化工機械廠采購部比價細則化工機械廠采購部比價細則一、總則1.1為規(guī)范化工機械廠采購部比價行為，提高采購效率與成本控制能力，確保采購物資質量符合生產要求，特制定本細則。1.2本細則適用于化工機械廠采購部所有采購活動，涵蓋原材料、備品備件、設備配件及服務采購等。1.3比價工作應遵循“公平、公正、公開、擇優(yōu)”原則，以市場行情為基礎，結合企業(yè)實際需求，實現(xiàn)采購效益最大化。1.4采購部須嚴格執(zhí)行比價流程，確保比價結果的科學性與合理性，避免人為干預與利益輸送。二、適用范圍2.1本細則適用于化工機械廠采購部全體采購人員及參與比價的相關部門（如生產部、技術部、財務部等）。2.2采購金額達到公司規(guī)定標準（如單筆采購金額超過人民幣10萬元）的物資或服務，必須執(zhí)行比價程序。2.3采購部應建立比價檔案，記錄比價過程與結果，便于后續(xù)審計與追溯。三、組織架構與職責分工3.1采購部負責人（部長）-負責比價工作的總體監(jiān)督與決策，審批比價方案及最終供應商選擇。-定期組織采購部內部培訓，提升比價專業(yè)能力。3.2采購專員-負責編制比價需求清單，收集市場報價信息，整理比價數(shù)據(jù)。-參與比價會議，提出比價意見，撰寫比價報告。3.3技術部-提供物資技術參數(shù)要求，參與比價技術評審。3.4生產部-提供物資使用需求，確認比價物資的適用性。3.5財務部-審核比價結果的經濟合理性，監(jiān)督采購資金使用。3.6供應商管理小組（由采購部、技術部、生產部等組成）-負責比價供應商的篩選與評估，建立合格供應商名錄。四、管理內容與流程4.1比價需求提報-生產部或技術部提交物資需求申請，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途及使用期限。-采購部審核需求合理性，確認后納入比價計劃。4.2供應商篩選-采購部根據(jù)物資特性，通過市場調研、供應商名錄或招標方式篩選3-5家合格供應商。-篩選標準包括供應商資質（如ISO認證、行業(yè)口碑）、生產能力、售后服務及價格競爭力。4.3比價信息收集-采購專員向篩選出的供應商發(fā)放比價邀請函，明確比價要求（如報價期限、付款條件、質量標準）。-供應商提交正式報價單，包括單價、總價、交貨期、質保期等。4.4比價評審-采購部組織比價評審會議，邀請技術部、生產部等參與，對報價進行綜合評審。-評審指標包括：價格（占比40%）、質量（占比30%）、交期（占比20%）、服務（占比10%）。-采購專員根據(jù)評審結果，編制比價報告，提交部長審批。4.5比價結果確認-采購部向中標供應商發(fā)出采購訂單，明確合同條款（如價格、數(shù)量、交貨方式、違約責任）。-中標供應商需提供質保承諾，采購部存檔相關文件。4.6比價結果公示-比價結果在公司內部公示（如公告欄、OA系統(tǒng)），接受員工監(jiān)督，公示期不少于3天。五、權利與義務5.1采購部權利-對比價過程進行全程監(jiān)督，拒絕非正常報價行為。-對違反比價規(guī)定的供應商，可列入黑名單，禁止后續(xù)合作。5.2采購部義務-確保比價信息真實透明，避免泄露公司商業(yè)機密。-定期更新供應商名錄，淘汰不合格供應商。5.3供應商權利-享有平等報價機會，對比價結果有異議可提出復核申請。-獲得公平交易保障，公司不得擅自變更合同條款。5.4供應商義務-提供真實報價，不得虛報或惡意競爭。-按時交貨，確保物資質量符合合同要求。六、監(jiān)督與考核機制6.1內部監(jiān)督-采購部設立比價復核崗，對每季度比價結果進行抽查審計。-發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，追究相關責任人，情節(jié)嚴重者降級或解雇。6.2外部監(jiān)督-接受財務部、審計部等部門的定期監(jiān)督，確保比價流程合規(guī)。6.3考核機制-將比價效率（如比價周期、報價準確性）納入采購專員績效考核。-比價成本節(jié)約率作為采購部年度評優(yōu)指標之一。6.4獎懲措施-對比價工作優(yōu)秀的采購人員，給予獎金或晉升機會。-對泄露比價信息的責任人，處以罰款或解除勞動合同。七、附則7.1本細則由化工機械廠