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文檔簡介
移通學(xué)院開放日活動方案一、活動主題“走進(jìn)移通,共探未來”二、活動目的1.向社會、家長及學(xué)生全面展示移通學(xué)院的辦學(xué)實(shí)力、教學(xué)特色、校園文化和師生風(fēng)采,提升學(xué)院的社會知名度和美譽(yù)度。2.加強(qiáng)與潛在生源的互動交流,吸引更多優(yōu)秀學(xué)生報考移通學(xué)院,提高招生質(zhì)量。3.搭建與家長、中學(xué)等合作單位的溝通平臺,促進(jìn)多方合作,共同推動學(xué)院發(fā)展。三、活動時間[具體日期],上午9:00下午5:00四、活動地點(diǎn)重慶移通學(xué)院校園內(nèi)五、參與人員1.有意向報考移通學(xué)院的學(xué)生及家長2.市內(nèi)各中學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)、老師3.教育行業(yè)媒體記者4.學(xué)院全體師生六、活動準(zhǔn)備宣傳推廣1.線上宣傳制作活動專題網(wǎng)站,詳細(xì)介紹活動內(nèi)容、流程、學(xué)院概況等信息。利用學(xué)院官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博、抖音等平臺發(fā)布活動預(yù)告、海報及相關(guān)信息,定期推送活動進(jìn)展情況,吸引關(guān)注。在各大教育類網(wǎng)站、論壇、社交媒體群組發(fā)布活動信息,擴(kuò)大活動影響力。2.線下宣傳設(shè)計制作活動海報、宣傳單頁,在市內(nèi)各中學(xué)、教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、社區(qū)等地張貼、發(fā)放。組織學(xué)生志愿者在人流量較大的商場、廣場等地發(fā)放宣傳資料,并進(jìn)行簡要介紹。場地布置1.校園入口設(shè)立活動歡迎拱門、指示牌,安排禮儀人員迎接嘉賓和學(xué)生家長。2.教學(xué)區(qū)在各教學(xué)樓設(shè)置專業(yè)展示區(qū),展示學(xué)院各專業(yè)的教學(xué)成果、實(shí)踐作品、師資力量等。安排志愿者引導(dǎo)學(xué)生和家長參觀教室,體驗(yàn)課堂教學(xué)氛圍。3.實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)區(qū)開放實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)室,展示各類實(shí)驗(yàn)設(shè)備和實(shí)踐教學(xué)場景,安排專業(yè)教師進(jìn)行講解和演示。4.學(xué)生生活區(qū)展示學(xué)生宿舍環(huán)境,介紹宿舍管理模式和生活設(shè)施。在食堂設(shè)置美食體驗(yàn)區(qū),提供學(xué)院特色美食。5.活動主場地搭建舞臺,用于開幕式、文藝表演、招生政策解讀等活動。設(shè)置咨詢服務(wù)區(qū),安排招生老師解答學(xué)生和家長的疑問。人員安排1.活動總策劃:[姓名],負(fù)責(zé)活動的整體策劃與指導(dǎo)。2.活動執(zhí)行小組接待組:負(fù)責(zé)嘉賓和學(xué)生家長的接待、簽到、引導(dǎo)等工作。宣傳組:負(fù)責(zé)活動的宣傳推廣、攝影攝像、新聞報道等工作。教學(xué)展示組:負(fù)責(zé)教學(xué)區(qū)的專業(yè)展示、課堂演示等工作。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)展示組:負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)區(qū)的設(shè)備展示、實(shí)踐教學(xué)演示等工作。后勤保障組:負(fù)責(zé)活動的場地布置、物資采購、餐飲安排、安全保障等工作。文藝表演組:負(fù)責(zé)開幕式及活動期間的文藝表演策劃與組織。3.志愿者招募與培訓(xùn)提前兩周在學(xué)院內(nèi)招募志愿者,要求志愿者具備良好的溝通能力、服務(wù)意識和責(zé)任心。對志愿者進(jìn)行培訓(xùn),包括活動流程、接待禮儀、專業(yè)知識介紹等方面的培訓(xùn),確保志愿者能夠?yàn)榛顒犹峁﹥?yōu)質(zhì)服務(wù)。物資準(zhǔn)備1.宣傳物資:海報、宣傳單頁、活動專題網(wǎng)站、宣傳視頻等。2.場地布置物資:拱門、指示牌、舞臺、音響設(shè)備、桌椅、展架、宣傳展板、綠植等。3.教學(xué)展示物資:各專業(yè)教學(xué)成果展示作品、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備、教學(xué)資料等。4.餐飲物資:食品、飲料、餐具等。5.其他物資:簽到表、禮品、醫(yī)療急救用品等?;顒恿鞒填A(yù)演1.在活動前一周進(jìn)行活動流程預(yù)演,確保各環(huán)節(jié)銜接順暢,工作人員熟悉工作流程。2.根據(jù)預(yù)演情況,對活動流程進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,及時解決出現(xiàn)的問題。