2025年大學(xué)《秘書學(xué)》專業(yè)題庫(kù)- 秘書學(xué)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)效果評(píng)價(jià)_第1頁(yè)
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2025年大學(xué)《秘書學(xué)》專業(yè)題庫(kù)——秘書學(xué)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)效果評(píng)價(jià)考試時(shí)間:______分鐘總分:______分姓名:______一、名詞解釋(每小題5分,共20分)1.秘書學(xué)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)2.教學(xué)效果評(píng)價(jià)3.過程評(píng)價(jià)4.成果分析法二、簡(jiǎn)答題(每小題10分,共40分)1.簡(jiǎn)述秘書學(xué)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)的主要特點(diǎn)。2.進(jìn)行秘書學(xué)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)效果評(píng)價(jià)應(yīng)遵循哪些基本原則?3.常用的秘書學(xué)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)效果評(píng)價(jià)方法有哪些?請(qǐng)列舉并簡(jiǎn)要說明其特點(diǎn)。4.分析影響秘書學(xué)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)效果評(píng)價(jià)科學(xué)性的主要因素。三、論述題(20分)試述構(gòu)建秘書學(xué)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)效果評(píng)價(jià)指標(biāo)體系時(shí)應(yīng)考慮的關(guān)鍵要素,并說明各要素的具體內(nèi)容。四、案例分析題(20分)某大學(xué)秘書學(xué)專業(yè)組織了一次為期兩周的“企業(yè)辦公室模擬運(yùn)營(yíng)”實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)?;顒?dòng)結(jié)束后,學(xué)校通過發(fā)放問卷的方式對(duì)參與的學(xué)生進(jìn)行了效果評(píng)價(jià)。問卷顯示,大部分學(xué)生對(duì)活動(dòng)的實(shí)踐性和趣味性表示肯定,認(rèn)為提高了自己的辦公軟件操作能力和溝通協(xié)調(diào)能力。但部分學(xué)生反映,活動(dòng)時(shí)間偏短,未能充分覆蓋所有秘書實(shí)務(wù)模塊;指導(dǎo)教師反饋,部分學(xué)生在應(yīng)變處理突發(fā)事務(wù)方面表現(xiàn)不足,這與前期準(zhǔn)備不夠充分有關(guān)。請(qǐng)根據(jù)以上案例,分析本次實(shí)踐教學(xué)效果評(píng)價(jià)中可能存在的問題,并提出至少三條改進(jìn)實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)設(shè)計(jì)或評(píng)價(jià)方式的具體建議。試卷答案一、名詞解釋1.秘書學(xué)專業(yè)實(shí)踐教學(xué):指為培養(yǎng)秘書學(xué)專業(yè)學(xué)生實(shí)際工作能力而設(shè)計(jì)的,在課堂教學(xué)之外進(jìn)行的各種實(shí)踐活動(dòng),如實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)、案例分析、模擬操作、社會(huì)調(diào)查等。它強(qiáng)調(diào)理論聯(lián)系實(shí)際,使學(xué)生掌握秘書實(shí)務(wù)操作技能,提升職業(yè)素養(yǎng)。*解析思路:回答需涵蓋實(shí)踐教學(xué)的性質(zhì)(培養(yǎng)能力)、形式(實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)等多樣形式)、目的(理論聯(lián)系實(shí)際、掌握技能、提升素養(yǎng))。