醬油廠廠區(qū)門禁管理規(guī)定醬油廠廠區(qū)門禁管理規(guī)定一、總則醬油廠廠區(qū)門禁管理規(guī)定旨在規(guī)范廠區(qū)出入管理，確保廠區(qū)安全，維護生產(chǎn)秩序，保障員工及客戶的人身和財產(chǎn)安全。本規(guī)定適用于醬油廠全體員工及客戶，旨在通過科學合理的門禁管理，實現(xiàn)廠區(qū)管理的扁平化、高效化，體現(xiàn)醬油廠“以人為本、安全第一、質(zhì)量至上”的企業(yè)文化，促進經(jīng)濟效益和社會效益的雙提升。本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，全廠員工及客戶均須嚴格遵守。二、適用范圍本規(guī)定適用于醬油廠廠區(qū)內(nèi)的所有人員及車輛，包括但不限于醬油廠全體員工、外來訪客、送貨人員、維修人員、客戶等。所有進入廠區(qū)的人員及車輛均須遵守本規(guī)定，未經(jīng)許可不得擅自進入廠區(qū)或廠區(qū)內(nèi)的禁止區(qū)域。三、組織架構(gòu)與職責分工1、門禁管理小組醬油廠設立門禁管理小組，負責廠區(qū)門禁管理的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。門禁管理小組由行政主管擔任組長，成員包括安保部負責人、生產(chǎn)部負責人、質(zhì)檢部負責人等。門禁管理小組負責制定門禁管理制度，監(jiān)督門禁制度的執(zhí)行，處理門禁管理中的突發(fā)事件。2、安保部安保部負責廠區(qū)門禁系統(tǒng)的日常管理和維護，負責門禁系統(tǒng)的監(jiān)控和調(diào)度，負責廠區(qū)出入人員的登記和驗證，負責廠區(qū)安全巡邏和隱患排查。安保部須確保門禁系統(tǒng)的正常運行，及時發(fā)現(xiàn)并處理門禁系統(tǒng)故障。3、生產(chǎn)部生產(chǎn)部負責生產(chǎn)區(qū)域的門禁管理，負責生產(chǎn)區(qū)域出入人員的登記和驗證，負責生產(chǎn)區(qū)域的安全監(jiān)督和檢查。生產(chǎn)部須確保生產(chǎn)區(qū)域的安全生產(chǎn)，防止無關(guān)人員進入生產(chǎn)區(qū)域。4、質(zhì)檢部質(zhì)檢部負責質(zhì)檢區(qū)域的門禁管理，負責質(zhì)檢區(qū)域出入人員的登記和驗證，負責質(zhì)檢區(qū)域的安全監(jiān)督和檢查。質(zhì)檢部須確保質(zhì)檢區(qū)域的安全和質(zhì)量，防止無關(guān)人員進入質(zhì)檢區(qū)域。5、人力資源部人力資源部負責員工門禁卡的發(fā)放、回收和管理工作，負責員工門禁卡信息的更新和維護，負責員工門禁卡使用的監(jiān)督和考核。人力資源部須確保員工門禁卡的安全和有效，及時發(fā)現(xiàn)并處理員工門禁卡丟失、被盜等問題。6、客戶服務部客戶服務部負責客戶門禁卡的發(fā)放、回收和管理工作，負責客戶門禁卡信息的更新和維護，負責客戶門禁卡使用的監(jiān)督和考核。客戶服務部須確?？蛻糸T禁卡的安全和有效，及時為客戶提供門禁卡服務。四、管理內(nèi)容與流程1、門禁系統(tǒng)醬油廠采用電子門禁系統(tǒng)，所有進入廠區(qū)的人員及車輛均須通過門禁系統(tǒng)進行登記和驗證。門禁系統(tǒng)包括門禁刷卡機、門禁控制器、門禁讀卡器、門禁顯示屏等設備，由安保部負責日常管理和維護。2、員工門禁卡管理（1）員工門禁卡的發(fā)放新員工入職時，人力資源部須為其辦理門禁卡，并登記門禁卡信息。員工門禁卡須注明員工姓名、部門、崗位等信息，并粘貼在員工的工作證上。（2）員工門禁卡的使用員工須妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借、出租、轉(zhuǎn)讓門禁卡。員工進入廠區(qū)時，須刷門禁卡進行驗證，門禁系統(tǒng)將記錄員工的出入時間。