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銷售與市場(chǎng)部門(mén)協(xié)同工作標(biāo)準(zhǔn)流程與工具一、適用業(yè)務(wù)場(chǎng)景本流程與工具適用于銷售與市場(chǎng)部門(mén)需緊密協(xié)作的以下核心場(chǎng)景,保證資源高效整合、目標(biāo)一致達(dá)成:新產(chǎn)品上市推廣:市場(chǎng)部完成產(chǎn)品定位與傳播策略后,需銷售部落地客戶觸達(dá)與轉(zhuǎn)化,協(xié)同制定從預(yù)熱到簽單的全鏈路方案。重點(diǎn)行業(yè)/客戶拓展:針對(duì)目標(biāo)行業(yè)(如制造業(yè)、金融業(yè))或大客戶(如某集團(tuán)客戶),市場(chǎng)部提供行業(yè)洞察與定制化營(yíng)銷物料,銷售部制定精準(zhǔn)攻單策略。大型市場(chǎng)活動(dòng)落地:包括行業(yè)峰會(huì)、線上研討會(huì)、客戶沙龍等,市場(chǎng)部負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃與執(zhí)行,銷售部負(fù)責(zé)客戶邀約、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)及后續(xù)跟進(jìn)。競(jìng)品應(yīng)對(duì)策略制定:當(dāng)競(jìng)品推出新功能或發(fā)起市場(chǎng)攻勢(shì)時(shí),市場(chǎng)部分析競(jìng)品動(dòng)態(tài)與客戶反饋,銷售部提供一線客戶抵觸點(diǎn),協(xié)同制定差異化應(yīng)對(duì)方案??蛻粜枨笊疃韧诰颍横槍?duì)老客戶復(fù)購(gòu)或增購(gòu)需求,市場(chǎng)部通過(guò)客戶調(diào)研梳理需求趨勢(shì),銷售部結(jié)合客戶歷史合作情況輸出個(gè)性化解決方案。二、協(xié)同工作全流程步驟(一)市場(chǎng)機(jī)會(huì)挖掘與確認(rèn):從“信息收集”到“共識(shí)鎖定”目標(biāo):通過(guò)市場(chǎng)與銷售雙視角驗(yàn)證機(jī)會(huì)可行性,避免資源浪費(fèi)。責(zé)任部門(mén)關(guān)鍵動(dòng)作輸出物協(xié)同要點(diǎn)市場(chǎng)部1.通過(guò)行業(yè)報(bào)告、客戶調(diào)研、競(jìng)品分析等收集市場(chǎng)機(jī)會(huì)信息(如某行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求增長(zhǎng));2.初步評(píng)估機(jī)會(huì)規(guī)模、競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)、與公司產(chǎn)品/服務(wù)的匹配度?!妒袌?chǎng)機(jī)會(huì)初步清單》需同步銷售部一線客戶反饋,避免“閉門(mén)造車”。銷售部1.結(jié)合客戶拜訪記錄、銷售數(shù)據(jù),評(píng)估機(jī)會(huì)的“客戶資源儲(chǔ)備”(如是否有潛在客戶接觸史);2.分析轉(zhuǎn)化難度(如決策鏈復(fù)雜度、預(yù)算匹配度)?!朵N售機(jī)會(huì)評(píng)估意見(jiàn)》重點(diǎn)反饋客戶真實(shí)痛點(diǎn),與市場(chǎng)部共同判斷機(jī)會(huì)優(yōu)先級(jí)。雙方協(xié)同1.召開(kāi)機(jī)會(huì)評(píng)審會(huì)(市場(chǎng)部、銷售部、相關(guān)產(chǎn)品經(jīng)理參與);2.逐項(xiàng)評(píng)估機(jī)會(huì)的“市場(chǎng)價(jià)值”與“銷售可行性”,達(dá)成共識(shí)后鎖定重點(diǎn)機(jī)會(huì)?!妒袌?chǎng)機(jī)會(huì)協(xié)同評(píng)估表》(見(jiàn)模板1)評(píng)估維度需量化(如市場(chǎng)規(guī)?!?000萬(wàn)、銷售轉(zhuǎn)化周期≤3個(gè)月),避免主觀判斷。(二)聯(lián)合策略制定:從“目標(biāo)拆解”到“分工落地”目標(biāo):明確市場(chǎng)與銷售在機(jī)會(huì)推進(jìn)中的角色與動(dòng)作,保證策略可執(zhí)行、目標(biāo)可對(duì)齊。責(zé)任部門(mén)關(guān)鍵動(dòng)作輸出物協(xié)同要點(diǎn)市場(chǎng)部1.