第第PAGE\MERGEFORMAT1頁共NUMPAGES\MERGEFORMAT1頁南通檔案員從業(yè)資格考試及答案解析（含答案及解析）姓名：科室/部門/班級(jí)：得分：題型單選題多選題判斷題填空題簡(jiǎn)答題案例分析題總分得分

一、單選題（共20分）

1.檔案員在整理歸檔文件時(shí)，應(yīng)遵循的基本原則是（______）。

（A）按時(shí)間順序排列

（B）按文件作者分類

（C）保持文件的原有序列

（D）根據(jù)文件重要性排序

________

2.根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，檔案館、檔案室應(yīng)當(dāng)配備的檔案安全保護(hù)設(shè)施設(shè)備不包括（______）。

（A）溫濕度調(diào)控設(shè)備

（B）防火防盜監(jiān)控系統(tǒng)

（C）電子簽名工具

（D）防蟲防鼠藥劑

________

3.檔案數(shù)字化過程中，掃描圖像的分辨率一般要求不低于（______）。

（A）72dpi

（B）150dpi

（C）300dpi

（D）600dpi

________

4.檔案保管期限分為永久、定期兩種，定期保管期限一般不包括（______）。

（A）30年

（B）50年

（C）10年

（D）20年

________

5.檔案利用時(shí)，對(duì)于涉密檔案的復(fù)制、摘抄，必須經(jīng)過（______）批準(zhǔn)。

（A）檔案管理員

（B）檔案部門負(fù)責(zé)人

（C）單位領(lǐng)導(dǎo)

（D）檔案形成單位主管領(lǐng)導(dǎo)

________

6.檔案鑒定工作的主要目的是（______）。

（A）對(duì)檔案進(jìn)行分類

（B）確定檔案的保管期限

（C）對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化

（D）對(duì)檔案進(jìn)行編目

________

7.檔案銷毀時(shí)，應(yīng)由（______）組織監(jiān)銷。

（A）檔案員個(gè)人

（B）檔案部門負(fù)責(zé)人

（C）單位領(lǐng)導(dǎo)

（D）檔案行政管理部門

________

8.檔案移交時(shí)，接收單位應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行（______）。

（A）初步檢查

（B）全面核查

（C）抽查

（D）隨機(jī)抽查

________

9.檔案目錄的作用不包括（______）。

（A）便于查找利用

（B）便于統(tǒng)計(jì)管理

（C）便于檔案保密

（D）便于檔案鑒定

________

10.電子檔案管理系統(tǒng)中，元數(shù)據(jù)不包括（______）。

（A）題名

（B）作者

（C）格式

（D）文件大小

________

二、多選題（共15分，多選、錯(cuò)選不得分）

21.檔案員在整理檔案時(shí)應(yīng)遵循的基本要求包括（______）。

（A）保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系

（B）區(qū)分保管期限

（C）保持文件的原有序列

（D）便于利用

（E）確保檔案安全

________

22.檔案保管過程中，可能影響檔案質(zhì)量的因素有（______）。

（A）溫濕度

（B）光照

（C）空氣質(zhì)量

（D）蟲害

（E）人為損壞

________

23.檔案數(shù)字化后的主要應(yīng)用方式包括（______）。

（A）在線查閱

（B）脫機(jī)保存

（C）打印輸出

（D）數(shù)據(jù)備份

（E）統(tǒng)計(jì)分析

________

24.檔案鑒定工作一般包括（______）環(huán)節(jié)。

（A）鑒定準(zhǔn)備

（B）鑒定實(shí)施

（C）鑒定結(jié)論

（D）鑒定登記

（E）鑒定監(jiān)督

________

25.涉密檔案管理的主要要求包括（______）。

（A）劃定密級(jí)

