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文檔簡介
社區(qū)居民走訪活動方案一、活動背景社區(qū)是居民生活的基本單元,加強(qiáng)與社區(qū)居民的溝通與聯(lián)系,對于了解居民需求、提升社區(qū)服務(wù)質(zhì)量、促進(jìn)社區(qū)和諧發(fā)展具有重要意義。通過開展社區(qū)居民走訪活動,深入傾聽居民的聲音,收集居民的意見和建議,為社區(qū)建設(shè)和發(fā)展提供有力依據(jù),同時增強(qiáng)居民對社區(qū)的歸屬感和認(rèn)同感。二、活動目標(biāo)1.全面了解社區(qū)居民的基本情況、生活狀況、需求和意見,建立居民信息檔案。2.加強(qiáng)與居民的溝通與交流,增進(jìn)社區(qū)與居民之間的感情,提升居民對社區(qū)工作的滿意度。3.收集居民對社區(qū)建設(shè)、環(huán)境改善、公共服務(wù)等方面的意見和建議,為社區(qū)制定工作計(jì)劃和決策提供參考。4.發(fā)現(xiàn)社區(qū)中的困難群體和特殊需求,為開展針對性的幫扶和服務(wù)工作奠定基礎(chǔ)。三、活動時間[具體活動時間區(qū)間,例如:XX年X月X日XX年X月X日]四、活動地點(diǎn)[社區(qū)名稱及具體走訪范圍,如:XX社區(qū)內(nèi)所有樓棟及公共區(qū)域]五、參與人員1.走訪團(tuán)隊(duì):由社區(qū)工作人員、志愿者組成,根據(jù)社區(qū)規(guī)模和走訪任務(wù)合理分組,每組設(shè)組長一名。2.后勤保障人員:負(fù)責(zé)活動期間的物資供應(yīng)、車輛調(diào)配等后勤支持工作。六、活動準(zhǔn)備1.人員培訓(xùn)組織走訪團(tuán)隊(duì)成員參加培訓(xùn),學(xué)習(xí)溝通技巧、訪談方法、信息收集要點(diǎn)等內(nèi)容,確保走訪人員能夠與居民進(jìn)行有效交流,準(zhǔn)確收集信息。培訓(xùn)內(nèi)容包括:如何自我介紹,營造輕松的溝通氛圍;提問技巧,引導(dǎo)居民表達(dá)真實(shí)想法;記錄要點(diǎn),確保信息準(zhǔn)確完整;尊重居民隱私和意見,避免引起居民反感等。2.物資準(zhǔn)備設(shè)計(jì)并制作走訪問卷,內(nèi)容涵蓋居民基本信息、生活情況、對社區(qū)的滿意度、意見建議等方面。問卷要簡潔明了,易于理解,便于居民填寫。準(zhǔn)備足夠數(shù)量的筆記本、筆、文件夾等記錄工具,用于記錄走訪過程中的信息。制作走訪人員的工作牌,標(biāo)明身份和聯(lián)系方式,方便居民識別和聯(lián)系。準(zhǔn)備禮品或小紀(jì)念品,如環(huán)保購物袋、綠植等,表達(dá)對居民參與走訪活動的感謝。3.宣傳動員通過社區(qū)公告欄、微信群、公眾號等渠道發(fā)布走訪活動通知,向居民介紹活動的目的、時間、方式和意義,提高居民的知曉度和參與度。在社區(qū)內(nèi)懸掛宣傳橫幅,營造活動氛圍。組織志愿者在社區(qū)內(nèi)進(jìn)行宣傳,鼓勵居民積極配合走訪工作。4.分組安排根據(jù)社區(qū)的樓棟分布、居民數(shù)量等因素,將走訪團(tuán)隊(duì)分成若干小組,每組負(fù)責(zé)特定區(qū)域的走訪任務(wù)。明確每組的組長和成員名單,確保責(zé)任落實(shí)到人。組長負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)小組的走訪工作,分配任務(wù),檢查走訪記錄等。5.信息整理提前準(zhǔn)備好居民信息登記表,用于記錄居民的基本信息,如姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、家庭住址等。建立電子信息檔案系統(tǒng),方便對走訪收集到的信息進(jìn)行整理、存儲和查詢。七、活動流程1.走訪前準(zhǔn)備各小組組長提前與社區(qū)工作人員溝通,了解走訪區(qū)域內(nèi)居民的大致情況,如戶數(shù)、人員結(jié)構(gòu)等,制定詳細(xì)的走訪計(jì)劃。