老生組團(tuán)活動方案一、活動主題“憶往昔同窗歲月，展未來攜手同行”二、活動目的1.為畢業(yè)多年的老生提供一個相聚交流的平臺，重溫校園時光，增進(jìn)同學(xué)情誼。2.加強校友之間的聯(lián)系與合作，促進(jìn)資源共享，共同助力母校發(fā)展。3.通過活動，激發(fā)老生對母校的歸屬感和榮譽感，傳承母校的優(yōu)良傳統(tǒng)和文化。三、活動時間與地點1.時間：[具體活動日期]，為期兩天2.地點：母校校園、附近酒店及活動場地四、參與人員畢業(yè)多年的老生五、活動流程活動前一周1.成立活動籌備小組由經(jīng)驗豐富的校友擔(dān)任組長，成員包括活動策劃、聯(lián)絡(luò)、宣傳、后勤保障等方面的專業(yè)人員。明確各成員的職責(zé)和分工，確?；顒踊I備工作有序進(jìn)行。2.校友聯(lián)絡(luò)通過校友群、校友會網(wǎng)站、電話、郵件等多種方式，廣泛聯(lián)系老生，邀請他們參加活動。收集老生的基本信息，如姓名、聯(lián)系方式、畢業(yè)年份、專業(yè)等，以便后續(xù)活動安排。3.場地預(yù)訂確定活動場地，包括母校的會議室、教室、食堂、體育館等，用于舉辦講座、座談會、聚餐、體育活動等。預(yù)訂附近的酒店，為外地校友提供住宿服務(wù)，并與酒店協(xié)商好相關(guān)優(yōu)惠政策。4.活動宣傳制作活動宣傳海報，張貼在母校校園、校友集中的地方以及相關(guān)社交媒體平臺。撰寫活動新聞稿，發(fā)布在校友會網(wǎng)站、微信公眾號等媒體上，吸引更多老生關(guān)注。利用校友群進(jìn)行活動預(yù)熱，發(fā)布活動信息和亮點，激發(fā)老生的參與熱情。5.物資準(zhǔn)備根據(jù)活動流程，準(zhǔn)備所需的物資，如橫幅、旗幟、證書、紀(jì)念品、獎品、音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)等。采購活動期間的餐飲、水果、飲料等物資，并確保食品安全?；顒忧耙惶?.場地布置按照活動設(shè)計，對母校的活動場地進(jìn)行布置，懸掛橫幅、擺放鮮花、張貼校友照片等，營造溫馨、懷舊的氛圍。在酒店設(shè)置簽到處，擺放活動資料、紀(jì)念品等，安排專人負(fù)責(zé)接待校友簽到。2.設(shè)備調(diào)試對活動中使用的音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)等進(jìn)行調(diào)試，確保設(shè)備正常運行，聲音和畫面清晰。3.人員培訓(xùn)對活動籌備小組的成員進(jìn)行培訓(xùn)，明確活動當(dāng)天各自的工作職責(zé)和流程，確保服務(wù)質(zhì)量。對負(fù)責(zé)引導(dǎo)、講解、攝影等工作的志愿者進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉活動安排和注意事項?；顒赢?dāng)天1.上午簽到入場7:309:00，校友在酒店簽到處簽到，領(lǐng)取活動資料、紀(jì)念品和胸牌。9:009:30，校友乘坐大巴前往母校。開幕式9:3010:00，在母校禮堂舉行開幕式，邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、校友會負(fù)責(zé)人致辭，介紹活動目的和流程。10:0010:30，播放校友們精心準(zhǔn)備的回憶視頻，展示校園生活的點點滴滴，勾起大家的美好回憶。主題講座10:3012:00，邀請知名校友或?qū)＜覍W(xué)者舉辦主題講座，分享人生經(jīng)驗、行業(yè)動態(tài)、職業(yè)發(fā)展等方面的內(nèi)容，為在校學(xué)生提供有益的借鑒。2.中午12:0013:30，校友們在母校食堂共進(jìn)午餐，品嘗久違的校園美食，交流彼此的近況。3.下午班級座談會13:3015:30，以班級為單位，在教室召開座談會。校友們回憶當(dāng)年的校園趣事，分享畢業(yè)后的工作經(jīng)歷和生活感悟，增進(jìn)同學(xué)之間的感情。