眉山兩新三大活動方案一、活動主題凝聚兩新力量，共筑眉山輝煌二、活動背景隨著時代的發(fā)展，眉山地區(qū)的兩新組織（新經(jīng)濟組織和新社會組織）在經(jīng)濟社會發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。為了進一步加強兩新組織之間的交流與合作，激發(fā)其創(chuàng)新活力，提升其社會責(zé)任感，特舉辦此次眉山兩新三大活動。三、活動目的1.搭建兩新組織交流平臺，促進資源共享與合作共贏。2.展示兩新組織發(fā)展成果，提升其社會形象和影響力。3.激發(fā)兩新組織創(chuàng)新活力，推動眉山經(jīng)濟社會高質(zhì)量發(fā)展。4.增強兩新組織成員的凝聚力和歸屬感，培養(yǎng)團隊合作精神。四、活動時間和地點1.時間：[具體活動時間，分階段列出每個活動的日期]2.地點：開幕式：眉山國際會展中心主題論壇：眉山某五星級酒店會議室項目對接會：眉山創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)園區(qū)五、參與人員眉山地區(qū)的新經(jīng)濟組織和新社會組織代表，包括企業(yè)負責(zé)人、社會組織負責(zé)人、行業(yè)專家、政府相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)等。六、活動內(nèi)容及流程開幕式1.活動準備階段場地布置：提前一周確定眉山國際會展中心的場地，根據(jù)活動主題設(shè)計開幕式的整體布局。在入口處設(shè)置大型歡迎拱門，兩側(cè)擺放鮮花和彩旗。在會展中心內(nèi)部搭建舞臺，舞臺背景采用LED屏幕，展示活動主題、主辦單位、協(xié)辦單位等信息。舞臺上擺放音響設(shè)備、燈光設(shè)備，確保聲音和燈光效果良好。在觀眾席設(shè)置一排排座椅，按照區(qū)域劃分設(shè)置不同的標識，方便觀眾就座。同時，在觀眾席兩側(cè)設(shè)置通道，便于人員進出。在會展中心大廳設(shè)置簽到區(qū)，擺放簽到臺、簽到簿、筆等物品。簽到臺周圍布置一些綠植和裝飾，營造溫馨的氛圍。嘉賓邀請：提前兩周向政府相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)專家、兩新組織代表等發(fā)出邀請函，邀請他們參加開幕式。邀請函內(nèi)容包括活動主題、時間、地點、活動流程等信息。安排專人跟進嘉賓回復(fù)情況，對于確認參加的嘉賓，記錄其基本信息和特殊需求，如是否需要安排接送、是否需要特殊座位等。在活動前三天再次與嘉賓確認行程，提醒他們活動的時間和地點，并告知活動當(dāng)天的注意事項。物資準備：準備活動所需的宣傳資料，如活動手冊、宣傳海報、宣傳單頁等。活動手冊內(nèi)容包括活動介紹、嘉賓名單、活動流程、相關(guān)政策解讀等；宣傳海報設(shè)計要突出活動主題和亮點，張貼在會展中心及周邊區(qū)域；宣傳單頁要簡潔明了，重點介紹活動的核心內(nèi)容，方便在活動現(xiàn)場及周邊發(fā)放。準備禮品，如定制的紀念品、行業(yè)書籍、特色農(nóng)產(chǎn)品等，用于表彰優(yōu)秀兩新組織和感謝嘉賓的參與。禮品要體現(xiàn)眉山特色和活動主題，具有一定的紀念意義。準備活動現(xiàn)場的飲品和點心，如礦泉水、咖啡、茶、水果、糕點等，放置在指定區(qū)域，供嘉賓和觀眾享用。準備活動所需的設(shè)備和道具，如麥克風(fēng)、投影儀、音響設(shè)備、舞臺道具、抽獎箱等，確保設(shè)備正常運行，道具齊全。人員安排：成立活動籌備小組，包括策劃組、宣傳組、后勤組、安保組等。明確各小組的職責(zé)和分工，確?；顒踊I備工作有序進行。策劃組負責(zé)活動方案的制定和優(yōu)化，協(xié)調(diào)各小組的工作；宣傳組負責(zé)活動的宣傳推廣，制作宣傳資料，發(fā)布活動信息；后勤組負責(zé)活動現(xiàn)場的物資準備、場地布置、餐飲安排等工作；安保組負責(zé)活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作，制定安全預(yù)案，確?；顒禹樌M行。