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文檔簡介
社區(qū)夏日活動方案一、活動主題“清涼夏日,歡樂社區(qū)行”二、活動目的通過舉辦一系列豐富多彩的夏日活動,增強社區(qū)居民之間的交流與互動,提升社區(qū)凝聚力,為居民創(chuàng)造一個清涼、歡樂、難忘的夏日回憶,同時豐富居民的業(yè)余文化生活,展現社區(qū)的活力與魅力。三、活動時間[具體活動時間,涵蓋整個夏季的周末及部分工作日晚上,例如從7月1日至8月31日期間的每周六、周日以及每周三晚上7點9點]四、活動地點社區(qū)內的中心廣場、花園、活動室等空曠且適宜活動開展的區(qū)域五、參與人員社區(qū)全體居民六、活動內容及流程(一)夏日清涼集市1.活動時間:每周六下午4點7點2.活動地點:社區(qū)中心廣場3.活動內容攤位設置美食區(qū):招募社區(qū)內的美食愛好者或周邊商家,提供各種特色夏日小吃,如冰淇淋、水果刨冰、冰鎮(zhèn)酸梅湯、烤腸等。手工區(qū):邀請手工達人現場展示并教授居民制作一些簡單的夏日手工藝品,如紙扇繪畫、編織草帽、黏土小擺件等。生活用品區(qū):設置一些攤位,售賣一些實用的夏日生活用品,如遮陽帽、太陽鏡、清涼油、花露水等。圖書交換區(qū):鼓勵居民將家中閑置的書籍拿到現場進行交換,豐富社區(qū)的閱讀資源,營造良好的讀書氛圍?;顒恿鞒糖捌跍蕚涮崆耙恢芡ㄟ^社區(qū)公告欄、微信群等渠道發(fā)布清涼集市的招募信息,邀請居民和商家報名參與。對報名的攤位進行篩選和安排,確定每個攤位的位置和經營范圍。準備活動現場所需的桌椅、帳篷、遮陽傘等物資?;顒赢斕煜挛?點,工作人員提前到達現場,布置攤位,擺放商品,設置指示牌等。4點,集市正式開始,攤主開始營業(yè),居民自由逛集市,品嘗美食,參與手工制作,挑選心儀的商品和書籍。安排工作人員在現場維持秩序,確?;顒影踩行蜻M行。6點30分,開始進行抽獎活動,凡在集市消費的居民均可憑消費憑證參與抽獎,獎品包括生活用品、美食券等。7點,活動結束,攤主清理攤位,工作人員清理現場垃圾。(二)親子水上樂園1.活動時間:每周日下午3點5點2.活動地點:社區(qū)花園內的小型人工湖區(qū)域(提前做好安全防護措施)3.活動內容水上游戲水上接力賽:將居民分成若干小組,每組派出若干名隊員,進行水上接力比賽,比賽項目包括用小水桶運水、用海綿吸水傳遞等,最先完成任務的小組獲勝。水上投籃:在湖面上設置一個簡易的籃球架,居民們站在岸邊進行投籃比賽,投進最多的居民獲勝。水上拔河:用一根粗繩子,兩端系在湖兩岸的固定物上,居民們分成兩隊,站在水中進行拔河比賽。水上玩具自由玩耍:在湖中放置各種水上玩具,如游泳圈、水上滑梯、水上蹺蹺板等,供孩子們自由玩耍?;顒恿鞒糖捌跍蕚涮崆芭c物業(yè)溝通,確保人工湖的水質安全,并在湖邊設置明顯的安全警示標識。準備活動所需的水上游戲道具,如小水桶、海綿、籃球、拔河繩、游泳圈、水上滑梯、水上蹺蹺板等。安排專業(yè)的救生人員在現場待命,確保居民的安全。在活動前對救生人員進行培訓,明確職責和應急處理流程。通過社區(qū)公告欄、微信群等渠道發(fā)布活動通知,告知居民活動時間、地點和注意事項。