如何簽電子版合同一、電子合同的法律依據(jù)電子合同作為數(shù)字化時代的重要合同形式，其法律效力在我國得到明確的法律保障。根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定，當(dāng)事人訂立合同可以采用書面形式、口頭形式或者其他形式，其中書面形式包括合同書、信件、電報、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。而以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容，并可以隨時調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文，視為書面形式，這從法律層面肯定了電子合同屬于書面合同的一種。可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。可靠電子簽名需要符合一系列條件，包括電子簽名制作數(shù)據(jù)用于生成電子簽名時屬于電子簽名人專有，在簽名過程中電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制，簽署時的環(huán)境符合安全要求能夠可靠地保證電子簽名的真實性和完整性等。只要電子合同符合法律規(guī)定的成立和生效要件，如行為人具有相應(yīng)的民事行為能力、意思表示真實、不違反法律和行政法規(guī)的強制性規(guī)定、不違背公序良俗等，該電子合同就受法律保護，當(dāng)事人應(yīng)按照合同約定履行各自義務(wù)。電子合同具有法律責(zé)任，主要包括締約過失責(zé)任、違約責(zé)任和侵權(quán)責(zé)任。在訂立過程中，若一方違背誠信原則導(dǎo)致另一方受損，應(yīng)承擔(dān)締約過失責(zé)任。合同生效后，若一方不履行或不當(dāng)履行義務(wù)，需承擔(dān)違約責(zé)任，如繼續(xù)履行、采取補救措施或賠償損失等。此外，若因電子合同履行過程中的行為侵害他人合法權(quán)益，還可能承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任。二、電子合同的簽訂流程（一）合同準(zhǔn)備階段在簽訂電子合同之前，首先要進行充分的合同準(zhǔn)備工作。合同各方需提供必要的信息，包括身份證明、資質(zhì)證明、合同標(biāo)的相關(guān)資料等。對于企業(yè)而言，需要準(zhǔn)備營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證明以及相關(guān)資質(zhì)證明文件等；個人則需要提供有效的身份證件信息。平臺方會對合同各方提供的資質(zhì)進行審核，確保其合法有效。同時，根據(jù)合同標(biāo)的內(nèi)容選擇合適的合同模板，或由合同各方自行擬定合同內(nèi)容。（二）合同生成階段合同生成階段是將合同各方的意愿轉(zhuǎn)化為正式合同文本的過程。合同各方需對合同內(nèi)容進行確認，確保無誤。合同內(nèi)容應(yīng)明確合同主體、合同客體和合同權(quán)利義務(wù)關(guān)系等基本要素，包括當(dāng)事人的姓名或者名稱和身份證明、合同標(biāo)的的具體描述、合同金額、支付方式及時間、合同的履行期限、地點和方式、合同的變更、解除條件、違約責(zé)任及爭議解決方式等其他雙方約定的事項。在確認合同內(nèi)容后，生成正式的合同文本，平臺方還會對合同內(nèi)容進行合法性校驗，確保合同內(nèi)容符合相關(guān)法律法規(guī)。（三）合同簽署階段合同簽署是電子合同生效的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。首先，合同各方需通過實名認證或雙重身份認證，確保簽署人身份的真實性，可通過手機號、身份證、人臉識別等方式進行驗證。在身份認證通過后，各方在合同文本上進行電子簽名。電子簽名需符合法律規(guī)定的可靠電子簽名要求，以保證簽名的專有性和可控性。簽署完成后，合同即視為成立，簽署完成的電子合同應(yīng)由平臺方進行數(shù)據(jù)存檔，確保合同的完整性和可追溯性。（四）合同歸檔階段電子合同簽署完成后，需要進行妥善的歸檔存儲。平臺會將已簽署的電子合同及簽署過程中的關(guān)鍵記錄，如簽名時間、IP地址、操作日志等進行安全存儲。合同各方也可以將電子合同下載保存，方便隨時查閱和使用。同時，要注意遵守相關(guān)法律法規(guī)對合同保存期限的要求，確保在合同有效期內(nèi)及后續(xù)可能發(fā)生爭議的時間段內(nèi)，合同能夠被完整調(diào)取和使用。