明確后續(xù)計劃，確保項目按期交付。

-議程安排：

1.項目進(jìn)度匯報

2.遇到的問題討論

3.行動計劃制定

4.資源分配與協(xié)調(diào)

討論內(nèi)容與要點

1.議題一：項目進(jìn)度匯報

-(1)問題提出：Q3項目整體完成度約為65%，部分模塊進(jìn)展滯后。

-(2)主要觀點：

-技術(shù)部（李四）指出，模塊X的延遲主要由于外部供應(yīng)商交付時間超出預(yù)期。

-市場部（王五）建議增加用戶測試樣本量，以優(yōu)化產(chǎn)品功能。

-運營部（趙六）反饋，部分推廣活動需調(diào)整策略以提升效果。

-(3)數(shù)據(jù)支持：當(dāng)前資源缺口約20%，需緊急協(xié)調(diào)人力支持。

-示例數(shù)據(jù)：模塊Y預(yù)計可提前5天完成，但需額外投入10人時。

2.議題二：遇到的問題討論

-(1)問題提出：設(shè)計部（孫七）提出，部分UI設(shè)計需求與開發(fā)進(jìn)度不匹配。

-(2)主要觀點：

-技術(shù)部建議采用分階段設(shè)計評審機(jī)制，提前鎖定設(shè)計稿。

-項目經(jīng)理（張三）強(qiáng)調(diào)需加強(qiáng)跨部門溝通，避免信息差。

-(3)數(shù)據(jù)支持：已記錄3處設(shè)計變更，需額外3天驗證時間。

決議事項

1.決策列表：

-(1)具體內(nèi)容：

-調(diào)整項目進(jìn)度，優(yōu)先保障核心模塊交付。

-延長用戶測試周期至8月10日，確保數(shù)據(jù)充分。

-重新分配部分設(shè)計資源至技術(shù)部，加快模塊X進(jìn)度。

-(2)責(zé)任人：

-張三（項目經(jīng)理）：整體進(jìn)度統(tǒng)籌。

-李四（技術(shù)負(fù)責(zé)人）：協(xié)調(diào)資源，解決開發(fā)瓶頸。

-王五（市場部）：優(yōu)化測試方案。

-(3)完成時限：

-項目調(diào)整方案：2023年7月28日提交。

-核心模塊交付：2023年8月15日。

行動計劃

1.任務(wù)分配：

-(1)任務(wù)名稱：重新規(guī)劃模塊交付順序。

-具體步驟：

1.技術(shù)部梳理各模塊依賴關(guān)系（7月26日前）。

2.項目組確認(rèn)優(yōu)先級排序（7月28日前）。

3.通知各部門執(zhí)行新計劃。

-(2)負(fù)責(zé)人：李四。

-(3)截止日期：2023年7月28日。

-(4)協(xié)調(diào)需求：需運營部提供推廣活動數(shù)據(jù)支持。

-(5)風(fēng)險提示：若外部供應(yīng)商無法按時交付，需啟動備用方案。

2.跟進(jìn)機(jī)制：

-每周五召開簡短進(jìn)度同步會，由趙六主持。

-每次會議需輸出簡要紀(jì)要，發(fā)送給所有參會者。

-關(guān)鍵節(jié)點（如模塊交付）需提前3天預(yù)警。

其他事項

1.補(bǔ)充