2.教學(xué)效果評(píng)價(jià):指對(duì)教學(xué)活動(dòng)在達(dá)成預(yù)期教學(xué)目標(biāo)方面所取得的成效進(jìn)行測(cè)量、分析和價(jià)值判斷的過程。它旨在了解教學(xué)活動(dòng)的質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)存在的問題,為改進(jìn)教學(xué)提供依據(jù)。*解析思路:回答需明確評(píng)價(jià)的對(duì)象(教學(xué)活動(dòng))、內(nèi)容(成效/質(zhì)量)、目的(測(cè)量、分析、判斷、改進(jìn))和意義(了解質(zhì)量、發(fā)現(xiàn)問題、提供依據(jù))。3.過程評(píng)價(jià):指在教學(xué)活動(dòng)進(jìn)行過程中實(shí)施的評(píng)價(jià),旨在及時(shí)了解教學(xué)進(jìn)展情況,反饋教學(xué)信息,以便調(diào)整教學(xué)策略,保證教學(xué)過程順利進(jìn)行,促進(jìn)教學(xué)目標(biāo)的達(dá)成。*解析思路:回答需強(qiáng)調(diào)評(píng)價(jià)的時(shí)間點(diǎn)(進(jìn)行中)、目的(了解進(jìn)展、反饋信息、調(diào)整策略、保證過程、促進(jìn)目標(biāo)達(dá)成)。4.成果分析法:指通過收集、整理和分析學(xué)生在教學(xué)活動(dòng)結(jié)束后所呈現(xiàn)的各種成果(如實(shí)習(xí)報(bào)告、項(xiàng)目方案、作品、考試試卷等),以評(píng)價(jià)其學(xué)習(xí)效果和能力發(fā)展情況的一種方法。*解析思路:回答需說明方法的對(duì)象(學(xué)生成果)、手段(收集、整理、分析)、目的(評(píng)價(jià)學(xué)習(xí)效果和能力發(fā)展)。二、簡(jiǎn)答題1.秘書學(xué)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)的主要特點(diǎn):實(shí)踐性強(qiáng),強(qiáng)調(diào)動(dòng)手操作和實(shí)際應(yīng)用;職業(yè)導(dǎo)向明確,緊密圍繞秘書崗位需求和職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì);綜合性突出,涉及溝通協(xié)調(diào)、事務(wù)管理、文書處理、信息處理、辦公自動(dòng)化等多方面技能;情境性要求高,需要在模擬或真實(shí)的職業(yè)環(huán)境中進(jìn)行;過程性與結(jié)果性并重,既關(guān)注技能掌握,也關(guān)注職業(yè)素養(yǎng)和綜合能力的提升。*解析思路:從秘書職業(yè)需求出發(fā),圍繞“做”而非“說”,總結(jié)實(shí)踐活動(dòng)的核心特征,如技能導(dǎo)向、綜合運(yùn)用、環(huán)境模擬、能力全面等。2.進(jìn)行秘書學(xué)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)效果評(píng)價(jià)應(yīng)遵循的基本原則:目的性原則(評(píng)價(jià)應(yīng)服務(wù)于人才培養(yǎng)目標(biāo));科學(xué)性原則(評(píng)價(jià)方法、指標(biāo)體系應(yīng)科學(xué)合理);客觀性原則(評(píng)價(jià)過程和數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、公正);全面性原則(評(píng)價(jià)內(nèi)容應(yīng)涵蓋知識(shí)、能力、素養(yǎng)等多個(gè)維度);發(fā)展性原則(評(píng)價(jià)重在促進(jìn)學(xué)生和教學(xué)活動(dòng)的改進(jìn)與發(fā)展);可行性原則(評(píng)價(jià)方案應(yīng)切實(shí)可行,考慮成本和時(shí)間)。*解析思路:結(jié)合教育學(xué)和評(píng)價(jià)理論中普遍認(rèn)可的準(zhǔn)則,結(jié)合秘書學(xué)專業(yè)的特點(diǎn),提煉出適用于本專業(yè)實(shí)踐教學(xué)評(píng)價(jià)的核心原則。3.常用的秘書學(xué)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)效果評(píng)價(jià)方法有哪些?