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文檔簡介
爆破與拆除工程公司財務(wù)管理辦法一、總則1.為了加強爆破與拆除工程公司的財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,確保公司財務(wù)活動的合法性、合理性和有效性,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及本公司的實際情況,特制定本辦法。2.本辦法適用于公司總部及所屬各項目部、分支機構(gòu)等所有經(jīng)營單位的財務(wù)管理工作。二、財務(wù)管理體制1.公司實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的財務(wù)管理體制??偛吭O(shè)立財務(wù)部門,負責(zé)全公司的財務(wù)管理和會計核算工作,對所屬各單位的財務(wù)工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。2.各項目部、分支機構(gòu)應(yīng)配備專職或兼職財務(wù)人員,在公司財務(wù)部門的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)本單位的財務(wù)收支管理、成本核算等基礎(chǔ)財務(wù)工作,并定期向公司財務(wù)部門報送財務(wù)報表和相關(guān)財務(wù)資料。三、財務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制公司實行全面預(yù)算管理,包括經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算、財務(wù)預(yù)算等。各部門、項目部應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和業(yè)務(wù)計劃,結(jié)合本單位實際情況,編制年度預(yù)算草案,報公司財務(wù)部門匯總審核。財務(wù)部門對各單位上報的預(yù)算草案進行綜合平衡和分析調(diào)整,編制公司年度財務(wù)預(yù)算方案,經(jīng)公司管理層審議批準(zhǔn)后下達執(zhí)行。2.預(yù)算執(zhí)行與控制各單位應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算方案組織實施經(jīng)營活動,加強對預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)控,及時分析預(yù)算執(zhí)行差異原因,并采取有效措施加以糾正。財務(wù)部門定期對公司預(yù)算執(zhí)行情況進行跟蹤分析和通報,對重大預(yù)算偏差及時提出預(yù)警和調(diào)整建議,確保公司年度預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。3.預(yù)算調(diào)整預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),原則上不得隨意調(diào)整。如因市場環(huán)境變化、重大經(jīng)營決策調(diào)整等特殊原因確需調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行申請和審批。四、資金管理1.資金籌集公司根據(jù)經(jīng)營發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式,包括自有資金積累、銀行貸款、債券發(fā)行、股權(quán)融資等。資金籌集應(yīng)遵循合法、安全、效益的原則,充分考慮資金成本和財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)部門負責(zé)制定資金籌集計劃,組織資金籌集工作,并對資金籌集過程進行監(jiān)督和管理。2.資金使用公司資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算安排和審批權(quán)限進行,優(yōu)先保障重點項目、安全生產(chǎn)和日常經(jīng)營活動的資金需求。加強對資金支出的審核和控制,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)審批制度,杜絕資金浪費和不合理支出。對于大額資金支付,應(yīng)實行集體決策和聯(lián)簽制度。3.資金收付管理公司所有資金收付業(yè)務(wù)必須通過銀行賬戶進行結(jié)算,嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金和以收抵支。財務(wù)部門應(yīng)加強對銀行賬戶的管理,定期進行銀行對賬,確保資金收付的安全和準(zhǔn)確。建立健全資金收付內(nèi)部控制制度,明確資金收付業(yè)務(wù)的崗位分工和職責(zé)權(quán)限,實行不相容職務(wù)分離原則,確保資金收付業(yè)務(wù)的規(guī)范運作。五、資產(chǎn)管理1.貨幣資金管理加強庫存現(xiàn)金管理,嚴(yán)格遵守現(xiàn)金使用范圍和限額規(guī)定,確保現(xiàn)金安全。每日終了,應(yīng)及時盤點庫存現(xiàn)金,做到日清月結(jié),賬實相符。定期對銀行存款余額進行核對,及時發(fā)現(xiàn)和處理未達賬項。對銀行賬戶預(yù)留印鑒應(yīng)實行分管制度,嚴(yán)禁一人保管全部印鑒。2.應(yīng)收賬款管理建立健全應(yīng)收賬款管理制度,明確應(yīng)收賬款的催收責(zé)任和流程。業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與客戶核對往來賬款,定期向財務(wù)部門報送應(yīng)收賬款賬齡分析表和催收情況報告。財務(wù)部門對應(yīng)收賬款進行跟蹤監(jiān)控,按照賬齡分析法計提壞賬準(zhǔn)備。對于逾期未收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)及時采取法律訴訟、債務(wù)重組等有效措施進行催收,減少壞賬損失。3.存貨管理加強存貨采購、驗收、入庫、領(lǐng)用、盤點等環(huán)節(jié)的管理,建立健全存貨管理制度和內(nèi)部控制制度。存貨采購應(yīng)按照采購計劃和審批程序進行,嚴(yán)格控制存貨采購成本。