員工下班時，須將門禁卡歸還給人力資源部，人力資源部須對門禁卡進行檢查和更新。（3）員工門禁卡的回收員工離職時，須將門禁卡歸還給人力資源部，人力資源部須收回門禁卡并進行銷毀。人力資源部須對員工門禁卡的使用情況進行監(jiān)督和考核，對違規(guī)使用門禁卡的行為進行處理。3、訪客門禁卡管理（1）訪客門禁卡的申請外來訪客進入廠區(qū)時，須向門禁管理小組提出申請，門禁管理小組須對訪客的身份進行驗證，并登記訪客的姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系方式等信息。（2）訪客門禁卡的發(fā)放門禁管理小組須根據(jù)訪客的來訪事由，發(fā)放相應的訪客門禁卡。訪客門禁卡須注明訪客的姓名、單位、來訪事由、有效期限等信息，并粘貼在訪客的身份證上。（3）訪客門禁卡的使用訪客進入廠區(qū)時，須刷訪客門禁卡進行驗證，門禁系統(tǒng)將記錄訪客的出入時間。訪客離開廠區(qū)時，須將訪客門禁卡歸還給門禁管理小組，門禁管理小組須對訪客門禁卡進行檢查和銷毀。4、車輛門禁管理（1）車輛門禁卡的申請送貨車輛進入廠區(qū)時，須向門禁管理小組提出申請，門禁管理小組須對車輛的身份進行驗證，并登記車輛的車型、車牌號、送貨時間等信息。（2）車輛門禁卡的發(fā)放門禁管理小組須根據(jù)車輛的送貨時間，發(fā)放相應的車輛門禁卡。車輛門禁卡須注明車輛的車型、車牌號、送貨時間等信息，并粘貼在車輛的擋風玻璃上。（3）車輛門禁卡的使用車輛進入廠區(qū)時，須刷車輛門禁卡進行驗證，門禁系統(tǒng)將記錄車輛的出入時間。車輛離開廠區(qū)時，須將車輛門禁卡歸還給門禁管理小組，門禁管理小組須對車輛門禁卡進行檢查和銷毀。5、門禁系統(tǒng)的維護安保部須定期對門禁系統(tǒng)進行維護，確保門禁系統(tǒng)的正常運行。門禁系統(tǒng)的維護包括門禁刷卡機的清潔、門禁控制器的檢查、門禁讀卡器的校準等。門禁系統(tǒng)的維護須定期進行，及時發(fā)現(xiàn)并處理門禁系統(tǒng)故障。6、門禁系統(tǒng)的監(jiān)控安保部須對門禁系統(tǒng)進行實時監(jiān)控，確保廠區(qū)安全。門禁系統(tǒng)的監(jiān)控包括門禁刷卡記錄的查看、門禁報警信息的處理等。門禁系統(tǒng)的監(jiān)控須實時進行，及時發(fā)現(xiàn)并處理門禁系統(tǒng)異常。五、權(quán)利與義務1、醬油廠全體員工（1）權(quán)利醬油廠全體員工有權(quán)要求廠區(qū)提供安全的工作環(huán)境，有權(quán)要求廠區(qū)提供門禁卡服務，有權(quán)要求廠區(qū)對門禁卡進行維護和更新。（2）義務醬油廠全體員工須遵守廠區(qū)門禁管理規(guī)定，妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借、出租、轉(zhuǎn)讓門禁卡，不得擅自進入廠區(qū)內(nèi)的禁止區(qū)域，發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)故障及時向安保部報告。2、外來訪客（1）權(quán)利外來訪客有權(quán)要求廠區(qū)提供門禁卡服務，有權(quán)要求廠區(qū)對門禁卡進行維護和更新。（2）義務外來訪客須遵守廠區(qū)門禁管理規(guī)定，不得擅自進入廠區(qū)內(nèi)的禁止區(qū)域，發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)故障及時向門禁管理小組報告。3、送貨人員（1）權(quán)利送貨人員有權(quán)要求廠區(qū)提供門禁卡服務，有權(quán)要求廠區(qū)對門禁卡進行維護和更新。