通用合同審查與修改指南模板一、引言合同是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中明確雙方權(quán)利義務(wù)、防范法律風(fēng)險(xiǎn)的重要載體。一份嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤苡行p少爭(zhēng)議、保障權(quán)益，而合同審查與修改作為合同管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需遵循標(biāo)準(zhǔn)化流程。本指南旨在為法務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員及相關(guān)從業(yè)者提供一套系統(tǒng)化的合同審查與修改操作框架，保證合同內(nèi)容合法合規(guī)、權(quán)責(zé)清晰、風(fēng)險(xiǎn)可控。二、適用范圍與場(chǎng)景本指南適用于各類民商事合同的審查與修改，包括但不限于：買賣合同：貨物采購、設(shè)備銷售、原材料供應(yīng)等；服務(wù)合同：技術(shù)服務(wù)、咨詢服務(wù)、加工承攬、委托代理等；租賃合同：房屋租賃、設(shè)備租賃、場(chǎng)地租賃等；合作合同：合資經(jīng)營、項(xiàng)目合作、研發(fā)合作等；勞動(dòng)合同：?jiǎn)T工錄用、崗位協(xié)議、保密協(xié)議等（特殊行業(yè)需結(jié)合勞動(dòng)法規(guī)細(xì)化）。典型場(chǎng)景：業(yè)務(wù)部門起草合同后提交法務(wù)審核、合作方提供合同文本需修訂、重大合作項(xiàng)目合同定稿前的最終審查等。三、合同審查與修改標(biāo)準(zhǔn)化流程（一）準(zhǔn)備階段：明確審查基礎(chǔ)收集合同文本及相關(guān)資料獲取合同最終版文本（含附件、補(bǔ)充協(xié)議），確認(rèn)版本號(hào)、簽署日期等基礎(chǔ)信息；收集與合同相關(guān)的背景資料，如合作意向書、技術(shù)規(guī)范、交易流程說明、雙方主體資質(zhì)文件（營業(yè)執(zhí)照、許可證等）；知曉合同目的、交易背景及雙方核心訴求（如甲方注重交付時(shí)效，乙方關(guān)注付款條件）。確定審查重點(diǎn)根據(jù)合同類型及交易風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，明確審查優(yōu)先級(jí)。例如：買賣合同：標(biāo)的物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付驗(yàn)收、違約責(zé)任；服務(wù)合同：服務(wù)范圍、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬；合作合同：出資方式、利潤分配、退出機(jī)制。（二）初步審查：形式與基礎(chǔ)信息核對(duì)合同形式要件審查檢查合同是否為書面形式，是否具備必備條款（如《民法典》規(guī)定的合同當(dāng)事人、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方法等）；審核合同份數(shù)、簽署頁完整性（是否預(yù)留雙方簽字蓋章位置）。主體信息審查甲方/乙方名稱是否與營業(yè)執(zhí)照、公章一致，避免使用簡(jiǎn)稱或錯(cuò)別字；自然人主體需核對(duì)身份證信息，法人主體需查詢是否為存續(xù)狀態(tài)（可通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)初步核查）；涉及特殊資質(zhì)的合同（如建筑工程、醫(yī)療），審查對(duì)方是否具備相應(yīng)許可（如資質(zhì)證書、經(jīng)營許可證）。（三）條款審查：逐項(xiàng)拆解核心內(nèi)容1.核心條款審查要點(diǎn)條款類型審查要點(diǎn)標(biāo)的條款標(biāo)的物描述是否清晰（名稱、規(guī)格、型號(hào)、品牌等），有無歧義；服務(wù)合同需明確服務(wù)范圍、標(biāo)準(zhǔn)、交付成果形式。數(shù)量與質(zhì)量數(shù)量單位是否明確（噸、臺(tái)、套等），質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否可量化（國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定標(biāo)準(zhǔn)），驗(yàn)收方法是否具體。