第4章Excel表格的制作與管理辦公自動(dòng)化實(shí)用教程——AIGC高效辦公（第2版）（微課版）普通高等學(xué)校計(jì)算機(jī)教育“十二五”規(guī)劃教材4.1創(chuàng)建表格內(nèi)容導(dǎo)航4.1.1課堂案例——制作“在職人員花名冊(cè)”表格4.1.2填充數(shù)據(jù)

4.1.3設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證4.1.4設(shè)置數(shù)據(jù)類型4.1.5設(shè)置對(duì)齊方式、排列方向和間距

4.1.6調(diào)整行高和列寬

4.1.7設(shè)置邊框和底紋4.2美化表格4.3管理表格4.4綜合實(shí)訓(xùn)4.5課后練習(xí)4.1.1課堂案例——制作“在職人員花名冊(cè)”表格【制作要求】：在Excel2019中制作“在職人員花名冊(cè)”表格，要求格式美觀、規(guī)范，能清晰顯示每位員工的個(gè)人信息?！静僮饕c(diǎn)】：使用“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡限制輸入數(shù)據(jù)的范圍，使用“開始”選項(xiàng)卡設(shè)置數(shù)據(jù)類型、對(duì)齊方式和單元格格式。參考效果如下圖所示。4.1.1課堂案例——制作“在職人員花名冊(cè)”表格制作過程4.1.1課堂案例——制作“在職人員花名冊(cè)”表格制作過程4.1.1課堂案例——制作“在職人員花名冊(cè)”表格制作過程4.1.1課堂案例——制作“在職人員花名冊(cè)”表格制作過程4.1.2填充數(shù)據(jù)1．通過“序列”對(duì)話框填充數(shù)據(jù)在需要輸入數(shù)據(jù)的第一個(gè)單元格中輸入所需數(shù)據(jù)，然后選擇已輸入數(shù)據(jù)和需要進(jìn)行數(shù)據(jù)填充的單元格區(qū)域。單擊【開始】/【編輯】組中的“填充”按鈕

，在打開的下拉列表中選擇“序列”選項(xiàng)，打開“序列”對(duì)話框，在“序列產(chǎn)生在”欄中選擇序列產(chǎn)生的位置，在“類型”欄中選擇填充的序列類型，在“步長(zhǎng)值”文本框中輸入序列中相鄰兩個(gè)數(shù)據(jù)的差值或比值，最后單擊“確定”按鈕。2．通過控制柄填充相同數(shù)據(jù)在起始單元格中輸入所需數(shù)據(jù)，然后將鼠標(biāo)指針移至該單元格右下角的控制柄上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤顣r(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)控制柄至合適位置，釋放鼠標(biāo)左鍵后，便可在選擇的單元格區(qū)域中填充相同數(shù)據(jù)，但日期型數(shù)據(jù)除外。4.1.2填充數(shù)據(jù)3．通過控制柄填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)在起始單元格中輸入所需數(shù)據(jù)，在相鄰單元格中輸入下一個(gè)數(shù)據(jù)，然后選擇已輸入數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)指針移至選擇的單元格區(qū)域右下角的控制柄上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)?/p>

形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)指針至合適位置，釋放鼠標(biāo)左鍵后，系統(tǒng)便可根據(jù)兩個(gè)數(shù)據(jù)的特點(diǎn)自動(dòng)填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)。4.1.3設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證數(shù)據(jù)驗(yàn)證是Excel2019中非常有效且實(shí)用的功能，它可以在數(shù)據(jù)輸入時(shí)和輸入后全面地控制輸入的數(shù)據(jù)。其設(shè)置方法為：選擇需要設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證的單元格或單元格區(qū)域，單擊【數(shù)據(jù)】/【數(shù)據(jù)工具】組中的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕

