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文檔簡介
中國產(chǎn)學(xué)研合作促進(jìn)會團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)
《企業(yè)內(nèi)部控制體系數(shù)字化轉(zhuǎn)型評價指南》
征求意見稿
編制說明
中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院
2024年10月
一、工作簡況
(一)任務(wù)來源
當(dāng)前,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)間競爭的加劇,尤其是面臨更
加嚴(yán)峻的國內(nèi)國際新形勢,企業(yè)的競爭壓力愈加復(fù)雜,生存環(huán)境更加
嚴(yán)峻,各種風(fēng)險呈現(xiàn)出復(fù)雜性和多樣性的特點,對企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、
管理等各方面能力提出更大考驗和提升需求。內(nèi)部控制作為企業(yè)順利
達(dá)成經(jīng)營目標(biāo)、維護(hù)資產(chǎn)安全、保障財務(wù)信息客觀翔實,積極執(zhí)行運(yùn)
營戰(zhàn)略、提高經(jīng)營效率為目的而制定并應(yīng)用的一套系統(tǒng)評估、監(jiān)管、
控制方法,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動自我調(diào)節(jié)、自我約束的內(nèi)在機(jī)制,是
企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)生動力,在企業(yè)管理系統(tǒng)中具有舉足輕重的作用。
數(shù)字化技術(shù)作為當(dāng)前社會、經(jīng)濟(jì)發(fā)展變革的重要手段,受到國內(nèi)
外的普遍重視,“數(shù)字中國”的理念在十九大報告提出后,數(shù)字經(jīng)濟(jì)
被作為我國在推動經(jīng)濟(jì)的方式中作為重要途徑。《國務(wù)院關(guān)于印發(fā)“十
四五”數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃的通知》提出要全面系統(tǒng)推動企業(yè)研發(fā)設(shè)計、
生產(chǎn)加工、經(jīng)營管理、銷售服務(wù)等業(yè)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化
轉(zhuǎn)型,可以幫助企業(yè)將各類資源進(jìn)行整合,挖掘新的利潤增長點,優(yōu)
化管理方式,清除傳統(tǒng)管理模式下的各種弊端,提高企業(yè)的競爭力,
使企業(yè)在日益殘酷的市場競爭中獲得更多的發(fā)言權(quán),實現(xiàn)自身的發(fā)展
目標(biāo)和社會價值,使企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
因此,企業(yè)內(nèi)部控制體系作為企業(yè)經(jīng)營管理的內(nèi)生機(jī)制,對企業(yè)
的規(guī)范經(jīng)營、高效運(yùn)行、健康發(fā)展至關(guān)重要。同時,企業(yè)經(jīng)營管理的
數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要基礎(chǔ)和強(qiáng)有力的推動力,為
企業(yè)創(chuàng)造效率更高的運(yùn)行策略與運(yùn)行模式,最終的目的是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)
營管理能力的全方位提升,并在日益復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中為企業(yè)市場發(fā)
展帶來更多的競爭力。
但是,企業(yè)對于內(nèi)部控制體系數(shù)字化轉(zhuǎn)型缺乏方向和實踐路徑。
為了讓企業(yè)、咨詢機(jī)構(gòu)、政府對企業(yè)內(nèi)部控制體系數(shù)字化轉(zhuǎn)型具體情
況有清晰的認(rèn)識,便于有針對性的提升內(nèi)部控制體系數(shù)字化轉(zhuǎn)型能力,
我們提出制定《企業(yè)內(nèi)部控制體系數(shù)字化轉(zhuǎn)型評價指南》團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)的
制定項目。該標(biāo)準(zhǔn)由中國產(chǎn)學(xué)研合作促進(jìn)會歸口,于2024年10月24
日立項。
(二)起草單位
中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院、北京輝翔科技有限公司、中關(guān)村高新技術(shù)企
業(yè)協(xié)會等。
(三)工作過程
1.立項。2024年4,中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院開展企業(yè)內(nèi)部控制體系數(shù)
字化轉(zhuǎn)型評價研究,并邀請來自北京工商大學(xué)、首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)、
管理咨詢企業(yè)等專家對于該內(nèi)容進(jìn)行研討、咨詢。2024年9月形成
標(biāo)準(zhǔn)草案,向中國產(chǎn)學(xué)研合作促進(jìn)會提交立項申請。2024年10月24
日,中國產(chǎn)學(xué)研合作促進(jìn)會批準(zhǔn)立項。
2.起草。立項下達(dá)后,中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院作為牽頭單位,組建了
標(biāo)準(zhǔn)起草工作組,在原草案的基礎(chǔ)上,結(jié)合多家企業(yè)的試評價驗證工
作實踐,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的深入研制,形成標(biāo)準(zhǔn)征求意見稿。
(四)標(biāo)準(zhǔn)起草單位、標(biāo)準(zhǔn)起草人和工作內(nèi)容
1.牽頭單位
中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院,負(fù)責(zé)內(nèi)容:全面負(fù)責(zé)起草工作,收集、整理
