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文檔簡介
度貿(mào)易公司行政經(jīng)理個人年終總結(jié)
度貿(mào)易公司行政經(jīng)理個人年終總結(jié)「篇一」
時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間20XX年即將過去,新的一年將要到來?;厥走^去的一年,
內(nèi)心不禁感慨萬千雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨
礪。對于我們每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終對自己進行一番“盤
點”,也算是對自己的一種鞭策。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,
克服缺點,改進方法;深入學習,掌握技巧;加強管理,改進服務;大膽探索工作
新思路、新方法,促使我們的工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更
大的貢獻!
行政部是公司關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)管理水平的要求應不斷提升,對外要應對政
府機關(guān)單位的各項政策做到及時了解及時撐握。行政工作是繁瑣的,小到復印、掃
描、傳真、訂閱報刊雜志、文件的保管、大到接待、會議,評估驗廠等活動,每一
項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一
失,如何以最小的成本爽得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作
人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。行政部人員雖然少,但在這幾個月里
竭盡全力將各項工作順利完成。經(jīng)過幾個月的磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比
之前又邁進了一步。
一、人事管理方面
根據(jù)公司部門崗位的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗
位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊
全的一律補齊。同時要加強內(nèi)部的培訓管理工作。
二、行政事務工作方面
1、本年度進行了兩次驗廠活動,主要出現(xiàn)在目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場員
工訪談的培訓不夠使得險廠結(jié)果要求改進。
2、搞好iso再認證工作,確保iso認證通過,通過這次iso在認證,讓我們
認識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的覆蓋不全面,來年行政部需加
強各部門iso管理體系的培訓于學習。
2、對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品。
三、公司管理運作方面
1、順應市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現(xiàn)有制
度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門溝通
2、逐步完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,
只會做你監(jiān)督要做的事情。基于這個原因,本年度加強對員工的監(jiān)督管理力度。
3、加強團隊建設(shè),打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理
者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長,充分發(fā)揮他們的主觀能動
性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的公司新形
象。
4.搞好明年的高質(zhì)量、高效率、確保安全生產(chǎn),減少安全事故發(fā)生。
5.充分引導員工勇于承擔責任了解職責。要逐步理清各部門工作職責,并要
求各人主動承擔責任。
四、工作中的收獲
懂得事情輕重緩急,完成領(lǐng)導交代的工作,做到了“上傳下達”。與同事相處
融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工佐適應力逐步增強,對后期工作
壘積了許多經(jīng)驗。
五、工作中存在的不足
過去的一年,在得到公司領(lǐng)導的指導和各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一
定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾
個方面:
1、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最
好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠
全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制
度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。
4、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實加
以解決。工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配
合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作
中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一
件事情!
六、20XX年工作計劃
搞好明年開工的人力資源的策劃和招聘工作,作為行政部負責人,我充分認識
到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團隊,需要負責具體的工
作及業(yè)務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工
作,使公司各項工作正常進行。新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。
我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。20XX年行政部將從以下幾個方面著手工作:
1、搞好新廠的基礎(chǔ)建設(shè)和規(guī)劃布局。
2、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的
不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本.因此,建立一套健全、合
理、科學、結(jié)合實際并適合智騰公司的管理制度,為了進一步完善公司制度,實現(xiàn)
管理規(guī)范化,20XX年行政部的工作將以此為中心。
3、加強培訓力度,完善培訓機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待
提高,尤其是部門負責人,我們身肩重責。需根據(jù)實際情況制定培訓計戈進行
iso體系管理及有效應月落實,從真正意義上為他們帶來幫助。
4、協(xié)助部門工作,加強團隊建設(shè)。
其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致
點、溝通多一點、責任心強一點,我相信公司、公司員工會越做越強。
公司行政年終總結(jié)2
20xx年是報業(yè)服務處持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的一年,報業(yè)服務處各項工作正沿著“加
強質(zhì)量管理,提高服務水平”方面健康發(fā)展。我的工作也是同報業(yè)服務處共同成長
的一年,總結(jié)20xx年的'工作之前,我回顧自己在20xx年的248天的工作內(nèi)容。
工作崗位、工作內(nèi)容該怎么總結(jié)呢?很多的事物總不是簡單的重復,重復中總有新
的發(fā)現(xiàn)、新的收獲、新的思索。20xx年是忙碌著工作的一年,但大多是被動與忙
亂;20xx年是思考著工作的一年,更多的是主動與從容。這應該是20xx年最大的
收獲。
現(xiàn)在,我將自己20xx年的思想和工作匯報如下:
一、思想認識方面
報業(yè)服務處辦公室的一大功能就是服務功能,我個人的職責是這一功能的最終
體現(xiàn)者,主要任務是為服務處領(lǐng)導、各部門和員工做好服務工作,確保服務處各項
工作正常開展。所以,20xx年工作總的指導思想是“強化服務功能、增強服務意
識、提高服務質(zhì)量”。
(2)辦公易耗品的保障。服務處現(xiàn)有13臺計算機;2臺打印機;復印機1臺;傳
真機1臺;各種易耗品打印紙、碳粉、配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗
品的供應。
度貿(mào)易公司行政經(jīng)理個人年終總結(jié)「篇二」
一、加強基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,
行政部結(jié)合工作實際,認真展行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政
部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作
的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工培訓、公司規(guī)章制度規(guī)范、做到了收、發(fā)傳真的準確及時,并
對領(lǐng)導批示的公文做到了及時處理,從不拖后拉;做了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維
護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務算和報銷及各種會議和展會期間的接待等工作的正常有
序。成功組織了安全培訓、德育培訓、安全知識競賽等等?;顒舆^程有指導,活動
之后有成果,受到一致好評;行政部在人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦
公秩序等方面做到了盡職盡貢,為公司樹立了良好形象,起到了窗口的作用。
二、加強服務,樹立良好的風氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,為領(lǐng)導服務、為員工服務、為客戶
服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服備工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和力求考慮在前、服務在前。特
別是行政部分管的食堂、人事、財務、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護保養(yǎng)等日常工
作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了有積極主動。日常工作及領(lǐng)導
交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當H事當H清。在協(xié)助配合其他
部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1—2個重點工作。做到了工作有重點有創(chuàng)新,
必變行政工作等待領(lǐng)導來安排的習慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和
創(chuàng)新和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水
平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精
神。
三、存在的不足
