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文檔簡介
重慶政府采購協(xié)議書供貨1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:重慶華恒科技有限公司(以下簡稱“甲方”),統(tǒng)一社會信用代碼:91500101MA60XXXX9X,注冊地址位于重慶市渝中區(qū)解放碑街道新華路388號環(huán)球金融中心B座25樓2501室。法定代表人:張明,性別:男,出生日期:1980年05月12日,聯(lián)系電話電子郵箱:zhangming@。甲方是一家從事計算機軟硬件研發(fā)、銷售及技術服務的高新技術企業(yè),具備政府采購資質,因業(yè)務發(fā)展需要,需采購一批服務器設備用于數(shù)據(jù)中心建設,故與乙方達成供貨協(xié)議。
乙方名稱:重慶信達電子設備有限公司(以下簡稱“乙方”),統(tǒng)一社會信用代碼:91530001MA62XXXX6Y,注冊地址位于重慶市涪陵區(qū)太極大道99號科創(chuàng)園A棟3樓3001室。法定代表人:李強,性別:男,出生日期:1975年08月20日,聯(lián)系電話電子郵箱:liqiang@。乙方是一家專業(yè)從事服務器、網(wǎng)絡設備、存儲設備等IT硬件產品研發(fā)、生產及銷售的企業(yè),擁有豐富的政府采購項目供貨經(jīng)驗,具備國家強制性產品認證(CCC)及ISO9001質量管理體系認證,能夠滿足甲方采購需求。
協(xié)議簡介:
鑒于甲方作為政府采購項目需求方,需采購一批高性能服務器設備用于提升數(shù)據(jù)中心運算能力,保障業(yè)務穩(wěn)定運行;
鑒于乙方作為政府采購供應商,具備先進的服務器產品、完善的供應鏈體系及專業(yè)的技術支持能力,能夠滿足甲方采購規(guī)格及質量要求;
基于雙方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎上,經(jīng)友好協(xié)商,甲方委托乙方提供符合政府采購標準的服務器設備及配套服務,乙方同意按照本協(xié)議約定向甲方供貨。雙方本著長期合作、互利共贏的宗旨,特訂立本協(xié)議,以茲共同遵守。
本協(xié)議的簽訂,既是甲方完成政府采購項目的必要環(huán)節(jié),也是乙方拓展市場、提升品牌影響力的關鍵步驟。協(xié)議內容將嚴格遵循《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國合同法》及相關行業(yè)規(guī)范,確保雙方權利義務清晰、責任明確,為后續(xù)供貨、驗收、結算等環(huán)節(jié)提供法律保障。甲方將根據(jù)協(xié)議約定支付貨款,乙方將按時按質交付貨物,雙方共同維護政府采購市場的公平競爭秩序,促進電子政務信息化建設。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲方(重慶華恒科技有限公司)作為政府采購需求方與乙方(重慶信達電子設備有限公司)作為供應商之間在服務器設備采購過程中的權利義務,確保乙方按照政府采購相關規(guī)定及甲方要求,及時、合格地提供服務器設備及必要的技術支持服務。協(xié)議范圍包括但不限于:乙方根據(jù)甲方提供的采購需求清單及規(guī)格參數(shù),向甲方交付指定型號及數(shù)量的服務器硬件設備;提供設備安裝、調試、培訓及售后服務;完成政府采購項目的申報、驗收等流程。具體涉及的服務器設備包括:XX型號機架式服務器XX臺、XX型號塔式服務器XX臺,配置參數(shù)詳見本協(xié)議附件一《采購設備清單及規(guī)格》。本協(xié)議旨在通過規(guī)范化的合作,保障甲方政府采購項目的順利實施,提升信息化基礎設施水平,同時維護政府采購市場的公平、公正、公開原則。
第二條定義
在本協(xié)議中,除非上下文另有解釋,下列術語具有以下含義:
(1)"服務器設備":指乙方根據(jù)甲方需求提供的,具備數(shù)據(jù)處理、存儲、網(wǎng)絡互聯(lián)等功能的IT硬件產品,包括但不限于機架式服務器、塔式服務器、存儲陣列等,具體型號及規(guī)格以本協(xié)議附件一為準。
(2)"政府采購項目":指由甲方作為采購人,依照《中華人民共和國政府采購法》及相關規(guī)定實施的電子政務信息化建設項目。
(3)"驗收":指政府采購項目中的貨物驗收環(huán)節(jié),由甲方或其委托的第三方機構依據(jù)采購文件及本協(xié)議約定,對交付的服務器設備進行功能性、合規(guī)性檢驗確認。