國內(nèi)外相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)資料;制定研究方案;分工、匯總、組織、協(xié)
調(diào)、審核等工作;標(biāo)準(zhǔn)大綱編寫;標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)體系、評估方法和附件部
分起草。
2.參編單位
北京輝翔科技有限公司、中關(guān)村高新技術(shù)企業(yè)協(xié)會等協(xié)助搜集資
料,按照分工參與部分內(nèi)容編寫,對本標(biāo)準(zhǔn)全部內(nèi)容提出修改意見,組
織企業(yè)參與試評價。
二、標(biāo)準(zhǔn)主要技術(shù)內(nèi)容
(一)本標(biāo)準(zhǔn)為新制定標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)編制時主要依據(jù)以下兩條原
則:
1.本標(biāo)準(zhǔn)草案的編寫格式嚴(yán)格按照GB/T1.1-2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作
導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫》。
2.本標(biāo)準(zhǔn)草案旨在規(guī)范評價機(jī)構(gòu)對企業(yè)內(nèi)部控制體系數(shù)字化轉(zhuǎn)
型進(jìn)行評價的活動,因此,突出評價內(nèi)容的全面性和標(biāo)準(zhǔn)的可操作
性。
(二)標(biāo)準(zhǔn)框架
1.范圍。介紹了標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容和適用的范圍。
2.規(guī)范性引用文件。介紹了標(biāo)準(zhǔn)引用的其他標(biāo)準(zhǔn)編號和名稱。
3.術(shù)語和定義。規(guī)范了標(biāo)準(zhǔn)中的重要術(shù)語及其定義。
4.評價原則。規(guī)定了評價時應(yīng)遵守的原則。
5.基本要求。明確了對受評企業(yè)、評價機(jī)構(gòu)、評價人員的要
求。
6.評估內(nèi)容。規(guī)定了企業(yè)內(nèi)部控制體系數(shù)字化轉(zhuǎn)型評價的內(nèi)容
和指標(biāo)體系。
7.評估方法。提出了常用的評價方法。
8.評估程序。規(guī)定了評價方式和評價步驟。
9.評價結(jié)果。明確了評價結(jié)果計算方法、評價報告要求和結(jié)果
應(yīng)用的方式。
10.附錄A為企業(yè)內(nèi)部控制體系數(shù)字化轉(zhuǎn)型評價指標(biāo)體系。
11.附錄B為提供了評價報告的格式模板。
(三)核心技術(shù)內(nèi)容
1.術(shù)語和定義。
文件對企業(yè)內(nèi)部控制、企業(yè)內(nèi)部控制體系、數(shù)字化轉(zhuǎn)型這三個
個術(shù)語做了界定。
2.評價原則。
規(guī)定開展企業(yè)內(nèi)部控制體系數(shù)字化轉(zhuǎn)型評價應(yīng)遵循客觀公正、
科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)和公開透明的原則。
3.基本要求。
文件對受評企業(yè)的基本要求、評價機(jī)構(gòu)的條件、評價人員的能
力和素質(zhì)提出明確要求。
4.評估內(nèi)容。
評價內(nèi)容包括企業(yè)內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝
通、內(nèi)部監(jiān)督五個方面的內(nèi)容。
5.評價方法
提出可采用德爾菲法(專家打分法)、模糊綜合評價法等方法進(jìn)
行評價。
6.評估程序。
本文件提出了根據(jù)證明材料評價、通過考試、現(xiàn)場交談進(jìn)行評
價等多種方式,并允許根據(jù)實際情況進(jìn)行選擇。本文件對評價工作
基本步驟做了明確,包括確定評價對象、組建評價小組、制定評價
方案、收集數(shù)據(jù)資料、形成評價結(jié)果、撰寫評價報告、建立評價檔
案等。
7.評價結(jié)果。
評價結(jié)果的滿分為100分。根據(jù)分值劃分為4個等級。此外對評
價報告格式和管理提出了基本要求。對評價結(jié)果應(yīng)用給出了建議,
一是為企業(yè)提升內(nèi)部控制能力和提高競爭力提供技術(shù)支撐,二是為
政府對企業(yè)的政策、決策提供參考依據(jù)。
8.附錄A為企業(yè)內(nèi)部控制體系數(shù)字化轉(zhuǎn)型評價指標(biāo)體系。
企業(yè)內(nèi)部控制體系數(shù)字化轉(zhuǎn)型評價指標(biāo)體系一共包括5個一級
指標(biāo)、19個二級指標(biāo)、27個三級指標(biāo)。文件對每項三級指標(biāo)做出了
解釋說明。
9.附錄B為企業(yè)內(nèi)部控制體系數(shù)字化轉(zhuǎn)型評價報告格式。
給出了企業(yè)內(nèi)部控制體系數(shù)字化轉(zhuǎn)型評價報告格式示例。
三、驗證分析和預(yù)期經(jīng)濟(jì)效果
中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院根據(jù)前期研究,通過公開招募和定向邀請的方
式,選取了22家企業(yè)進(jìn)行試評價,包括國有企業(yè)、民營企業(yè)、合資
企業(yè)、外資企業(yè),涉及制造業(yè)、服務(wù)業(yè)、IT/互聯(lián)網(wǎng)、醫(yī)療健康、教
育、金融等領(lǐng)域。評價以本標(biāo)準(zhǔn)文件中的指標(biāo)體系、計算方法。企業(yè)
根據(jù)要求提供證明材料和完成相關(guān)調(diào)查。最終形成評價分值和等級。
根據(jù)試評價的情況,項目組對團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)中的指標(biāo)體系進(jìn)行進(jìn)一步的精
簡和修改,取得預(yù)期效果。
四、采用國際標(biāo)準(zhǔn)或國外文件的程度及水平的簡要說明
經(jīng)檢索,尚無與本文件對應(yīng)的國際標(biāo)準(zhǔn)和國外標(biāo)準(zhǔn)文件。
五、重大分歧意見的處理經(jīng)過和依據(jù)
本標(biāo)準(zhǔn)在制定過程中無重
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