請(qǐng)列舉并簡(jiǎn)要說明其特點(diǎn)。*問卷調(diào)查法:通過設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)化問卷,收集學(xué)生對(duì)實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)各方面(如內(nèi)容、組織、指導(dǎo)、效果等)的看法和建議。特點(diǎn):匿名性強(qiáng)、覆蓋面廣、收集信息效率高、便于定量分析,但可能存在主觀性強(qiáng)、回收率不確定等問題。*訪談法:通過與教師、學(xué)生、企業(yè)導(dǎo)師等進(jìn)行面對(duì)面或書面交流,深入了解實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)的具體情況和評(píng)價(jià)意見。特點(diǎn):信息深入、互動(dòng)性強(qiáng)、靈活性好,能獲取豐富定性資料,但耗時(shí)耗力、樣本量有限、易受訪談?wù)咧饔^影響。*成果分析法:通過檢查和分析學(xué)生在實(shí)踐活動(dòng)中提交的各類成果(如實(shí)習(xí)報(bào)告、案例分析、模擬操作記錄等),評(píng)估其知識(shí)技能掌握程度和能力發(fā)展水平。特點(diǎn):直接反映學(xué)習(xí)效果、客觀性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng),但需要建立科學(xué)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),且成果可能無(wú)法完全代表實(shí)際能力。*觀察法:指導(dǎo)教師在實(shí)踐教學(xué)過程中,通過直接觀察學(xué)生的行為表現(xiàn)、操作過程、與人互動(dòng)等情況,進(jìn)行實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)。特點(diǎn):直觀性強(qiáng)、及時(shí)性好、能了解真實(shí)表現(xiàn),但觀察者主觀性影響大、難以全面觀察、不易量化。*學(xué)生自評(píng)與互評(píng)法:引導(dǎo)學(xué)生對(duì)自己或他人的實(shí)踐表現(xiàn)、學(xué)習(xí)收獲進(jìn)行評(píng)價(jià)。特點(diǎn):能促進(jìn)反思、增強(qiáng)主體意識(shí)、提供多元視角,但評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)若不明確可能導(dǎo)致評(píng)價(jià)不準(zhǔn)確。*指導(dǎo)教師評(píng)價(jià)法:由指導(dǎo)教師根據(jù)實(shí)踐教學(xué)目標(biāo)和要求,對(duì)學(xué)生進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。特點(diǎn):了解學(xué)生情況深入、專業(yè)性強(qiáng),但可能存在主觀偏見、標(biāo)準(zhǔn)不一的問題。*(解析思路):列舉幾種主流的評(píng)價(jià)方法,并分別從其操作方式、信息類型(定量/定性)、優(yōu)點(diǎn)(特點(diǎn))和缺點(diǎn)(局限)等方面進(jìn)行簡(jiǎn)要說明。4.分析影響秘書學(xué)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)效果評(píng)價(jià)科學(xué)性的主要因素:評(píng)價(jià)理念的偏差(如重結(jié)果輕過程、重形式輕實(shí)質(zhì));評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的科學(xué)性與合理性(如指標(biāo)是否全面、是否可測(cè)量、是否與培養(yǎng)目標(biāo)一致);評(píng)價(jià)方法的適切性(如方法是否匹配評(píng)價(jià)目的和對(duì)象);評(píng)價(jià)主體的局限性(如單一由教師評(píng)價(jià)、主觀性強(qiáng));評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)的收集與處理是否規(guī)范;實(shí)踐教學(xué)本身的復(fù)雜性(如活動(dòng)多樣、標(biāo)準(zhǔn)難統(tǒng)一);時(shí)間與資源限制(如評(píng)價(jià)時(shí)間不足、缺乏專業(yè)評(píng)價(jià)人員);評(píng)價(jià)結(jié)果的反饋與應(yīng)用是否有效。