安排主持人一名，要求形象氣質(zhì)佳，語言表達能力強，熟悉活動流程和嘉賓情況。提前與主持人溝通活動流程和主持風(fēng)格，確保主持人能夠靈活應(yīng)對現(xiàn)場情況。安排禮儀人員若干名，負責(zé)嘉賓接待、簽到引導(dǎo)、頒獎禮儀等工作。禮儀人員要統(tǒng)一著裝，形象端莊，舉止大方。提前對禮儀人員進行培訓(xùn)，使其熟悉活動流程和禮儀規(guī)范。2.活動當(dāng)天流程簽到入場：活動當(dāng)天上午8:00，簽到區(qū)工作人員開始就位，準備簽到工作。8:30，嘉賓陸續(xù)到達活動現(xiàn)場，禮儀人員引導(dǎo)嘉賓至簽到區(qū)簽到，并為嘉賓佩戴胸花。9:009:30，嘉賓簽到完畢后，由禮儀人員引導(dǎo)至觀眾席就座，并發(fā)放活動手冊和宣傳資料。開幕式開場：9:30，主持人登場，介紹出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和活動背景、目的等，宣布開幕式正式開始。全體起立，奏唱國歌。領(lǐng)導(dǎo)致辭：邀請政府相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭，對眉山兩新組織的發(fā)展表示肯定，并對本次活動的舉辦表示祝賀，提出對兩新組織未來發(fā)展的期望和要求。邀請行業(yè)專家上臺致辭，從行業(yè)發(fā)展趨勢、創(chuàng)新理念等方面進行講解，為兩新組織的發(fā)展提供指導(dǎo)和建議。成果展示：通過視頻、圖片等形式展示眉山兩新組織近年來的發(fā)展成果，包括企業(yè)創(chuàng)新產(chǎn)品、社會組織公益項目等。邀請部分兩新組織代表上臺，簡要介紹本組織的發(fā)展情況和特色亮點。啟動儀式：邀請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓上臺，共同觸摸啟動球，宣布眉山兩新三大活動正式啟動。此時，舞臺后方的煙花綻放，音樂響起，營造熱烈的氛圍。文藝表演：安排精彩的文藝節(jié)目，如舞蹈、歌曲、朗誦等，展現(xiàn)眉山的文化魅力和兩新組織的活力風(fēng)采。文藝表演期間，穿插抽獎環(huán)節(jié)，抽取三等獎若干名，獎品為定制的紀念品。開幕式結(jié)束：11:00，文藝表演結(jié)束，主持人宣布開幕式結(jié)束。禮儀人員引導(dǎo)嘉賓和觀眾有序離場。主題論壇1.活動準備階段場地布置：提前三天確定眉山某五星級酒店會議室作為主題論壇的場地，根據(jù)論壇主題設(shè)計場地布置風(fēng)格。會議室內(nèi)部擺放長方形會議桌，每張會議桌配備名牌，標明座位區(qū)域和嘉賓姓名。在會議室前方設(shè)置主講臺，配備投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)等，方便嘉賓進行演講和展示。講臺兩側(cè)擺放綠植和鮮花，營造莊重的氛圍。在會議室后方設(shè)置休息區(qū)，擺放沙發(fā)、茶幾、飲水機等，為嘉賓提供休息和交流的場所。休息區(qū)周圍設(shè)置展板，展示眉山兩新組織的優(yōu)秀案例和發(fā)展成果。在會議室入口處設(shè)置簽到處，擺放簽到簿、筆等物品。簽到處旁邊設(shè)置展示架，展示論壇的主題、議程、嘉賓名單等信息。嘉賓邀請：提前四周向行業(yè)知名專家、學(xué)者、兩新組織負責(zé)人等發(fā)出邀請函，邀請他們作為主題論壇的演講嘉賓或參與嘉賓。邀請函內(nèi)容包括論壇主題、時間、地點、論壇議程、演講主題要求等信息。安排專人跟進嘉賓回復(fù)情況，對于確認參加的嘉賓，與其溝通演講主題和內(nèi)容，提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)支持，協(xié)助嘉賓做好演講準備。在活動前兩周再次與嘉賓確認行程，提醒他們活動的時間和地點，并告知論壇當(dāng)天的注意事項。對于需要安排接送的嘉賓，提前安排好車輛和司機。物資準備：準備論壇所需的宣傳資料，如論壇手冊、宣傳海報、宣傳單頁等。論壇手冊內(nèi)容包括論壇介紹、嘉賓名單、演講主題、會議議程等；宣傳海報設(shè)計要突出論壇主題和亮點，張貼在酒店及周邊區(qū)域；宣傳單頁要簡潔明了，重點介紹論壇的核心內(nèi)容，方便在活動現(xiàn)場及周邊發(fā)放。