，打開“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框，在其中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置?！瘛霸O(shè)置”選項(xiàng)卡：在“允許”下拉列表框中可以設(shè)置所選單元格或單元格區(qū)域的輸入類型，如序列、整數(shù)、小數(shù)、日期等?！瘛拜斎胄畔ⅰ边x項(xiàng)卡：在“標(biāo)題”和“輸入信息”文本框中輸入需要提示的內(nèi)容，單擊“確定”按鈕后，此時(shí)若選擇設(shè)置了數(shù)據(jù)驗(yàn)證的單元格，那么該單元格就會(huì)及時(shí)顯示提示信息?！瘛俺鲥e(cuò)警告”選項(xiàng)卡：在“樣式”下拉列表框中選擇出錯(cuò)警告樣式，在“標(biāo)題”和“錯(cuò)誤信息”文本框中輸入出錯(cuò)警告文本，然后單擊“確定”按鈕。4.1.4設(shè)置數(shù)據(jù)類型Excel2019中包含多種類型的數(shù)據(jù)，如字符型數(shù)據(jù)、數(shù)值型數(shù)據(jù)、日期型數(shù)據(jù)、時(shí)間型數(shù)據(jù)和邏輯型數(shù)據(jù)等，不同類型的數(shù)據(jù)有不同的輸入方式。但一般來講，為了提高數(shù)據(jù)的輸入效率，用戶往往會(huì)采取“先輸入，后設(shè)置”的方式得到需要的數(shù)據(jù)結(jié)果。在單元格或單元格區(qū)域中輸入數(shù)據(jù)后，選擇該單元格或單元格區(qū)域，在【開始】/【數(shù)字】組中的“數(shù)字格式”下拉列表框中可選擇需要的數(shù)據(jù)類型對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)，也可單擊該組中的按鈕進(jìn)行設(shè)置。4.1.5設(shè)置對(duì)齊方式、排列方向和間距在Excel2019中，用戶不僅可以設(shè)置數(shù)據(jù)在單元格中的垂直對(duì)齊方式和水平對(duì)齊方式，還可以設(shè)置數(shù)據(jù)在單元格中的排列方向，以及數(shù)據(jù)與單元格邊框的間距。其方法為：選擇需要設(shè)置對(duì)齊方式的單元格，單擊【開始】/【對(duì)齊方式】組中的“頂端對(duì)齊”按鈕

、“垂直居中”按鈕

或“底端對(duì)齊”按鈕

，可設(shè)置數(shù)據(jù)在單元格中的垂直對(duì)齊方式；單擊“左對(duì)齊”按鈕

、“居中”按鈕

、“右對(duì)齊”按鈕

，可設(shè)置數(shù)據(jù)在單元格中的水平對(duì)齊方式；單擊“方向”按鈕

，在打開的下拉列表中可設(shè)置數(shù)據(jù)在單元格中的排列方向；單擊“減少縮進(jìn)量”按鈕

，可減小數(shù)據(jù)與單元格邊框的間距；單擊“增加縮進(jìn)量”按鈕

，可增大數(shù)據(jù)與單元格邊框的間距。4.1.6調(diào)整行高和列寬單元格的大小通常由單元格的行高和列寬決定，當(dāng)單元格中的內(nèi)容不能完整顯示時(shí)，就需要通過以下4種方法調(diào)整其行高和列寬。01拖動(dòng)鼠標(biāo)指針調(diào)整行高或列寬02雙擊調(diào)整行高或列寬03具體調(diào)整行高或列寬04自動(dòng)調(diào)整行高或列寬4.1.7設(shè)置邊框和底紋寬為標(biāo)題、表頭所在的單元格或單元格區(qū)域設(shè)置不同的邊框和底紋，能突出表格的結(jié)構(gòu)，便于用戶直觀地查看數(shù)據(jù)。●設(shè)置邊框：選擇需要設(shè)置邊框的單元格或單元格區(qū)域，單擊【開始】/【字體】組中“邊框”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇一些簡(jiǎn)單的邊框樣式，或打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“邊框”選項(xiàng)卡中設(shè)置單元格或單元格區(qū)域邊框的樣式、顏色和類型等。●設(shè)置底紋：選擇需要設(shè)置底紋的單元格或單元格區(qū)域，單擊【開始】/【字體】組中“填充顏色”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇一些簡(jiǎn)單的底紋樣式，或打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“填充”選項(xiàng)卡中設(shè)置單元格的背景色和圖案樣式。4.1創(chuàng)建表格內(nèi)容導(dǎo)航4.2.1課堂案例——使用通義萬相美化“學(xué)生成績(jī)登記表”表格4.2.2應(yīng)用單元格和表格樣式4.2.3設(shè)置條件格式4.2.4打印工作表4.2美化表格4.3管理表格4.4綜合實(shí)訓(xùn)4.5課后練習(xí)4.2.1課堂案例——使用通義萬相美化“學(xué)生成績(jī)登記表”表格【制作要求】：在Excel2019中利用提供的素材美化“學(xué)生成績(jī)登記表”表格，要求表格內(nèi)容簡(jiǎn)潔、效果美觀，并通過樣式和格式設(shè)置提高信息的傳達(dá)效果?！静僮饕c(diǎn)】：使用“開始”選項(xiàng)卡設(shè)置單元格樣式、表格樣式和條件格式，使用通義萬相生成背景圖片，使用“頁面布局”選項(xiàng)卡設(shè)置表格背景。參考效果如下圖所示。4.2.1課堂案例——使用通義萬相美化“學(xué)生成績(jī)登記表”表格制作過程4.2.1課堂案例——使用通義萬相美化“學(xué)生成績(jī)登記表”表格制作過程4.2.1課堂案例——使用通義萬相美化“學(xué)生成績(jī)登記表”表格制作過程4.2.1課堂案例——使用通義萬相美化“學(xué)生成績(jī)登記表”表格制作過程4.2.2應(yīng)用單元格和表格樣式逐一應(yīng)用單元格樣式會(huì)比較耗時(shí)，此時(shí)可直接應(yīng)用Excel2019提供的表格樣式，從而快速、規(guī)范地美化單元格區(qū)域或工作表。其方法為：選擇需要應(yīng)用表格樣式的單元格區(qū)域或工作表，單擊【開始】/【樣式】組中的“套用表格格式”按鈕