基于確認(rèn)的機(jī)會(huì),制定市場(chǎng)傳播策略(如目標(biāo)客群畫(huà)像、核心信息、傳播渠道組合);2.設(shè)計(jì)營(yíng)銷物料(如產(chǎn)品手冊(cè)、案例白皮書(shū)、Demo演示版);3.規(guī)劃市場(chǎng)活動(dòng)節(jié)奏(如預(yù)熱期、集中推廣期、持續(xù)跟進(jìn)期)?!妒袌?chǎng)傳播策略方案》《營(yíng)銷物料清單》策略需與銷售部客戶觸達(dá)場(chǎng)景匹配(如銷售反饋“客戶更關(guān)注ROI”,則案例需強(qiáng)化數(shù)據(jù)支撐)。銷售部1.制定客戶觸達(dá)與轉(zhuǎn)化策略(如分層客戶名單、拜訪節(jié)奏、談判話術(shù));2.明確銷售動(dòng)作與市場(chǎng)活動(dòng)的銜接點(diǎn)(如市場(chǎng)活動(dòng)后48小時(shí)內(nèi)由銷售完成首次跟進(jìn))。《銷售攻單策略手冊(cè)》需反饋一線客戶對(duì)物料/活動(dòng)的偏好(如“客戶更愿意看短視頻介紹”),調(diào)整市場(chǎng)部輸出形式。雙方協(xié)同1.聯(lián)合召開(kāi)策略對(duì)齊會(huì),明確核心目標(biāo)(如“3個(gè)月內(nèi)獲取200條有效線索,轉(zhuǎn)化率≥15%”);2.細(xì)化分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn)與責(zé)任人,輸出《聯(lián)合營(yíng)銷活動(dòng)計(jì)劃表》(見(jiàn)模板2)?!堵?lián)合營(yíng)銷活動(dòng)計(jì)劃表》目標(biāo)需拆解為市場(chǎng)部(如“線索量200條”)與銷售部(如“轉(zhuǎn)化率15%”)的子KPI,避免“責(zé)任模糊”。(三)市場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行與銷售跟進(jìn):從“線索獲取”到“轉(zhuǎn)化推進(jìn)”目標(biāo):保證市場(chǎng)活動(dòng)產(chǎn)出高質(zhì)量線索,銷售部及時(shí)跟進(jìn)并形成轉(zhuǎn)化閉環(huán)。責(zé)任部門(mén)關(guān)鍵動(dòng)作輸出物協(xié)同要點(diǎn)市場(chǎng)部1.按計(jì)劃執(zhí)行市場(chǎng)活動(dòng)(如線上研討會(huì)直播、線下場(chǎng)地布置);2.實(shí)時(shí)監(jiān)控活動(dòng)數(shù)據(jù)(如報(bào)名量、觀看時(shí)長(zhǎng)、互動(dòng)提問(wèn)),收集客戶信息;3.活動(dòng)后24小時(shí)內(nèi)將線索(含客戶基本信息、需求標(biāo)簽)同步至銷售CRM系統(tǒng)。《市場(chǎng)活動(dòng)數(shù)據(jù)日?qǐng)?bào)》《線索清單》線索需標(biāo)注“優(yōu)先級(jí)”(如“高潛:明確預(yù)算+決策人已接觸”),方便銷售分級(jí)跟進(jìn)。銷售部1.接收線索后2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行初步篩選(剔除無(wú)效線索,如重復(fù)聯(lián)系方式、非目標(biāo)行業(yè));2.按優(yōu)先級(jí)分配跟進(jìn)人(高潛線索由資深銷售*負(fù)責(zé)),24小時(shí)內(nèi)首次觸達(dá)客戶;3.每日更新線索跟進(jìn)狀態(tài)(如“已聯(lián)系-客戶反饋需方案”“已送方案-等待決策”)?!朵N售線索跟進(jìn)記錄表》(見(jiàn)模板3)遇到線索質(zhì)量異常(如“10條線索中8個(gè)稱未報(bào)名活動(dòng)”),需立即反饋市場(chǎng)部排查原因。雙方協(xié)同1.每日召開(kāi)15分鐘線索同步會(huì)(市場(chǎng)部、銷售部),同步當(dāng)日線索數(shù)據(jù)與跟進(jìn)難點(diǎn);2.每周輸出《線索轉(zhuǎn)化分析報(bào)告》,調(diào)整市場(chǎng)活動(dòng)策略(如某渠道線索轉(zhuǎn)化率低,則減少該渠道投入)?!毒€索轉(zhuǎn)化分析報(bào)告》建立“線索質(zhì)量-銷售效率”雙向反饋機(jī)制,避免市場(chǎng)部“只重?cái)?shù)量不重質(zhì)量”。