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文檔簡介
重慶電子協(xié)議書采購平臺1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱為**重慶XX科技有限公司**,統(tǒng)一社會信用代碼為**91500101MA60XXXX9X**,法定代表人為**張明**,職務為總經(jīng)理,注冊地址位于**重慶市渝中區(qū)解放碑街道新華路XX號XX大廈X層X室**,聯(lián)系電話為**023-XXXX-XXXX**。甲方是一家從事電子設備采購、租賃及技術服務的高新技術企業(yè),在電子協(xié)議書采購領域具有較強的市場影響力和豐富的行業(yè)經(jīng)驗。甲方通過建立電子協(xié)議書采購平臺,旨在優(yōu)化采購流程、提高交易效率,并降低運營成本。甲方在協(xié)議書采購過程中,作為買方或出租方,負責制定采購需求、審核乙方資質、簽訂采購合同及管理合同履行等事宜。
甲方在協(xié)議書采購平臺上的主要業(yè)務包括但不限于:電子協(xié)議書的在線生成、簽署、存儲及管理;采購需求發(fā)布與匹配;交易過程監(jiān)控與風險控制;以及售后服務支持。甲方依托平臺的技術優(yōu)勢,致力于為合作企業(yè)提供高效、合規(guī)、安全的電子協(xié)議書采購服務。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱為**重慶XX電子科技有限公司**,統(tǒng)一社會信用代碼為**91500102MA60XXXX9Y**,法定代表人為**李強**,職務為董事長,注冊地址位于**重慶市南岸區(qū)茶園新區(qū)廣福大道XX號XX科技園X棟X層X室**,聯(lián)系電話為**023-XXXX-XXXX**。乙方是一家專注于電子協(xié)議書研發(fā)、生產及銷售的高科技企業(yè),具備完善的生產體系和質量管理體系。乙方通過電子協(xié)議書采購平臺,向甲方及其他客戶提供符合法律法規(guī)要求的電子協(xié)議書產品及配套服務。
乙方在協(xié)議書采購平臺上的主要業(yè)務包括但不限于:電子協(xié)議書的定制化設計與制作;協(xié)議書模板庫的維護與更新;協(xié)議書的數(shù)字簽名與加密存儲;以及售后技術支持。乙方依托自身的技術實力和行業(yè)資源,確保提供給甲方的電子協(xié)議書產品符合國家標準,并滿足甲方的采購需求。
**協(xié)議簡介**
甲方與乙方基于雙方在電子協(xié)議書采購領域的專業(yè)優(yōu)勢,本著平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,共同建立“重慶電子協(xié)議書采購平臺”合作機制。甲方作為采購方,通過平臺發(fā)布采購需求,乙方作為服務提供方,通過平臺向甲方提供電子協(xié)議書產品及配套服務。雙方通過平臺的線上交易模式,實現(xiàn)采購流程的標準化、高效化和智能化,降低交易成本,提升合作效率。
合作背景方面,隨著數(shù)字化轉型的深入推進,電子協(xié)議書在商業(yè)活動中的應用日益廣泛。甲方作為行業(yè)領先的采購企業(yè),對電子協(xié)議書的品質、效率及安全性提出了更高要求。乙方憑借在電子協(xié)議書領域的專業(yè)積累,能夠滿足甲方的采購需求。雙方通過建立合作機制,旨在整合行業(yè)資源,優(yōu)化供應鏈管理,共同推動電子協(xié)議書采購行業(yè)的規(guī)范化發(fā)展。