*解析思路:從評(píng)價(jià)主體、評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)(理念、指標(biāo)、方法)、評(píng)價(jià)過程(數(shù)據(jù)、資源)、評(píng)價(jià)對(duì)象(實(shí)踐復(fù)雜性)以及評(píng)價(jià)管理(反饋應(yīng)用)等多個(gè)維度,分析可能導(dǎo)致評(píng)價(jià)失真的因素。三、論述題構(gòu)建秘書學(xué)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)效果評(píng)價(jià)指標(biāo)體系時(shí)應(yīng)考慮的關(guān)鍵要素,并說明各要素的具體內(nèi)容。關(guān)鍵要素及內(nèi)容說明:1.知識(shí)掌握要素:指學(xué)生通過實(shí)踐教學(xué)對(duì)秘書學(xué)專業(yè)基礎(chǔ)理論、專業(yè)知識(shí)、相關(guān)政策法規(guī)等的理解和掌握程度。具體內(nèi)容可包括:對(duì)秘書工作性質(zhì)、任務(wù)、原則的理解;對(duì)文書處理、會(huì)議組織、信息管理、檔案管理、辦公自動(dòng)化等知識(shí)技能的掌握程度;對(duì)相關(guān)法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范的了解程度。評(píng)價(jià)可通過理論測(cè)試、知識(shí)問答、成果中體現(xiàn)的理論應(yīng)用等方式進(jìn)行。*解析思路:闡述評(píng)價(jià)基礎(chǔ)理論知識(shí)學(xué)習(xí)情況的重要性,列舉具體知識(shí)點(diǎn),并說明如何去評(píng)價(jià)這部分內(nèi)容。2.能力提升要素:指學(xué)生在實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)中,運(yùn)用所學(xué)知識(shí)解決實(shí)際問題的各種專業(yè)技能和綜合素質(zhì)的提升情況。這是評(píng)價(jià)的核心。具體內(nèi)容可包括:*溝通協(xié)調(diào)能力:如語(yǔ)言表達(dá)(口語(yǔ)、書面)、傾聽理解、人際交往、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、處理人際關(guān)系、協(xié)調(diào)各方利益的能力。*事務(wù)管理能力:如日程安排、會(huì)議組織與服務(wù)、接待引導(dǎo)、差旅安排、辦公環(huán)境管理、常用辦公設(shè)備操作等執(zhí)行力。*文書處理能力:如公文寫作、信息收集與整理、報(bào)告撰寫、宣傳材料制作等能力。*應(yīng)變與解決問題能力:如處理突發(fā)事件、應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況、分析問題、提出并解決問題的能力。*職業(yè)素養(yǎng):如責(zé)任心、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、服務(wù)意識(shí)、誠(chéng)信守時(shí)、保密意識(shí)、職業(yè)形象等。評(píng)價(jià)可通過觀察、案例分析、成果評(píng)估、實(shí)習(xí)單位反饋、學(xué)生自評(píng)互評(píng)等方式進(jìn)行。*解析思路:重點(diǎn)闡述能力評(píng)價(jià),將其分解為具體的技能(溝通、事務(wù)、文書、應(yīng)變、素養(yǎng)),強(qiáng)調(diào)這些技能是秘書的核心競(jìng)爭(zhēng)力,并說明相應(yīng)的評(píng)價(jià)方法。3.目標(biāo)達(dá)成要素:指實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)在多大程度上達(dá)到了預(yù)設(shè)的實(shí)踐教學(xué)目標(biāo),即人才培養(yǎng)目標(biāo)在實(shí)踐環(huán)節(jié)的具體體現(xiàn)。