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文檔簡介

財務(wù)審計流程與檢查清單通用工具模板一、適用范圍與對象本工具模板適用于企業(yè)內(nèi)部審計部門、第三方會計師事務(wù)所開展的各類財務(wù)審計工作,涵蓋年度財務(wù)報表審計、專項審計(如費用合規(guī)性審計、收入真實性審計)、離任審計等場景。無論是大型集團企業(yè)還是中小型公司,均可根據(jù)自身業(yè)務(wù)規(guī)模和審計需求調(diào)整內(nèi)容,保證審計流程標準化、檢查清單全面化,提升審計工作效率與質(zhì)量。二、審計全流程操作指引(一)審計準備階段:明確目標與資源籌備審計立項與目標確認根據(jù)企業(yè)年度審計計劃或管理層特殊需求(如并購前盡職調(diào)查、合規(guī)檢查),明確審計項目名稱、審計目標(如驗證財務(wù)報表真實性、評估內(nèi)控有效性、識別舞弊風險)及審計范圍(涵蓋的時間段、涉及的部門/子公司、財務(wù)報表科目等)。示例:若為年度財務(wù)報表審計,目標需涵蓋資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及所有者權(quán)益表的公允性;若為費用合規(guī)性審計,范圍需聚焦近12個月的管理費用、銷售費用明細。組建審計團隊與分工根據(jù)審計專業(yè)需求配置團隊,至少包含1名審計組長(具備注冊會計師資格或高級審計職稱)、2-3名審計人員(熟悉會計準則、稅務(wù)法規(guī)及行業(yè)特點),明確職責分工:組長負責整體統(tǒng)籌、溝通協(xié)調(diào)及報告審核;組員負責資料收集、現(xiàn)場審計、底稿編制等。注意:團隊成員需與被審計單位無直接利益關(guān)聯(lián),保證審計獨立性。制定審計計劃編制《審計計劃書》,內(nèi)容包括:審計時間表(如準備期3天、現(xiàn)場審計7天、報告撰寫5天)、關(guān)鍵審計領(lǐng)域(如貨幣資金、收入確認、關(guān)聯(lián)方交易等)、審計方法(檢查、觀察、詢問、函證、分析性程序等)、人員分工及風險應(yīng)對措施。計劃需經(jīng)審計委員會或管理層審批后執(zhí)行,若審計過程中發(fā)覺重大變化(如范圍擴大、風險增加),需及時修訂并重新報批。收集與初步審閱資料向被審計單位發(fā)出《資料清單》,要求提供以下資料(需加蓋公章確認):財務(wù)報表及附注、總賬、明細賬、記賬憑證、原始憑證(發(fā)票、合同、銀行對賬單等)、重要合同(采購、銷售、借款等)、內(nèi)控制度文件、會議紀要、稅務(wù)申報表等。對收集的資料進行初步審閱,檢查完整性、合規(guī)性(如憑證簽字是否齊全、報表勾稽關(guān)系是否正確),識別異常項目(如大額往來款、異常費用波動),為現(xiàn)場審計重點提供方向。(二)審計實施階段:現(xiàn)場檢查與證據(jù)收集風險評估與內(nèi)控測試通過訪談(如財務(wù)負責人經(jīng)理、出納助理)、流程穿行測試(模擬1-2筆典型業(yè)務(wù)從發(fā)生至記賬的全流程),評估被審計單位財務(wù)內(nèi)控設(shè)計的合理性和執(zhí)行的有效性。關(guān)注關(guān)鍵控制點:如貨幣資金支付的“雙簽審批”制度、采購業(yè)務(wù)的“三比價”流程、收入確認的“發(fā)貨+簽收”單據(jù)等。對控制失效領(lǐng)域(如大額付款無審批痕跡),需擴大實質(zhì)性程序范圍。實質(zhì)性程序:分科目檢查貨幣資金審計:核對銀行對賬單與銀行日記賬余額,編制《銀行余額調(diào)節(jié)表》,檢查未達賬項原因(如在途存款、未付票據(jù));監(jiān)盤庫存現(xiàn)金,保證賬實相符,關(guān)注大額、超限額現(xiàn)金存放情況;函證開戶行,確認賬戶余額、質(zhì)押、擔保等事項(函證需由審計人員親自發(fā)出并收回)。應(yīng)收賬款審計:核對明細賬與總賬余額,檢查賬齡劃分是否準確(如1年以內(nèi)、1-2年、2年以上);選取大額、賬齡較長或異??蛻簦ㄈ缤蝗恍略龅拇箢~客戶)進行函證,函證方式優(yōu)先為積極函證(要求對方確認余額是否正確);檢查壞賬計提政策是否符合會計準則(如賬齡分析法計提比例),復(fù)核壞賬準備計算過程。