在活動現場設置換衣區(qū)和休息區(qū),準備足夠的椅子和遮陽傘?;顒赢斕煜挛?點30分,工作人員提前到達現場,布置活動場地,擺放水上游戲道具,檢查安全設施。3點,居民陸續(xù)到達現場,工作人員引導居民簽到,發(fā)放活動裝備(如泳衣、泳帽、泳鏡等),并提醒居民注意安全事項。3點30分,親子水上樂園活動正式開始,工作人員組織居民進行水上游戲,維持現場秩序。4點30分,進行自由玩耍時間,孩子們可以自由選擇喜歡的水上玩具進行玩耍。5點,活動結束,工作人員引導居民有序離場,清理現場。(三)夏夜電影派對1.活動時間:每周三晚上7點9點30分2.活動地點:社區(qū)中心廣場3.活動內容電影放映:選擇一些適合夏季觀看的經典電影或熱門影片,如《羅馬假日》《海上鋼琴師》《哪吒之魔童降世》等,在晚上7點準時放映?;迎h(huán)節(jié)電影知識問答:在電影放映前或中場休息時間,設置一些電影知識問答環(huán)節(jié),準備一些與放映電影相關的問題,邀請居民參與回答,答對的居民可獲得小禮品一份。美食分享:鼓勵居民自帶一些自制的美食或小吃,在觀影過程中與大家分享,增進鄰里之間的感情?;顒恿鞒糖捌跍蕚涮崆按_定放映的電影片源,并進行剪輯和調試,確保電影畫面清晰、聲音正常。在社區(qū)公告欄、微信群等渠道發(fā)布電影放映信息,告知居民電影名稱、放映時間和地點。準備活動現場所需的音響設備、投影儀、幕布、桌椅等物資。購買一些小禮品,用于電影知識問答環(huán)節(jié)的獎品?;顒赢斕煜挛?點,工作人員提前到達現場,布置活動場地,擺放桌椅,調試音響設備和投影儀,設置幕布。6點30分,開始簽到,發(fā)放電影宣傳資料和小禮品。7點,電影準時放映。工作人員維持現場秩序,提醒居民保持安靜。8點30分,進行中場休息,組織電影知識問答活動,發(fā)放小禮品。8點45分,繼續(xù)放映電影。9點30分,電影放映結束,工作人員引導居民有序離場,清理現場。七、活動準備(一)人員安排1.活動總策劃:[姓名],負責整個活動方案的策劃與制定,協(xié)調各方資源,把控活動整體進度和質量。2.活動執(zhí)行團隊現場布置組:負責活動現場的桌椅擺放、帳篷搭建、裝飾布置等工作?;顒咏M織組:組織居民參與各項活動,維持現場秩序,引導居民有序進行活動。安全保障組:包括專業(yè)救生人員(針對水上活動)和安保人員,負責活動現場的安全保障工作,及時處理突發(fā)安全事件。后勤保障組:負責活動物資的采購、運輸、保管和發(fā)放,以及活動現場的衛(wèi)生清理等工作。3.攤主及志愿者招募通過社區(qū)公告欄、微信群等渠道發(fā)布招募信息,招募攤主參與夏日清涼集市,邀請志愿者協(xié)助活動的組織和開展。對報名的攤主和志愿者進行篩選和培訓,明確各自的職責和工作要求。(二)物資準備1.活動道具清涼集市所需的桌椅、帳篷、遮陽傘、商品展示架等。親子水上樂園所需的游泳圈(各種類型和尺寸)、水上滑梯、水上蹺蹺板、小水桶、海綿、籃球、拔河繩等水上游戲道具,以及泳衣、泳帽、泳鏡等活動裝備。夏夜電影派對所需的音響設備、投影儀、幕布、電影宣傳資料等。手工區(qū)所需的手工制作材料,如紙張、顏料、畫筆、黏土、編織材料等。2.獎品及禮品清涼集市抽獎活動的獎品,如生活用品(洗發(fā)水、沐浴露、毛巾等)、美食券(社區(qū)周邊餐廳或小吃店的優(yōu)惠券)等。