過去的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政
部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕?/p>
現(xiàn)在以下幾個方面:
一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最
好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠
全面,從面對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的
重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。
四、行政部20xx年工作綱要
20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司
中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務;大
膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健
康快速發(fā)展作出更大的貢獻!下面根據(jù)本年度工作情況存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)
展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學習、強化服務與管理意
識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務
管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門職位的績效考核;
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘配置。
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培界雇
員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
五、個人建議
1、辦公室重整后,板廠辦公室也搬過來。
2、洗手間重新整理,區(qū)分男女生專用,客戶增多,豎立形象。
3、目視化管理:板廠加工頭尾懸掛:樣辦線(培訓技術(shù)及打樣)
4、公司福利方面:
A:外住房補提高到220元/人,或者廠里提供良好環(huán)境職員宿舍
B:行政在不影響工作質(zhì)量的情況下執(zhí)行24天制,每周六有人在。
C:每月生產(chǎn)及銷售達到任務目標的當月兌現(xiàn)獎勵方式。
D:建議建立員工及職員有薪年假機制E:建議年底的雙薪制度。
F:在沒有誤樂設(shè)施的情況下定期組織誤樂活動。
六、行政20xx年預算
1、購置彩色打印機一臺
2、業(yè)務售后專用手機N部
3、筆記本2臺、廠長和設(shè)計各一部
4、照相機可錄相一臺
5、設(shè)立員工休息室,購買坐趴一體的凳子。
度貿(mào)易公司行政經(jīng)理個人年終總結(jié)「篇三」
一、人事管理方面
根據(jù)各部門崗位的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗
位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不
齊全的一律補齊。有步驟的完善培訓機制,同時加強內(nèi)部的培訓管理工作。
二、行政事務工作方面
1.辦理好各證照并如期到各單位進行年審換證工作。
2.和相關(guān)職能機關(guān)如工商、稅務、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外
工作更為通暢。
3.對內(nèi)做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好
物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
4.對后勤保障工作也做到了保證。
5.在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作,本年度先后接待過集團領(lǐng)
導、業(yè)務合作單位、當?shù)卣諉挝?,接待標準以大方得體為準則,切合企業(yè)形象,
活動健康、正面,充分展現(xiàn)了企業(yè)積極向上、實干高效的良好形象和精神文明。
三、公司管理運作方面
1.順應市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現(xiàn)有制
度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門溝通,
適時對各部門的工作提出些指導性的意見。
2.逐步完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只
會做你監(jiān)督要做的事情。基于這個原因,本年度加強了對員工的監(jiān)督管理力度。
3.加強團隊建設(shè),打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對
下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發(fā)揮他們的
主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效
的公司新形象。
4.充分引導員工勇于承擔責任了解職責。以前公司各職能部門職責不清,現(xiàn)要
逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。
四、工作中的收獲
能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放、對外
接待、對內(nèi)管理等);懂得事情輕重緩急,做事較有條理;能很好的完成領(lǐng)導交代的
工作,也真正做到了“上傳下達”。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部
門完成工作;工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應手。
五、工作中存在的不足:
過去的一年,在得到公司領(lǐng)導的指導和各部門的大力協(xié)助下,綜合部取得了一
定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾
個方面:
1、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最
好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠
全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢杳不到位,因而存在一定的
重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。
4、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實加
以解
決。工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配
合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作
中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一
件事情!
總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,但這一切
的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導及同事們對我工作
的支持與肯定。在下一年,我會在行政主管這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出
色!望公司領(lǐng)導及同事們對我工作上監(jiān)督。
六、20xx年工作計劃
作為綜合部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要
想帶好一個團隊,除了熟悉業(yè)務外,還需要負責具體的工作及業(yè)務,以身作則,這
樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常
進行。新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。20xx年行政部將從以下
幾個方面著手工作:
1、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的
不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立一套健全、合
理、科學、結(jié)合實際并適合公司的管理制度便迫在眉節(jié),為了進一步完善公司制
度,實現(xiàn)管理規(guī)范化,20xx年綜合部的工作將以此為中心。
2、加強培訓力度,完善培訓機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待
提高,尤其是部門負責人,他們身肩重責。需根據(jù)實際情況制定培訓計戈從真正
意義上為他們帶來幫助。
3、協(xié)助部門工作,加強團隊建議。
繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。20xx年是公司拓展并壯大的
一年,擁有一支團結(jié)、勇于創(chuàng)新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以加強團隊建設(shè)也是
20xx年行政人事部工作的重心。
其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致
點、溝通多一點、責任心強一點,我相信公司、公司員工會越做越強。
度貿(mào)易公司行政經(jīng)理個人年終總結(jié)「篇四」
一、工作總結(jié)
20xx年,在公司的領(lǐng)導的大力支持下,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習等
工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公
司完成年度各項目標任務作出了積極貢獻?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
(一)、加強基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,
行政部結(jié)合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政
部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。如:
做到了員工人事檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了
收、發(fā)文件的準確及時,并對領(lǐng)導交辦的任務做到了及時處理,不拖拉;做到了辦
公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結(jié)算和報銷等工作的正常有序。
成功組織了室外文化體育活動拓展、公司X周年慶等活動;行政部在接人待物、人
事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面盡職盡責,為公司樹立了良好形象,
起到了良好的推動作用。(二)、加強服務,樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好服務,即為領(lǐng)導服務、為員工服務、為客戶服務。
一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以
下方面:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服
務在前。特別是行政部分管的午餐、采購、辦公耗材及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常