(四)銷售過(guò)程協(xié)同支持:從“資源需求”到“策略優(yōu)化”目標(biāo):在銷售推進(jìn)過(guò)程中,市場(chǎng)部提供精準(zhǔn)資源支持,共同解決客戶異議,加速轉(zhuǎn)化。責(zé)任部門(mén)關(guān)鍵動(dòng)作輸出物協(xié)同要點(diǎn)銷售部1.在客戶談判過(guò)程中遇到資源需求(如定制化方案演示、客戶成功案例分享);2.收集客戶異議(如“競(jìng)品價(jià)格更低”“功能不匹配場(chǎng)景”),同步至市場(chǎng)部。《銷售支持需求清單》《客戶異議匯總表》需明確需求緊急程度(如“48小時(shí)內(nèi)需用于客戶匯報(bào)”)與具體場(chǎng)景(如“面向制造業(yè)客戶的生產(chǎn)管理模塊演示”)。市場(chǎng)部1.24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)銷售支持需求(如制作定制化PPT、安排客戶成功案例訪談);2.針對(duì)客戶異議,輸出《競(jìng)品對(duì)比分析報(bào)告》《客戶異議應(yīng)答手冊(cè)》,組織銷售培訓(xùn)?!陡?jìng)品對(duì)比分析報(bào)告》《客戶異議應(yīng)答手冊(cè)》應(yīng)答內(nèi)容需基于事實(shí)(如“我司產(chǎn)品在場(chǎng)景下效率提升30%,高于競(jìng)品20%”),避免虛假宣傳。雙方協(xié)同1.每周召開(kāi)1次“銷售-市場(chǎng)協(xié)同會(huì)”,復(fù)盤(pán)重點(diǎn)客戶進(jìn)展,調(diào)整支持策略;2.建立“銷售需求快速響應(yīng)通道”(如企業(yè)專項(xiàng)群),保證2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)?!秴f(xié)同會(huì)議紀(jì)要》避免“需求提交后無(wú)反饋”,市場(chǎng)部需明確每項(xiàng)需求的預(yù)計(jì)完成時(shí)間并同步進(jìn)度。(五)復(fù)盤(pán)與優(yōu)化:從“結(jié)果評(píng)估”到“經(jīng)驗(yàn)沉淀”目標(biāo):通過(guò)數(shù)據(jù)復(fù)盤(pán)與經(jīng)驗(yàn)總結(jié),迭代協(xié)同流程與工具,提升未來(lái)工作效率。責(zé)任部門(mén)關(guān)鍵動(dòng)作輸出物協(xié)同要點(diǎn)市場(chǎng)部1.統(tǒng)計(jì)市場(chǎng)活動(dòng)核心數(shù)據(jù)(如線索量、線索成本、線索-to-商機(jī)轉(zhuǎn)化率);2.分析策略執(zhí)行偏差(如“原計(jì)劃線索轉(zhuǎn)化率15%,實(shí)際僅10%”,排查是活動(dòng)質(zhì)量或銷售跟進(jìn)問(wèn)題)。《市場(chǎng)活動(dòng)效果分析報(bào)告》需結(jié)合銷售跟進(jìn)數(shù)據(jù)(如“高潛線索轉(zhuǎn)化率25%,低潛僅5%”),驗(yàn)證線索分級(jí)有效性。銷售部1.統(tǒng)計(jì)銷售轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù)(如商機(jī)量、成交率、客單價(jià));2.總結(jié)協(xié)同過(guò)程中的痛點(diǎn)(如“市場(chǎng)部物料更新不及時(shí)”“線索分配規(guī)則不清晰”)。《銷售轉(zhuǎn)化復(fù)盤(pán)報(bào)告》需具體說(shuō)明問(wèn)題場(chǎng)景(如“上周3個(gè)客戶因產(chǎn)品手冊(cè)參數(shù)錯(cuò)誤對(duì)方案產(chǎn)生質(zhì)疑”),避免籠統(tǒng)反饋。雙方協(xié)同1.聯(lián)合召開(kāi)復(fù)盤(pán)會(huì),對(duì)比目標(biāo)與實(shí)際結(jié)果,分析成功經(jīng)驗(yàn)與失敗原因;2.制定優(yōu)化措施(如“每周五同步物料更新版本”“明確線索分配標(biāo)準(zhǔn):近6個(gè)月有互動(dòng)記錄者優(yōu)先”),輸出《協(xié)同工作復(fù)盤(pán)表》(見(jiàn)模板4)?!秴f(xié)同工作復(fù)盤(pán)表》優(yōu)化措施需明確“責(zé)任人”與“完成時(shí)間”(如“市場(chǎng)部*負(fù)責(zé)優(yōu)化線索分級(jí)標(biāo)準(zhǔn),下月1日前完成”),保證落地。