在協(xié)議執(zhí)行過程中,甲方將負責采購需求的制定、協(xié)議書的審核及使用管理,乙方將負責協(xié)議書產品的生產、交付及售后服務。雙方通過平臺的技術支撐,實現(xiàn)信息共享、流程協(xié)同及風險控制,確保合作項目的順利實施。本協(xié)議的簽訂,標志著雙方在電子協(xié)議書采購領域的深度合作正式開始,為后續(xù)的業(yè)務拓展奠定了堅實基礎。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在“重慶電子協(xié)議書采購平臺”上的合作目標與業(yè)務范圍,通過建立規(guī)范化、信息化的合作機制,實現(xiàn)電子協(xié)議書采購的高效、安全與便捷。具體內容涵蓋:甲方通過平臺發(fā)布采購需求,乙方根據(jù)甲方需求提供電子協(xié)議書產品及配套服務,包括協(xié)議書的定制化設計、數(shù)字簽名、加密存儲及售后技術支持。雙方在平臺框架內完成協(xié)議書的在線生成、簽署、交付及管理流程,確保交易過程的合規(guī)性與可追溯性。協(xié)議范圍限定于電子協(xié)議書的采購與銷售,以及相關技術服務的提供與支持,不涉及實體商品的交易或其他非協(xié)議約定事項。
第二條定義
1.**電子協(xié)議書**:指通過“重慶電子協(xié)議書采購平臺”生成的,采用數(shù)字簽名技術,具有法律效力的電子形式協(xié)議文件。
2.**平臺**:指“重慶電子協(xié)議書采購平臺”,由甲方主導建設并運營,提供協(xié)議書采購、簽署、存儲及管理功能的在線系統(tǒng)。
3.**數(shù)字簽名**:指依據(jù)法律法規(guī)及行業(yè)標準,對電子協(xié)議書進行身份驗證與完整性保護的電子技術手段。
4.**定制化設計**:指乙方根據(jù)甲方特定需求,對協(xié)議書模板進行內容調整、格式優(yōu)化或功能嵌入的服務。
5.**配套服務**:包括協(xié)議書的加密存儲、使用記錄查詢、技術故障排除及合規(guī)性咨詢等服務。
第三條雙方權利與義務
1.**甲方的權力和義務**
甲方有權在平臺上發(fā)布采購需求,并要求乙方按照約定提供電子協(xié)議書產品及服務。甲方有權對乙方的資質、產品品質及服務水平進行審核與監(jiān)督,確保其符合協(xié)議約定及行業(yè)規(guī)范。甲方應按時支付協(xié)議款項,并承擔因自身原因導致的協(xié)議書使用風險。甲方義務在于:
(1)提供真實、完整的采購需求信息,包括協(xié)議類型、內容要求及數(shù)量規(guī)格等,并確保需求符合法律法規(guī)及行業(yè)標準。
(2)通過平臺完成協(xié)議書的在線審核與簽署,并配合乙方進行數(shù)字簽名及加密存儲操作。甲方應確保簽署人員的授權有效性,并對簽署行為承擔法律責任。
(3)按協(xié)議約定支付乙方服務費用,逾期支付的需承擔違約責任,包括但不限于滯納金或賠償損失。甲方需配合乙方進行交易對賬,并提供必要的財務憑證。
(4)對平臺上的采購數(shù)據(jù)及商業(yè)信息進行保密,未經(jīng)乙方同意不得泄露或用于協(xié)議約定外的用途。甲方應定期檢查協(xié)議書的存儲狀態(tài),確保其完整性與可訪問性。
(5)及時反饋乙方服務中的問題或改進建議,協(xié)助優(yōu)化平臺功能及服務質量。甲方需配合乙方進行協(xié)議書使用情況的統(tǒng)計與分析,以提升合作效率。
2.**乙方的權力和義務**
乙方有權要求甲方提供真實的采購需求及支付信息,并有權拒絕不符合法律法規(guī)或協(xié)議約定的訂單。乙方有權通過平臺向甲方提供定制化協(xié)議書設計服務,并收取相應費用。乙方應確保提供的電子協(xié)議書產品符合國家標準,并具備法律效力,包括但不限于數(shù)字簽名的有效性及加密存儲的安全性。乙方義務在于:
(1)根據(jù)甲方的采購需求,提供標準或定制化的電子協(xié)議書產品,并確保協(xié)議內容清晰、完整,無法律沖突或漏洞。乙方應提供協(xié)議模板庫供甲方選擇,并支持在線預覽與修改功能。
(2)采用符合行業(yè)標準的數(shù)字簽名技術,確保協(xié)議書的法律效力和防篡改能力。乙方需提供協(xié)議書存儲服務,并保證存儲系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性及可追溯性,存儲期限應符合法律法規(guī)要求。
(3)按時交付協(xié)議書產品,并配合甲方完成數(shù)字簽名及簽署流程。乙方應提供技術支持,解決甲方在使用平臺或協(xié)議書過程中遇到的問題,并定期更新平臺功能以提升用戶體驗。