工作,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時性事務基本做到了及時處理及
時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越
位。
2、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和
創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要,推動行政部工作質(zhì)量不斷提高。提高了辦事效率,增
強了服務意識。
(三)、加強學習,形成良好的學習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行
好自身職責及時“充電”,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識。
一年來,我部門從加強芻身學習入手,認真學習了公司業(yè)務流程、制度等業(yè)務內(nèi)
容,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,不斷充實自己。
(四)、認真履行職責
1.促進員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。按照公司要求,在
公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對辦公
區(qū)域清潔衛(wèi)生進行督促檢查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應市場競爭,我部積極配
合設(shè)計部通過各種考察學習方式提高員工素質(zhì),促進企業(yè)發(fā)展。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,協(xié)助設(shè)計部完成人員招聘工
作。對于新員工,不定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助解決思
想上的難題。通過各種手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計
員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核測評,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失。完善公司
人事檔案信息的建立管理、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管
理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
(五)、以下為公司年度行政工作簡要總結(jié):
時間八月九月十月工作內(nèi)容修改南城世家可研文本前往江油收設(shè)計費、可研報
告費辦理高工證書東湖公園考察安排、組織安排公司中層體驗國慶放假安排選擇代
理公司代理池田農(nóng)業(yè)科技開發(fā)資質(zhì)
十一月完成員工年度測評報告規(guī)范請假制度、作息時間調(diào)整規(guī)范辦公室內(nèi)部管
理蔣工租房事宜編制企業(yè)手冊組織公司五周年慶典具體實施池田農(nóng)業(yè)科技資質(zhì)辦理
事宜新開發(fā)公司取名事宜南城世家可研報告評審會會務安排十二月金堂項目報價單
制作、發(fā)送雅安項目設(shè)計費重新核算、制作結(jié)算函一月彭州項目村民安置資料撰寫
省人才市場辦理公司集體戶口新開發(fā)公司注冊相關(guān)事宜金堂項目合同簽字蓋章聯(lián)系
四季聚景公司開票付款事宜發(fā)送雅安項目費用結(jié)算函并催款
江油項目費用核算并催款準備企業(yè)手冊初稿整理公司吸煙室,辦公室內(nèi)全面戒
煙
(六)、存在的不足
恢復周六集體鍛煉活動完成年終個人總結(jié)過去的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指
導下,在其他部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。但仍存在著很多不足
之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最
好,但由于能力有限,經(jīng)驗不足,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠
全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
三是抓制度落實不夠,由于行政事務繁雜,因而?存在?定的輕制度落實現(xiàn)象。
四是對公司專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。
五是處理事情的方式方法還有待加強,處理事情找準目標,確定方法這點應該
繼續(xù)學習和加強。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
二、行政組20xx年工作計劃綱要:
20xx年已經(jīng)過去,新的一年也已經(jīng)到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公
司中心工作,克服缺點,改進方法;加強管理,改進服務;大膽探索行政組工作新
思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大
的貢獻!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行
政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:
1、努力提高行政組人員的綜合素質(zhì),加強理論學習、業(yè)務學習,強化服務與
管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后
勤服務管理工作再上新臺階。
2、對待領(lǐng)導指派的事務,多思考,多分析,定目標,找方法,努力辦好領(lǐng)導
交辦的事務;
3、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)員
工主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力。
4、加強公司H常后勤服務工作,經(jīng)常更換盒飯?zhí)峁┥蹋WC員工就餐愉快,
定期開展戶外集體活動,比如羽毛球、籃球運動,騎游活動,增強員工之間的了
解。不定期開展員工家屬集體活動,增強員工的歸屬感和幸福感。
相信有了公司領(lǐng)導的指導,有了全體員工的支持,我們行政組的工作將會不斷
深化,細化,切實為大家服好務,為公司的發(fā)展做出我們的一份貢獻!
度貿(mào)易公司行政經(jīng)理個人年終總結(jié)「篇五」
篇一:
從20xx年4月15三來到xx公司這個大家庭至今為止也有將近一年時間了,
從剛進公司時的不熟悉到漸漸融入這個大家庭,這些都離不開各部門領(lǐng)導的關(guān)心指
導和同事們的支持幫助。作為一名辦公室文員,我的主要工作是協(xié)助辦公室.主任處
理公司一些綜合性事務,行政部是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理部門,是溝
通內(nèi)外、上傳下達的樞紐,有檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、采購管理、會議安
排等。這些都是我未曾接觸過的工作領(lǐng)域,在不斷的學習過程中現(xiàn)在我已經(jīng)掌握了
各項工作的流程,也認真完成了領(lǐng)導交代的各項任務,自身各方面也有所提升,但
是任然存在一些不足是需要將來不斷學習來彌補這些不足的?,F(xiàn)將這一年來的工作
情況作出如下總結(jié):
一、辦公室的日常主要工作
1、協(xié)助辦公室主任認真做好公司的內(nèi)部協(xié)調(diào)管理工作。認真完成今年公司各
類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作,將時效性強的來文來電及時送
到有關(guān)領(lǐng)導批閱、傳達:負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉;協(xié)助完成公司
的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)弋碼證的資質(zhì)年審;完成公司所有的合同、工程資料、協(xié)議
書的統(tǒng)一整理歸檔編號,方便各部門查閱和使用;對公司的印章及證件制定了詳細
的印章證件和資料的管理制度及借用流程;認真做好員工的考勤工作并且定期做出
匯總;認真做好員工檔案的管理,制訂了統(tǒng)一的《員工登記表》,加強完善了員工
檔案的管理工作。
2、負責公司辦公物品和銷售物料的管理。認真做好物料?的'進出庫統(tǒng)計工作,
并做好物品領(lǐng)用登記,定期統(tǒng)計辦公用品的使用情況以節(jié)約降低成本為第一原則。
3、負責圖紙的收發(fā)工作。對設(shè)計院發(fā)來的圖紙認真及時做好收發(fā)記錄,并且
按照樓棟進行分類整理編號,方便今后及時領(lǐng)用瓷閱。
4、廚房的日常事務:負責統(tǒng)計每天的員工的用餐情況并且每月進行報表匯
總,督促廚房每天的菜品制作,并且監(jiān)督廚房的衛(wèi)生情況。
5、協(xié)助辦公室主任管理辦公區(qū)保潔的日常事務工作:統(tǒng)一保潔人員工裝,著
工裝上崗。在8:30前,把公共區(qū)域和各科室進行常規(guī)性衛(wèi)生打掃,必須保證我們
工作環(huán)境的整潔。并負責所用保潔用品的購置和領(lǐng)用工作;負責監(jiān)督辦公區(qū)保安員
的日常工作,在崗情況。
6、負責辦公區(qū)及售樓處的一切維修、維護工倡:空調(diào)的H常維修、廚房、用
具的維修;所有辦公室的復印機、傳真機的加墨、維修等。
二、工作中存在的不足
1、企業(yè)各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行力度不夠。在日常考勤、獎懲方面做得不是
很好,時間一長,易造成人員紀律渙散、工作思想不能集中,造成遲到現(xiàn)象一直不
能很好的解決。
2、部門內(nèi)部有些工作明顯滯后。如考勤管理、人事檔案管理、日常服務工作
等均需加強和提高,部門內(nèi)安排工作的執(zhí)行力度、跟進程度已經(jīng)有些落后。
3、打印機的控制。由于是集體辦公,對于打臼復印的紙張使用、登記及節(jié)約
控制存在缺陷。
4、對于來訪人員的接待工作欠缺主動性,要時刻留意來訪人員,及時做好接
待服務工作。
四、20xx年工作計劃
根據(jù)20xx年度工作情況與存在不足,我將從以下幾個方面開展20xx年工作:
1、協(xié)助辦公室主任把日常事務更加細節(jié)化、條理化、規(guī)范化。行政工作本身
比較繁瑣,具有突發(fā)性,因此要學會把工作精細化、條理化,把統(tǒng)籌安排的工作做
得更細,爭取給大家最到位的支持和服務不斷提高自己的業(yè)務水平。
2、要注重部門內(nèi)部的作風建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好
的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內(nèi)
部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高的價值,力爭取得一定的工作成
績。
3、自身要加強學習,拓寬知識面。努力學習房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。
加強周圍環(huán)境、同行發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中
有數(shù)。
4、各部門都要有加強溝通的意識,加強思想交流,促進工作開展。如相互間
常作思想、工作溝通與交流,通過統(tǒng)一思想,達到步調(diào)一致,繼而推動工作有所進
展。
5、在服務的主動性方面還很欠缺,在未來的一年我要把主動服務作為我日常
服務工作中不可或缺的一個重要部分。
其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致
點、溝通多一點、責任心強一點,相信xx公司的明天會越來越好!
