學校綜合辦公室信息共享標準流程一、概述

學校綜合辦公室作為信息樞紐，負責協(xié)調(diào)各部門信息流通與共享。為確保信息傳遞的準確性、及時性和安全性，特制定本標準流程。本流程旨在規(guī)范信息共享行為，提升辦公效率，并保障信息安全。

二、信息共享原則

（一）必要性原則

1.僅在完成工作任務(wù)或跨部門協(xié)作確有必要時共享信息。

2.避免非必要信息的擴散，減少信息過載。

（二）授權(quán)原則

1.信息共享需經(jīng)信息提供部門或指定負責人授權(quán)。

2.接收方需明確信息使用范圍，不得擅自擴大或轉(zhuǎn)用。

（三）安全原則

1.優(yōu)先使用加密或受權(quán)限保護的信息傳遞渠道。

2.對敏感信息（如學生成績、財務(wù)數(shù)據(jù)等）進行分級管理。

三、信息共享流程

（一）信息需求申請

1.提出信息共享需求的部門填寫《信息共享申請表》，包括：

-需求部門名稱

-信息類型（如文件、數(shù)據(jù)、通知等）

-共享目的與用途

-接收方部門/人員

2.申請表需經(jīng)部門負責人簽字確認。

（二）信息審核與審批

1.綜合辦公室在收到申請后2個工作日內(nèi)完成審核。

2.審核內(nèi)容包括：

-是否符合共享原則

-接收方資質(zhì)是否合規(guī)

-信息敏感度評估

3.審核通過后，由綜合辦公室負責人審批并記錄。

（三）信息傳遞與接收

1.綜合辦公室通過以下方式傳遞信息：

-（1）內(nèi)部系統(tǒng)（如OA平臺）

-（2）加密郵件

-（3）物理文件（需登記簽收）

2.接收方需在收到信息后24小時內(nèi)確認，并妥善保管。

（四）信息使用與反饋

1.接收方僅限在授權(quán)范圍內(nèi)使用信息，不得泄露或修改。

2.使用完畢后，及時反饋使用情況（如《信息使用反饋表》）。

（五）信息歸檔與銷毀

1.綜合辦公室定期對共享信息進行歸檔，存檔期限按學校規(guī)定執(zhí)行。

2.非必要信息需在失效后30日內(nèi)按規(guī)定銷毀，并記錄銷毀過程。

四、監(jiān)督與改進

（一）綜合辦公室定期（如每季度）抽查信息共享執(zhí)行情況。

（二）根據(jù)反饋意見優(yōu)化流程，例如：

-（1）更新申請表模板

-（2）調(diào)整信息安全培訓內(nèi)容

（三）對違規(guī)行為（如信息泄露）進行內(nèi)部通報與處理。

五、附則

本流程自發(fā)布之日起實施，由綜合辦公室負責解釋。如有疑問，請聯(lián)系辦公室指定對接人。

一、概述

學校綜合辦公室作為信息樞紐，負責協(xié)調(diào)各部門信息流通與共享。為確保信息傳遞的準確性、及時性和安全性，特制定本標準流程。本流程旨在規(guī)范信息共享行為，提升辦公效率，并保障信息安全。綜合辦公室需對所有共享信息的流程進行嚴格管理，以適應學校日常運營和發(fā)展的需求。