座談會期間，安排專人負(fù)責(zé)記錄校友們的發(fā)言和精彩瞬間，為后續(xù)制作紀(jì)念冊收集素材。校園參觀15:3017:00，組織校友參觀母校校園，包括教學(xué)樓、圖書館、實驗室、體育館等，感受母校的發(fā)展變化。在參觀過程中，安排講解員為校友介紹校園的歷史沿革、文化特色和近年來的建設(shè)成果。體育活動17:0018:30，在體育館或操場舉辦體育活動，如籃球比賽、羽毛球比賽、拔河比賽等，讓校友們重溫校園運動的快樂。為獲勝的隊伍頒發(fā)獎品，鼓勵校友們積極參與，展現(xiàn)團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神風(fēng)貌。4.晚上18:3020:30，在酒店宴會廳舉行晚宴。晚宴上，安排校友代表發(fā)言，分享活動感受和對母校的祝福。穿插文藝表演，由校友們自編自演歌曲、舞蹈、小品等節(jié)目，展現(xiàn)校友們的才藝和風(fēng)采。頒發(fā)優(yōu)秀校友獎，表彰在各自領(lǐng)域取得杰出成就的校友，激勵更多校友為母校爭光?；顒拥诙?.上午校友論壇9:0011:00，舉辦校友論壇，圍繞“如何助力母校發(fā)展”“校友資源整合與合作”等主題展開討論。邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加論壇，聽取校友的意見和建議，共同探討母校發(fā)展的新思路和新舉措。捐贈儀式11:0012:00，舉行校友捐贈儀式，接受校友們對母校的捐贈。捐贈款項將用于支持學(xué)校的教學(xué)科研、人才培養(yǎng)、校園建設(shè)等方面。對捐贈校友表示感謝，并頒發(fā)捐贈證書。2.中午12:0013:30，校友們在酒店餐廳享用午餐，交流活動心得，互道珍重。3.下午13:30活動結(jié)束，校友們自行返程?；顒踊I備小組負(fù)責(zé)清理活動場地，整理物資，并對活動進(jìn)行總結(jié)評估。六、活動準(zhǔn)備1.資料收集：收集校友的畢業(yè)合影、在校期間的照片、獲獎證書、個人簡介等資料，用于活動展示和紀(jì)念冊制作。2.攝影攝像：安排專業(yè)的攝影攝像人員，全程記錄活動過程，包括開幕式、講座、座談會、參觀、體育活動、晚宴等，為校友留下珍貴的影像資料。3.交通安排：租賃足夠數(shù)量的大巴車，負(fù)責(zé)接送校友往返酒店和母校，確保交通安全和準(zhǔn)時。4.餐飲安排：根據(jù)活動流程和人數(shù)，合理安排餐飲，確保食品衛(wèi)生和質(zhì)量。在母校食堂提供午餐，在酒店宴會廳提供晚宴，注意飲食口味的多樣性和個性化需求。5.安全保障：制定安全預(yù)案，確保活動期間校友的人身安全。在活動場地設(shè)置明顯的安全標(biāo)識，安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全秩序維護(hù)，配備必要的急救藥品和設(shè)備。6.志愿者招募：提前招募志愿者，負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的引導(dǎo)、接待、講解、攝影等工作。對志愿者進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉活動流程和服務(wù)規(guī)范，為校友提供熱情周到的服務(wù)。七、活動預(yù)算1.場地租賃費用：[X]元2.餐飲費用：[X]元3.交通費用（大巴租賃等）：[X]元4.物資采購費用（橫幅、旗幟、證書、紀(jì)念品、獎品等）：[X]元5.設(shè)備租賃費用（音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)等）：[X]元6.宣傳費用（海報制作、新聞稿發(fā)布等）：[X]元7.攝影攝像費用：[X]元8.志愿者補貼費用：[X]元9.其他費用（如水電費、場地布置費用等）：[X]元總預(yù)算：[X]元八、注意事項1.活動期間，要充分尊重校友的意見和建議，確?；顒影才欧洗蠖鄶?shù)校友的需求和意愿。2.加強