——
--?
時光總是轉(zhuǎn)瞬即逝,一轉(zhuǎn)眼來中交一公局XXX):項目工作已經(jīng)一年有余,回顧
反思初來時的懵懵慌慌以及一年以來對本職工作的逐步熟悉,對綜合辦公室文職工
作有了切身感受。XX年,在項目領(lǐng)導的重視關(guān)心和各部門同事的大力支持下,我堅
持以服務為宗旨,始終嚴格要求自己,提高自身素質(zhì),扎實勤奮工作,努力為項目
的進一步發(fā)展貢獻自身的一份力量,勤勤懇懇做好本職工作。年終歲尾,對來自實
踐的零碎體會和不成熟心得以及一年來的工作總結(jié),愿與各位領(lǐng)導和同事們匯報如
下:
一、綜合辦文員是一個能夠啟智成才的崗位
綜合管理部部門工作的綜合性強,接觸面廣,既要乘上,又要啟下,還有橫向
聯(lián)系。工作范圍廣,既要做好本部門事務,又要協(xié)調(diào)其他部門事務。其次是服務面
寬,上下左右、大大小小的事都會匯集到辦公室來,工作內(nèi)容極其繁雜。對內(nèi)對
外,對上對下的協(xié)調(diào)很重要,不論是上報還足下發(fā),需要辦公室一一溝通,協(xié)商并
組織落實。由于工作內(nèi)容的綜合性,作為綜合管理部文員,加班加點多點,特別是
犧牲的是休息和娛樂時間,得到的是更多學知識、長才干、強素質(zhì)的機會;工作要
求高、負荷重、節(jié)奏快,能夠培養(yǎng)緊張快干、嚴謹高效的作風;做不到精通某項工
作,多學博采,全面熟悉也未嘗不是一件好事。一年以來的工作中讓我感受到,在
這個崗位上,的確可以受到多方面、全方位的鍛煉,有些收獲甚至是終身受益的。
1、接受信息量大,可以拓寬視野,開發(fā)思維,了解掌握更多的情況。綜合辦
文員在接受信息方面有著得天獨厚的優(yōu)勢。一方面業(yè)主、監(jiān)理、局、工區(qū)以及其他
單位的來文一般都通過綜合辦來流轉(zhuǎn);另一方面領(lǐng)導意圖早知道,項目經(jīng)理部下發(fā)
各工區(qū)的文件、傳達的指示及相關(guān)會議通知早了解;再一方面各部門的情況早掌
握。這種信息渠道暢通、來源廣泛、真實性強的優(yōu)勢,既為開展工作創(chuàng)造和提供了
有利條件,也有助于個人充實頭腦,活躍思維。
2、涉及工作領(lǐng)域廣,可以博采眾長,吸取精華,在完成不同類型工作中經(jīng)受
鍛煉。項目經(jīng)理部早會、旬例會和相關(guān)部門組織召開的專題會議討論研究的事項,
往往為我標段工程建設(shè)以及各部門工作指明方向;項目領(lǐng)導講話中涉及到的,往往
是方方面面的工作;擬寫維穩(wěn)預案、擬寫紀檢監(jiān)察工作總結(jié)、建立排查問題庫、上
報京沈公司維穩(wěn)周報、上報xxxx指揮部征拆問題廢、上報本溪市交通局工程進度
表所涉及到的內(nèi)容,往往需要和不同部門的同事進行合作,一起干。在不同類型的
工作中,采取不一樣的工作方法,常常使自己有這樣的感受:多接觸一項工作,就
多熟悉一個領(lǐng)域;多參與一個活動,就多一份工作經(jīng)驗;多同其他部門同事合作共
事,就多學到一種工作方法.
