廣州市檔案員試題及答案

一、單項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案收集工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.制定收集計劃B.確定收集范圍C.了解檔案源D.建立收集制度2.檔案整理工作的第一步是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目3.檔案保管工作的基本物質(zhì)條件不包括（）A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案人員D.檔案保護(hù)設(shè)備4.檔案檢索工具的基本職能不包括（）A.存儲B.查找C.報道D.鑒定5.檔案統(tǒng)計工作的基本要求不包括（）A.準(zhǔn)確性B.及時性C.全面性D.保密性6.以下不屬于檔案利用方式的是（）A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.提供檔案咨詢D.銷毀檔案7.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)C.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案管理軟件應(yīng)用8.檔案編研工作的選題原則不包括（）A.實用性B.學(xué)術(shù)性C.獨特性D.隨意性9.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)B.確定保管期限C.銷毀檔案D.檔案整理10.檔案法規(guī)體系的核心是（）A.《中華人民共和國檔案法》B.檔案行政法規(guī)C.檔案地方性法規(guī)D.檔案行政規(guī)章二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的基本屬性有（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.憑證性2.檔案收集工作的意義包括（）A.豐富館藏B.維護(hù)檔案的完整與安全C.為檔案工作奠定基礎(chǔ)D.促進(jìn)檔案的利用3.檔案整理工作的原則有（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.充分利用原有的整理基礎(chǔ)D.遵循檔案形成規(guī)律4.檔案保管工作的任務(wù)有（）A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.提供檔案的利用5.檔案檢索工具的類型有（）A.目錄B.索引C.文摘D.指南6.檔案統(tǒng)計工作的內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)量統(tǒng)計B.檔案利用統(tǒng)計C.檔案保管條件統(tǒng)計D.檔案人員統(tǒng)計7.檔案利用工作的要求有（）A.充分滿足利用者的需求B.確保檔案的安全C.遵守保密制度D.提高服務(wù)質(zhì)量8.檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)C.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案管理軟件應(yīng)用9.檔案編研工作的類型有（）A.匯編檔案文集B.編寫檔案參考資料C.參與編史修志D.編輯檔案報刊10.檔案法規(guī)的作用有（）A.保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展B.規(guī)范檔案管理活動C.保護(hù)檔案的完整與安全D.促進(jìn)檔案的利用三、判斷題（每題2分，共20分）1.檔案就是文件。（）2.檔案收集工作是檔案工作的起點。（）3.檔案整理工作的目的是便于保管和利用。（）4.檔案保管工作只要保證檔案不丟失就行。（）5.檔案檢索工具越多越好。（）6.檔案統(tǒng)計工作只需要統(tǒng)計檔案的數(shù)量。（）7.檔案利用工作就是把檔案提供給利用者。（）8.檔案信息化建設(shè)就是檔案數(shù)字化。（）9.檔案編研工作可以隨意選取檔案材料。（）10.檔案法規(guī)只對檔案部門和檔案人員有約束力。（）四、簡答題（每題5分，共20分）1.簡述檔案收集工作的要求。2.檔案整理工作有什么作用？3.檔案保管工作應(yīng)遵循哪些基本要求？4.檔案檢索工具有什么作用？五、討論題（每題5分，共20分）1.討論檔案信息化建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)及應(yīng)對策略。2.如何提高檔案利用工作的服務(wù)質(zhì)量？3.檔案編研工作對檔案事業(yè)發(fā)展有何重要意義？4.分析檔案法規(guī)在檔案管理中的重要性。答案一、單項選擇題1.C2.A3.C4.D5.D6.D7.B8.D9.D10.A二、多項選擇題1.AD2.ABCD3.ABCD4.ABC5.ABCD6.ABCD7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.ABCD三、判斷題1.×2.√3.√4.×5.×6.×7.×8.×9.×10.×四、簡答題1.要求有全面性，保證檔案齊全完整；及時性，及時收集檔案；準(zhǔn)確性，確保檔案信息準(zhǔn)確；規(guī)范性，按規(guī)定流程收集。2.能保持文件間聯(lián)系，便于系統(tǒng)保管；可揭示檔案價值，利于鑒定；方便查找利用，提高工作效率。3.遵循以防為主、防治結(jié)合原則；確保檔案完整與安全；維護(hù)檔案的有序存放；采用科學(xué)保管方法和技術(shù)。4.存儲檔案信息，可系統(tǒng)保存；便于查找檔案，提高效率；報道檔案內(nèi)容，為利用者提供線索。五、討論題1.挑戰(zhàn)有技術(shù)更新快、安全風(fēng)險大等。策略包括加強技術(shù)研發(fā)、培養(yǎng)專業(yè)人才、完善安全保障體系。2.提高人員素質(zhì)，熟悉館藏；優(yōu)化服務(wù)流程，提高效率