走訪人員提前熟悉走訪問卷內(nèi)容,準(zhǔn)備好記錄工具和禮品。按照走訪計(jì)劃,提前預(yù)約部分居民,確定走訪時間,提高走訪效率。2.走訪實(shí)施走訪人員按照預(yù)定分組和路線,逐戶上門走訪。到達(dá)居民家門口時,先禮貌地自我介紹,表明來意,出示工作牌,征得居民同意后進(jìn)入屋內(nèi)。按照走訪問卷內(nèi)容,依次詢問居民的基本情況、生活狀況、對社區(qū)的看法和意見等。在詢問過程中,要注意傾聽居民的回答,保持良好的溝通態(tài)度,適時引導(dǎo)居民表達(dá)更多想法。對于居民提出的問題和意見,走訪人員要認(rèn)真記錄,不能當(dāng)場回答的,要做好解釋工作,并承諾及時反饋給相關(guān)部門。走訪結(jié)束后,向居民贈送禮品或小紀(jì)念品,感謝居民的支持與配合,并告知居民或建議,可以隨時聯(lián)系走訪人員或社區(qū)工作人員。3.信息收集與整理走訪人員每天走訪結(jié)束后,及時將當(dāng)天收集到的信息進(jìn)行整理,補(bǔ)充完善居民信息登記表,并錄入電子信息檔案系統(tǒng)。對居民提出的意見和建議進(jìn)行分類匯總,分析問題的普遍性和重點(diǎn)性,為后續(xù)的工作提供參考。每周召開一次走訪工作小結(jié)會,各小組組長匯報本周走訪工作進(jìn)展情況、遇到的問題及解決方法,共同探討居民反映的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題,研究解決方案。4.反饋與跟進(jìn)根據(jù)居民提出的意見和建議,及時反饋給相關(guān)部門或社區(qū)工作人員,并跟蹤問題的處理進(jìn)度。對于能夠立即解決的問題,要及時協(xié)調(diào)相關(guān)資源進(jìn)行處理,并將處理結(jié)果反饋給居民,讓居民感受到社區(qū)對他們意見的重視。對于需要一定時間和程序才能解決的問題,要向居民做好解釋工作,告知處理流程和預(yù)計(jì)時間,定期向居民通報進(jìn)展情況,直至問題得到解決。5.總結(jié)與評估活動結(jié)束后,對走訪活動進(jìn)行全面總結(jié),梳理活動過程中的經(jīng)驗(yàn)和不足,撰寫活動總結(jié)報告。對收集到的居民信息進(jìn)行分析評估,總結(jié)居民的需求和關(guān)注點(diǎn),為社區(qū)制定工作計(jì)劃、開展服務(wù)項(xiàng)目提供依據(jù)。通過問卷調(diào)查、居民座談會等方式,收集居民對走訪活動的滿意度和意見建議,以便今后改進(jìn)工作方法,提高活動效果。八、活動預(yù)算1.人員培訓(xùn)費(fèi)用:[X]元,用于聘請專業(yè)講師、培訓(xùn)資料印刷等。2.物資費(fèi)用:走訪問卷印刷:[X]元筆記本、筆、文件夾等記錄工具:[X]元工作牌制作:[X]元禮品或小紀(jì)念品:[X]元宣傳橫幅制作:[X]元合計(jì):[X]元3.后勤保障費(fèi)用:[X]元,用于車輛租賃、物資運(yùn)輸?shù)取?.其他費(fèi)用:[X]元,用于活動期間的臨時支出等。總預(yù)算:[X]元九、注意事項(xiàng)1.走訪人員要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,按時到崗,不得擅自離崗。走訪過程中要保持良好的形象和態(tài)度,尊重居民的意愿和隱私,不得強(qiáng)迫居民回答問題或提供信息。2.走訪人員要認(rèn)真記錄居民的意見和建議,確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。對于居民反映的問題,要及時反饋給相關(guān)部門,并跟蹤處理結(jié)果。不能當(dāng)場解決的問題,要向居民做好解釋工作,承諾在規(guī)定時間內(nèi)給予答復(fù)。3.活動期間要注意安全,特別是在走訪過程中要注意交通安全、人身安全等。如遇惡劣天氣或其他突發(fā)情況,要及時調(diào)整走訪計(jì)劃,確保走訪人員的安全。4.加強(qiáng)與居民的溝通與交流,積極引導(dǎo)居民參與走訪活動,
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