3、工作的標準高、要求嚴,可以變壓力為動力,養(yǎng)成處處謹慎、事事認真的
良好習慣。作為綜合部文員,對項目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件要嚴格審核把關(guān)。
方面是行文規(guī)范上,分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,檢
查是否符合規(guī)范,是否存在錯字、別字,語句是否通順。再者,嚴格執(zhí)行各部門用
印登記制度。初到項目時在用印這方面犯了不少錯誤,未嚴格執(zhí)行登記制度,在項
目領(lǐng)導的寬容教導下,認識到用印登記的重要性。各部門使用項目印章時必須有主
管領(lǐng)導的審批,如果領(lǐng)導不在需通過電話請示,經(jīng)領(lǐng)導同意后方可用印。
二、綜合辦文職工作無小事。
作為辦公室文員不但要做好辦文工作,辦事、辦會工作一樣也不能少。在一年
多的工作經(jīng)歷中,做的最多的往往是大量、瑣碎和事務性的工作,一年到頭,忙忙
碌碌,不能說出了成績,但是更多的是防止出錯和失誤。一方面是文件流轉(zhuǎn)、分發(fā)
是否及時;一方面是領(lǐng)導閱批內(nèi)容是否按時傳達到各部門各工區(qū);另一方面是流轉(zhuǎn)完
畢的文件是否得到妥善保管;再一方面,已存檔的文件是否可以便捷快速的查找
到,臺帳登錄工作是否細致。在工作實踐中,自己比較注意這么幾點:
1、小事當大事辦。這是個工作態(tài)度問題。綜合辦公室是各級文件的收發(fā)流轉(zhuǎn)
部門,作為綜合辦文員直接負責著所有文件的收發(fā)流轉(zhuǎn),如果流轉(zhuǎn)不及時,可能影
響到相互關(guān)系,貽誤工作,造成不必要的麻煩。因此,對待接手的每一份工作,都
要足夠重視,樹立主人翁意識,立即行動,對工作的完成情況負責。
2、再忙也要出精品。這是個工作標準問題。一年來的工作經(jīng)歷讓我感到,活
越多,越需要抓緊;工作越忙,越不能亂了方寸;要求越急,越不能浮躁。整理文
件,辦理事情,不僅不能出差錯,而且要強化精品意識,做到干一項是一項,辦一
件成一件。
3、被動之中求主動。這是個精神狀態(tài)問題。綜合管理部工作有著較強的服務
性、從屬性、被動性的特點,工作要服從領(lǐng)導日程,圍著領(lǐng)導轉(zhuǎn)。一般來講,工作
事項有著突發(fā)性,但這并不是說只能等米下鍋,被動應付。事實上,只有充分發(fā)揮
主觀能動性,才能變被動為主動。多打進攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干
在前,在突擊性工作多的情況下,才能保質(zhì)保量完成任務。
三、日事日畢,日清日高,月度任務月度總結(jié)
1、自XX年2月份復工以來,綜合部共收到京沈公司、沈丹指揮部來文482
份,沈陽南站工程建設(shè)指揮部來文412份,中交一公局來文228份,監(jiān)理站來文
76份,工區(qū)來文18份;下發(fā)各工區(qū)文件中,調(diào)度通知213份,紅頭文件73份,會
議紀要21份,內(nèi)部調(diào)度通知8份。每一日的收文發(fā)文以及領(lǐng)導閱批后需要各工區(qū)
辦理的文件面單都掃描后連通文件發(fā)送到各工區(qū),并及時提醒項目經(jīng)理部各部門辦
理。每日登記記錄收發(fā)文臺帳,并同各工區(qū)綜合部收發(fā)文件人員進行核對當日發(fā)文
情況,確保不漏發(fā)。
2、針對各辦公室用紙情況出臺《紙張管理辦法》,做到紙張領(lǐng)取使用有登
記。通過XX年5月份至XX年11月份7個月份的統(tǒng)計情況來看,每個月項目經(jīng)理
部各部門的紙張使用量大致為8小包。假設(shè)一包紙28元的情況下,每月項目經(jīng)理
部打印用紙的花銷為224元。此外,在項目領(lǐng)導的認同下,綜合部采取以下措施減
少以至杜絕紙張的鋪張浪費情況:各部門打印文件發(fā)綜合部,統(tǒng)一由綜合部進行打
印;提倡雙面打印,提高紙張利用率;審慎審核稿件,減少出錯率;加強監(jiān)督,雙向
監(jiān)督。
3、嚴格執(zhí)行辦公易耗用品購買領(lǐng)導審批制度、出入庫臺帳登記制度。項目經(jīng)
理部辦公易耗用品主要為碳素筆、筆芯、筆記本、訂書器、訂書釘、橡皮、2匕鉛
筆、膠水、抽桿夾、印油、7#電池、5#電池、檔案盒、膠帶、曲別針、a4紙張、
a3紙張以及打(復)印機碳粉盒。綜合管理部hp傳真機一般是每一個半月更換一次
碳粉盒;hp彩打機自購買至現(xiàn)在也已更換三四次碳粉盒,具體更換頻次根據(jù)當月打
印數(shù)量來定;佳能大型打印機碳粉盒更換頻次大致兩月一次。
四、加強溝通,退一步海闊天空
工作中,由于所處的位置不同,考慮問題的視角不同,難免存在摩擦,這就要
求我們在工作過程中要不斷加強溝通。面對問題,而不是回避矛盾;解決問題,而
不是證明對方錯誤;換位思考,而不是固執(zhí)己見。通過溝通,讓彼此理解對方所要
表達的意思,進而采取有效的辦法,化解存在的問題,以便更好的開展工作,營造
良好的職場環(huán)境。
五、繼往開來,修正行為
一年以來的職場生活中,也慢慢的發(fā)現(xiàn)自身還存在很多的不足和需要改進提高
的地方:在工作中主動性不足,與領(lǐng)導溝通較少,遇事考慮不夠周全;做事考慮問
題循規(guī)蹈矩,不夠靈活,缺乏開拓創(chuàng)新意識;在正確領(lǐng)會領(lǐng)導的意圖,為領(lǐng)導服務
的超前性方面還存在欠缺;在領(lǐng)導考勤問題上,有些瞻前顧后,猶豫不決。
XX年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的XX年即將到來,在新的一年里,我將總結(jié)
經(jīng)驗,克服弱點,改正缺點,加強學習,以良好的心態(tài)、堅定的信念和飽滿的工作
熱情投入到工作中。多動腦勤思考,不斷完善自己,努力提高工作水平,跟上新形
勢下企業(yè)發(fā)展的需要,為企業(yè)的發(fā)展貢獻自己的綿薄之力。
度貿(mào)易公司行政經(jīng)理個人年終總結(jié)「篇六」
大學畢業(yè)至今已經(jīng)有半年時間了,在畢業(yè)之后我并沒有感受到找工作的難處,
可能是機緣巧合吧,我順利的找到的一份屬于自己的工作,現(xiàn)在的我已經(jīng)很順利的
在公司工作半年時間了,感覺還是不錯的。我相信在今后的工作中,我可以做的更
好,只是現(xiàn)在我還需要更多的努力。在不斷的發(fā)展中,我對自己的工作有了度薜為
明確的認識,我相信在今后的工作生活中,我會走的更加的順利。
今年7月,我通過網(wǎng)?上招聘,在研康貿(mào)易有限責任公司得到了自己的第一份工
作,帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗
位。作為一名剛走出大學校門、專業(yè)并不十分對口,且沒有任何工作經(jīng)驗大學生來
講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職
工作。在過去的一個月里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考
驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番
“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。
一、行政工作方面
1、匯總客服部的每日電話量,整理具體數(shù)據(jù),制作成表格,以便可以進行直
觀簡單的比較。
我始終沒有將這項工作單純地列為一項涉及業(yè)務的工作而劃分在行政事務部的