(4)對甲方的采購數(shù)據(jù)及商業(yè)信息進行保密,確保其不被第三方非法獲取或濫用。乙方需配合甲方進行審計或監(jiān)管檢查,并提供必要的證明文件。乙方可根據(jù)市場變化調整服務價格,但需提前30日通知甲方,并協(xié)商確定新的合作條款。
(5)承擔協(xié)議書產品及服務的質量責任,如因乙方原因導致協(xié)議書無效或產生法律糾紛,乙方需承擔相應賠償責任。乙方應定期對平臺進行維護升級,確保系統(tǒng)運行流暢,并提前通知甲方可能影響服務的維護計劃。
(6)乙方有權要求甲方在使用協(xié)議書后提供反饋評價,以改進服務質量。乙方可根據(jù)甲方需求,提供增值服務如協(xié)議書法律咨詢、風險防控培訓等,并另行收費。雙方應共同維護平臺秩序,抵制虛假交易或違規(guī)操作。
第四條價格與支付條件
1.**價格條款**:乙方提供電子協(xié)議書產品及配套服務的價格,根據(jù)甲方的采購需求、協(xié)議書類型、定制化程度及服務內容等因素綜合確定。具體價格標準由雙方在協(xié)議書采購需求確認時協(xié)商一致,并體現(xiàn)于《協(xié)議書采購訂單》中。平臺服務費(如有)按甲方使用平臺的交易筆數(shù)或交易金額的一定比例收取,具體費率在平臺服務條款中明確。
2.**支付方式**:甲方通過銀行轉賬、在線支付或其他雙方約定的方式向乙方支付服務費用。支付前,乙方應向甲方開具合法有效的發(fā)票或收據(jù)。甲方應確保支付賬戶信息準確無誤,并配合乙方進行收款核對。
3.**支付時間**:甲方應在收到乙方提供的符合約定的電子協(xié)議書產品及服務,并完成內部驗收后,按照《協(xié)議書采購訂單》約定的付款周期支付相應款項。標準付款周期為收到訂單確認后15個工作日內支付50%,剩余款項在協(xié)議書交付完成或服務期結束后10個工作日內支付。如雙方另有約定,從其約定。逾期支付的,甲方需按每日萬分之五向乙方支付逾期付款違約金,并承擔乙方因此產生的追索費用。
第五條履行期限
1.**協(xié)議有效期限**:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自首次交易完成之日起三年。期滿前,如雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)展三年,續(xù)展次數(shù)不限。任何一方提前終止協(xié)議,需提前60日書面通知對方,并結清所有未付款項。
2.**關鍵時間節(jié)點**:
(1)甲方發(fā)布采購需求后,乙方應在2個工作日內提供報價及協(xié)議書模板方案;
(2)甲方確認需求后,乙方應在5個工作日內完成協(xié)議書定制化設計與內部審核;
(3)數(shù)字簽名及加密存儲服務應在協(xié)議書生成后24小時內完成;
(4)甲方完成支付后,乙方應在3個工作日內將電子協(xié)議書交付至甲方指定平臺賬戶;
(5)雙方應于每月結束后10個工作日內完成當月交易對賬,并處理異議事項。任何一方違反上述時間約定的,視為違約,但不影響守約方采取進一步措施的權利。
第六條違約責任
1.**甲方違約責任**
(1)若甲方未按《協(xié)議書采購訂單》約定支付服務費用,每逾期一日,應按逾期金額的萬分之五向乙方支付違約金,直至付清為止。逾期超過30日,乙方有權暫停提供服務,并解除協(xié)議,甲方需承擔全部未付款項及乙方因此遭受的直接損失。
(2)若因甲方提供虛假采購需求或簽署人員授權無效導致協(xié)議書無效,甲方應承擔乙方重做協(xié)議產生的額外成本,并賠償乙方因此遭受的間接損失,賠償上限不超過該筆訂單金額的20%。
(3)甲方泄露平臺商業(yè)信息或協(xié)議書內容,經(jīng)乙方書面通知后仍未糾正的,應向乙方支付人民幣50萬元違約金,并承擔乙方為該違約行為產生的全部費用。
(4)甲方未按時完成協(xié)議書審核或簽署流程,導致乙方交付延遲,每延遲一日,甲方應向乙方支付人民幣1000元違約金,但累計不超過該筆訂單金額的10%。
2.**乙方違約責任**