準備禮品，如行業(yè)書籍、特色工藝品等，用于感謝嘉賓的參與和支持。禮品要體現(xiàn)眉山特色和論壇主題，具有一定的紀念意義。準備論壇現(xiàn)場的飲品和點心，如礦泉水、咖啡、茶、水果、糕點等，放置在指定區(qū)域，供嘉賓和觀眾享用。準備論壇所需的設(shè)備和道具，如投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、翻頁筆、白板、筆等，確保設(shè)備正常運行，道具齊全。準備抽獎箱和抽獎券，用于論壇期間的抽獎活動。人員安排：成立論壇籌備小組，包括策劃組、宣傳組、后勤組、主持組、記錄組等。明確各小組的職責(zé)和分工，確保論壇籌備工作有序進行。策劃組負責(zé)論壇方案的制定和優(yōu)化，協(xié)調(diào)各小組的工作；宣傳組負責(zé)論壇的宣傳推廣，制作宣傳資料，發(fā)布活動信息；后勤組負責(zé)論壇現(xiàn)場的物資準備、場地布置、餐飲安排等工作；主持組負責(zé)論壇的主持工作，確保論壇流程順暢；記錄組負責(zé)論壇期間的記錄工作，包括錄音、拍照、錄像等，以便后期整理和總結(jié)。安排主持人一名，要求經(jīng)驗豐富，具備良好的溝通能力和應(yīng)變能力。提前與主持人溝通論壇流程和主持風(fēng)格，告知主持人各演講嘉賓的特點和演講重點，確保主持人能夠靈活應(yīng)對現(xiàn)場情況。安排記錄人員若干名，負責(zé)論壇期間的記錄工作。記錄人員要熟悉錄音、拍照、錄像等設(shè)備的操作，確保記錄內(nèi)容完整、清晰。2.活動當(dāng)天流程簽到入場：活動當(dāng)天上午8:30，簽到區(qū)工作人員開始就位，準備簽到工作。9:00，嘉賓陸續(xù)到達活動現(xiàn)場，禮儀人員引導(dǎo)嘉賓至簽到區(qū)簽到，并為嘉賓佩戴胸花。9:3010:00，嘉賓簽到完畢后，由禮儀人員引導(dǎo)至?xí)h室就座，并發(fā)放論壇手冊和宣傳資料。論壇開場：10:00，主持人登場，介紹出席論壇的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和論壇背景、目的等，宣布論壇正式開始。主題演講：邀請行業(yè)知名專家、學(xué)者、兩新組織負責(zé)人等依次上臺進行主題演講。演講嘉賓圍繞眉山兩新組織的發(fā)展現(xiàn)狀、面臨的挑戰(zhàn)與機遇、創(chuàng)新發(fā)展路徑等方面展開深入探討，分享各自的經(jīng)驗和見解。每位演講嘉賓演講時間為30分鐘左右，演講結(jié)束后預(yù)留10分鐘左右的時間供觀眾提問和互動?；咏涣鳎涸谒兄黝}演講結(jié)束后，設(shè)置互動交流環(huán)節(jié)。主持人引導(dǎo)觀眾就關(guān)心的問題進行提問，演講嘉賓和其他參與嘉賓進行現(xiàn)場解答和交流?；咏涣鳝h(huán)節(jié)時間為60分鐘左右。安排工作人員收集觀眾的問題，并進行整理和分類，確保互動交流環(huán)節(jié)有序進行。中場休息：12:00，論壇進行中場休息，休息時間為30分鐘。休息期間，工作人員為嘉賓和觀眾提供飲品和點心，并引導(dǎo)嘉賓參觀休息區(qū)的展板，了解眉山兩新組織的優(yōu)秀案例和發(fā)展成果。繼續(xù)交流：12:30，論壇繼續(xù)進行，主持人對上半場的討論進行總結(jié)，并引出下半場的交流話題。下半場主要圍繞兩新組織如何加強合作、共同推動眉山經(jīng)濟社會發(fā)展等方面展開討論，邀請部分嘉賓進行觀點分享和交流。交流結(jié)束后，主持人邀請所有嘉賓上臺合影留念。抽獎環(huán)節(jié)：在論壇結(jié)束前，進行抽獎活動。從現(xiàn)場嘉賓中抽取二等獎若干名，獎品為行業(yè)書籍和特色工藝品。抽獎結(jié)束后，主持人宣布論壇結(jié)束。禮儀人員引導(dǎo)嘉賓和觀眾有序離場。項目對接會1.活動準備階段場地布置：提前三天確定眉山創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)園區(qū)作為項目對接會的場地，根據(jù)園區(qū)特點和對接會需求設(shè)計場地布置。