（B）指定專人保管

（C）限制查閱范圍

（D）定期檢查

（E）嚴(yán)格銷毀

________

三、判斷題（共10分，每題0.5分）

26.檔案員可以將個(gè)人名下的檔案帶出檔案室查閱。（×）

27.檔案保管期限的確定與檔案的價(jià)值直接相關(guān)。（√）

28.檔案數(shù)字化后，原紙質(zhì)檔案可以銷毀。（×）

29.檔案銷毀時(shí)，應(yīng)指定兩人以上監(jiān)銷。（√）

30.檔案目錄的編制是為了方便檔案的統(tǒng)計(jì)管理。（√）

31.電子檔案的鑒定與紙質(zhì)檔案的鑒定方法完全相同。（×）

32.檔案管理員可以隨意更改檔案的內(nèi)容。（×）

33.檔案移交時(shí)，只需核對(duì)數(shù)量即可。（×）

34.檔案保管庫房的溫濕度應(yīng)保持恒定。（×）

35.檔案利用過程中，復(fù)制件可以作為原始依據(jù)使用。（×）

四、填空題（共10分，每空1分）

36.檔案工作的基本原則是________、________和________。________________________________________________

37.檔案保管期限分為________和________兩種。________________

38.檔案鑒定工作一般由________、________和________三個(gè)階段組成。________________________________________

39.涉密檔案的密級(jí)分為________、________和________三個(gè)等級(jí)。________________________

40.檔案數(shù)字化主要包括________、________和________三個(gè)環(huán)節(jié)。________________________

五、簡(jiǎn)答題（共30分）

41.簡(jiǎn)述檔案整理的基本步驟。（5分）

________

42.檔案保管過程中，如何預(yù)防檔案的霉變？（6分）

________

43.檔案鑒定工作的主要依據(jù)有哪些？（6分）

________

44.簡(jiǎn)述電子檔案管理的基本要求。（6分）

________

六、案例分析題（共15分）

45.案例背景：某企業(yè)檔案室在整理一批會(huì)計(jì)檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)部分檔案缺失，且部分檔案的保管期限劃分不準(zhǔn)確。檔案管理員小張負(fù)責(zé)整理工作，他向檔案部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)了情況，但負(fù)責(zé)人要求他自行處理，并縮短了部分檔案的保管期限。