，在打開的下拉列表中選擇預(yù)設(shè)的表格樣式，打開“創(chuàng)建表”對(duì)話框，確認(rèn)或重新選擇表數(shù)據(jù)的來源后，單擊“確定”按鈕完成操作。4.2.3設(shè)置條件格式Excel2019為用戶提供了以下5種條件格式，它們可以對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)按照指定的條件進(jìn)行判斷，并返回指定格式的數(shù)據(jù)，從而突出顯示表格中重要的數(shù)據(jù)。

突出顯示單元格規(guī)則項(xiàng)目選取規(guī)則數(shù)據(jù)條色階圖標(biāo)集4.2.4打印工作表1．設(shè)置打印區(qū)域Excel2019默認(rèn)打印整張工作表，當(dāng)只需要打印工作表中的部分?jǐn)?shù)據(jù)時(shí)，就需要設(shè)置打印區(qū)域。其方法為：選擇需要打印的單元格區(qū)域，單擊【頁面布局】/【頁面設(shè)置】組中的“打印區(qū)域”按鈕

，打開的下拉列表中選擇“設(shè)置打印區(qū)域”選項(xiàng)，出現(xiàn)虛線框的區(qū)域即為打印區(qū)域。設(shè)置打印區(qū)域后，可再次選擇打印區(qū)域，在“打印區(qū)域”下拉列表中選擇“取消打印區(qū)域”選項(xiàng)，取消設(shè)置的打印區(qū)域；也可以選擇其他單元格區(qū)域，在“打印區(qū)域”下拉列表中選擇“添加到打印區(qū)域”選項(xiàng)，將所選單元格區(qū)域添加到打印區(qū)域。4.2.4打印工作表2．設(shè)置打印頁面設(shè)置打印頁面是指設(shè)置表格打印在紙張上的效果，包括設(shè)置紙張大小、設(shè)置紙張方向、設(shè)置頁邊距與設(shè)置頁面背景等?！?/p>

設(shè)置紙張大小、紙張方向、頁邊距：?jiǎn)螕簟卷撁娌季帧?【頁面設(shè)置】組中的“紙張大小”按鈕

、“紙張方向”按鈕

或“頁邊距”按鈕

，在打開的下拉列表中選擇紙張大小、紙張方向或頁邊距?！?/p>

設(shè)置頁面背景：?jiǎn)螕簟卷撁娌季帧?【頁面設(shè)置】組中的“背景”按鈕

，在打開的對(duì)話框中雙擊背景圖片，完成頁面背景的設(shè)置。4.2.4打印工作表3．設(shè)置打印的頁眉與頁腳為表格設(shè)置頁眉與頁腳，可以對(duì)工作表進(jìn)行標(biāo)注說明。用戶既可以使用Excel2019內(nèi)置的頁眉與頁腳，也可自定義設(shè)置頁眉與頁腳。其方法為：?jiǎn)螕簟卷撁娌季帧?【頁面設(shè)置】組中右下角的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕

，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“頁眉/頁腳”選項(xiàng)卡，分別在“頁眉”和“頁腳”下拉列表框中選擇所需的樣式。4.1創(chuàng)建表格內(nèi)容導(dǎo)航4.3.1課堂案例——管理“銷售訂單統(tǒng)計(jì)表”表格4.3.2數(shù)據(jù)排序4.3.3數(shù)據(jù)篩選