二、信息共享原則

（一）必要性原則

1.僅在完成工作任務(wù)或跨部門協(xié)作確有必要時共享信息。

-例如：教學部門需統(tǒng)計學生出勤率時，可向教務(wù)部門申請共享相關(guān)班級的出勤數(shù)據(jù)。

-避免非必要信息的擴散，減少信息過載。

-例如：部門內(nèi)部文件討論可通過內(nèi)部即時通訊工具完成，無需共享至其他無關(guān)部門。

2.明確信息共享的必要性，避免因信息冗余導致工作效率下降。

（二）授權(quán)原則

1.信息共享需經(jīng)信息提供部門或指定負責人授權(quán)。

-例如：財務(wù)部門共享薪資數(shù)據(jù)時，需由財務(wù)主管簽字確認，并注明共享對象及用途。

2.接收方需明確信息使用范圍，不得擅自擴大或轉(zhuǎn)用。

-例如：人力資源部門共享員工培訓記錄時，僅限于用于年度培訓效果評估，不得用于其他用途。

（三）安全原則

1.優(yōu)先使用加密或受權(quán)限保護的信息傳遞渠道。

-例如：使用學校內(nèi)部OA系統(tǒng)傳輸敏感文件，確保傳輸過程加密；若需通過郵件傳輸，應使用附件加密或添加訪問密碼。

2.對敏感信息（如學生成績、財務(wù)數(shù)據(jù)、員工個人信息等）進行分級管理。

-例如：學生成績屬于高度敏感信息，僅限教務(wù)部門、班主任及學生本人訪問；財務(wù)預算屬于中度敏感信息，僅限財務(wù)部門及校領(lǐng)導訪問。

三、信息共享流程

（一）信息需求申請

1.提出信息共享需求的部門填寫《信息共享申請表》，包括：

-需求部門名稱

-信息類型（如文件、數(shù)據(jù)、通知等）

-共享目的與用途

-接收方部門/人員

-預計信息使用期限

-保密要求（如是否需要脫敏處理）

2.申請表需經(jīng)部門負責人簽字確認，并加蓋部門公章。

-若部門負責人無法直接簽字，可授權(quán)其他指定人員進行簽字，但需提供授權(quán)證明。

（二）信息審核與審批

1.綜合辦公室在收到申請后2個工作日內(nèi)完成審核。

-審核內(nèi)容包括：

-是否符合共享原則

-接收方資質(zhì)是否合規(guī)（如是否為學校內(nèi)部部門或經(jīng)授權(quán)的外部單位）

-信息敏感度評估

-是否存在信息濫用風險

2.審核通過后，由綜合辦公室負責人審批并記錄。

-審批記錄需包括審批人簽名、審批日期及審批意見。

-若審批不通過，需向申請部門說明原因，并提供修改建議。

（三）信息傳遞與接收

1.綜合辦公室通過以下方式傳遞信息：

-（1）內(nèi)部系統(tǒng)（如OA平臺）：適用于常規(guī)文件、通知等信息的共享。

-（2）加密郵件：適用于少量敏感信息的傳輸，需確保郵件及附件加密。

-（3）物理文件（需登記簽收）：適用于紙質(zhì)文件、合同等，需雙方在《文件交接登記表》上簽字確認。

2.接收方需在收到信息后24小時內(nèi)確認，并妥善保管。

-確認方式可為回復郵件、簽字登記或系統(tǒng)確認。

-妥善保管包括設(shè)置訪問權(quán)限、定期備份等措施。

（四）信息使用與反饋

1.接收方僅限在授權(quán)范圍內(nèi)使用信息，不得泄露或修改。

-例如：財務(wù)部門共享的員工考勤數(shù)據(jù)僅用于計算工資，不得用于其他分析或公開。

2.使用完畢后，及時反饋使用情況（如《信息使用反饋表》）。

-反饋內(nèi)容包括：實際使用范圍、信息是否滿足需求、是否存在問題等。

-綜合辦公室根據(jù)反饋意見評估共享效果，并優(yōu)化后續(xù)流程。

（五）信息歸檔與銷毀

1.綜合辦公室定期（如每季度）對共享信息進行歸檔，存檔期限按學校規(guī)定執(zhí)行。

-例如：學生成績數(shù)據(jù)需存檔至少3年，財務(wù)數(shù)據(jù)需存檔至少5年。

2.非必要信息需在失效后30日內(nèi)按規(guī)定銷毀，并記錄銷毀過程。

-銷毀方式可為物理銷毀（如粉碎文件）或電子銷毀（如數(shù)據(jù)擦除）。

-銷毀記錄需包括銷毀時間、銷毀方式、經(jīng)辦人簽名等。

四、監(jiān)督與改進

（一）綜合辦公室定期（如每季度）抽查信息共享執(zhí)行情況。

-抽查內(nèi)容包括：申請表填寫規(guī)范性、審批流程合規(guī)性、信息使用情況等。

-抽查結(jié)果需形成報告，并提交給相關(guān)部門及校領(lǐng)導。

（二）根據(jù)反饋意見優(yōu)化流程，例如：

-（1）更新申請表模板，增加必要字段或說明。

-（2）調(diào)整信息安全培訓內(nèi)容，增加實際案例講解。

-（3）優(yōu)化內(nèi)部系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置，提高信息共享效率。