工作之外,因為每個人都有為公司發(fā)展貢獻智慧和能力的機會,因為行政工作歸根
到底是服務于公司發(fā)展的。也許我的想法毫無創(chuàng)意,也許我的方法欠妥,也許我的
能力甚微,甚至在無人問津時,這只不過是一件無足輕重的小事,畢竟這項簡單的
工作不會像專業(yè)的網(wǎng)站和資訊XXX公司做得那樣完善和權(quán)威,但當有一天業(yè)務需要
其中的某個數(shù)據(jù)時,它卻是及時而必需的這就是積累的價值,也許每天只堅
持做一點點,一定會有為此收獲的時候。
2、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜
和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務
也是與政府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,但其
工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,在工作之初的
確造成了不少困難。好在XXX公司領(lǐng)導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協(xié)
助,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高,并能積極配合
財務部、業(yè)務部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜。
3、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到匏印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名
片、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡單的計算機維護,大到結(jié)算、
訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格、采購辦公用品及
對其領(lǐng)用情況進行備案每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化
繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是
對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
二、人事管理方面
1、招聘新員工
根據(jù)業(yè)務部的實際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工招
聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司
的利益和需要為出發(fā)點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇
優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有
機會前來面試的應聘者果以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定
了良好的基礎(chǔ)。
2、制定并落實相關(guān)人事管理制度
初到公司,適逢結(jié)溝重組,xxx結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配
的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我能夠
盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為
依據(jù),及時時為員工飯卡進行充值,為大家做好后勤保障工作。
3、歸檔人事檔案
我知道,及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務發(fā)展
有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般
的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖栏駥彶槿w員工檔
案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息復印并分發(fā)給xxx公司各位領(lǐng)
導及辦事員備查使用。
4、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案
管理工作的‘具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里
頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項
工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切
身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司
領(lǐng)導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這
份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前
輩們的指導和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場
請教政府辦事員的方式學習提高,得以進一步開展工作。如今,我已經(jīng)能獨立并熟
練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規(guī)性工作。這是與每
位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)
行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊每一件
瑣碎的小事以保證業(yè)務的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、
任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習
和成長的機會,努力提高業(yè)務水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知
識;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。
感謝各位領(lǐng)導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進
步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)
驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份
溝通,加上自己的不懈努力,相信研康貿(mào)易有限責任公司明天會更好。
以后的道路我將會自己勇敢的走下去,公司的工作比較適合自己,我真的相信
自己能夠做好??傊约哼€是感受到了自己將來的潛力,我相信自己可以做好。能
夠有一個比較好的未來,對每個人都是很有誘惑力的,我堅信在今后的工作中,我
會走的更加的順利,我能夠走好。其實現(xiàn)在有很多的事情都是不可預測的,我的未
來我也不知道,我會在以后的道路上繼續(xù)努力下去!
度貿(mào)易公司行政經(jīng)理個人年終總結(jié)「篇七」