具體內(nèi)容應(yīng)緊密對(duì)接課程教學(xué)大綱和人才培養(yǎng)方案中關(guān)于實(shí)踐教學(xué)的具體目標(biāo)。例如,某實(shí)踐活動(dòng)的目標(biāo)是提升學(xué)生的會(huì)議組織能力,那么評(píng)價(jià)就應(yīng)圍繞是否掌握了會(huì)議策劃、準(zhǔn)備、進(jìn)行、記錄、總結(jié)等環(huán)節(jié)的技能,是否達(dá)到了預(yù)期的效率和質(zhì)量。評(píng)價(jià)應(yīng)將實(shí)踐教學(xué)目標(biāo)具體化、可測(cè)量化,并作為評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。*解析思路:強(qiáng)調(diào)評(píng)價(jià)要與目標(biāo)掛鉤,將宏觀的人才培養(yǎng)目標(biāo)落實(shí)到具體的實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)中,評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)直接反映目標(biāo)的達(dá)成度。4.過程參與與態(tài)度要素:指學(xué)生在實(shí)踐教學(xué)過程中的投入程度、主動(dòng)性、積極性、責(zé)任心以及遵守紀(jì)律、尊重指導(dǎo)教師和實(shí)習(xí)單位同事等方面的表現(xiàn)。具體內(nèi)容可包括:出勤情況、任務(wù)完成態(tài)度、接受指導(dǎo)與反饋的態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作表現(xiàn)、遵守規(guī)章制度等。雖然此要素相對(duì)軟性,但對(duì)于評(píng)價(jià)學(xué)生的職業(yè)傾向和發(fā)展?jié)摿τ幸欢ㄒ饬x。評(píng)價(jià)可通過日常觀察、指導(dǎo)教師記錄、實(shí)習(xí)單位評(píng)價(jià)等方式進(jìn)行。*解析思路:說明評(píng)價(jià)學(xué)生在實(shí)踐中的態(tài)度和行為表現(xiàn)的重要性,列舉具體表現(xiàn),并說明相應(yīng)的評(píng)價(jià)方式。(解析思路):論述題要求全面、深入地闡述。首先明確評(píng)價(jià)體系構(gòu)建的核心是“關(guān)鍵要素”,然后逐一介紹幾個(gè)最重要的要素(知識(shí)、能力、目標(biāo)、態(tài)度),對(duì)每個(gè)要素進(jìn)行詳細(xì)解釋,說明其包含的具體內(nèi)容,并初步提及如何評(píng)價(jià)這些內(nèi)容。結(jié)構(gòu)清晰,邏輯嚴(yán)謹(jǐn),覆蓋面廣。四、案例分析題本次實(shí)踐教學(xué)效果評(píng)價(jià)中可能存在的問題:1.評(píng)價(jià)維度單一,過度依賴學(xué)生主觀感受:僅通過問卷了解學(xué)生感受,可能忽視了活動(dòng)在知識(shí)技能提升、職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)成等方面的實(shí)際效果,特別是能力層面的評(píng)價(jià)缺乏客觀標(biāo)準(zhǔn)和有效工具。2.評(píng)價(jià)指標(biāo)與活動(dòng)設(shè)計(jì)目標(biāo)匹配度不高:?jiǎn)柧砜赡苤饕P(guān)注了活動(dòng)的趣味性和部分基礎(chǔ)技能(如軟件操作)的感知,未能全面覆蓋“企業(yè)辦公室模擬運(yùn)營(yíng)”所包含的復(fù)雜事務(wù)處理、多方協(xié)調(diào)、應(yīng)變能力等更深層次的目標(biāo),導(dǎo)致評(píng)價(jià)結(jié)果不能完全反映真實(shí)效果。3.評(píng)價(jià)主體單一,缺乏多方反饋:評(píng)價(jià)主要基于學(xué)生反饋,缺少指導(dǎo)教師對(duì)活動(dòng)組織、教學(xué)效果、學(xué)生能力表現(xiàn)的專業(yè)評(píng)估,也缺少實(shí)習(xí)單位(模擬)對(duì)學(xué)生在模擬工作場(chǎng)景中表現(xiàn)的評(píng)價(jià),信息來源不夠全面。4.