三、關(guān)鍵工具模板模板1:《市場(chǎng)機(jī)會(huì)協(xié)同評(píng)估表》機(jī)會(huì)名稱來(lái)源(如/行業(yè)報(bào)告/客戶反饋)市場(chǎng)部評(píng)估維度銷售部評(píng)估維度綜合結(jié)論(優(yōu)先推進(jìn)/暫緩/放棄)負(fù)責(zé)人時(shí)間節(jié)點(diǎn)制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求2024年行業(yè)白皮書(shū)市場(chǎng)規(guī)模:8000萬(wàn)/年;匹配度:我司MES系統(tǒng)覆蓋80%場(chǎng)景客戶資源:已接觸3家意向客戶;轉(zhuǎn)化難度:決策鏈簡(jiǎn)單(技術(shù)部+采購(gòu)部)優(yōu)先推進(jìn)市場(chǎng)*2024–模板2:《聯(lián)合營(yíng)銷活動(dòng)計(jì)劃表》活動(dòng)主題核心目標(biāo)(如獲取100條制造業(yè)線索)市場(chǎng)部職責(zé)銷售部職責(zé)時(shí)間節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型研討會(huì)獲取100條制造業(yè)有效線索1.策劃線上研討會(huì)流程(含案例分享+Q&A);2.制作宣傳物料(海報(bào)、推文);3.報(bào)名渠道搭建(官網(wǎng)+公眾號(hào))1.提供10個(gè)制造業(yè)客戶名單邀約;2.活動(dòng)后48小時(shí)內(nèi)跟進(jìn)參會(huì)客戶;3.輸出客戶需求記錄2024–(活動(dòng)日)市場(chǎng)*模板3:《銷售線索跟進(jìn)記錄表》線索編號(hào)來(lái)源(如/線上研討會(huì)/官網(wǎng))客戶名稱負(fù)責(zé)人跟進(jìn)時(shí)間溝通內(nèi)容(客戶反饋)下一步行動(dòng)(如/發(fā)送方案/預(yù)約演示)狀態(tài)(待跟進(jìn)/跟進(jìn)中/已轉(zhuǎn)化/已流失)支持需求(如/定制化案例)LX2024001線上研討會(huì)A制造有限公司銷售*2024–“對(duì)MES系統(tǒng)生產(chǎn)模塊感興趣,需看行業(yè)案例”2024–前發(fā)送定制化案例+預(yù)約演示跟進(jìn)中提供“行業(yè)生產(chǎn)效率提升案例”模板4:《協(xié)同工作復(fù)盤(pán)表》復(fù)盤(pán)項(xiàng)目核心目標(biāo)達(dá)成情況(如/線索量150條,轉(zhuǎn)化率12%)市場(chǎng)部貢獻(xiàn)(如/優(yōu)化渠道組合,線索成本降低20%)銷售部貢獻(xiàn)(如/高潛線索24小時(shí)內(nèi)跟進(jìn),轉(zhuǎn)化率提升5%)問(wèn)題與挑戰(zhàn)(如/低潛線索占比高,浪費(fèi)銷售時(shí)間)改進(jìn)措施(如/市場(chǎng)部?jī)?yōu)化線索分級(jí)標(biāo)準(zhǔn),增加“客戶預(yù)算”維度)負(fù)責(zé)人完成時(shí)間產(chǎn)品上市推廣線索量150條,轉(zhuǎn)化率15%線索量150條,轉(zhuǎn)化率12%線索量達(dá)標(biāo),但低潛線索占比30%高潛線索轉(zhuǎn)化率18%,超目標(biāo)3%低潛線索浪費(fèi)銷售時(shí)間,轉(zhuǎn)化率僅5%市場(chǎng)部*牽頭,下月1日前更新線索分級(jí)標(biāo)準(zhǔn),增加“客戶預(yù)算”“決策鏈成熟度”維度市場(chǎng)*2024–四、協(xié)同工作關(guān)鍵注意事項(xiàng)溝通機(jī)制常態(tài)化:建立“日同步(線索數(shù)據(jù))、周復(fù)盤(pán)(進(jìn)展與問(wèn)題)、月總結(jié)(策略優(yōu)化)”三級(jí)溝通機(jī)制,保證信息實(shí)時(shí)透明,避免“信息差”導(dǎo)致協(xié)同低效。責(zé)任分工清晰化:每個(gè)協(xié)同動(dòng)作需明確“第一責(zé)任人”(如市場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行由市場(chǎng)部負(fù)責(zé),線索跟進(jìn)由銷售部負(fù)責(zé)),避免“多頭管理”或“無(wú)人負(fù)責(zé)”。目標(biāo)對(duì)齊剛性化:市場(chǎng)部與銷售部的KPI需強(qiáng)關(guān)聯(lián)(如市場(chǎng)部“線索質(zhì)量”影響銷售部“轉(zhuǎn)化率”
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