11月更新｜流程節(jié)點(diǎn)新增數(shù)據(jù)變更+發(fā)起流程大家好呀，歡迎來(lái)到本期的功能更新課程～這一次，我們要講的是流程編排中兩個(gè)全新的、非常實(shí)用的動(dòng)作節(jié)點(diǎn)：發(fā)起流程節(jié)點(diǎn)

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數(shù)據(jù)變更節(jié)點(diǎn)。一、使用規(guī)則說(shuō)明第一，所有動(dòng)作節(jié)點(diǎn)都不能直接連接“開(kāi)始節(jié)點(diǎn)”。也就是說(shuō)，流程一啟動(dòng)不能立刻觸發(fā)動(dòng)作節(jié)點(diǎn)。系統(tǒng)需要先經(jīng)過(guò)至少一個(gè)步驟或判斷，才能執(zhí)行動(dòng)作。這是為了防止邏輯混亂，比如流程剛建好，還沒(méi)輸入數(shù)據(jù)，就觸發(fā)自動(dòng)修改或發(fā)起其他流程。第二，只有部分節(jié)點(diǎn)可以直接連接“結(jié)束節(jié)點(diǎn)”。能直接連接結(jié)束節(jié)點(diǎn)的動(dòng)作節(jié)點(diǎn)包括：?數(shù)據(jù)變更節(jié)點(diǎn)?發(fā)起流程節(jié)點(diǎn)這三類節(jié)點(diǎn)通常用于流程收尾時(shí)的自動(dòng)動(dòng)作——例如流程走完自動(dòng)更新?tīng)顟B(tài)字段、自動(dòng)發(fā)起下一流程、或發(fā)送提醒通知。而“關(guān)閉流程”“跳轉(zhuǎn)流程”這類控制節(jié)點(diǎn)，就不能直接連到結(jié)束節(jié)點(diǎn)二、數(shù)據(jù)變更節(jié)點(diǎn)我們先來(lái)看第一個(gè)重點(diǎn)——數(shù)據(jù)變更節(jié)點(diǎn)。顧名思義，它的作用就是：當(dāng)流程走到這里時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)我們事先設(shè)置好的規(guī)則，自動(dòng)修改「數(shù)據(jù)模塊」里的字段內(nèi)容。比如，把某個(gè)字段改成指定值、清空原有內(nèi)容、追加新值，或者移除舊值。這里有一個(gè)重點(diǎn)要注意：“數(shù)據(jù)變更”指的是流程中需要對(duì)數(shù)據(jù)表里的內(nèi)容進(jìn)行自動(dòng)更新。也就是說(shuō)，前面的步驟里，你的流程節(jié)點(diǎn)必須已經(jīng)關(guān)聯(lián)了某個(gè)數(shù)據(jù)表，或者有填寫(xiě)數(shù)據(jù)的動(dòng)作。這樣，系統(tǒng)在執(zhí)行到數(shù)據(jù)變更節(jié)點(diǎn)時(shí)，才能識(shí)別到要修改的數(shù)據(jù)來(lái)源。如果你在配置這個(gè)節(jié)點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)，選項(xiàng)里“沒(méi)有可變更的數(shù)據(jù)”，那通常說(shuō)明你的流程還沒(méi)有和任何數(shù)據(jù)模塊產(chǎn)生關(guān)聯(lián)。先確認(rèn)前面的節(jié)點(diǎn)有沒(méi)有「數(shù)據(jù)填寫(xiě)」或「數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)」，再來(lái)設(shè)置數(shù)據(jù)變更節(jié)點(diǎn)就可以了。舉個(gè)例子：當(dāng)一個(gè)審批流程通過(guò)后，我們希望數(shù)據(jù)表單自動(dòng)把“審批狀態(tài)”從“待審批”改為“已通過(guò)”；質(zhì)檢不合格時(shí)把“物料狀態(tài)=不合格”。操作方式非常簡(jiǎn)單：在流程編排界面中點(diǎn)擊右上角【+添加動(dòng)作節(jié)點(diǎn)】，選擇“數(shù)據(jù)變更節(jié)點(diǎn)”，系統(tǒng)會(huì)彈出配置窗口。第一步，選擇數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)字段。這里是告訴系統(tǒng)，我們要修改哪一份數(shù)據(jù)。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)列出流程中之前已經(jīng)使用過(guò)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)字段，比如“訂單表單”“采購(gòu)申請(qǐng)單”等。選擇你想操作的那一張表，就相當(dāng)于告訴系統(tǒng)“在哪改”。第二步，設(shè)置要變更的字段和內(nèi)容。