4.3.4數(shù)據(jù)分類匯總4.2美化表格4.3管理表格4.4綜合實(shí)訓(xùn)4.5課后練習(xí)4.3.1課堂案例——管理“銷售訂單統(tǒng)計(jì)表”表格【制作要求】：在Excel2019中利用提供的素材管理“銷售訂單統(tǒng)計(jì)表”表格，要求對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，使數(shù)據(jù)一目了然?！静僮饕c(diǎn)】：使用“記錄單”按鈕錄入數(shù)據(jù)，使用“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、分類匯總。參考效果如下圖所示。4.3.1課堂案例——管理“銷售訂單統(tǒng)計(jì)表”表格制作過程4.3.1課堂案例——管理“銷售訂單統(tǒng)計(jì)表”表格制作過程4.3.1課堂案例——管理“銷售訂單統(tǒng)計(jì)表”表格制作過程4.3.2數(shù)據(jù)排序1．自動(dòng)排序自動(dòng)排序是指直接對(duì)所選數(shù)據(jù)區(qū)域中的數(shù)據(jù)進(jìn)行升序或降序排列。其方法為：選擇需要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域后，單擊【數(shù)據(jù)】/【排序和篩選】組中的“升序”按鈕或“降序”按鈕，使數(shù)據(jù)區(qū)域中的數(shù)據(jù)按照由小到大或由大到小的順序排列。自動(dòng)排序分為兩種情況，一是按數(shù)據(jù)的大小排列；二是按文本漢語拼音首字母在字母表中的先后順序排列。4.3.2數(shù)據(jù)排序2．多條件排序用戶在對(duì)某列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到多個(gè)數(shù)據(jù)相同的情況，此時(shí)可設(shè)置主要、次要關(guān)鍵字，即將數(shù)據(jù)先按主要關(guān)鍵字排序，當(dāng)數(shù)據(jù)相同時(shí)，再按次要關(guān)鍵字排序。其方法為：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意一個(gè)單元格后，單擊【數(shù)據(jù)】/【排序和篩選】組中的“排序”按鈕，打開“排序”對(duì)話框，先設(shè)置主要關(guān)鍵字，然后單擊“添加條件”按鈕，再設(shè)置次要關(guān)鍵字。4.3.2數(shù)據(jù)排序3．自定義排序除了可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行升序與降序排列，用戶還可以按照自定義的排序規(guī)則排列數(shù)據(jù)。其方法為：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意一個(gè)單元格后，打開“排序”對(duì)話框，在“次序”下拉列表框中選擇“自定義序列”選項(xiàng)，打開“自定義序列”對(duì)話框，在“自定義序列”列表框中雙擊具體的自定義序列，如日期序列、月份序列等，或在右側(cè)的列表框中輸入自定義的序列，然后單擊“添加”按鈕，將其添加到“自定義序列”列表框中，最后單擊“確定”按鈕，將自定義的排序規(guī)則添加到“次序”下拉列表框中。4.3.3數(shù)據(jù)篩選1．自動(dòng)篩選對(duì)工作表設(shè)置自動(dòng)篩選后，可以在工作表中只顯示滿足給定條件的數(shù)據(jù)。其方法為：選擇任意一個(gè)有數(shù)據(jù)的單元格，單擊【數(shù)據(jù)】/【排序和篩選】組中的“篩選”按鈕，每個(gè)列標(biāo)題對(duì)應(yīng)的單元格右側(cè)將出現(xiàn)“篩選”按鈕，單擊要篩選的列標(biāo)題對(duì)應(yīng)的單元格右側(cè)的“篩選”按鈕，在打開的下拉列表中取消勾選“全選”復(fù)選框，再勾選需要篩選的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的復(fù)選框，完成后單擊“確定”按鈕，工作表中便可只顯示需要的數(shù)據(jù)。4.3.3數(shù)據(jù)篩選2．自定義篩選除了按給定的條件篩選數(shù)據(jù)，用戶還可以在自動(dòng)篩選的基礎(chǔ)上按自定義篩選條件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選。