企業(yè)禮品禮金申報與收繳管理條例第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理，加強廉潔自律建設(shè)，防范利益沖突，維護企業(yè)良好聲譽和正當(dāng)利益，確保員工在公務(wù)及業(yè)務(wù)往來中行為的合規(guī)性與道德性，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度，特制定本條例。第二條適用范圍本條例適用于企業(yè)全體員工，包括但不限于正式員工、試用期員工、實習(xí)生以及其他為企業(yè)提供勞務(wù)的人員。企業(yè)各級管理人員應(yīng)帶頭遵守本條例規(guī)定。第三條基本原則禮品禮金管理遵循以下原則：（一）廉潔自律原則：員工應(yīng)自覺抵制不正當(dāng)利益誘惑，恪守職業(yè)道德。（二）申報必報原則：凡符合本條例規(guī)定范圍的禮品禮金，均須如實、及時申報。（三）公開透明原則：申報、收繳、處置過程應(yīng)規(guī)范有序，記錄清晰可查。（四）統(tǒng)一管理原則：禮品禮金的接收、登記、保管、處置等工作由指定部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第二章禮品禮金的界定與范圍第四條禮品的定義本條例所稱禮品，是指員工在從事企業(yè)公務(wù)活動、業(yè)務(wù)往來或代表企業(yè)參加各類活動中，接收的具有一定價值的實物、有價證券、支付憑證、知識產(chǎn)權(quán)等有形或無形物品。包括但不限于：（一）各類食品、煙酒、茶葉、保健品、工藝品、電子產(chǎn)品等實物；（二）購物卡、加油卡、會員卡、優(yōu)惠券等各類有價證券和支付憑證；（三）以各種名義提供的旅游、考察、培訓(xùn)、高消費娛樂健身活動等；（四）其他具有商業(yè)價值的物品或服務(wù)。第五條禮金的定義本條例所稱禮金，是指員工在從事企業(yè)公務(wù)活動、業(yè)務(wù)往來中，以各種名義接收的現(xiàn)金、電子紅包、轉(zhuǎn)賬款項等。第六條例外情形以下情形可視為正常人際交往，一般無需申報，但需注意分寸，避免利益關(guān)聯(lián)：（一）基于正常的人情往來，如親友間的節(jié)日饋贈、婚喪嫁娶等，且價值不顯著超出當(dāng)?shù)亓?xí)俗水平的；（二）企業(yè)內(nèi)部員工之間基于團隊建設(shè)、節(jié)日慰問等目的，在合理范圍內(nèi)的小額互助或饋贈；（三）無法拒絕且價值微小（如明顯用于即時消費的小額食品、飲料等），并在接收后及時與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說明情況的。對于上述情形，若員工認(rèn)為可能引起誤解或涉及潛在利益沖突，仍可主動申報。第三章申報與處理程序第七條申報義務(wù)員工在接收任何形式的禮品禮金后，如判斷其不屬于第六條所列例外情形，或雖屬于但價值較高可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的，均應(yīng)主動申報。第八條申報時限與方式（一）員工應(yīng)在接收禮品禮金之日起的規(guī)定工作日內(nèi)完成申報。（二）申報應(yīng)通過企業(yè)指定的書面或電子信息系統(tǒng)進(jìn)行，詳細(xì)填寫禮品禮金的名稱、數(shù)量、價值（估值）、來源（單位或個人名稱及聯(lián)系方式）、接收時間、事由等信息，并附上相關(guān)證明材料（如有）。第九條審批與處理（一）指定部門（如行政部或監(jiān)察部門）收到申報后，應(yīng)在規(guī)定工作日內(nèi)進(jìn)行審核，并根據(jù)禮品禮金的性質(zhì)、價值、來源等因素，提出處理意見：1.予以退回：對于明顯超出正常往來范疇、可能影響公正執(zhí)行公務(wù)或不便接收的禮品禮金，應(yīng)指導(dǎo)員工予以退回，并做好記錄。2.登記上交：無法退回或經(jīng)批準(zhǔn)同意接收的禮品禮金，員工應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)將實物或等額款項上交至指定部門。3.準(zhǔn)予登記持有：對于價值較小、確屬正常禮節(jié)性往來且不便退回的小件物品，經(jīng)審批后可由員工登記持有，但需確保不影響公正履職。此類物品的價值上限由企業(yè)根據(jù)實際情況另行規(guī)定。（二）處理意見應(yīng)及時反饋給申報員工。第十條收繳與登記（一）指定部門對上交的禮品禮金應(yīng)進(jìn)行當(dāng)面清點、核對，詳細(xì)登記造冊，建立專門臺賬，由接收人和上交人共同簽字確認(rèn)。（二）臺賬內(nèi)容應(yīng)包括：上交日期、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、估值、來源、原接收人、處理意見、處理結(jié)果、經(jīng)辦人等。第四章禮品禮金的管理與處置第十一條保管對于上交的禮品禮金，指定部門應(yīng)妥善保管，防止損壞、遺失或挪用。貴重物品應(yīng)采取安全措施單獨存放。第十二條處置方式對于已登記上交的禮品禮金，指定部門可根據(jù)其性質(zhì)和企業(yè)實際情況，按以下方式進(jìn)行處置：（一）用于企業(yè)福利：適合員工集體使用或作為福利發(fā)放的物品，可在節(jié)日或特定活動時分發(fā)給員工，或用于企業(yè)內(nèi)部活動場所。（三）捐贈：對符合捐贈條件的物品，可聯(lián)系慈善機構(gòu)進(jìn)行捐贈，并取得捐贈憑證。（四）登記后銷毀或核銷：對無實際使用價值、過期失效或不便處置的物品，可登記后按規(guī)定程序予以銷毀或核銷。（五）歸還原主：對于明確標(biāo)注為個人所有且不宜接收的私人物品，在核實情況后應(yīng)設(shè)法歸還原主。所有處置方式均需有書面記錄，并保留相關(guān)憑證。第十三條信息保密在禮品禮金申報、處理過程中，相關(guān)工作人員應(yīng)對申報人的個人信息及申報內(nèi)容予以保密，不得隨意泄露，法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。第五章責(zé)任追究第十四條遵守義務(wù)全體員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守本條例規(guī)定，各級管理人員對本部門員工的遵守情況負(fù)有監(jiān)督和管理責(zé)任。第十五條違規(guī)處理員工如有下列行為之一的，企業(yè)將視情節(jié)輕重，依據(jù)相關(guān)規(guī)定給予批評教育、通報批評、經(jīng)濟處罰、紀(jì)律處分直至解除勞動合同；涉嫌違法犯罪的，將移交司法機關(guān)處理：（一）收到應(yīng)申報的禮品禮金后，未按規(guī)定申報或故意隱瞞、漏報、錯報的；（二）收到應(yīng)上交的禮品禮金后，拒不上交或私自截留、挪用、調(diào)換、損毀的；（三）在申報過程中提供虛假信息、偽造證明材料的；（四）違規(guī)接受禮品禮金，對企業(yè)利益或聲譽造成不良影響的；（五）管理人員對本部門發(fā)生的違規(guī)行為包庇、縱容或處置不力的。第六章附則第十六條