評(píng)價(jià)結(jié)果分析不夠深入,反饋與改進(jìn)機(jī)制不明確:從案例描述看,評(píng)價(jià)結(jié)果顯示了肯定和不足,但并未見對(duì)數(shù)據(jù)背后原因的深入分析,以及如何將這些評(píng)價(jià)結(jié)果轉(zhuǎn)化為對(duì)后續(xù)實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)設(shè)計(jì)和改進(jìn)的具體指導(dǎo)。5.對(duì)評(píng)價(jià)中發(fā)現(xiàn)問題的歸因分析不足:例如,學(xué)生反映時(shí)間偏短,教師反映學(xué)生應(yīng)變不足,這些問題產(chǎn)生的原因(是準(zhǔn)備不夠?活動(dòng)設(shè)計(jì)本身缺陷?指導(dǎo)不到位?還是學(xué)生基礎(chǔ)差異?)需要更深入的分析,而不僅僅是羅列現(xiàn)象。*解析思路:分析案例中評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)存在的不足。從評(píng)價(jià)方法(問卷為主,缺乏其他方法)、評(píng)價(jià)內(nèi)容(是否全面、是否匹配目標(biāo))、評(píng)價(jià)主體(是否多元)、評(píng)價(jià)過程(分析深度、反饋改進(jìn))以及問題歸因等多個(gè)角度,找出評(píng)價(jià)中可能存在的短板和局限性。提出的改進(jìn)實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)設(shè)計(jì)或評(píng)價(jià)方式的具體建議:1.完善評(píng)價(jià)體系,增加多元評(píng)價(jià)方法與主體:在問卷調(diào)查的基礎(chǔ)上,增加成果分析法(如要求提交模擬運(yùn)營(yíng)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等并評(píng)估),引入指導(dǎo)教師評(píng)價(jià)(對(duì)學(xué)生在活動(dòng)中的表現(xiàn)、任務(wù)完成質(zhì)量進(jìn)行評(píng)分和評(píng)語(yǔ)),甚至可以邀請(qǐng)企業(yè)界的模擬“上司”或指導(dǎo)老師進(jìn)行評(píng)價(jià),形成更立體、客觀的評(píng)價(jià)結(jié)果。*解析思路:針對(duì)評(píng)價(jià)方法單一、主體單一的問題,提出增加方法(成果分析、教師評(píng)價(jià)、模擬企業(yè)評(píng)價(jià))和主體(教師、學(xué)生、模擬企業(yè)方)的具體措施。2.優(yōu)化活動(dòng)設(shè)計(jì),使評(píng)價(jià)指標(biāo)更明確具體:根據(jù)“企業(yè)辦公室模擬運(yùn)營(yíng)”的目標(biāo),設(shè)計(jì)更具體、可操作的評(píng)價(jià)指標(biāo),例如,可以設(shè)定“成功組織一次模擬會(huì)議”、“妥善處理一次模擬客戶投訴”、“完成指定面積的文件歸檔”、“制定一份合理的模擬周報(bào)”等可觀察、可衡量的任務(wù)點(diǎn),并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行評(píng)價(jià)。同時(shí),明確各項(xiàng)指標(biāo)在總評(píng)價(jià)中的權(quán)重。*解析思路:針對(duì)評(píng)價(jià)維度單一、指標(biāo)與目標(biāo)脫節(jié)的問題,提出優(yōu)化活動(dòng)設(shè)計(jì)(使之更有評(píng)價(jià)導(dǎo)向)、明確具體評(píng)價(jià)指標(biāo)并設(shè)定權(quán)重的方法。3.加強(qiáng)過程評(píng)價(jià)與反饋,建立持續(xù)改進(jìn)機(jī)制:在活動(dòng)進(jìn)行過程中,指導(dǎo)教師應(yīng)加強(qiáng)觀察和指導(dǎo),及時(shí)給予學(xué)生反饋?;顒?dòng)結(jié)束后,應(yīng)組織對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果(包括問卷數(shù)據(jù)、成果、教師評(píng)價(jià)等)進(jìn)行深入分析,不僅總結(jié)成績(jī),更要找出問題和原因,形成書面總結(jié)報(bào)告,并

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