其方法是：選擇任意一個(gè)有數(shù)據(jù)的單元格，單擊【數(shù)據(jù)】/【排序和篩選】組中的“篩選”按鈕，再單擊需要自定義篩選的列標(biāo)題對(duì)應(yīng)的單元格右側(cè)的“篩選”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“數(shù)字篩選”或“文本篩選”選項(xiàng)，在打開的子列表中選擇“自定義篩選”選項(xiàng)，打開“自定義自動(dòng)篩選”對(duì)話框，在其中設(shè)置自定義篩選條件。4.3.3數(shù)據(jù)篩選3．高級(jí)篩選高級(jí)篩選是自定義篩選的補(bǔ)充，與自定義篩選不同，高級(jí)篩選需要先輸入兩個(gè)或兩個(gè)以上篩選條件，再選擇列表區(qū)域與條件區(qū)域，最后得到篩選結(jié)果。其方法為：在空白單元格中輸入篩選條件，然后選擇任意一個(gè)有數(shù)據(jù)的單元格，單擊【數(shù)據(jù)】/【排序和篩選】組中的“高級(jí)”按鈕，打開“高級(jí)篩選”對(duì)話框，在其中設(shè)置篩選結(jié)果的顯示方式、參與篩選的單元格區(qū)域（列表區(qū)域）、篩選條件的單元格區(qū)域（條件區(qū)域），以及篩選結(jié)果的顯示位置。4.3.4數(shù)據(jù)分類匯總分類匯總的目的是實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的各種統(tǒng)計(jì)、計(jì)算和分析，其方法為：選擇要進(jìn)行分類匯總的任意單元格，單擊【數(shù)據(jù)】/【排序和篩選】組中的“升序”按鈕或“降序”按鈕，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，然后單擊【數(shù)據(jù)】/【分級(jí)顯示】組中的“分類匯總”按鈕，打開“分類匯總”對(duì)話框，在其中設(shè)置“分類字段”“匯總方式”“選定匯總項(xiàng)”等。完成基礎(chǔ)分類匯總后，再次打開“分類匯總”對(duì)話框，在“分類字段”下拉列表框中選擇一個(gè)新的分類選項(xiàng)，再次設(shè)置“匯總方式”“選定匯總項(xiàng)”，并取消勾選“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框，可完成嵌套分類匯總的設(shè)置。4.1創(chuàng)建表格內(nèi)容導(dǎo)航4.4.1借助智譜清言制作“學(xué)生個(gè)人信息登記表”表格4.4.2制作并管理“銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表”表格4.2美化表格4.3管理表格4.4綜合實(shí)訓(xùn)4.5課后練習(xí)4.4.1借助智譜清言制作“學(xué)生個(gè)人信息登記表”表格小肖是金融一班的輔導(dǎo)員，為了更好地掌握班里學(xué)生的個(gè)人情況，便于班級(jí)管理，現(xiàn)需要制作一份“學(xué)生個(gè)人信息登記表”表格。【實(shí)訓(xùn)背景】為建立完整的學(xué)生檔案，需要制作“學(xué)生個(gè)人信息登記表”表格，以此為輔導(dǎo)員的管理工作提供參考?！局谱饕蟆?．表格的格式和布局應(yīng)該統(tǒng)一，方便信息的整理和管理。2．需采用適當(dāng)?shù)陌踩胧?，如密碼保護(hù)、訪問權(quán)限控制等，以保護(hù)學(xué)生個(gè)人信息的安全。3．需遵守相關(guān)法律法規(guī)，以確保合法、合規(guī)地收集和處理學(xué)生個(gè)人信息?！緮?shù)量要求】打印3份4.4.1借助智譜清言制作“學(xué)生個(gè)人信息登記表”表格先向智譜清言詢問學(xué)生個(gè)人信息登記表需要包含的內(nèi)容，然后新建并保存空白工作簿，再輸入數(shù)據(jù)，并設(shè)置數(shù)據(jù)的字體格式和對(duì)齊方式，然后通過調(diào)整行高和列寬、添加底紋、添加邊框等方法美化表格，接著重命名工作表，并為其設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色，最后保護(hù)并打印工作表。【制作思路】【參考效果】4.4.1借助智譜清言制作“學(xué)生個(gè)人信息登記表”表格STEP01