問題：

（1）小張?jiān)谔幚頇n案缺失和保管期限劃分不準(zhǔn)確的問題時(shí)，應(yīng)遵循哪些原則？（5分）

（2）負(fù)責(zé)人要求小張自行處理并縮短保管期限的做法是否合規(guī)？為什么？（5分）

（3）針對(duì)該案例，檔案管理員應(yīng)如何進(jìn)行改進(jìn)？（5分）

________

參考答案及解析

參考答案

一、單選題（共20分）

1.C

2.C

3.C

4.D

5.D

6.B

7.B

8.B

9.C

10.D

二、多選題（共15分，多選、錯(cuò)選不得分）

21.ABCDE

22.ABCDE

23.ABCD

24.ABCD

25.ABCDE

三、判斷題（共10分，每題0.5分）

26.×

27.√

28.×

29.√

30.√

31.×

32.×

33.×

34.×

35.×

四、填空題（共10分，每空1分）

36.全面性、科學(xué)性、標(biāo)準(zhǔn)化

37.永久、定期

38.鑒定準(zhǔn)備、鑒定實(shí)施、鑒定結(jié)論

39.絕密、機(jī)密、秘密

40.確定范圍、掃描圖像、數(shù)據(jù)掛接

五、簡(jiǎn)答題（共30分）

41.答：

①收集歸檔文件；

②分類；

③系統(tǒng)排列；

④編寫卷內(nèi)目錄；

⑤編裝；

⑥編目；

⑦批準(zhǔn)歸檔。（每點(diǎn)0.5分，答對(duì)5點(diǎn)得滿分）

42.答：

①控制溫濕度，保持庫房通風(fēng)干燥；

②定期檢查庫房，發(fā)現(xiàn)霉變及時(shí)處理；

③使用防霉劑，但需注意安全；

④保持檔案清潔，避免灰塵積累；

⑤加強(qiáng)檔案保管，防止人為損壞。（每點(diǎn)1分，答對(duì)6點(diǎn)得滿分）

43.答：

①檔案的內(nèi)容；

②檔案的價(jià)值；

③檔案的形成時(shí)間；

④檔案的形成機(jī)關(guān)；

⑤檔案的種類；

⑥檔案的使用情況。（每點(diǎn)1分，答對(duì)6點(diǎn)得滿分）

44.答：

①建立電子檔案管理制度；

②使用專業(yè)的電子檔案管理系統(tǒng)；

③定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份；

④加強(qiáng)電子檔案的保密管理；

⑤定期進(jìn)行電子檔案的鑒定和銷毀。（每點(diǎn)1分，答對(duì)6點(diǎn)得滿分）

六、案例分析題（共15分）

（1）答：

①嚴(yán)格遵循檔案管理法規(guī)和制度；

②保持檔案的完整性；

③準(zhǔn)確劃分保管期限；

④及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)問題。（每點(diǎn)1分，答對(duì)4點(diǎn)得滿分）

（2）答：

負(fù)責(zé)人要求小張自行處理并縮短保管期限的做法不合規(guī)。

依據(jù)《中華人民共和國檔案法》第10條規(guī)定，檔案的保管期限由檔案行政管理部門規(guī)定，任何單位和個(gè)人不得擅自改變。縮短保管期限可能導(dǎo)致重要檔案提前銷毀，損害國家利益。（2分）

（3）答：

①小張應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，說明檔案缺失和保管期限劃分不準(zhǔn)確的問題；

②請(qǐng)求上級(jí)部門組織專業(yè)人員進(jìn)行檔案鑒定，重新劃分保管期限；

③加強(qiáng)檔案管理，完善檔案管理制度，防止類似問題再次發(fā)生；

④定期進(jìn)行檔案檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。（每點(diǎn)1分，答對(duì)4點(diǎn)得滿分）

解析

一、單選題

1.C：整理檔案時(shí)應(yīng)保持文件的原有序列，這是檔案整理的基本原則。

解析：A選項(xiàng)錯(cuò)誤，按時(shí)間順序排列僅適用于部分檔案；B選項(xiàng)錯(cuò)誤，按文件作者分類不是基本要求；D選項(xiàng)錯(cuò)誤，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)在聯(lián)系排序，而非重要性。

2.C：電子簽名工具不屬于檔案安全保護(hù)設(shè)施設(shè)備。

解析：A、B、D選項(xiàng)均屬于檔案安全保護(hù)設(shè)施設(shè)備，而C選項(xiàng)主要用于電子文檔的認(rèn)證，與紙質(zhì)檔案保管無關(guān)。

3.C：檔案數(shù)字化圖像分辨率一般要求不低于300dpi，以保證圖像質(zhì)量。

解析：A選項(xiàng)分辨率過低，B選項(xiàng)適用于一般文檔，D選項(xiàng)適用于高精度要求場(chǎng)景。

4.D：定期保管期限一般包括30年、50年、10年，不包括20年。

解析：20年不屬于標(biāo)準(zhǔn)的定期保管期限。

5.D：涉密檔案的復(fù)制、摘抄必須經(jīng)過檔案形成單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

解析：A、B、C選項(xiàng)均無權(quán)批準(zhǔn)涉密檔案的利用。

6.B：檔案鑒定工作的主要目的是確定檔案的保管期限。

解析：A、C、D選項(xiàng)均屬于檔案管理的一部分，但不是鑒定工作的核心目的。

7.B：檔案銷毀應(yīng)由檔案部門負(fù)責(zé)人組織監(jiān)銷。

解析：A、C、D選項(xiàng)均無權(quán)組織檔案銷毀。

8.B：檔案移交時(shí)，接收單位應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行全面核查。

解析：A、C、D選項(xiàng)均屬于檔案管理的一部分，但不是移交的核心要求。

9.C：檔案目錄的作用不包括檔案保密，其主要作用是便于查找利用和統(tǒng)計(jì)管理。

解析：A、B、D選項(xiàng)均屬于檔案目錄的作用。

10.D：電子檔案管理系統(tǒng)中，元數(shù)據(jù)不包括文件大小，主要包括題名、作者、格式等。

解析：文件大小屬于文件屬性，而非元數(shù)據(jù)。

二、多選題

21.ABCDE：檔案整理應(yīng)遵循全面性、科學(xué)性、標(biāo)準(zhǔn)化、保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系、便于利用和確保檔案安全的原則。