我于今年10月入職華夏安業(yè)這個大家庭,近兩個月來,在公司領(lǐng)導以及同事
們的支持和幫助下,使我很快地適應了自己的本職工作?;仡欉@段時間工作中的成
敗得失,使我無論在工作效率、思想、學習上都取得了很大的進步,成長了很多,
現(xiàn)將行政人力的主要工作內(nèi)容總結(jié)如下:
一、成本管理:
11月份行政費開支共計7508元,其中采購48。元,電話費300元,快遞費
280元,電費20xx元,水費240元,差旅費3908元,見表1。
根據(jù)這一個月的費用開支,加上房租、網(wǎng)費等估計年支出在30萬左右,這也
是一筆不小的開支。
針對這段時間的工作內(nèi)容,希望在以下項進行管理整改措施。
1、辦公成本控制
建立辦公室管理制度,通過規(guī)范的管理有效控制辦公成本。建立電話管理制
度,杜絕撥打與工作無關(guān)的電話;規(guī)范用電管理,避免辦公過程中的浪費用電現(xiàn)
象:促成員工形成節(jié)約用水的好習慣Q
2、設(shè)備維修成本控制
設(shè)立設(shè)備的規(guī)范使用,建立科學的保養(yǎng)方法,注意保持清潔,盡可能地減少維
修次數(shù),尤其是大修次數(shù)是進行維修費控制的重點。通過規(guī)范體系的建立,以期延
長設(shè)備的使用壽命,延緩設(shè)備折舊。
3、采購管理
1)建立完善的出、入庫管理制度,完善公司物料領(lǐng)用制度,并做好整理及備
份。每月進行物料盤點,以方便做物品采購計劃和資金使用計劃,避免因倉庫管理
不到位而造成的物品長期積壓和急需物品時臨時加急采購;
2)加強倉庫管理,避免因管理不善而造成物品損失。
3)、物盡其用。辦公用品耍物盡其用,杜絕浪費使用,使用、領(lǐng)取辦公用品
?定要登記,打印紙、復印紙盡可能正反面都充分使用,換種顏色的筆還可以繼續(xù)
使用;離開所在場所(如自己座位、會議室、公司無其他人)十分鐘以上要關(guān)電腦
顯示屏、關(guān)燈,避免辦公過程中不必要的開支。
二、企業(yè)管理
1、公司新址選定
計劃12月底1月初,在公司全體員工的努力下,公司可以順利完成新址搬
遷。搬遷前,要重新選用新的保潔人員,同時組織好員工對各自的物品進行打包,
并且制定詳細的辦公室布局方案,提前協(xié)調(diào)各方作好搬遷后的工作,比如電話、網(wǎng)
絡(luò)布線等。一定要保證整個搬遷過程有條不紊。
2、員工形象管理
為提升公司形象,希望新的一年行政部可以出臺相關(guān)的著裝管理制度及處罰條
例,生氣航然的著裝,可以在提高員工形象的同時,激發(fā)工作熱情,也會提升公司
的企業(yè)文化。
3、團隊凝聚力管理
進入公司以來,發(fā)現(xiàn)每個員工都能很認真的工作,有問題大家也是討論的熱火
朝天,這樣的團隊合作精神非常好,但是部門和部門之間似乎缺少了某種溝通,大
家都變成一塊一塊的小團體,這樣的利弊可想而知,所以需要部門負責人之間做好
溝通。
4、部門之間的溝通管理
如何縮短討論、開會時間,盡快做出決斷,需要各部門負責人把握好這個尺度
和時間,積極配合總經(jīng)理工作。而且部門負責人也要做決定權(quán),不要什么事情都等
著總經(jīng)理來決定,需要做到的是在向經(jīng)理反映事情之前自己想好至少三種解決方
案,讓經(jīng)理看到后可以狠快作出決定,而不是再討論耽誤時間。
以上列舉了幾項行政工作,行政事務較繁瑣,而且關(guān)乎能否正常辦公,所以每
一件事都不能忽視,作為一名行政人事助理,需要其在認真工作的基礎(chǔ)上更加仔
細,為員工辦公創(chuàng)造一個良好的氛圍。
三、人力資源管理
人才是公司的立司之本,企業(yè)的任何活動都離不開人的要素。從企業(yè)規(guī)劃、招
聘、培訓、社保、員工關(guān)系等模塊來進行分析人力資源的管理工作。
1、招聘
按照公司的年度規(guī)劃,配合部門經(jīng)理進行人才選拔。選拔的主要渠道是網(wǎng)絡(luò)招
聘和員工推薦,分別與前程無憂、趕集、58三大主力招聘網(wǎng)站合作進行人才招
聘,主要招聘崗位有:銷售、設(shè)計、策劃等崗位。隨著公司的擴張,目前公司人才
缺口仍比較大,需要在今后工作中加大招聘力度,爭取從更多的渠道為公司選拔優(yōu)
秀的員工。
2、培訓I
對于新入職的員工,有的對教育資源整合并不了解。這需要公司對新員工進行
培訓工作,使他們盡快熟悉公司的業(yè)務。為此,人力資源部和行政部需不定期組織
本部門和其他部門對新員工進行入職培訓。通過人力資源部的培訓,使其能熟悉公
司的規(guī)章制度,熟悉公司的工作流程,熟悉公司的企業(yè)文化;通過其他部門的培
訓,使其能快速熟悉在工作中的崗位職責,提高業(yè)務能力。
3、社保、福利管理
為響應政府號召,公司規(guī)定,員工入職后必須繳納社保,以免除他們的后顧之
憂。同時,為了體現(xiàn)人文關(guān)懷,完善福利制度,公司每年都會開展年會并在國家法
定節(jié)假日及時為每個員工送上節(jié)H祝福。
4、考勤管理
考勤是員工薪資領(lǐng)取的最重要的依據(jù),在做11月份考勤中,發(fā)現(xiàn)了很多問
題,比如忘打卡、少假條、遲到現(xiàn)象很多等,希望可以讓每個員工都能嚴格執(zhí)行公
司的考勤制度。建立完善的加班、調(diào)休制度,做好即時登記處理,靈活處理員工工
作與生活中的矛盾。
5、團隊凝聚力管理
進入公司以來,員工流動比較頻繁,入職、離職手續(xù)的辦理也相對頻繁°對于
新入職員工,希望人力資源部通過努力協(xié)調(diào)各部門對其進行入職培訓,使其能快速
熟悉公司的管理制度和管理流程,快速適應崗位職責;對于即將離職的員工,尤其
是對公司貢獻較大的員工,努力通過各種方法對其進行勸說,以期其繼續(xù)為公司效
力;對于離職員工,努力使其在離職后保持一份好的心態(tài),肯定其為公司付出的努
力。
四、建議:
繼往開來,20xx年的工作重點是在延續(xù)20xx年的工作基礎(chǔ)上揚長避短,繼續(xù)
發(fā)揮過去的優(yōu)勢,摒棄20xx年工作中的不足,進一步完善人性化的管理,實現(xiàn)人
力資源的最大化效益。
1、業(yè)務團隊建設(shè)
業(yè)務能力是一個公司生存最基本也是最重要的支撐點。業(yè)務團隊的優(yōu)劣關(guān)系到
公司的利潤目標能否實現(xiàn),目前公司業(yè)務團隊略顯薄弱,業(yè)務員的業(yè)務技巧仍需提
高。建議公司在加大對業(yè)務員培訓的同時,加大業(yè)務員的招聘,選拔優(yōu)秀的業(yè)務
員。
2、制度和流程的完善
好的企業(yè),各項工作均能有條不紊,員工熱情高漲。這需耍公司制度完善,流
程清晰。這就需要建立制度體系,完善制度培訓,梳理流程脈絡(luò),工作有章遵循。
3、節(jié)約辦公用品成本
使用、領(lǐng)取辦公用品一定要登記,打印紙、復印紙盡可能正反面都充分使用,
換種顏色的筆還可以繼續(xù)使用;離開所在場所(如自己座位、會議室、公司無其他
人)十分鐘以上要關(guān)電艇顯示屏、關(guān)燈;行政人員每月要進行盤點統(tǒng)計核算,并做
好備份工作。
4、出差接待費用的控制
出差人員和接待客戶時涉及到的一些餐飲和住宿一定要提前做好預算和成本控
制,養(yǎng)成發(fā)票及時準確很銷的好習慣。
5、團隊精神的加強
每月可利用12小時讓全體員工在空曠場地進行團體素質(zhì)能力拓展訓練,這樣
做的目的是為了讓每個員工之間都可以有交流,對于員工關(guān)系的加強和工作熱情的
提高都很有幫助,可以從網(wǎng)上搜羅或者專業(yè)機構(gòu)提供一些團體游戲活動。
以上只是本人兩月來通過自己的觀察和實際工作得出的一些想法,有不妥、不
全之處還請見諒并指出,謝謝!
