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文檔簡介

監(jiān)理人員請假流程及模板在工程項目管理中,監(jiān)理人員的在崗履職對于保障工程質(zhì)量、進度與安全至關(guān)重要。然而,因個人事務(wù)、健康狀況等原因,監(jiān)理人員確需離崗時,規(guī)范的請假流程與完善的工作交接機制,是確保監(jiān)理工作連續(xù)性與項目管理不受影響的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本文旨在梳理監(jiān)理人員請假的標準流程,并提供實用模板,供相關(guān)單位參考執(zhí)行。一、監(jiān)理人員請假基本要求監(jiān)理工作的特殊性決定了其請假制度需兼顧人性化與嚴肅性。請假應(yīng)遵循“提前申請、工作優(yōu)先、充分交接、分級審批”的原則。無論何種類型的假期(如事假、病假、年假等),均需提前規(guī)劃,避免因突發(fā)離崗造成工作斷檔。對于病假,若情況緊急無法提前申請,應(yīng)在當日盡早通過電話或其他即時通訊方式向直屬領(lǐng)導報告,并在事后及時補辦書面手續(xù)。二、請假流程詳解(一)請假申請的發(fā)起監(jiān)理人員如需請假,應(yīng)提前填寫《監(jiān)理人員請假申請表》(詳見模板一)。表中需清晰、準確填寫以下核心信息:1.請假人基本信息:姓名、所在項目部、擔任職務(wù)、聯(lián)系方式。2.請假信息:請假類別(事假/病假/年假等)、請假事由(簡述,病假需附相關(guān)證明材料復印件)、請假起止時間(精確至上午/下午,以便計算天數(shù))、擬返回工作日期。3.工作交接安排:這是監(jiān)理請假申請中最為關(guān)鍵的部分。需詳細列出:*請假期間,本人負責的監(jiān)理工作(如某分項工程的質(zhì)量監(jiān)督、安全巡查、文件簽署等)由何人臨時接替(需注明接替人姓名、職務(wù)及聯(lián)系方式)。*交接的具體工作內(nèi)容、當前進度、關(guān)鍵節(jié)點、注意事項及相關(guān)資料(如監(jiān)理日志、旁站記錄、聯(lián)系單等)的存放位置或交接情況。*重要外部聯(lián)系人(如施工單位對應(yīng)負責人、建設(shè)單位代表等)的告知安排。(二)審批流程《監(jiān)理人員請假申請表》填寫完畢后,需按以下層級進行審批:1.直屬領(lǐng)導初審:申請人首先將申請表提交給其直屬監(jiān)理組長或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師。直屬領(lǐng)導需根據(jù)項目當前工作繁忙程度、申請人工作的重要性以及交接方案的可行性進行初審。重點審核交接安排是否能確保工作不受影響。2.項目負責人審批:初審通過后,報至項目總監(jiān)理工程師(或項目負責人)審批。項目負責人需從整個項目監(jiān)理工作的全局出發(fā),評估請假對項目的潛在影響,并對交接方案的有效性進行最終確認。對于請假天數(shù)較長(如超過三天)或涉及關(guān)鍵崗位的請假,項目負責人可能需要與公司相關(guān)管理部門溝通。3.公司管理部門備案/審批:根據(jù)公司規(guī)模及管理規(guī)定,部分請假(如超過一定天數(shù)的年假、長期病假等)可能還需報請公司人力資源部或綜合管理部備案或進行最終審批。審批流程中,若任何一級審批人對請假申請有異議,應(yīng)及時與申請人溝通,協(xié)商解決方案,如調(diào)整請假時間、完善交接措施等。(三)審批反饋與溝通審批完成后,審批結(jié)果應(yīng)及時反饋給申請人。若審批通過,申請人可按計劃準備休假;若未獲批準,應(yīng)理解并服從安排,或與領(lǐng)導進一步溝通。(四)假期前準備與交接落實獲得批準后,申請人在假期開始前,必須確保工作交接到位:1.書面交接:與接替人進行詳細的書面工作交接,并簽署交接記錄(可作為請假申請表的附件或單獨制作交接清單)。交接內(nèi)容應(yīng)包括但不限于:正在進行的工作任務(wù)、已完成工作的狀態(tài)、待辦事項、需關(guān)注的風險點、相關(guān)文件資料的位置、重要聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。2.工作資料與物品交接:將個人保管的監(jiān)理資料、工具、辦公用品等與接替人辦理交接手續(xù)。3.告知相關(guān)方:對于涉及外部協(xié)調(diào)的工作,應(yīng)提前告知相關(guān)施工單位、建設(shè)單位等合作方其休假安排及接替聯(lián)系人。(五)銷假與工作銜接假期結(jié)束后,申請人應(yīng)按時返崗,并及時向直屬領(lǐng)導和項目負責人銷假。返崗后,需主動與接替人溝通,了解假期期間所負責工作的進展情況,查閱相關(guān)記錄,盡快熟悉工作狀態(tài),確保工作平穩(wěn)銜接。三、請假相關(guān)模板模板一:監(jiān)理人員請假申請表監(jiān)理人員請假申請表項目內(nèi)容:---------------:-------------------------------------**申請人****所在項目部****擔任職務(wù)****聯(lián)系方式****請假類別**□事假□病假□年假□婚假□產(chǎn)假□其他(請注明)**請假事由**(簡明扼要說明)**請假時間**自____年____月____日____(上/下)午至____年____月____日____(上/下)午**共計天數(shù)**(含公休日/不含公休日,請注明)**擬返回日期**____年____月____日**工作交接安排****接替人**:____________**職務(wù)**:____________**聯(lián)系方式**:____________

**主要交接內(nèi)容簡述**:

1.

2.

3.

**詳細交接記錄見附件《工作交接清單》****直屬領(lǐng)導意見**簽字:____________日期:____年____月____日**項目負責人意見**簽字:____________日期:____年____月____日**公司管理部門意見(如需)**簽字:____________日期:____年____月____日**備注**模板二:工作交接清單(示例)工作交接清單交接日期____年____月____日交接人接替人:-------:---------------------:-----:---------:-----:---------**序號****交接事項類別****具體內(nèi)容描述****完成狀態(tài)****相關(guān)資料/物品名稱****存放位置/交接情況**1日常監(jiān)理工作1.11.22待辦事項2.12.23需關(guān)注風險點4重要聯(lián)系人及聯(lián)系方式5監(jiān)理資料交接6其他物品**交接人確認**本人已將上述事項及資料與接替人交接清楚。

簽字:____________**接替人確認**本人已清楚接收上述事項及資料,并承諾盡力做好相關(guān)工作。

簽字:____________**監(jiān)交人(可選)**簽字:____________四、結(jié)語規(guī)范監(jiān)理人員請假流程,不僅是對項目管理負責,也是對監(jiān)理人員自身職業(yè)素養(yǎng)的基本要求。通過嚴格執(zhí)行請假制度,確保工作交接的全面與細致,能夠最大限度減少因人員離崗對監(jiān)理工作造成的沖擊,保障工程項

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