（三）對違規(guī)行為（如信息泄露）進行內(nèi)部通報與處理。

-違規(guī)行為需根據(jù)學校相關(guān)規(guī)定進行處理，包括但不限于通報批評、經(jīng)濟處罰等。

-處理結(jié)果需記錄存檔，并作為后續(xù)培訓的案例。

五、附則

本流程自發(fā)布之日起實施，由綜合辦公室負責解釋。如有疑問，請聯(lián)系辦公室指定對接人。

-指定對接人信息（如姓名、聯(lián)系方式）需在流程發(fā)布時明確標注。

-本流程可根據(jù)學校發(fā)展情況適時修訂，修訂需經(jīng)校領(lǐng)導批準后發(fā)布。

一、概述

學校綜合辦公室作為信息樞紐，負責協(xié)調(diào)各部門信息流通與共享。為確保信息傳遞的準確性、及時性和安全性，特制定本標準流程。本流程旨在規(guī)范信息共享行為，提升辦公效率，并保障信息安全。

二、信息共享原則

（一）必要性原則

1.僅在完成工作任務(wù)或跨部門協(xié)作確有必要時共享信息。

2.避免非必要信息的擴散，減少信息過載。

（二）授權(quán)原則

1.信息共享需經(jīng)信息提供部門或指定負責人授權(quán)。

2.接收方需明確信息使用范圍，不得擅自擴大或轉(zhuǎn)用。

（三）安全原則

1.優(yōu)先使用加密或受權(quán)限保護的信息傳遞渠道。

2.對敏感信息（如學生成績、財務(wù)數(shù)據(jù)等）進行分級管理。

三、信息共享流程

（一）信息需求申請

1.提出信息共享需求的部門填寫《信息共享申請表》，包括：

-需求部門名稱

-信息類型（如文件、數(shù)據(jù)、通知等）

-共享目的與用途

-接收方部門/人員

2.申請表需經(jīng)部門負責人簽字確認。

（二）信息審核與審批

1.綜合辦公室在收到申請后2個工作日內(nèi)完成審核。

2.審核內(nèi)容包括：

-是否符合共享原則

-接收方資質(zhì)是否合規(guī)

-信息敏感度評估

3.審核通過后，由綜合辦公室負責人審批并記錄。

（三）信息傳遞與接收

1.綜合辦公室通過以下方式傳遞信息：

-（1）內(nèi)部系統(tǒng)（如OA平臺）

-（2）加密郵件

-（3）物理文件（需登記簽收）

2.接收方需在收到信息后24小時內(nèi)確認，并妥善保管。

（四）信息使用與反饋

1.接收方僅限在授權(quán)范圍內(nèi)使用信息，不得泄露或修改。

2.使用完畢后，及時反饋使用情況（如《信息使用反饋表》）。

（五）信息歸檔與銷毀

1.綜合辦公室定期對共享信息進行歸檔，存檔期限按學校規(guī)定執(zhí)行。

2.非必要信息需在失效后30日內(nèi)按規(guī)定銷毀，并記錄銷毀過程。

四、監(jiān)督與改進

（一）綜合辦公室定期（如每季度）抽查信息共享執(zhí)行情況。

（二）根據(jù)反饋意見優(yōu)化流程，例如：

-（1）更新申請表模板

-（2）調(diào)整信息安全培訓內(nèi)容

（三）對違規(guī)行為（如信息泄露）進行內(nèi)部通報與處理。

五、附則

本流程自發(fā)布之日起實施，由綜合辦公室負責解釋。如有疑問，請聯(lián)系辦公室指定對接人。

一、概述

學校綜合辦公室作為信息樞紐，負責協(xié)調(diào)各部門信息流通與共享。為確保信息傳遞的準確性、及時性和安全性，特制定本標準流程。本流程旨在規(guī)范信息共享行為，提升辦公效率，并保障信息安全。綜合辦公室需對所有共享信息的流程進行嚴格管理，以適應學校日常運營和發(fā)展的需求。