在瀏覽器中搜索并登錄智譜清言的官方網(wǎng)站，進(jìn)入其應(yīng)用界面后，在下方的聊天框中輸入提示詞“我需要建立一個(gè)學(xué)生個(gè)人信息登記表，請(qǐng)問表格中需要包含哪些項(xiàng)目？”，完成后按【Enter】鍵獲取結(jié)果。STEP02

新建并保存一個(gè)名為“學(xué)生個(gè)人信息登記表”的空白工作簿，然后在“Sheet1”工作表中輸入普通數(shù)據(jù)，接著設(shè)置C3:C12單元格區(qū)域的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”為“男，女”，I3:I12單元格區(qū)域的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”為“住校，走讀”。STEP03

合并A1:J1單元格區(qū)域并居中對(duì)齊其中的內(nèi)容，然后設(shè)置表格中內(nèi)容的字體格式和對(duì)齊方式，并根據(jù)單元格中的內(nèi)容調(diào)整行高和列寬。本實(shí)訓(xùn)的操作提示如下。4.4.1借助智譜清言制作“學(xué)生個(gè)人信息登記表”表格STEP04

在智譜清言的聊天框中繼續(xù)輸入提示詞“請(qǐng)寫一段VBA代碼，將表格的A列至J列的第二行單元格的底紋填充為藍(lán)色，從第3行開始，將行數(shù)為奇數(shù)的行的底紋填充為淺藍(lán)色，并告訴我應(yīng)該如何執(zhí)行這個(gè)VBA代碼?！?，完成后按【Enter】鍵獲取結(jié)果。STEP05

單擊“復(fù)制代碼”超鏈接，復(fù)制該代碼，然后打開“學(xué)生個(gè)人信息登記表.xlsx”表格，按【Alt+F11】組合鍵，打開VBA編輯器窗口，單擊“插入”選項(xiàng)卡，在彈出的下拉列表中選擇“模塊”選項(xiàng)。STEP06

在打開的窗口中按【Ctrl+V】組合鍵粘貼代碼，然后關(guān)閉VBA編輯器窗口。STEP07

在表格中按【Alt+F8】組合鍵，打開“宏”對(duì)話框，在其中保持默認(rèn)設(shè)置。本實(shí)訓(xùn)的操作提示如下。4.4.1借助智譜清言制作“學(xué)生個(gè)人信息登記表”表格STEP08

將A2:J2單元格區(qū)域中文本的字體顏色設(shè)置為“白色，背景1”，再為A2:J12單元格區(qū)域添加內(nèi)細(xì)外粗樣式的邊框，并將“Sheet1”工作表重命名為“學(xué)生個(gè)人信息登記表”，再設(shè)置其工作表標(biāo)簽顏色。STEP09

通過密碼“123”保護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi)容，再通過密碼“456”保護(hù)工作簿。STEP10

在“打印”界面中設(shè)置紙張方向?yàn)椤皺M向”，居中方式為水平和垂直，然后將表格打印3份。本實(shí)訓(xùn)的操作提示如下。4.4.2制作并管理“銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表”表格為了統(tǒng)計(jì)過去半年的銷售業(yè)績(jī)情況，藍(lán)天公司銷售部將制作一份“銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表”表格，并做好表格的管理工作，從而為下半年的計(jì)劃制訂提供依據(jù)?！緦?shí)訓(xùn)背景】通過“銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表”客觀反映銷售團(tuán)隊(duì)或個(gè)人的業(yè)績(jī)情況，幫助管理者評(píng)估和分析銷售業(yè)績(jī)情況，提高銷售管理的科學(xué)性和有效性?！局谱饕蟆?．確保表格的美觀性、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2．表格中的數(shù)據(jù)須用正確的貨幣形式呈現(xiàn)。4.4.2制作并管理“銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表”表格先新建并保存空白工作簿，再通過記錄單對(duì)話框輸入數(shù)據(jù)，接著設(shè)置數(shù)據(jù)類型和對(duì)齊方式，并美化表格，最后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選和分類匯總?！局谱魉悸贰俊緟⒖夹Ч?.4.2制作并管理“銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表”表格STEP01

新建并保存“銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表.xlsx”工作簿，然后在快速訪問工具欄中添加“記錄單”按鈕，并利用該按鈕打開記錄單對(duì)話框，在其中輸入數(shù)據(jù)。STEP02

數(shù)據(jù)輸入完成后，分別設(shè)置表標(biāo)題和表內(nèi)容的數(shù)據(jù)類型、對(duì)齊方式，以及行高和列寬。STEP03

在“Sheet1”工作表中使“銷售總額”列的數(shù)據(jù)升序排列，再將該工作表重命名為“自動(dòng)排序”。STEP04

復(fù)制“自動(dòng)排序”工作表，并將其重命名為“多