疫情期間喜事活動方案一、方案背景在疫情期間，舉辦喜事需要在遵循防疫規(guī)定的前提下，確?；顒拥捻樌M行，讓新人和親朋好友能夠共同見證美好時刻，同時保障大家的健康安全。本方案旨在為疫情期間的喜事活動提供全面、細致且可行的策劃指導。二、適用人員本方案適用于所有計劃在疫情期間舉辦喜事（如婚禮、壽宴、寶寶宴等）的客戶及其家屬，以及參與活動籌備和執(zhí)行的所有工作人員，包括活動策劃團隊、場地服務人員、餐飲服務人員、攝影攝像人員等。三、活動準備（一）確定活動主題與規(guī)模1.與客戶溝通，了解其喜好、文化背景和預算等，確定喜事活動的主題，如浪漫西式婚禮、傳統(tǒng)中式婚禮等。2.根據(jù)參與人數(shù)和場地空間，合理規(guī)劃活動規(guī)模，避免人員過度聚集。（二）選擇合適場地1.優(yōu)先考慮通風良好、空間開闊的室內場地，如大型宴會廳、會議中心等，確?？諝饽軌蛴行Я魍āＨ暨x擇室外場地，需提前了解天氣情況，并確保有備用方案以防突發(fā)天氣變化。2.場地應具備完善的防疫設施，如足夠數(shù)量的洗手設施、消毒用品等，并能配合主辦方做好人員進出管理和體溫檢測等工作。（三）制定賓客名單與防疫要求通知1.協(xié)助客戶確定賓客名單，并提前收集賓客的健康信息，如是否有發(fā)熱、咳嗽等癥狀，近期是否去過疫情中高風險地區(qū)等。2.向賓客發(fā)送詳細的防疫要求通知，包括活動當天需佩戴口罩、配合體溫檢測、出示健康碼和行程碼等。告知賓客若有不符合防疫要求的情況，請勿參加活動，避免造成不必要的風險。（四）人員安排1.活動策劃團隊：負責整體活動的策劃、組織和協(xié)調，確保各項流程按計劃進行，并根據(jù)防疫要求調整活動細節(jié)。2.場地服務人員：包括場地布置人員、安保人員、保潔人員等。場地布置人員負責按照設計方案進行場地裝飾；安保人員負責活動現(xiàn)場的秩序維護和人員進出管理；保潔人員要定時對場地進行清潔消毒，特別是人員頻繁接觸的區(qū)域。3.餐飲服務人員：廚師、服務員等要嚴格遵守食品安全和防疫規(guī)定，確保食品制作過程安全衛(wèi)生，服務過程中佩戴口罩、手套等防護用品。4.攝影攝像人員：負責記錄活動的精彩瞬間，提前與客戶溝通拍攝需求和防疫注意事項，如保持適當拍攝距離等。（五）物資準備1.防疫物資足量的醫(yī)用口罩、一次性手套、免洗洗手液、消毒濕巾等，供工作人員和賓客使用。體溫檢測設備，如額溫槍或紅外熱成像儀，用于對進入活動場地的人員進行體溫檢測。消毒用品，如含氯消毒劑、75%酒精等，用于場地和設備的消毒。備用防護服裝，如防護服、防護面罩等，以備不時之需。2.活動物資根據(jù)活動主題和規(guī)模，準備相應的裝飾材料，如鮮花、氣球、彩帶等，營造喜慶氛圍。音響設備、燈光設備、舞臺道具等，確?；顒拥囊暵犘Ч?。餐飲物資，包括食材、餐具、飲料等，要嚴格把控食品質量和安全。攝影攝像設備，如相機、攝像機、三腳架等，以及相關的存儲設備和備用電池。（六）場地布置與消毒1.按照活動主題和設計方案進行場地布置，注意合理安排空間，避免人員過于密集。設置專門的簽到區(qū)域，并與賓客入口保持一定距離，以便進行體溫檢測和健康碼、行程碼查驗。2.在活動前一天，對場地進行全面消毒，重點對桌椅、門把手、衛(wèi)生間等人員頻繁接觸的區(qū)域進行擦拭消毒。消毒后保持場地通風，直至活動開始前。四、活動流程（一）活動當天流程1.賓客入場在活動場地入口處設置體溫檢測點和健康碼、行程碼查驗區(qū)，安排專人負責對賓客進行體溫檢測和信息查驗。