二、信息共享原則

（一）必要性原則

1.僅在完成工作任務(wù)或跨部門協(xié)作確有必要時共享信息。

-例如：教學部門需統(tǒng)計學生出勤率時，可向教務(wù)部門申請共享相關(guān)班級的出勤數(shù)據(jù)。

-避免非必要信息的擴散，減少信息過載。

-例如：部門內(nèi)部文件討論可通過內(nèi)部即時通訊工具完成，無需共享至其他無關(guān)部門。

2.明確信息共享的必要性，避免因信息冗余導致工作效率下降。

（二）授權(quán)原則

1.信息共享需經(jīng)信息提供部門或指定負責人授權(quán)。

-例如：財務(wù)部門共享薪資數(shù)據(jù)時，需由財務(wù)主管簽字確認，并注明共享對象及用途。

2.接收方需明確信息使用范圍，不得擅自擴大或轉(zhuǎn)用。

-例如：人力資源部門共享員工培訓記錄時，僅限于用于年度培訓效果評估，不得用于其他用途。

（三）安全原則

1.優(yōu)先使用加密或受權(quán)限保護的信息傳遞渠道。

-例如：使用學校內(nèi)部OA系統(tǒng)傳輸敏感文件，確保傳輸過程加密；若需通過郵件傳輸，應使用附件加密或添加訪問密碼。

2.對敏感信息（如學生成績、財務(wù)數(shù)據(jù)、員工個人信息等）進行分級管理。

-例如：學生成績屬于高度敏感信息，僅限教務(wù)部門、班主任及學生本人訪問；財務(wù)預算屬于中度敏感信息，僅限財務(wù)部門及校領(lǐng)導訪問。

三、信息共享流程

（一）信息需求申請

1.提出信息共享需求的部門填寫《信息共享申請表》，包括：

-需求部門名稱

-信息類型（如文件、數(shù)據(jù)、通知等）

-共享目的與用途

-接收方部門/人員

-預計信息使用期限

-保密要求（如是否需要脫敏處理）

2.申請表需經(jīng)部門負責人簽字確認，并加蓋部門公章。

-若部門負責人無法直接簽字，可授權(quán)其他指定人員進行簽字，但需提供授權(quán)證明。

（二）信息審核與審批

1.綜合辦公室在收到申請后2個工作日內(nèi)完成審核。

-審核內(nèi)容包括：

-是否符合共享原則

-接收方資質(zhì)是否合規(guī)（如是否為學校內(nèi)部部門或經(jīng)授權(quán)的外部單位）

-信息敏感度評估

-是否存在信息濫用風險

2.審核通過后，由綜合辦公室負責人審批并記錄。

-審批記錄需包括審批人簽名、審批日期及審批意見。

-若審批不通過，需向申請部門說明原因，并提供修改建議。

（三）信息傳遞與接收

1.綜合辦公室通過以下方式傳遞信息：

-（1）內(nèi)部系統(tǒng)（如OA平臺）：適用于常規(guī)文件、通知等信息的共享。

-（2）加密郵件：適用于少量敏感信息的傳輸，需確保郵件及附件加密。

-（3）物理文件（需登記簽收）：適用于紙質(zhì)文件、合同等，需雙方在《文件交接登記表》上簽字確認。

2.接收方需在收到信息后24小時內(nèi)確認，并妥善保管。

-確認方式可為回復郵件、簽字登記或系統(tǒng)確認。

-妥善保管包括設(shè)置訪問權(quán)限、定期備份等措施。

（四）信息使用與反饋

1.接收方僅限在授權(quán)范圍內(nèi)使用信息，不得泄露或修改。

-例如：財務(wù)部門共享的員工考勤數(shù)據(jù)僅用于計算工資，不得用于其他分析或公開。

2.使用完畢后，及時反饋使用情況（如《信息使用反饋表》）。

-反饋內(nèi)容包括：實際使用范圍、信息是否滿足需求、是否存在問題等。

-綜合辦公室根據(jù)反饋意見評估共享效果，并優(yōu)化后續(xù)流程。

（五）信息歸檔與銷毀

1.綜合辦公室定期（如每季度）對共享信息進行歸檔，存檔期限按學校規(guī)定執(zhí)行。

-例如：學生成績數(shù)據(jù)需存檔至少3年，財務(wù)數(shù)據(jù)需存檔至少5年。

2.非必要信息需在失效后30日內(nèi)按規(guī)定銷毀，并記錄銷毀過程。

-銷毀方式可為物理銷毀（如粉碎文件）或電子銷毀（如數(shù)據(jù)擦除）。

-銷毀記錄需包括銷毀時間、銷毀方式、經(jīng)辦人簽名等。

四、監(jiān)督與改進

（一）綜合辦公室定期（如每季度）抽查信息共享執(zhí)行情況。

-抽查內(nèi)容包括：申請表填寫規(guī)范性、審批流程合規(guī)性、信息使用情況等。

-抽查結(jié)果需形成報告，并提交給相關(guān)部門及校領(lǐng)導。

（二）