電影知識問答環(huán)節(jié)的小禮品,如小扇子、鑰匙扣、筆記本等。3.食品及飲品清涼集市美食區(qū)的各種夏日小吃,如冰淇淋、水果刨冰、冰鎮(zhèn)酸梅湯、烤腸等。為居民提供的飲用水,確保活動現場隨時有充足的水源供應。4.宣傳物料制作活動海報,張貼在社區(qū)公告欄、電梯間、小區(qū)門口等顯眼位置。設計活動宣傳單頁,通過微信群、社區(qū)郵箱等方式發(fā)送給居民。準備活動現場的指示牌、簽到表、抽獎券等。(三)場地準備1.對社區(qū)內的活動場地進行實地勘察,確保場地安全、平整、無障礙物。2.根據不同活動的需求,對場地進行合理劃分和布置。如在社區(qū)中心廣場設置清涼集市的攤位區(qū)域、電影放映區(qū)域;在社區(qū)花園內的小型人工湖區(qū)域設置親子水上樂園的活動區(qū)域,并做好安全防護措施,如設置圍欄、張貼安全警示標識等。3.提前與物業(yè)溝通協(xié)調,確?;顒悠陂g水電供應正常,環(huán)境衛(wèi)生良好,并配合做好相關的安全保障工作。(四)宣傳推廣1.提前一周通過社區(qū)公告欄、微信群、社區(qū)公眾號等渠道發(fā)布活動通知,詳細介紹活動的時間、地點、內容、參與方式等信息。2.制作活動海報,張貼在社區(qū)公告欄、電梯間、小區(qū)門口等顯眼位置,吸引居民的關注。3.發(fā)動社區(qū)志愿者和熱心居民,通過口口相傳的方式,向身邊的鄰居宣傳活動,擴大活動的知曉度。4.在活動前一天,再次通過微信群提醒居民活動的時間和注意事項,確保居民能夠按時參加活動。八、活動預算本次社區(qū)夏日活動預算總計[X]元,具體預算明細如下:(一)物資采購費用1.活動道具采購:[X]元清涼集市:桌椅[X]元、帳篷[X]元、遮陽傘[X]元、商品展示架[X]元等。親子水上樂園:游泳圈[X]元、水上滑梯[X]元、水上蹺蹺板[X]元、小水桶[X]元、海綿[X]元、籃球[X]元、拔河繩[X]元、泳衣[X]元、泳帽[X]元、泳鏡[X]元等。夏夜電影派對:音響設備[X]元、投影儀[X]元、幕布[X]元、電影宣傳資料[X]元等。手工區(qū):手工制作材料[X]元。2.獎品及禮品采購:[X]元清涼集市抽獎獎品:生活用品[X]元、美食券[X]元等。電影知識問答小禮品:小扇子[X]元、鑰匙扣[X]元、筆記本[X]元等。3.食品及飲品采購:[X]元清涼集市美食區(qū):冰淇淋[X]元、水果刨冰[X]元、冰鎮(zhèn)酸梅湯[X]元、烤腸[X]元等。飲用水:[X]元。(二)人員費用1.攤主補貼:[X]元2.志愿者補貼:[X]元3.專業(yè)救生人員費用:[X]元4.安保人員費用:[X]元(三)場地布置費用1.活動現場裝飾材料采購:[X]元2.場地布置人工費用:[X]元(四)宣傳物料制作費用1.活動海報制作:[X]元2.活動宣傳單頁設計與印刷:[X]元3.指示牌、簽到表、抽獎券等制作:[X]元(五)其他費用1.水電費:[X]元2.不可預見費用:[X]元九、活動評估1.在活動結束后,通過問卷調查、現場訪談等方式收集居民對活動內容、組織安排、場
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