(1)若乙方未能按《協(xié)議書采購訂單》約定交付符合要求的電子協(xié)議書,每延遲一日,應按該筆訂單金額的千分之一向甲方支付違約金,累計違約金不超過訂單金額的10%。延遲超過15日,甲方有權解除協(xié)議,乙方除支付全部違約金外,還需退還甲方已支付的全部款項,并賠償甲方因此遭受的直接損失。
(2)若乙方提供的電子協(xié)議書存在法律效力瑕疵(如數(shù)字簽名無效、內容違法等),導致甲方無法正常使用,乙方應在收到甲方通知后24小時內修正或重做,并承擔由此產生的全部費用。若修正后仍無效,甲方有權解除協(xié)議,乙方需退還甲方全部已付款項,并賠償甲方因此遭受的合同總金額30%的損失。
(3)乙方泄露甲方采購數(shù)據(jù)或商業(yè)秘密,經(jīng)甲方書面通知后仍未糾正的,應向甲方支付人民幣100萬元違約金,并承擔乙方為該違約行為產生的全部費用。
(4)乙方未按約定提供配套服務(如技術支持、存儲維護等),或服務存在重大質量問題,甲方有權要求乙方立即整改,并按問題嚴重程度向乙方支付人民幣5000至5萬元違約金。若整改后仍不達標,甲方有權解除協(xié)議,并要求乙方賠償合同總金額20%的損失。
3.**不可抗力導致的違約**:因地震、戰(zhàn)爭、法律政策調整等不可抗力因素導致違約的,違約方應立即通知對方,并在合理期限內提供證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力影響程度協(xié)商部分或全部免責,但需采取積極措施減少損失。
4.**違約金與實際損失的關系**:任何一方主張違約金時,違約方有權提供證據(jù)證明實際損失低于約定金額,可請求調整違約金。但違約金低于守約方實際損失的,守約方有權請求法院或仲裁機構予以增加。任何一方違約導致協(xié)議解除的,違約方需承擔協(xié)議履行期內甲方已產生但未獲報酬的服務費用,并賠償甲方因此遭受的直接損失。
第七條不可抗力
1.**定義**:不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風、干旱等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)的修訂或政策調整)、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡攻擊或系統(tǒng)故障等。不可抗力事件應導致直接或間接影響協(xié)議履行,包括延遲履行或無法履行。
2.**通知與證明**:任何一方因不可抗力不能履行本協(xié)議義務時,應在不可抗力事件發(fā)生后7個工作日內書面通知對方,詳細說明事件情況、影響范圍及預計持續(xù)時間。通知后,雙方應在合理期限內(不超過30日)協(xié)商確定是否暫停、部分或全部免除相關義務。提供不可抗力證明的一方應承擔相應的舉證責任,證明材料包括但不限于政府公告、公共記錄、第三方機構報告或法院判決等。
3.**責任免除**:因不可抗力導致協(xié)議部分或全部不能履行的,受影響方不承擔違約責任,但需盡最大努力減少不可抗力造成的損失。不可抗力影響消除后,受影響方應立即恢復履行協(xié)議義務,若恢復履行對雙方不利,雙方可協(xié)商變更協(xié)議內容或解除協(xié)議。因不可抗力解除協(xié)議的,雙方互不承擔賠償責任,已產生的費用按實際履行比例結算。
4.**不可免除的責任**:若不可抗力事件僅影響一方部分履行能力,該方仍需履行其他可履行的義務。雙方應采取措施,如調整履行順序、分批交付等,以減輕不可抗力帶來的不利影響。若一方利用不可抗力事件規(guī)避責任或惡意拖延,其行為不構成不可抗力免責,并需承擔相應違約責任。
5.**不可抗力期限**:本協(xié)議所稱不可抗力期限自事件發(fā)生之日起計算,至影響消除之日止。雙方應在不可抗力消除后10個工作日內書面確認,并據(jù)此調整協(xié)議履行安排。若不可抗力狀態(tài)持續(xù)超過60日,雙方均有權單方面解除協(xié)議,并按已完成部分結算費用。
第八條爭議解決