(4)"技術支持服務":指乙方提供的包括設備安裝指導、系統(tǒng)配置協(xié)助、故障排除、用戶培訓在內的售后服務內容,具體范圍以本協(xié)議附件二《技術支持服務清單》為準。
(5)"不可抗力":指雙方不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
(1)甲方有權要求乙方按照本協(xié)議附件一約定的設備型號、數(shù)量、規(guī)格及質量標準供貨,并有權對乙方提供的設備、技術支持服務進行監(jiān)督和驗收。
(2)甲方應按時向乙方支付貨款,按照政府采購規(guī)定履行合同簽訂、備案及驗收流程,確保協(xié)議項下的權利主張具備法律效力。
(3)甲方應向乙方提供必要的采購項目背景資料及設備安裝場地、電源、網(wǎng)絡等基礎設施條件,并指定專人與乙方對接,協(xié)調設備交付、安裝等事宜。
(4)甲方應按照協(xié)議約定對乙方交付的設備進行驗收,驗收合格后應簽署驗收確認書,若發(fā)現(xiàn)設備存在質量問題或數(shù)量不符,應在7日內以書面形式通知乙方,并提供相關證據(jù)。
(5)甲方應配合乙方完成政府采購項目的審計、結算等后續(xù)工作,提供真實有效的采購文件及財務憑證。
(6)甲方應對乙方提供的商業(yè)秘密及技術信息承擔保密義務,非經(jīng)乙方書面同意,不得向任何第三方泄露。
2.乙方的權力和義務:
(1)乙方的核心義務是按照政府采購協(xié)議及附件約定,向甲方交付符合國家三C認證及行業(yè)質量標準的全新服務器設備,并提供完整的出廠合格證、質??半S機配件。
(2)乙方有權要求甲方按照協(xié)議約定支付貨款,有權在甲方未按時付款的情況下,依據(jù)協(xié)議條款及法律規(guī)定行使追索權。同時,乙方應向甲方提供符合政府采購要求的發(fā)票及其他稅務憑證。
(3)乙方應確保所供設備在發(fā)貨前已通過出廠測試,并符合附件一約定的技術參數(shù),配備標準包裝,安排專業(yè)物流承運,保障設備在運輸過程中的安全。
(4)乙方應提供協(xié)議附件二約定的技術支持服務,包括但不限于:設備安裝指導(遠程或現(xiàn)場)、系統(tǒng)初始化配置、用戶操作培訓(操作手冊及視頻教程)、7*24小時故障響應及處理。乙方應指派經(jīng)驗豐富的技術工程師提供服務,確保服務內容滿足甲方需求。
(5)乙方應配合甲方完成政府采購項目的驗收工作,提供完整的設備交付清單、質保文件、測試報告等資料,并根據(jù)甲方要求參與驗收會議。若因乙方設備質量導致驗收不合格,乙方應承擔返修、更換或退貨責任,且不涉及額外費用。
(6)乙方應對其提供的設備質量承擔終身維保責任,提供自驗收合格之日起三年的保修服務,并提供延長保修方案供甲方選擇。保修期內,非因甲方人為損壞或不可抗力因素導致的設備故障,乙方應在接到報修通知后4小時內響應,24小時內到達現(xiàn)場(特殊情況可遠程支持)。
(7)乙方應遵守政府采購相關法律法規(guī),確保供貨流程合規(guī),主動配合甲方完成項目審計及后續(xù)監(jiān)管要求,提供必要的證明材料。
(8)乙方應向甲方提供設備的技術文檔、保修卡等必要文件,并對涉及的核心技術參數(shù)及操作流程進行書面說明,確保甲方人員能夠獨立完成日常運維工作。
第四條價格與支付條件
本協(xié)議項下服務器設備的總價款為人民幣叁佰伍拾貳萬陸仟元整(¥3,526,000.00),大寫:叁佰伍拾貳萬陸仟元整。該價格包含設備款人民幣叁仟貳佰壹拾伍萬貳仟元整(¥3,215,200.00)及乙方提供的技術支持服務費人民幣壹佰壹拾萬元整(¥110,800.00),具體設備單價及數(shù)量以附件一《采購設備清單及規(guī)格》為準。
付款方式:甲方應采用銀行轉賬方式向乙方支付本協(xié)議約定的全部款項。乙方在收到甲方付款后,應向甲方開具等額增值稅專用發(fā)票。
支付條件及時間:
(1)首付款:本協(xié)議生效后7個工作日內,甲方向乙方支付總價款的30%,即人民幣壹佰陸拾伍萬捌仟元整(¥1,654,800.00)。
(2)中期款:乙方完成所有設備交付及安裝調試,并經(jīng)甲方初步驗收合格后30個工作日內,甲方向乙方支付總價款的40%,即人民幣壹佰叁拾壹萬零肆佰元整(¥1,310,400.00)。
(3)尾款:本協(xié)議約定的全部設備通過最終驗收,且乙方提供完整質保文件及發(fā)票后60個工作日內,甲方向乙方支付剩余的20%,即人民幣柒拾壹萬陸仟元整(¥716,000.00)。
甲方指定收款賬戶信息如下:
開戶行:中國工商銀行重慶解放碑支行
戶名:重慶信達電子設備有限公司
賬號:6222020100112345678
任何逾期付款,甲方應按每日萬分之五向乙方支付逾期付款部分利息。
第五條履行期限