收入審計:抽取記賬憑證,核對銷售合同、發(fā)貨單、簽收單、發(fā)票等原始單據(jù),保證“四單匹配”(合同約定內(nèi)容與實際發(fā)貨、簽收、開票信息一致);關(guān)注收入確認時點是否符合準則(如商品控制權(quán)轉(zhuǎn)移時點、服務(wù)完成時點),防止提前或延遲確認收入;分析收入波動(如某季度收入激增),檢查是否存在虛增收入(如無真實交易背景的收入、關(guān)聯(lián)方非關(guān)聯(lián)化交易)。成本與費用審計:成本:檢查直接材料、直接人工、制造費用的歸集與分配是否合理(如材料成本結(jié)轉(zhuǎn)方法是否一致、工時統(tǒng)計是否準確),復(fù)核完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品成本分配;費用:抽查大額費用(如業(yè)務(wù)招待費、差旅費、辦公費),檢查審批手續(xù)是否齊全(如超標費用是否有總經(jīng)理*審批)、發(fā)票是否合規(guī)(如發(fā)票抬頭、稅號、項目是否正確),防止虛假報銷(如無實際消費的發(fā)票、重復(fù)報銷)。固定資產(chǎn)與無形資產(chǎn)審計:核對固定資產(chǎn)臺賬、明細賬與總賬余額,監(jiān)盤重要固定資產(chǎn)(如房產(chǎn)、機器設(shè)備),檢查是否存在盤虧、閑置情況;檢查資產(chǎn)折舊/攤銷方法是否一致(如年限平均法、加速折舊法),復(fù)核計算過程(如殘值率、折舊年限是否符合稅法規(guī)定);關(guān)注資產(chǎn)增減的合規(guī)性(如購置是否有合同、審批,處置是否有評估、批準手續(xù))。編制審計工作底稿對審計過程中執(zhí)行的程序、獲取的證據(jù)(如復(fù)印件、照片、函證回函)、發(fā)覺的問題(如憑證缺失、審批不全)及時記錄,編制《審計工作底稿》。底稿需要素齊全:被審計單位名稱、審計項目、索引號、執(zhí)行人、日期、審計程序、發(fā)覺問題描述、結(jié)論、證據(jù)索引(如“記賬憑證號ZP-20231201-001”)。底稿需交叉索引,如“貨幣資金監(jiān)盤底稿”索引“銀行對賬單復(fù)印件”、“現(xiàn)金盤點表”,保證審計軌跡清晰、可追溯。(三)審計報告階段:結(jié)論輸出與問題整改匯總審計發(fā)覺召開審計組會議,匯總各成員發(fā)覺的審計問題,分類整理為“財務(wù)核算不規(guī)范”“內(nèi)控缺陷”“合規(guī)風險”等類別,評估問題性質(zhì)(一般、重要、重大)及影響金額(如導(dǎo)致利潤虛增萬元)。與被審計單位溝通就審計發(fā)覺問題與被審計單位管理層(如財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理)進行溝通,聽取對方解釋,確認問題事實(如“大額費用無審批”是否屬實,原因是什么)。溝通時需保持客觀,避免主觀判斷,重點確認問題是否影響財務(wù)報表公允性及內(nèi)控有效性。出具審計報告根據(jù)溝通結(jié)果,編制《審計報告》,內(nèi)容包括:審計概況:審計目的、范圍、時間及依據(jù)(如《企業(yè)會計準則》《中國注冊會計師審計準則》);被審計單位基本情況:主營業(yè)務(wù)、組織架構(gòu)等;審計意見:無保留意見、保留意見、否定意見或無法表示意見(根據(jù)問題性質(zhì)判斷);審計發(fā)覺及整改建議:列出具體問題(如“2023年12月管理費用列支萬元,無總經(jīng)理審批”),提出整改措施(如“補充審批手續(xù)、完善費用內(nèi)控制度”);附件:如《審計問題匯總表》《管理建議書》。報告需經(jīng)審計組復(fù)核、審計委員會審批后,正式送達被審計單位及管理層。審計資料歸檔審計結(jié)束后30日內(nèi),將審計資料(包括審計計劃、工作底稿、報告、函證回函、被審計單位提供的資料等)整理成冊,編號歸檔,保存期限不少于10年(根據(jù)企業(yè)會計檔案管理規(guī)定執(zhí)行)。