辦會(huì)（活動(dòng)）工作流程事前策劃一、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，擬定方案1、商擬會(huì)議（活動(dòng)）形式、主題、日程、成效（目的）；2、確定會(huì)議（活動(dòng)）時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì)人員；3、會(huì)議籌備工作分工；4、邀請(qǐng)單位、發(fā)言人員、新聞報(bào)道、會(huì)務(wù)工作等；5、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。前期協(xié)調(diào)二、請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)審批的方案再行經(jīng)費(fèi)請(qǐng)示，制發(fā)通知1、會(huì)議（活動(dòng)）名稱、內(nèi)容、參加人員、時(shí)間地點(diǎn)、期限、報(bào)到時(shí)間地點(diǎn)、車輛如何停放。2、可用電話通知、網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、短信提示等方式，要求回執(zhí)或回復(fù)。如需在會(huì)上發(fā)言的，要及早通知對(duì)方，并要求反饋發(fā)言材料。請(qǐng)區(qū)四套班子領(lǐng)導(dǎo)要提前排定。三、文稿準(zhǔn)備（準(zhǔn)備備份）1、擬稿：會(huì)議議程、主題報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、發(fā)言材料匯編；2、收集：經(jīng)驗(yàn)材料、會(huì)議資料；3、編寫(xiě)：主持詞、會(huì)議（活動(dòng)）指南（參會(huì)須知，會(huì)議服務(wù)指南）、簽到表；4、制作文稿：統(tǒng)一制作各類文稿，打印、校對(duì)、裝訂、裝袋；5、制作證件：出席證、代表證、列席證、工作證、停車證。四、參會(huì)人員組織1、參會(huì)單位；參會(huì)人員職務(wù)、姓名、性別、總?cè)藬?shù)、聯(lián)系方式（E-mail、傳真、電話）；2、參會(huì)人員到達(dá)時(shí)間、車次、返程車次時(shí)間；3、接送：確定接待規(guī)格、接送領(lǐng)導(dǎo)及車輛；4、將參會(huì)人員合理分組（一人一崗，不離不越）；5、匯集參會(huì)人員情況，制《**會(huì)議參會(huì)人員名單》，分送主席臺(tái)。6、如報(bào)告會(huì)，要考慮聽(tīng)眾不足的補(bǔ)救措施。五、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備引導(dǎo)牌、會(huì)標(biāo)徽記、座席形狀、席卡、座次安排（左為上）、音響效果、速記、錄音攝像、照明通訊、網(wǎng)絡(luò)狀況、茶水煙盤、花卉布置、采暖降溫（供水）、會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生；筆記本電腦、照相機(jī)、u盤；就可能出現(xiàn)的情況，比如天氣、人數(shù)過(guò)多等原因事先做好預(yù)案。六、后勤準(zhǔn)備1、食：根據(jù)反饋統(tǒng)計(jì)住宿/吃飯人數(shù)，伙食標(biāo)準(zhǔn)、食物衛(wèi)生、就餐桌次；涉及大領(lǐng)導(dǎo)，要事先詢問(wèn)飲食偏好和禁忌，預(yù)先確定菜單。注意考慮駕駛員用餐。2、住：房間分配（朝向、樓層、環(huán)境）；3、行：用車計(jì)劃（注意是否統(tǒng)一出發(fā)）；注意掌握出席領(lǐng)導(dǎo)的車牌，并考慮停車總量。4、活動(dòng)：會(huì)議間隙安排參觀、文娛活動(dòng)。5、休息室；6、現(xiàn)金、贈(zèng)送的禮品。七、會(huì)前檢查檢查會(huì)場(chǎng)、檢查會(huì)議文件、檢查后勤保障、設(shè)備調(diào)試?，F(xiàn)場(chǎng)組織八、會(huì)間服務(wù)1、簽到（文件袋—內(nèi)含會(huì)議文件、文具，會(huì)議禮品分發(fā)）；2、引領(lǐng)：禮儀小姐或會(huì)議工作人員引導(dǎo)參會(huì)貴賓就座；3、安排會(huì)議記錄、錄音、攝影攝像、安全保衛(wèi)等工作；4、按照議程組織調(diào)度人員、車輛、物資、器材等入場(chǎng)、出場(chǎng)，確保會(huì)議環(huán)環(huán)相扣；5、會(huì)前迎候、會(huì)后送別，掌握領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)向。會(huì)后總結(jié)九、會(huì)后會(huì)務(wù)工作1、發(fā)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要；（題目要醒目、內(nèi)容要精煉、篇幅要剪短、印發(fā)要及時(shí)）2、寫(xiě)會(huì)議總結(jié)、決議、傳達(dá)提綱；3、根據(jù)需要收集新聞報(bào)道；4、音像、聲頻資料的收集。十、會(huì)議善后工作1、會(huì)議文件回收、歸檔；2、會(huì)議財(cái)務(wù)結(jié)算。十一、總結(jié)辦會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)內(nèi)容總結(jié)

（1）辦會(huì)（活動(dòng)）工作流程

事前策劃

一、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，擬定方案

1、商擬會(huì)議（活動(dòng)）形式、主題、日程、成效（目的）

（2）如需在會(huì)上發(fā)言的，要及早通知對(duì)方，并要求反饋發(fā)言材料

（3）四、參會(huì)人員組織

1、參會(huì)單位

（4）5、匯集參會(huì)人員情況，制《**會(huì)議參會(huì)人員名單》，分送主席臺(tái)

（5）