2025《合同管理規(guī)程》Word版合同管理規(guī)程（Word版）1.總則1.1目的本規(guī)程旨在規(guī)范合同的管理流程，確保合同的合法性、合規(guī)性及有效性，保障各方權(quán)益，維護(hù)合同履行的嚴(yán)肅性。1.2適用范圍本規(guī)程適用于公司所有合同的制定、簽訂、履行、變更、解除、終止及備案等全過程管理。1.3基本原則1.3.1合法合規(guī)原則：合同內(nèi)容及形式必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)章制度。1.3.2公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，充分考慮雙方權(quán)益及風(fēng)險。1.3.3誠實信用原則：合同各方應(yīng)本著誠實守信的原則履行合同義務(wù)。1.3.4嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范原則：合同管理過程中應(yīng)嚴(yán)格遵循本規(guī)程，確保流程規(guī)范、記錄完整。2.合同的訂立2.1合同的準(zhǔn)備2.1.1合同起草部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求，明確合同內(nèi)容，包括但不限于合同名稱、編號、簽訂地點、簽訂日期、合同雙方信息、合同標(biāo)的、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決方式等。2.1.2合同起草部門應(yīng)確保合同內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整，避免模糊不清或存在歧義的表述。2.2合同的審查2.2.1合同起草后，應(yīng)提交至公司法務(wù)部門進(jìn)行法律審查，確保合同符合法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度。2.2.2法務(wù)部門應(yīng)從法律角度對合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核，并提出書面修改意見。2.2.3合同內(nèi)容涉及重大事項或特殊條款的，應(yīng)提交至公司高層審批。2.3合同的簽訂2.3.1合同經(jīng)審核通過后，由合同簽訂雙方在合同文本上簽字蓋章。2.3.2簽訂地點應(yīng)依據(jù)合同約定或公司規(guī)定執(zhí)行，確保合同的簽訂程序合法有效。2.3.3合同簽訂完成后，應(yīng)留存合同原件及電子版，確保合同存檔完整。3.合同的履行3.1履行準(zhǔn)備3.1.1合同簽訂后，合同履行部門應(yīng)制定詳細(xì)的履行計劃，明確履行時間、方式及責(zé)任人。3.1.2合同履行部門應(yīng)與合同相對方保持密切溝通，確保雙方對合同條款的理解一致。3.2履行過程中的注意事項3.2.1合同履行過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的時間、質(zhì)量、數(shù)量等要求執(zhí)行。3.2.2如遇特殊情況需調(diào)整履行計劃的，應(yīng)提前與合同相對方協(xié)商，并簽訂書面補充協(xié)議。3.2.3合同履行部門應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.3履行記錄的保存3.3.1合同履行過程中產(chǎn)生的所有文件、函件、會議紀(jì)要等均應(yīng)妥善保存，以備查證。3.3.2履行記錄應(yīng)包括但不限于合同履行的時間、地點、方式、參與人員及履行結(jié)果等。4.合同的變更與解除4.1變更程序4.1.1合同履行過程中如需變更，應(yīng)由合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。4.1.2變更協(xié)議應(yīng)明確變更內(nèi)容、生效時間及其他相關(guān)事項，并經(jīng)公司法務(wù)部門審核。4.2解除程序4.2.1合同解除應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定或法律規(guī)定執(zhí)行，任何一方不得擅自解除合同。4.2.2解除合同應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議，并明確解除原因、生效時間及后續(xù)事宜。4.3合同終止4.3.1合同履行完畢或解除后，合同雙方應(yīng)按照約定或法律規(guī)定辦理合同終止手續(xù)。4.3.2終止后，雙方應(yīng)結(jié)清所有費用，妥善處理遺留問題。5.合同的轉(zhuǎn)讓5.1轉(zhuǎn)讓條件5.1.1合同轉(zhuǎn)讓必須符合法律規(guī)定，且需經(jīng)合同相對方書面同意。5.1.2轉(zhuǎn)讓方應(yīng)向受讓方提供完整的合同文件及履行記錄，確保受讓方了解合同內(nèi)容及履行情況。5.2轉(zhuǎn)讓程序5.2.1轉(zhuǎn)讓方應(yīng)填寫合同轉(zhuǎn)讓申請表，并提交至公司合同管理部門審批。5.2.2公司合同管理部門應(yīng)審核轉(zhuǎn)讓申請，并監(jiān)督轉(zhuǎn)讓過程，確保合法合規(guī)。6.合同的終止與備案6.1合同終止6.1.1合同履行完畢或解除后，合同雙方應(yīng)按照約定或法律規(guī)定辦理合同終止手續(xù)。6.1.2終止后，雙方應(yīng)結(jié)清所有費用，妥善處理遺留問題。6.2合同備案6.2.1合同終止后，合同文本及所有相關(guān)文件應(yīng)由公司合同管理部門統(tǒng)一備案，保存期限不得少于年。6.2.2備案文件應(yīng)包括但不限于合同文本、補充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議及履行記錄等。7.合同糾紛的解決7.1糾紛處理程序7.1.1合同履行過程中如發(fā)生糾紛，合同雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.1.2協(xié)商不成的，可申請調(diào)解或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。7.2糾紛預(yù)防7.2.1合同簽訂前，應(yīng)充分了解合同相對方的資信狀況及履約能力。7.2.2合同履行過程中，應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行評估，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。8.合同檔案管理8.1檔案建立8.1.1合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)為每份合同建立獨立的檔案，包括合同文本、補充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議及履行記錄等。8.1.2檔案應(yīng)按編號或合同編號進(jìn)行分類存放，便于查詢和管理。8.2檔案管理職責(zé)8.2.1合同檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理，確保檔案的安全、完整及保密。8.2.2檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行清點、整理及更新，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。9.附則9.1本規(guī)程自發(fā)布之日起生效，原合同管理相關(guān)規(guī)定與本規(guī)程不一致的，以本規(guī)程為準(zhǔn)。9.2本規(guī)程解釋權(quán)歸公司合同管理部門所有。9.3本規(guī)程未盡事宜，按國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)章制度執(zhí)行。合同編號：簽訂地點：簽訂日期：合同雙方：甲方：乙方：（以下為合同履行過程中的具體條款，根據(jù)實際情況填寫）合同履行過程中，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本合同條款，如有違約，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任及經(jīng)濟賠償責(zé)任。本合同一式份，甲乙雙方各