體溫正常且健康碼、行程碼均為綠碼的賓客方可進入場地。為賓客提供免洗洗手液，引導賓客洗手消毒后進入場地。安排安保人員維持入口秩序，避免人員擁堵，確保入場過程有序進行。2.簽到環(huán)節(jié)賓客在簽到區(qū)域進行簽到，簽到臺配備筆等物品，并定期進行消毒。提醒賓客在簽到過程中佩戴口罩，保持適當距離。3.活動開場主持人開場，歡迎各位賓客的到來，并簡要介紹活動的流程和防疫注意事項?？梢酝ㄟ^播放視頻、音樂等方式營造喜慶氛圍，同時提醒賓客在活動過程中遵守防疫規(guī)定，如佩戴口罩、保持社交距離等。4.儀式環(huán)節(jié)（以婚禮為例）新人入場：新人在音樂聲中緩緩入場，可適當控制入場速度，確?，F(xiàn)場人員能夠清晰看到新人，并保持一定的安全距離。證婚環(huán)節(jié)：證婚人上臺致辭，過程中注意佩戴口罩，與新人保持適當距離。宣誓環(huán)節(jié)：新人進行愛的宣誓，表達對彼此的承諾，此時現(xiàn)場人員可保持安靜聆聽，避免近距離圍觀。交換信物：新人交換戒指，可由專人將戒指遞至新人手中，避免直接接觸，確保儀式環(huán)節(jié)順利進行的同時，保障防疫安全。擁吻環(huán)節(jié)：新人擁抱親吻，此環(huán)節(jié)可適當縮短時間，減少近距離接觸時長。感恩環(huán)節(jié)：新人向雙方父母及親朋好友表達感恩之情，現(xiàn)場人員可鼓掌回應，但注意保持距離。5.休息與互動環(huán)節(jié)安排適當?shù)男菹r間，期間為賓客提供飲品和小點心。服務人員在提供服務時佩戴口罩和手套，將飲品和點心放置在固定位置，由賓客自行取用，避免直接接觸。可設置一些簡單的互動環(huán)節(jié)，如新人與賓客的合影留念（保持適當距離）、小游戲等，增加活動的趣味性，但要注意控制人員聚集程度。6.用餐環(huán)節(jié)采用分餐制或自助餐形式，減少人員之間的交叉接觸。食物由廚師或服務人員按照固定分量分配好，放置在每位賓客的座位前。用餐過程中，提醒賓客佩戴口罩，只有在進食時方可摘下口罩，進食完畢后立即佩戴好。安排專人負責巡視，確保用餐秩序良好，及時清理桌面垃圾，保持場地衛(wèi)生。7.活動結束主持人進行活動總結，感謝各位賓客的參與，并再次強調防疫注意事項。賓客有序離場，在出口處安排工作人員進行引導，提醒賓客帶走個人物品，保持場地整潔?；顒咏Y束后，對場地進行全面清理和消毒，重點對桌椅、餐具、地面等進行清潔消毒，確保場地衛(wèi)生安全。（二）特殊情況處理1.若在活動現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)有賓客體溫異?；蚪】荡a、行程碼出現(xiàn)異常情況，立即將其引導至臨時隔離區(qū)域，并通知當?shù)胤酪卟块T。同時，對與該賓客密切接觸的人員進行登記和暫時隔離，等待進一步的檢查和處理。2.如遇突發(fā)惡劣天氣（如暴雨、大風等）影響室外活動部分，及時啟動備用方案，將活動轉移至室內場地繼續(xù)進行，或對活動流程進行適當調整，優(yōu)先確保人員安全。五、注意事項1.嚴格遵守當?shù)匾咔榉揽卣吆拖嚓P規(guī)定，根據(jù)政策變化及時調整活動方案。2.活動現(xiàn)場要保持良好的通風，確?？諝饬魍ā？赏ㄟ^開啟門窗、使用空氣凈化器等方式改善室內空氣質量。3.所有工作人員要加強防疫知識培訓，熟悉防疫流程和要求，做好個人防護措施，如佩戴口罩、手套等，避免交叉感染。4.活動過程中要密切關注賓客的身體狀況和情緒反應，