22.ABCDE：溫濕度、光照、空氣質(zhì)量、蟲害和人為損壞均可能影響檔案質(zhì)量。

23.ABCD：電子檔案的主要應(yīng)用方式包括在線查閱、脫機(jī)保存、打印輸出和數(shù)據(jù)備份，統(tǒng)計(jì)分析屬于數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)。

24.ABCD：檔案鑒定工作一般包括鑒定準(zhǔn)備、鑒定實(shí)施、鑒定結(jié)論和鑒定登記四個(gè)環(huán)節(jié)。

25.ABCDE：涉密檔案管理應(yīng)劃定密級(jí)、指定專人保管、限制查閱范圍、定期檢查和嚴(yán)格銷毀。

三、判斷題

26.×：檔案員不得將個(gè)人名下的檔案帶出檔案室查閱，需在檔案室范圍內(nèi)利用。

27.√：檔案保管期限的確定與檔案的價(jià)值直接相關(guān)，價(jià)值越高的檔案保管期限越長(zhǎng)。

28.×：檔案數(shù)字化后，原紙質(zhì)檔案仍需保存一定時(shí)間，不得隨意銷毀。

29.√：檔案銷毀時(shí)，應(yīng)指定兩人以上監(jiān)銷，以防止意外情況發(fā)生。

30.√：檔案目錄的編制是為了方便檔案的統(tǒng)計(jì)管理和查找利用。

31.×：電子檔案的鑒定方法與紙質(zhì)檔案不同，需考慮電子文件的特性和技術(shù)要求。

32.×：檔案管理員不得隨意更改檔案的內(nèi)容，需嚴(yán)格按照規(guī)定操作。

33.×：檔案移交時(shí)，需核對(duì)數(shù)量和質(zhì)量，確保檔案完整無損。

34.×：檔案保管庫房的溫濕度應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，但需根據(jù)檔案類型進(jìn)行調(diào)整。

35.×：檔案利用過程中，復(fù)制件不能作為原始依據(jù)使用，需使用原始檔案。

四、填空題

36.全面性、科學(xué)性、標(biāo)準(zhǔn)化

37.永久、定期

38.鑒定準(zhǔn)備、鑒定實(shí)施、鑒定結(jié)論

39.絕密、機(jī)密、秘密

40.確定范圍、掃描圖像、數(shù)據(jù)掛接

五、簡(jiǎn)答題

41.答：

①收集歸檔文件；

②分類；

③系統(tǒng)排列；

④編寫卷內(nèi)目錄；

⑤編裝；

⑥編目；

⑦批準(zhǔn)歸檔。（每點(diǎn)0.5分，答對(duì)5點(diǎn)得滿分）

42.答：

①控制溫濕度，保持庫房通風(fēng)干燥；

②定期檢查庫房，發(fā)現(xiàn)霉變及時(shí)處理；

③使用防霉劑，但需注意安全；

④保持檔案清潔，避免灰塵積累；

⑤加強(qiáng)檔案保管，防止人為損壞。（每點(diǎn)1分，答對(duì)6點(diǎn)得滿分）

43.答：

①檔案的內(nèi)容；

②檔案的價(jià)值；

③檔案的形成時(shí)間；

④檔案的形成機(jī)關(guān)；

⑤檔案的種類；

⑥檔案的使用情況。（每點(diǎn)1分，答對(duì)6點(diǎn)得滿分）

44.答：

①建立電子檔案管理制度；

②使用專業(yè)的電子檔案管理系統(tǒng)；

③定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份；

④加強(qiáng)電子檔案的保密管理；

⑤定期進(jìn)行電子檔案的鑒定和銷毀。（每點(diǎn)1分，答對(duì)6點(diǎn)得滿分）

六、案例分析題

（1）答：

①嚴(yán)格遵循檔案管理法規(guī)和制度；

②保持檔案的完整性；

③準(zhǔn)確劃分保管期限；

④及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)問