不同類型的字段支持不同的操作方式，具體如下：·文本類（單行、多行、網(wǎng)址、手機(jī)號(hào)等）：可“變更為”指定值。·單選、勾選類：可“變更為”或“置為空”?！ざ噙x類：支持“變更為”、“添加”、“移除”、“置空”。·數(shù)字類（數(shù)字、貨幣、百分比等）：可“變更為”指定值?！こ蓡T類（人員字段）：可“變更為”、“添加”、“移除”或“置空”?！r(shí)間類：可“變更為”或清空。比如，我們可以這樣配置：·審批通過(guò)時(shí)，把“狀態(tài)”字段改成“已入庫(kù)”；·驗(yàn)收環(huán)節(jié)結(jié)束后，把“完成時(shí)間”字段自動(dòng)寫(xiě)入當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間；·或者當(dāng)任務(wù)流轉(zhuǎn)時(shí)，自動(dòng)把“負(fù)責(zé)人”字段更新為當(dāng)前執(zhí)行人。更智能的是，變更內(nèi)容不僅可以是固定值，還能引用系統(tǒng)內(nèi)的動(dòng)態(tài)信息。例如：·“審批人”自動(dòng)變更為當(dāng)前步驟執(zhí)行人；·“完成時(shí)間”自動(dòng)更新為當(dāng)前步驟結(jié)束時(shí)間；·“流程參與人”自動(dòng)同步到“項(xiàng)目成員”字段。系統(tǒng)在執(zhí)行時(shí)，會(huì)自動(dòng)讀取這些信息，確保數(shù)據(jù)始終準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)。三、發(fā)起流程節(jié)點(diǎn)接下來(lái)，我們講第二個(gè)重點(diǎn)——發(fā)起流程節(jié)點(diǎn)。它的作用是：讓一個(gè)流程可以自動(dòng)觸發(fā)另一個(gè)流程的創(chuàng)建。簡(jiǎn)單理解，就是實(shí)現(xiàn)“流程聯(lián)動(dòng)”。舉個(gè)例子：·當(dāng)“項(xiàng)目立項(xiàng)”通過(guò)后，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)起“采購(gòu)申請(qǐng)流程”；·當(dāng)“員工入職”結(jié)束后，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)起“設(shè)備領(lǐng)用流程”；·當(dāng)“客戶合同”簽署完成，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)起“收款流程”。這樣，前后環(huán)節(jié)就能自動(dòng)銜接，不需要人工提醒或重復(fù)操作。配置方法如下：第一步，添加“發(fā)起流程節(jié)點(diǎn)”，系統(tǒng)會(huì)彈出配置界面。第二步，選擇要自動(dòng)發(fā)起的流程。第三步，設(shè)置流程標(biāo)題?？梢灾苯虞斎牍潭?biāo)題，比如“自動(dòng)發(fā)起付款申請(qǐng)”；也可以用引用字段，比如“{{流程發(fā)起人}}的采購(gòu)申請(qǐng)”，系統(tǒng)會(huì)在執(zhí)行時(shí)自動(dòng)替換成具體人員姓名。第四步，設(shè)置發(fā)起人。發(fā)起人可以是指定成員，也可以引用角色，比如“流程發(fā)起人”、“當(dāng)前步驟執(zhí)行人”、“流程參與人”等。如果選擇多個(gè)發(fā)起人，系統(tǒng)會(huì)為每個(gè)人分別創(chuàng)建一條新的流程實(shí)例。比如，當(dāng)銷售訂單審批通過(guò)后，系統(tǒng)會(huì)為每個(gè)銷售負(fù)責(zé)人自動(dòng)生成一個(gè)“發(fā)貨流程”，實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)聯(lián)動(dòng)。這種自動(dòng)發(fā)起機(jī)制，非常適合業(yè)務(wù)鏈條較長(zhǎng)、環(huán)節(jié)較多的企業(yè)流程。它能讓信息在部門(mén)之間自動(dòng)流轉(zhuǎn)，不再依賴人工通知或手動(dòng)提交，整個(gè)流程銜接順暢、響應(yīng)更快，也更標(biāo)準(zhǔn)化。四、實(shí)用建議建議大家在設(shè)計(jì)流程時(shí)，把這兩類動(dòng)作節(jié)點(diǎn)放在“關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)”之后，比如：審批通過(guò)、任務(wù)完成、項(xiàng)目歸檔、驗(yàn)收通過(guò)等環(huán)節(jié)。讓系統(tǒng)在關(guān)鍵時(shí)刻自動(dòng)做“收尾動(dòng)作”——更新數(shù)據(jù)、發(fā)起下個(gè)流程、保持流