度貿(mào)易公司行政經(jīng)理個人年終總結(jié)「篇八」
為此,我們評出了XX年的最佳進步獎、最佳貢獻獎及優(yōu)秀員工,鼓勵真正優(yōu)
秀的員工,為其他員工樹立榜樣。當然,對于違反學院規(guī)定、未及時完成工作、拿
出結(jié)果的員工給予相應的懲罰也是必不可少的。當然,懲罰不是目的,我們是既要
讓員工認識到自己的錯誤,也鼓勵其能夠用心認真工作,給每一項工作提交一分滿
意的答卷。
當然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。
一、計劃性不強
計劃是行動的指南針,好的計劃能夠預先調(diào)配資源,有條不紊的開展工作,用
最小的成本達到最高的效益。但在過去的工作中不完善的計劃體系導致了工作的無
條理性,降低了工作效率。
二、招聘力度不夠
招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作,加之學院對專業(yè)要求
的專精尖,尤其對老師的要求,既要求專業(yè)對口、學歷過關(guān)、又要求項目經(jīng)驗豐
富,這就要求我們通過多種渠道進行篩選,但一直以來,我們僅通過中華英才網(wǎng)和
智聯(lián)招聘進行篩選,而這類招聘網(wǎng)上的簡歷大多數(shù)是工作經(jīng)驗不足的大學畢業(yè)生,
不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時招聘到位,造成特
殊人才的短缺,給部門正常運轉(zhuǎn)帶來影響。
三、培訓不夠系統(tǒng)
由于學院各項業(yè)務正處于發(fā)展壯大的階段,但人員的素質(zhì)不能滿足學院的發(fā)
展,這就需要針對不能部門不同崗位的要求進行各種培訓,但由于各部門事務性工
作的繁忙,我自身的計劃、執(zhí)行及組織培訓的能力不足,還未建立較科學的培訓管
理體系,如:將培訓與員工人事調(diào)整進行緊密結(jié)合,可通過基層管理培訓,建立考
核晉升制度。
員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、調(diào)崗、解聘等考核工作未建立完善的機制,沒有建立
有效的量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細致的全面考評。
度貿(mào)易公司行政經(jīng)理個人年終總結(jié)「篇九」
20xx年,我部在上級領(lǐng)導和各兄弟部室的支持配合下,按照年初制訂的各項
工作計劃,緊緊圍繞制度執(zhí)行、人事管理、企業(yè)宣傳、后勤服務、基建工程等工作
重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,基本履行
了部門各項工作職責?,F(xiàn)就年終工作總結(jié)如下:
一、瞄準全年目標,落實各項指標,做好人事管理工作
一年來,行政部結(jié)合工作實際,瞄準全年目標,認真履行工作職責,落實招
聘、參保等各項指標,并不斷加強與其他部門的溝通與協(xié)調(diào),使行政部人事管理工
作取得一定成效。
1、積極招聘人員,滿足各方需求。今年以來,公司生產(chǎn)部、遠虹公司需要大
量工人,對此我部按照各部門的用工需求,組織人員參加泰興春、夏季大型招聘會
和每周勞動局人力資源市場招聘會并積極聯(lián)系外地高?;蚣夹R员M量滿足公司用工
需求,同時安排好應聘人員的接待與崗位安排。特別針對入夏以后,生產(chǎn)部、遠虹
公司電焊工缺口較大的情況,我部通過泰興電視臺發(fā)布招工信息,并指派相關(guān)人員
每周三、周五到勞動局召聘。全年共招聘錄用各類人員160多人,其中電焊工51
人,安裝工21人,輔助工16人,各類學徒工34人等,盡力滿足正常的生產(chǎn)和安
裝需要。
2、及時辦理職工保險,解除職工后顧之憂。由于公司人員流動頻繁,涉及人
員意外傷害保險增、停、替換,工傷保險、養(yǎng)老保險、住房公積金的增、停等工
作,程序復雜,工作量較大。對此我部落實專人負責:一是及時新增、替換意外傷
害保險人員。在有效控制投保成本的同時,確保新進一線員工的意外傷害險及時到
位,做到一個不落,全員參保;二是及時辦理五險一金。對應參保的人員每月進行
公示,做到公平、公正、及時,同時按照規(guī)定給符合要求的人員繳納住房公積金,
全年年累計辦理員工意外傷害險300多人次,五種保險的新增人員85名,住房公
積金新增人員49名。
通過各類保險的辦理,提高了職工保險待遇,增強了公司的吸引力,使職工切
身感受到生活保障,進而穩(wěn)定了人心。三是及時做好保險理賠工作。今年以來,盡
管公司在安全管理上采取了一定措施,但安全事故不可避免的時有發(fā)生,特別是下
半年,發(fā)生比較頻繁,對?此我部一方面安排受傷人員去醫(yī)院接受治療,一方面在第
一時間內(nèi)向保險公司報案或向工傷科申報工傷,并及時整理相關(guān)材料,做好后期的
終險理賠工作,全年完成各類意外傷害和工傷保險理賠20起,理賠金額超過10萬
元。
3、組織職工培訓,提高職工素質(zhì)。為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應
市場競爭,我部積極配合把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)
合,把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和
專業(yè)技能等方面的培訓,每周三堅持組織行政人員管理培訓,還先后組織了
IS09000質(zhì)量管理體系培訓、技術(shù)培訓,以培訓點名、閉卷考試等方式促進職工學
習積極性。
二、履行管理職能,發(fā)揮樞紐作用,做好行政管理工作
1、加強日常檢查,抓好制度落實。今年以來,我部每天對出勤情況進行檢
查,發(fā)現(xiàn)遲到早退現(xiàn)象,進行批評教育,并處以罰款張榜公布,取得了很好的效
果。10月份,車間一職工私自夾帶電焊條出門被保安抓住,經(jīng)與生產(chǎn)部共同對其
教育后,能主動認識錯誤,表態(tài)今后努力工作。12月份,鎖金車間點焊組集體罷
工,我部按領(lǐng)導指示,對相關(guān)人員進行溝通、批評、教育,對相關(guān)人員進行了嚴肅
處理,狠剎了歪風邪氣。
2、跟蹤基建工程,做好配合工作。今年,我部將西廠區(qū)基建工程作為一項重
點工作來做,先后完成了規(guī)劃設(shè)計平面圖審核、環(huán)評報告、防雷設(shè)計審查、施工圖
審核以及質(zhì)監(jiān)手續(xù)等,確保了工程如期開工,并配合公司領(lǐng)導組織對基建工程的招
標、議標工作,參與對工程預算書的審核工作。同時與財務配合,完成了與竟宇公
司對東廠區(qū)的決算工作。
3、加強與職工溝通,做好民主接待工作。今年下半年,職工對工時問題反映
較多,我部積極與相關(guān)部門溝通后,做了相應調(diào)整,穩(wěn)定了職工情緒。9月份,在
鍍金車間殷鑫反映工時系數(shù)問題后,引起公司高層領(lǐng)導高度重視,全面取消了生產(chǎn)
部各車間工時系數(shù)問題,工人的工資普遍得到提高,進
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