七、活動流程上午1.9:009:30簽到入場嘉賓和學(xué)生家長在校園入口處簽到,領(lǐng)取活動資料和禮品。由志愿者引導(dǎo)至活動主場地就座。2.9:3010:00開幕式主持人介紹出席活動的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和參會人員。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)致辭,介紹學(xué)院的發(fā)展歷程、辦學(xué)理念、教學(xué)成果等。學(xué)生代表發(fā)言,分享在移通學(xué)院的學(xué)習(xí)生活體驗(yàn)。進(jìn)行文藝表演,展示學(xué)院師生的才藝風(fēng)采。3.10:0011:30招生政策解讀招生老師介紹學(xué)院的招生政策、專業(yè)設(shè)置、錄取規(guī)則等。解答學(xué)生和家長關(guān)于招生方面的疑問。4.11:3012:30參觀教學(xué)區(qū)學(xué)生和家長在志愿者的引導(dǎo)下,分組參觀各教學(xué)樓的專業(yè)展示區(qū),了解各專業(yè)的教學(xué)情況。進(jìn)入教室,體驗(yàn)課堂教學(xué)氛圍,與授課教師進(jìn)行交流。中午12:3013:30午餐學(xué)生和家長在食堂就餐,品嘗學(xué)院特色美食。下午1.13:3015:00參觀實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)區(qū)參觀各類實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)室,觀看專業(yè)教師進(jìn)行實(shí)踐教學(xué)演示。學(xué)生和家長可以親身體驗(yàn)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備的操作,感受學(xué)院的實(shí)踐教學(xué)實(shí)力。2.15:0016:00參觀學(xué)生生活區(qū)參觀學(xué)生宿舍,了解宿舍管理模式和生活設(shè)施。與學(xué)生交流,了解他們在校園的生活情況。3.16:0016:30互動交流環(huán)節(jié)在活動主場地設(shè)置互動交流區(qū),學(xué)生和家長可以與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師、在校學(xué)生進(jìn)行面對面交流。收集學(xué)生和家長對學(xué)院的意見和建議。4.16:3017:00活動總結(jié)主持人對活動進(jìn)行總結(jié),感謝嘉賓和學(xué)生家長的參與。宣布活動結(jié)束,引導(dǎo)嘉賓和學(xué)生家長有序離場。八、活動預(yù)算1.宣傳費(fèi)用:[X]元,包括海報制作、宣傳單頁印刷、線上推廣等費(fèi)用。2.場地布置費(fèi)用:[X]元,包括舞臺搭建、音響設(shè)備租賃、展架制作、綠植租賃等費(fèi)用。3.教學(xué)展示費(fèi)用:[X]元,包括教學(xué)成果展示作品制作、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備展示等費(fèi)用。4.餐飲費(fèi)用:[X]元,為學(xué)生和家長提供午餐及飲品。5.物資采購費(fèi)用:[X]元,包括簽到表、禮品、醫(yī)療急救用品等采購費(fèi)用。6.人員費(fèi)用:[X]元,支付志愿者補(bǔ)貼、工作人員勞務(wù)等費(fèi)用。7.其他費(fèi)用:[X]元,包括活動保險、水電費(fèi)等雜項(xiàng)費(fèi)用??傤A(yù)算:[X]元九、活動效果評估1.設(shè)立專門的評估小組,對活動的參與人數(shù)、宣傳效果、學(xué)生和家長滿意度等進(jìn)行評估。2.通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式收集學(xué)生和家長對活動的反饋意見,了解他們對學(xué)院的認(rèn)識和報考意愿。3.分析活動期間收集的招生咨詢信息,統(tǒng)計潛在生源的數(shù)量和質(zhì)量,評估活動對招生工作的促進(jìn)作用。4.根據(jù)活動效果評估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后的招生宣傳活動和學(xué)院發(fā)展提供參考依據(jù)。十、注意事項(xiàng)1.安全保障活動前對校園內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查,確保場地安全。在活動現(xiàn)場設(shè)置安全警示標(biāo)識,安排專人負(fù)責(zé)安全巡邏,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件,如火災(zāi)、地震、人員突發(fā)疾病等。2.服務(wù)質(zhì)量加強(qiáng)對工作人員和志愿者的培訓(xùn),提高服務(wù)意識和專業(yè)水平,確保為嘉賓和學(xué)生家長提供熱情、周到、細(xì)致的服務(wù)。及時收
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