價(jià)款與支付價(jià)款金額是否準(zhǔn)確，大寫和小寫是否一致；支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金）、支付期限（具體日期或條件成就時(shí)）、賬戶信息是否完整。履行期限與地點(diǎn)履行起始/截止時(shí)間是否明確，地點(diǎn)是否具體（如“甲方所在地倉庫”需明確地址）；涉及運(yùn)輸?shù)?，運(yùn)輸費(fèi)用承擔(dān)方及風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移節(jié)點(diǎn)（如“貨到付款”需明確風(fēng)險(xiǎn)劃分）。權(quán)利義務(wù)條款雙方主要權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等，是否存在單方面限制權(quán)利、加重義務(wù)的“霸王條款”；保密義務(wù)的范圍、期限是否合理。違約責(zé)任違約責(zé)任是否明確（繼續(xù)履行、賠償損失、支付違約金等），違約金比例是否過高（一般不超過實(shí)際損失的30%）或過低；是否約定定金條款（定金不超過主合同標(biāo)的額的20%）。爭(zhēng)議解決爭(zhēng)議解決方式（訴訟/仲裁）是否明確，管轄法院/仲裁機(jī)構(gòu)是否約定具體（如“由甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院”需明確到區(qū)/縣級(jí)）；仲裁條款需明確仲裁機(jī)構(gòu)全稱（如“北京仲裁委員會(huì)”而非“北京仲裁”）。2.輔助條款審查要點(diǎn)保密條款：保密信息范圍、保密期限（一般至合同終止后2-5年）、違約責(zé)任；通知條款：雙方聯(lián)系方式（地址、電話、郵箱）是否有效，通知送達(dá)方式（郵寄、郵件）及生效時(shí)間；合同生效與終止：生效條件（簽字蓋章后、附條件生效）、終止情形（期限屆滿、雙方協(xié)商一致、違約解除等）；不可抗力：定義是否清晰（如戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害、行為等），后果處理（部分/全部免除責(zé)任、延期履行）是否明確；法律適用：是否明確適用中華人民共和國法律（涉外合同可約定，但需符合沖突規(guī)范）。（四）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估法律風(fēng)險(xiǎn)：條款內(nèi)容是否違反法律法規(guī)（如《民法典》《合同法》《產(chǎn)品質(zhì)量法》等），是否存在無效情形（如惡意串通、損害第三人利益）；商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)：條款是否滿足業(yè)務(wù)需求（如付款周期是否影響現(xiàn)金流），是否存在履約障礙（如原材料價(jià)格波動(dòng)對(duì)交付成本的影響）；表述風(fēng)險(xiǎn)：是否存在模糊表述（如“盡快”“合理期限內(nèi)”），避免歧義導(dǎo)致爭(zhēng)議；主體履約能力風(fēng)險(xiǎn)：對(duì)方財(cái)務(wù)狀況、履約記錄（如過往訴訟、失信信息）。（五）修改完善：規(guī)范操作與溝通修改符號(hào)與標(biāo)注采用標(biāo)準(zhǔn)批注符號(hào)：刪除內(nèi)容用刪除線（內(nèi)容），新增內(nèi)容用下劃線（內(nèi)容），修改說明用方括號(hào)標(biāo)注（如“[建議：增加質(zhì)量異議期15日]”）；修改內(nèi)容需清晰可辨，避免涂改覆蓋原文字跡。修改原則合法性優(yōu)先：保證修改后條款符合法律法規(guī)，排除無效條款；對(duì)等性原則：權(quán)利義務(wù)應(yīng)基本對(duì)等，避免單方面加重一方責(zé)任；明確性原則：將模糊表述轉(zhuǎn)化為具體、可操作的條款（如“盡快交付”修改為“于合同簽訂后30日內(nèi)交付”）；可執(zhí)行性原則：違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決等條款需具備實(shí)際操作性，避免“違約方賠償一切損失”等籠統(tǒng)表述。