本協(xié)議有效期自雙方簽署之日起至甲方支付完全部協(xié)議款項之日止,但協(xié)議項下的質量保證期及售后服務義務不受此限制。
履行時間節(jié)點:
(1)設備交付期限:乙方應在本協(xié)議生效后60個工作日內,將全部設備交付至甲方指定地點(重慶市渝中區(qū)互聯(lián)網(wǎng)產業(yè)園A區(qū)5號樓1層),并配合完成設備的初步安裝。乙方應提前10日書面通知甲方具體的交付時間及物流安排。
(2)安裝調試期限:自設備交付之日起30個工作日內,乙方應完成所有設備的安裝、網(wǎng)絡配置及系統(tǒng)調試工作,并達到附件二《技術支持服務清單》約定的可用狀態(tài)。
(3)甲方驗收期限:設備安裝調試完成后7個工作日內,甲方應完成初步驗收。如初步驗收合格,甲方應在驗收合格后10個工作日內簽署《初步驗收確認書》。最終驗收應在全部設備交付且技術支持服務履行完畢后30個工作日內完成,甲方應在驗收合格后15個工作日內簽署《最終驗收確認書》。
(4)付款期限:嚴格按照本協(xié)議第四條約定的時間節(jié)點執(zhí)行。甲方逾期付款的,每逾期一日,應按應付未付金額的萬分之五向乙方支付違約金,但累計違約金不超過合同總價款的10%。
(5)售后服務期限:自最終驗收合格之日起三年,乙方應按照本協(xié)議第三條第2款約定履行售后服務義務。
第六條違約責任
乙方違約責任:
(1)設備質量違約:若乙方交付的設備存在以下情形之一,視為設備質量不合格,乙方應承擔違約責任:
a.不符合附件一約定的技術參數(shù)、性能指標或國家強制性標準(以國家三C認證為準);
b.出廠合格證、質保卡等文件缺失或虛假;
c.在正常使用條件下,設備出現(xiàn)非甲方人為原因導致的故障,且在乙方承諾的響應時間內未能修復或提供可替代合格設備的,視為根本違約。
若出現(xiàn)上述違約情形,乙方應承擔以下責任:
i.更換同等型號、規(guī)格的全新合格設備,并承擔因更換產生的運輸費、安裝費;
ii.若無法更換同類設備,應按該批次設備實際價值的雙倍向甲方支付違約金,但違約金總額不超過該批次設備總價款的20%;
iii.若設備存在嚴重質量問題導致甲方項目延誤,乙方還應賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于第三方服務費、項目罰款等,賠償金額以實際發(fā)生額為限。
(2)交付延遲違約:若非因甲方原因或不可抗力,乙方未能按本協(xié)議第五條第1款約定的時間節(jié)點交付設備,每延遲一日,應按該批次設備總價款的萬分之五向甲方支付違約金,但累計違約金不超過合同總價款的5%。延遲超過30日,甲方有權解除協(xié)議,乙方應退還甲方已支付的全部款項并支付合同總價款10%的違約金。
(3)技術支持違約:若乙方未能按本協(xié)議第三條第2款約定履行技術支持義務,如響應不及時、問題處理無效、培訓不到位等,甲方有權要求乙方限期整改。逾期未整改或整改效果不佳的,甲方有權按每次服務事件的合同總價款的千分之五向乙方支付違約金,并有權委托第三方機構提供相同服務,費用由乙方承擔。
甲方的違約責任:
(1)付款延遲違約:若甲方未能按本協(xié)議第四條約定的時間節(jié)點支付任何一期款項,每延遲一日,應按該期應付款項的萬分之五向乙方支付違約金,但累計違約金不超過合同總價款的10%。逾期超過30日,乙方有權暫停發(fā)貨或解除協(xié)議,甲方應支付已完成設備款及違約金,并承擔乙方因此遭受的損失。
(2)驗收延遲違約:若甲方無正當理由未能按本協(xié)議第五條第3款約定的時間節(jié)點完成驗收,每延遲一日,應按合同總價款的萬分之五向乙方支付違約金,但累計違約金不超過合同總價款的3%。
(3)不當使用導致設備損壞:若因甲方或其授權人員不當操作、違規(guī)改裝等原因導致設備損壞,甲方應承擔維修費用或按損壞設備重置成本的80%向乙方支付賠償金。
雙方共同責任:
(1)保密違約:任何一方違反本協(xié)議第二條第5款約定的保密義務,泄露對方商業(yè)秘密或技術信息,應賠償因此給對方造成的全部經(jīng)濟損失,包括但不限于直接經(jīng)濟損失、維權費用等,且違約方無權要求返還已支付的保密費用。
(2)不可抗力免責:若因不可抗力導致協(xié)議無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應在不可抗力發(fā)生后7日內書面通知對方,并提供有效證明文件。不可抗力消除后,雙方應盡快恢復履行協(xié)議義務。
(3)法律適用與爭議解決條款違約:若一方違反本協(xié)議關于法律適用或爭議解決的約定,另一方有權直接向有管轄權的人民法院提起訴訟或申請仲裁,違約方應承擔由此產生的全部法律費用。