定期對存貨進行盤點清查,做到賬實相符。對于盤盈、盤虧、毀損的存貨,應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定的審批程序進行處理。4.固定資產(chǎn)管理建立健全固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的購置、驗收、登記、折舊計提、維修保養(yǎng)、報廢處置等管理流程和職責(zé)權(quán)限。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照公司年度預(yù)算和審批程序進行,優(yōu)先選擇性價比高的設(shè)備和資產(chǎn)。對固定資產(chǎn)應(yīng)定期進行清查盤點,確保資產(chǎn)安全完整。對于已達到使用年限或因技術(shù)進步等原因確需報廢的固定資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行報廢處置,并及時進行賬務(wù)處理。六、成本費用管理1.成本核算對象與成本項目公司以工程項目為成本核算對象,按照直接材料、直接人工、機械使用費、其他直接費用和間接費用等成本項目進行成本核算。各項目部應(yīng)根據(jù)工程項目的特點和實際情況,制定詳細的成本核算辦法,正確歸集和分配各項成本費用,確保成本核算的準(zhǔn)確性和真實性。2.成本控制建立健全成本控制體系,加強對工程項目成本的全過程控制。從工程項目投標(biāo)報價、施工組織設(shè)計、材料采購、施工過程管理到竣工驗收等各個環(huán)節(jié),都應(yīng)嚴(yán)格控制成本費用支出,降低工程成本。推行目標(biāo)成本管理,將工程項目成本目標(biāo)分解落實到各個部門和崗位,明確成本控制責(zé)任,加強考核獎懲,充分調(diào)動員工參與成本控制的積極性和主動性。3.費用管理嚴(yán)格控制公司各項費用支出,包括管理費用、銷售費用、財務(wù)費用等。費用支出應(yīng)按照預(yù)算安排和審批程序進行,杜絕鋪張浪費和不合理開支。加強對業(yè)務(wù)招待費、差旅費、辦公費等重點費用項目的管理,制定相應(yīng)的費用報銷標(biāo)準(zhǔn)和審批制度,嚴(yán)格審核費用報銷憑證的真實性、合法性和合規(guī)性。七、財務(wù)報告與財務(wù)分析1.財務(wù)報告編制財務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度和公司財務(wù)報告制度的要求,定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表以及財務(wù)報表附注等。財務(wù)報告編制應(yīng)做到數(shù)據(jù)真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報送及時。在編制財務(wù)報告前,應(yīng)做好各項賬務(wù)處理和結(jié)賬工作,對會計科目余額進行核對,確保賬賬相符、賬證相符、賬實相符。2.財務(wù)報告審核與報送財務(wù)報告編制完成后,應(yīng)經(jīng)財務(wù)部門負責(zé)人審核簽字,并報公司管理層審批。審批通過后的財務(wù)報告按照規(guī)定的時間和方式報送公司股東、上級主管部門、稅務(wù)機關(guān)等相關(guān)單位和部門。3.財務(wù)分析財務(wù)部門應(yīng)定期對公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進行分析,撰寫財務(wù)分析報告。財務(wù)分析報告應(yīng)包括財務(wù)指標(biāo)分析、成本費用分析、預(yù)算執(zhí)行情況分析、財務(wù)風(fēng)險分析等內(nèi)容,并針對存在的問題提出改進措施和建議。公司管理層應(yīng)重視財務(wù)分析工作,定期召開財務(wù)分析會議,聽取財務(wù)部門的匯報,根據(jù)財務(wù)分析結(jié)果制定經(jīng)營決策和管理措施,促進公司經(jīng)濟效益的提高。八、財務(wù)監(jiān)督與審計1.財務(wù)監(jiān)督公司建立健全財務(wù)監(jiān)督機制,加強對財務(wù)活動的內(nèi)部監(jiān)督和檢查。財務(wù)部門應(yīng)定期對所屬各單位的財務(wù)工作進行檢查和指導(dǎo),及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)管理中存在的問題。公司員工有權(quán)對違反財務(wù)制度的行為進行監(jiān)督和舉報,財務(wù)部門對舉報事項應(yīng)及時進行調(diào)查處理,并對舉報人給予保密和獎勵。2.內(nèi)部審計公司設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu),定期對公司財務(wù)收支、內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況、工程項目經(jīng)濟效益等進行審計監(jiān)督。內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)獨立行使審計監(jiān)督權(quán),不受其他部門和個人的干涉。內(nèi)部審計結(jié)果應(yīng)及時向公司管理層報告,并作為對相關(guān)部門和人員考核評價的重要依據(jù)。對審計發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)責(zé)令有關(guān)單位和人員限期整改,并跟蹤檢查整改落實情況。九、財務(wù)信息化建設(shè)1.公司應(yīng)加強財務(wù)信息化建設(shè),推廣應(yīng)用先進的財務(wù)管理軟件和信息系統(tǒng),提高財務(wù)管理工作效率和水平。2.財務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)涵蓋財務(wù)核算、預(yù)算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、成本費用管理等各個方面,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理和共享,為公司管理層提供及時、準(zhǔn)確
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