與對(duì)方溝通對(duì)于重大修改（如核心條款調(diào)整、違約責(zé)任加重），需提前與業(yè)務(wù)部門或?qū)Ψ綔贤ǎf明修改理由及法律依據(jù)；溝通時(shí)保持專業(yè)態(tài)度，避免使用對(duì)抗性語言，尋求雙方利益平衡點(diǎn)。（六）復(fù)核確認(rèn)：最終審查與歸檔二次復(fù)核修改完成后，由原審查人或另安排人員復(fù)核，保證所有審查問題已整改，無新增風(fēng)險(xiǎn)；重點(diǎn)檢查修改后的條款邏輯是否連貫，前后條款是否存在沖突（如付款期限與交貨期限矛盾）。定稿與歸檔確認(rèn)無誤后，形成最終版合同文本，標(biāo)注“最終版”“已審核”等字樣；整理審查過程資料（包括原始合同、審查記錄、修改批注、溝通記錄等），按合同編號(hào)歸檔保存，保存期限一般不少于合同終止后5年。四、合同審查要點(diǎn)與修改記錄表合同審查要點(diǎn)清單審查模塊核心問題主體信息名稱與證件一致、資質(zhì)有效、授權(quán)代表權(quán)限（如需）標(biāo)的條款描述清晰、無歧義、符合交易目的權(quán)利義務(wù)對(duì)等性、可操作性、無單方限制違約責(zé)任明確具體、比例合理、與損失匹配爭(zhēng)議解決方式明確、管轄機(jī)構(gòu)具體、符合法律規(guī)定其他條款保密、通知、生效、不可抗力等是否完整合理合同修改記錄表合同編號(hào)條款編號(hào)原條款內(nèi)容審查發(fā)覺修改建議修改后內(nèi)容修改人日期HT-2024-001第3.2條乙方應(yīng)盡快交付貨物“盡快”表述模糊，易引發(fā)爭(zhēng)議修改為“乙方應(yīng)于合同簽訂后30日內(nèi)交付貨物”乙方應(yīng)于合同簽訂后30日內(nèi)交付貨物張*2024-05-10HT-2024-001第5.1條甲方逾期付款，按日支付0.05%違約金違約金比例過高（可能超過法定上限）修改為“按日支付0.03%違約金，總額不超過應(yīng)付未付金額的30%”甲方逾期付款，按日支付0.03%違約金，總額不超過應(yīng)付未付金額的30%李*2024-05-12五、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避與操作提示（一）常見風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)主體資格風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)：對(duì)方為無民事行為能力人或超越經(jīng)營范圍，導(dǎo)致合同無效；應(yīng)對(duì)：審查營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍，必要時(shí)要求對(duì)方提供近期財(cái)務(wù)報(bào)表或資信證明。條款歧義風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)：表述模糊（如“合理費(fèi)用”“重要信息”）導(dǎo)致履行爭(zhēng)議；應(yīng)對(duì)：將抽象概念量化（如“合理費(fèi)用”明確為“實(shí)際發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)，以票據(jù)為準(zhǔn)”）。違約責(zé)任不對(duì)等風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)：僅約定一方違約責(zé)任，或違約金比例顯著偏離實(shí)際損失；應(yīng)對(duì)：平衡雙方違約責(zé)任，違約金參考《民法典》第585條，約定“不超過實(shí)際損失的30%”。管轄爭(zhēng)議風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)：爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)約定不明（如“由甲方所在地法院管轄”未明確具體城市）；應(yīng)對(duì)：明確到具體管轄法院（如“由甲方住所地北京市朝陽區(qū)人民法院”）或仲裁機(jī)構(gòu)全稱。（二）操作注意事項(xiàng)保持獨(dú)立性：審查時(shí)需兼顧業(yè)務(wù)需求與法律風(fēng)險(xiǎn)，避免因業(yè)務(wù)壓力忽視法律問題；動(dòng)態(tài)更新：關(guān)注法律法規(guī)變化（如《民法典》及相關(guān)司法解釋），及時(shí)更新