1.**協(xié)商**:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在北京進行,由雙方授權代表進行,并嘗試在不可抗力事件發(fā)生后30日內達成書面和解協(xié)議。協(xié)商期間,雙方應保持合作態(tài)度,避免采取任何可能加劇爭議的行動。
2.**調解**:若協(xié)商未能在上述期限內解決爭議,雙方應共同委托中國國際貿易促進委員會或重慶市仲裁委員會指定的調解委員會進行調解。調解應遵循自愿、公平、高效的原則,調解結果不具有強制約束力,但若雙方達成調解協(xié)議,應簽訂書面調解書并履行。調解期間,不影響雙方行使其他權利。
3.**仲裁**:若調解無法解決爭議,或雙方在協(xié)商、調解開始后10個工作日內未達成一致,任何一方均有權將爭議提交仲裁。仲裁應按照中國國際經(jīng)濟貿易仲裁委員會(CIETAC)現(xiàn)行《仲裁規(guī)則》在北京進行。仲裁庭由三名仲裁員組成,其中一名由申請人指定,一名由被申請人指定,另一名由雙方共同指定或由仲裁委員會主任指定。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,除非被申請人向人民法院申請撤銷仲裁裁決,且法院裁定撤銷。仲裁費用由敗訴方承擔,雙方均敗訴的,按比例分擔。
4.**訴訟**:除上述仲裁約定外,任何一方在任何時候均可以選擇向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟期間,雙方應繼續(xù)履行協(xié)議中非爭議部分的內容,并應互不干擾對方正常經(jīng)營。若一方在仲裁或訴訟程序中敗訴,應承擔守約方因此產生的合理律師費、訴訟費及其他相關費用。
5.**法律適用**:本協(xié)議爭議解決條款適用中華人民共和國法律(不包括香港、澳門和臺灣地區(qū)法律),仲裁裁決的承認與執(zhí)行應依照中華人民共和國相關法律規(guī)定進行。
第九條其他條款
1.**通知方式**:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、平臺消息系統(tǒng))發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應至少提前10個工作日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;通過快遞或掛號信發(fā)送的通知,寄出后3個工作日視為送達;通過平臺消息系統(tǒng)發(fā)送的通知,發(fā)送成功時視為送達。通知內容應明確、完整,并包含發(fā)送方身份信息及協(xié)議參考號。
2.**協(xié)議變更**:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權代表簽署書面文件方能生效。變更內容應作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方無權單方面變更協(xié)議條款,若一方試圖單方變更,該變更無效,且變更方需承擔由此給對方造成的損失。雙方在變更協(xié)議前,應確保變更內容不違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定。
3.**完整協(xié)議**:本協(xié)議及其附件構成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。本協(xié)議的任何條款均不能被解釋為限制雙方根據(jù)未來書面協(xié)議變更或終止合作關系的權利。
4.**可分割性**:若本協(xié)議任何條款被有管轄權的法院或仲裁機構認定無效、非法或不可執(zhí)行,該條款應被視為從本協(xié)議中刪除,但本協(xié)議的其他條款及附件應繼續(xù)保持完全效力。雙方應協(xié)商替換無效條款,以實現(xiàn)雙方原意。
5.**轉讓限制**:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權利或義務部
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