三、核心工具模板清單模板1:審計計劃表審計項目名稱審計類型(年度/專項)審計期間審計組長審計人員公司2023年度財務(wù)報表審計年度審計2023年1月1日-12月31日*經(jīng)理助理、專員審計范圍重點審計領(lǐng)域時間安排人員分工母公司及3家子公司財務(wù)報表貨幣資金、收入確認、關(guān)聯(lián)方交易2024年1月10日-1月20日(現(xiàn)場審計)*經(jīng)理:統(tǒng)籌協(xié)調(diào),審核報告*助理:貨幣資金、費用審計2024年1月21日-1月25日(報告撰寫)*專員:收入、成本審計模板2:審計工作底稿(示例:貨幣資金監(jiān)盤)被審計單位:公司審計項目:貨幣資金監(jiān)盤索引號:CZ-001審計期間:2023年1月1日-12月31日執(zhí)行人:*助理日期:2024年1月12日審計程序執(zhí)行情況發(fā)覺及結(jié)論1.核對銀行對賬單與日記賬余額工商銀行對賬單余額1,200萬元,日記賬余額1,200萬元,一致;建設(shè)銀行對賬單余額500萬元,日記賬余額480萬元,差異20萬元建設(shè)銀行差異20萬元為未達賬項(企業(yè)已付銀行未付)2.監(jiān)盤庫存現(xiàn)金實盤現(xiàn)金8,500元,現(xiàn)金日記賬余額8,500元,賬實相符無差異3.函證開戶行已向工商銀行、建設(shè)銀行發(fā)出函證,回函確認賬戶余額無誤余額確認無誤模板3:審計問題匯總表序號問題類別涉及金額(元)問題描述(示例)風險等級(高/中/低)整改建議責任部門/人整改期限1費用報銷不規(guī)范50,0002023年8月銷售費用中“業(yè)務(wù)招待費”20,000元,無審批單,附件為餐飲發(fā)票3張中補充總經(jīng)理*審批手續(xù),完善費用報銷制度銷售部*經(jīng)理2024年2月底2收入確認提前200,0002023年12月簽訂銷售合同,商品于2024年1月發(fā)貨,但12月確認收入150,000元高調(diào)整2023年收入,2024年1月確認財務(wù)部*總監(jiān)2024年3月底3固定資產(chǎn)盤虧80,000機器設(shè)備一臺(原值100,000元,已提折舊20,000元)未在臺賬中登記,盤虧原因未查明高盤點固定資產(chǎn),查明盤虧原因,做報廢處理行政部*主管2024年2月底模板4:審計報告(摘要)關(guān)于公司2023年度財務(wù)報表的審計報告一、審計概況公司(以下簡稱“貴公司”)委托我部對其2023年度財務(wù)報表進行審計,我們按照《中國注冊會計師審計準則》的規(guī)定執(zhí)行了審計工作,審計范圍為貴公司2023年12月31日的資產(chǎn)負債表、2023年度的利潤表、現(xiàn)金流量表及所有者權(quán)益變動表以及財務(wù)報表附注。二、審計意見我們認為,貴公司財務(wù)報表在所有重大方面按照《企業(yè)會計準則》的規(guī)定編制,公允反映了貴公司2023年12月31日的財務(wù)狀況以及2023年度的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。三、審計發(fā)覺及整改建議費用報銷不規(guī)范:銷售費用中部分業(yè)務(wù)招待費無審批單,建議完善內(nèi)控制度,加強費用報銷審核;固定資產(chǎn)管理漏洞:部分固定資產(chǎn)未入臺賬,建議定期盤點,保證賬實相符。四、附件《審計問題匯總表》《管理建議書》審計組長:*審計機構(gòu):審計部日期:2024年1月30日四、執(zhí)行要點與風險提示資料完整性是審計基礎(chǔ)被審計單位提供的資料不完整(如缺失合同、憑證)可能導(dǎo)致審計范圍受限,影響審計結(jié)論。需在審計計劃中明確資料清單,對缺失資料要求被審計單位書面說明原因,并在底稿中記錄。保持職業(yè)懷疑與獨立性審計人員需對異常事項(如無合理理由的收入增長、關(guān)聯(lián)方交易價格不公允)保持警惕,避免過度依賴被審計單位解釋。不得與被審計單位存在利益關(guān)聯(lián)(如持有其股份、親屬任職關(guān)鍵崗位)。溝通技巧決定審計效果與被審計單位溝通時,需以“事實為依據(jù)、準則為準繩”,避免指責性語言,重點說明問題對財務(wù)報表及企業(yè)運營的影響,爭取對方配合整改。保密義務(wù)是審計底線審計過程中獲取的財務(wù)數(shù)據(jù)、商業(yè)秘密(如客戶信息、定價策

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