在園區(qū)入口處設(shè)置大型指示牌，引導(dǎo)參會人員前往對接會現(xiàn)場。在園區(qū)內(nèi)的會議室或活動場地設(shè)置對接洽談區(qū)，擺放洽談桌、椅子、展示架等。洽談桌按照不同的行業(yè)領(lǐng)域進行劃分，每個區(qū)域設(shè)置明顯的標識。展示架上擺放兩新組織的項目資料、產(chǎn)品樣本等，方便參會人員了解相關(guān)信息。在對接洽談區(qū)設(shè)置休息區(qū)，擺放沙發(fā)、茶幾、飲水機等，為參會人員提供休息和交流的場所。休息區(qū)周圍設(shè)置展板，展示園區(qū)的發(fā)展規(guī)劃和扶持政策。在場地入口處設(shè)置簽到處，擺放簽到簿、筆等物品。簽到處旁邊設(shè)置展示架，展示對接會的主題、議程、參會組織名單等信息。項目收集與整理：提前六周向眉山地區(qū)的兩新組織發(fā)出通知，征集他們希望對接的項目信息，包括項目名稱、項目簡介、合作需求、預(yù)期目標等。安排專人對收集到的項目信息進行整理和分類，按照行業(yè)領(lǐng)域、合作類型等進行劃分，形成項目清單。將整理好的項目清單制作成項目手冊，內(nèi)容包括項目名稱、項目簡介、合作需求、聯(lián)系方式等，方便參會人員查閱。參會組織邀請：根據(jù)項目清單，篩選出與各項目有潛在合作意向的兩新組織、企業(yè)、投資機構(gòu)等，向他們發(fā)出邀請函，邀請其參加項目對接會。邀請函內(nèi)容包括對接會主題、時間、地點、項目清單及簡要介紹等信息。安排專人跟進參會組織回復(fù)情況，對于確認參加的組織，記錄其基本信息和對接項目需求，提前與他們溝通對接事宜，確保對接會順利進行。在活動前兩周再次與參會組織確認行程，提醒他們活動的時間和地點，并告知對接會當(dāng)天的注意事項。物資準備：準備對接會所需的宣傳資料，如對接會手冊、宣傳海報、宣傳單頁等。對接會手冊內(nèi)容包括對接會介紹、項目清單、參會組織名單、活動流程等；宣傳海報設(shè)計要突出對接會主題和亮點，張貼在園區(qū)及周邊區(qū)域；宣傳單頁要簡潔明了，重點介紹對接會的核心項目，方便在活動現(xiàn)場及周邊發(fā)放。準備禮品，如定制的紀念品、園區(qū)特色產(chǎn)品等，用于感謝參會組織的參與和支持。禮品要體現(xiàn)園區(qū)特色和對接會主題，具有一定的紀念意義。準備對接會現(xiàn)場的飲品和點心，如礦泉水、咖啡、茶、水果、糕點等，放置在指定區(qū)域，供參會人員享用。準備對接會所需的設(shè)備和道具，如投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、洽談桌椅、展示架、白板、筆等，確保設(shè)備正常運行，道具齊全。人員安排：成立對接會籌備小組，包括策劃組、宣傳組、后勤組、對接服務(wù)組等。明確各小組的職責(zé)和分工，確保對接會籌備工作有序進行。策劃組負責(zé)對接會方案的制定和優(yōu)化，協(xié)調(diào)各小組的工作；宣傳組負責(zé)對接會的宣傳推廣，制作宣傳資料，發(fā)布活動信息；后勤組負責(zé)對接會現(xiàn)場的物資準備、場地布置、餐飲安排等工作；對接服務(wù)組負責(zé)為參會組織提供對接服務(wù)，協(xié)助他們進行項目洽談，解答疑問等。安排主持人一名，要求熟悉對接會流程和項目情況，具備良好的溝通能力和組織能力。提前與主持人溝通對接會流程和主持風(fēng)格，告知主持人各項目的重點和亮點，確保主持人能夠靈活應(yīng)對現(xiàn)場情況。安排對接服務(wù)人員若干名，負責(zé)在對接洽談區(qū)為參會組織提供服務(wù)，引導(dǎo)他們進行項目對接，記錄對接情況等。對接服務(wù)人員要熟悉項目清單和參會組織情況，能夠及時為他們提供幫助。2.活動當(dāng)天流程簽到入場：活動當(dāng)天上午8:30，簽到區(qū)工作人員開始就位，準備簽到工作。9:00，參會組織代表陸續(xù)到達活動現(xiàn)場，禮儀人員引導(dǎo)代表至簽到區(qū)簽到，并為代表佩戴胸花。9:3010:00，代表簽到完畢后，由禮儀人員引導(dǎo)至對接洽談區(qū)就座，并發(fā)放對接會手冊和宣傳資料。對接會開場：10:00，主持人登場，介紹出席