（2）義務送貨人員須遵守廠區(qū)門禁管理規(guī)定，妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借、出租、轉(zhuǎn)讓門禁卡，不得擅自進入廠區(qū)內(nèi)的禁止區(qū)域，發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)故障及時向門禁管理小組報告。4、維修人員（1）權(quán)利維修人員有權(quán)要求廠區(qū)提供門禁卡服務，有權(quán)要求廠區(qū)對門禁卡進行維護和更新。（2）義務維修人員須遵守廠區(qū)門禁管理規(guī)定，妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借、出租、轉(zhuǎn)讓門禁卡，不得擅自進入廠區(qū)內(nèi)的禁止區(qū)域，發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)故障及時向門禁管理小組報告。六、監(jiān)督與考核機制1、門禁管理小組門禁管理小組負責監(jiān)督廠區(qū)門禁管理制度的執(zhí)行，定期對廠區(qū)門禁管理情況進行檢查，對違反門禁管理規(guī)定的行為進行處理。門禁管理小組須定期召開會議，總結(jié)廠區(qū)門禁管理經(jīng)驗，提出改進措施。2、安保部安保部負責監(jiān)督廠區(qū)門禁系統(tǒng)的運行，定期對廠區(qū)門禁系統(tǒng)進行檢查，對門禁系統(tǒng)故障進行處理。安保部須定期對門禁系統(tǒng)的維護情況進行檢查，確保門禁系統(tǒng)的正常運行。3、生產(chǎn)部生產(chǎn)部負責監(jiān)督生產(chǎn)區(qū)域的門禁管理，定期對生產(chǎn)區(qū)域的門禁管理情況進行檢查，對違反生產(chǎn)區(qū)域門禁管理規(guī)定的行為進行處理。生產(chǎn)部須定期對生產(chǎn)區(qū)域的安全生產(chǎn)情況進行檢查，確保生產(chǎn)區(qū)域的安全。4、質(zhì)檢部質(zhì)檢部負責監(jiān)督質(zhì)檢區(qū)域的門禁管理，定期對質(zhì)檢區(qū)域的門禁管理情況進行檢查，對違反質(zhì)檢區(qū)域門禁管理規(guī)定的行為進行處理。質(zhì)檢部須定期對質(zhì)檢區(qū)域的安全和質(zhì)量情況進行檢查，確保質(zhì)檢區(qū)域的安全和質(zhì)量。5、人力資源部人力資源部負責監(jiān)督員工門禁卡的管理，定期對員工門禁卡的管理情況進行檢查，對違反員工門禁卡管理規(guī)定的行為進行處理。人力資源部須定期對員工門禁卡的使用情況進行監(jiān)督和考核，對違規(guī)使用門禁卡的行為進行處理。6、客戶服務部客戶服務部負責監(jiān)督客戶門禁卡的管理，定期對客戶門禁卡的管理情況進行檢查，對違反客戶門禁卡管理規(guī)定的行為進行處理?？蛻舴詹宽毝ㄆ趯蛻糸T禁卡的使用情況進行監(jiān)督和考核，對違規(guī)使用門禁卡的行為進行處理。7、績效考核醬油廠設立績效考核機制，對門禁管理制度的執(zhí)行情況進行考核?？冃Э己税ㄩT禁管理制度的執(zhí)行情況、門禁系統(tǒng)的運行情況、門禁管理人員的表現(xiàn)等?？冃Э己私Y(jié)果將作為門禁管理人員的工作評優(yōu)依據(jù)。七、附則1、本規(guī)定由醬油廠行政主管負責解釋，行政主管須定期對本規(guī)定進行修訂和完善。2、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，全廠員工及客戶均須嚴格遵守。3、本規(guī)定如有未盡事宜，由門禁管理小組負責解釋和處理。4、本規(guī)定是醬油廠管理制度的重要組成部分，全廠員工及客戶均須認真學習和遵守。5、醬油廠將通過多種形式對員工及客戶進行門禁管理制度的培訓，確保員工及客戶了解和掌握門禁管理規(guī)定。6、醬油廠將定期對門禁管理制度的執(zhí)行情況進行檢查，對違反門禁管理規(guī)定的行為進行處理。7、醬油廠將通過多種形式宣傳門禁管理制度，提高員工及客戶的安全意識，促進廠區(qū)安全管理