三、電子合同平臺的選擇在數(shù)字化辦公迅猛發(fā)展的今天，電子合同平臺已成為企業(yè)合同管理與法律合規(guī)的“剛需”。選擇可靠的電子合同平臺對于保障合同的法律效力和安全性至關(guān)重要。目前市場上有眾多電子合同平臺，在選擇時需要從多個維度進行考量。合規(guī)資質(zhì)是選擇電子合同平臺的首要因素。平臺應(yīng)具備工信部頒發(fā)的CA牌照，這是電子簽名合法性的重要保障。同時，獲得公安部、國密局、法院、仲裁委、公證處等機構(gòu)的多項專業(yè)資質(zhì)認可，以及通過ISO/IEC27701:2019隱私信息管理體系國際認證等，能進一步證明平臺的合規(guī)性和可靠性。簽署體驗也是不可忽視的一方面。平臺應(yīng)支持網(wǎng)頁、支付寶、微信、釘釘、客戶端等多終端簽署，兼容多種數(shù)據(jù)格式，提供多種驗證手段和簽章模式，以滿足不同用戶的使用習(xí)慣和需求。用戶界面設(shè)計應(yīng)簡潔易用，操作流程便捷，減少用戶的學(xué)習(xí)成本和操作難度。安全性是電子合同平臺的核心競爭力。平臺應(yīng)采用國密算法（SM2/SM3）、等保三級認證等安全技術(shù)和架構(gòu)，確保合同數(shù)據(jù)在傳輸、存儲過程中的安全。同時，具備區(qū)塊鏈存證、時間戳等技術(shù)，實現(xiàn)簽署時間、身份及文件指紋的不可篡改記錄，符合司法取證要求。對于有特殊需求的企業(yè)，如央國企，平臺還應(yīng)支持私有化部署，確保數(shù)據(jù)的自主可控。價格策略也是企業(yè)選擇平臺時需要考慮的因素之一。不同平臺的收費模式可能有所不同，有的按簽署次數(shù)收費，有的按套餐收費，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的簽約量和預(yù)算選擇合適的價格方案。此外，平臺的生態(tài)集成能力也很重要，能夠與企業(yè)現(xiàn)有的HR、CRM、ERP等系統(tǒng)進行深度整合，實現(xiàn)信息自動同步與更新，提升企業(yè)的工作效率。四、電子合同的安全措施電子合同的安全問題直接關(guān)系到合同當(dāng)事人的合法權(quán)益，因此需要采取一系列有效的安全措施來保障電子合同的簽訂和履行過程。首先，使用安全可靠的電子簽名技術(shù)是保障電子合同安全的基礎(chǔ)?？煽康碾娮雍灻麘?yīng)確保電子簽名制作數(shù)據(jù)屬于電子簽名人專有，在簽名過程中，電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制，簽署時的環(huán)境符合安全要求，能夠可靠地保證電子簽名的真實性和完整性。采用符合法律規(guī)定的電子簽名技術(shù)，能有效防止簽名被偽造或篡改，保證電子合同的法律效力。其次，采用加密技術(shù)保障合同內(nèi)容在傳輸和存儲過程中的安全。在電子合同的傳輸過程中，采用SSL/TLS等加密技術(shù)，對數(shù)據(jù)進行加密處理，防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被非法竊取或篡改。在存儲方面，對合同數(shù)據(jù)進行加密存儲，采用安全的服務(wù)器和存儲設(shè)備，建立完善的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機制，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。建立完善的用戶身份認證機制也是重要的安全措施之一。在簽訂電子合同前，平臺應(yīng)對合同雙方的身份進行嚴(yán)格認證，通過實名認證、人臉識別、數(shù)字證書等多種方式，確保雙方身份真實、準(zhǔn)確。同時，對用戶的訪問權(quán)限進行嚴(yán)格控制，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和操作，保障合同數(shù)據(jù)的安全。定期對電子合同系統(tǒng)進行安全檢測和維護是防范安全風(fēng)險的重要手段。平臺應(yīng)建立健全安全管理制度，定期對系統(tǒng)進行漏洞掃描、安全評估和滲透測試，及時發(fā)現(xiàn)和修復(fù)安全漏洞，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。同時，建立應(yīng)急預(yù)案，對可能出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)安全事件進行風(fēng)險評估，并采取相應(yīng)的應(yīng)對措施，以降低安全事件造成的損失。此外，合同當(dāng)事人也應(yīng)加強自身的安全意識，妥善保管電子簽名和認證信息，避免將個人信