(4)不可撤銷條款:本協(xié)議項下的違約責任條款為獨立條款,即使本協(xié)議其他條款無效或被撤銷,違約責任條款仍具有法律效力。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調整、稅收政策變動等)、瘟疫疫情、網(wǎng)絡攻擊、電力或通訊中斷等無法預見、無法避免且無法克服的事件。
2.通知義務:任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務時,應在不可抗力發(fā)生后7日內書面通知對方,說明不可抗力的具體情況、影響范圍以及預計持續(xù)期限,并附有相關證明文件(如政府部門公告、新聞報道、保險理賠通知等)。若不可抗力影響持續(xù)超過30日,雙方應協(xié)商是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。
3.責任免除:因不可抗力導致協(xié)議無法履行或延遲履行,受影響一方不承擔違約責任,但應采取合理措施減輕不可抗力可能造成的損失。若不可抗力導致協(xié)議標的物(服務器設備)毀損、滅失,雙方應根據(jù)不可抗力發(fā)生時標的物的市場價值協(xié)商處理,損失超出該價值部分的,互不承擔責任。
4.協(xié)議解除:若不可抗力自發(fā)生之日起連續(xù)影響超過60日,或導致協(xié)議目的無法實現(xiàn)的,雙方均有權單方面書面通知對方解除本協(xié)議,雙方應互相返還已收到的款項或財產,并無需承擔違約責任。解除協(xié)議后,本協(xié)議的結算條款、爭議解決條款及保密條款仍然有效。
5.不可免除責任:因不可抗力導致一方違反保密義務或支付義務(如因政府征用導致資金凍結),該方仍需承擔相應責任。
第八條爭議解決
1.協(xié)商調解:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可請求雙方共同認可的第三方進行調解,調解達成協(xié)議的,應簽訂書面調解書并由雙方簽署后生效。
2.仲裁:若協(xié)商或調解未能解決爭議,任何一方均有權將爭議提交重慶仲裁委員會,按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁地點為甲方所在地(重慶市渝中區(qū))。仲裁過程中,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款。
3.訴訟:若雙方在本協(xié)議中明確約定選擇仲裁,則排除任何訴訟解決方式;若未明確約定,則任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。甲方所在地(重慶市渝中區(qū))或乙方所在地(重慶市涪陵區(qū))的人民法院對本案具有管轄權。訴訟過程中,雙方應提供真實、完整的證據(jù)材料,并遵守法院的訴訟程序。訴訟費用(包括律師費、保全費、公告費等)由敗訴方承擔;若雙方均有責任,則根據(jù)法院判決或調解比例分擔。
4.法律適用:爭議解決均適用中華人民共和國法律(為免疑義,不包括香港、澳門、臺灣地區(qū)法律)。仲裁時,應適用仲裁機構指定的法律;訴訟時,由受理法院根據(jù)案件情況決定適用的法律。
5.專屬爭議條款:本協(xié)議的爭議解決條款具有獨立性,可單獨適用,不受本協(xié)議其他條款效力的影響。任何一方在本協(xié)議履行過程中就爭議事項所作出的單方面承諾或放棄,均需經(jīng)對方書面確認方為有效。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、專人遞送)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前10日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以專人遞送方式發(fā)送的,簽收日視為送達;以掛號信或快遞發(fā)送的,寄出后5日視為送達。對于緊急情況,一方也可通過對方認可的其他即時通訊方式通知,通知內容經(jīng)對方確認后視為送達。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權代表簽署書面文件方能生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效。協(xié)議變更不影響本協(xié)議其他條款的效力,除非變更條款另有約定。
3.分項履行:本協(xié)議各條款為相互獨立的部分,任何條款的無效或不可執(zhí)行不影響其他條款的效力。若本協(xié)議任何條款被有權機關認定無效,不影響其他條款的繼續(xù)履行,雙方應協(xié)商替換為
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