舟山特色定制活動方案一、活動主題“魅力舟山，專屬定制”二、活動目標(biāo)為客戶打造獨一無二、令人難忘的舟山特色體驗活動，滿足客戶在團隊建設(shè)、商務(wù)宴請、家庭聚會、主題慶典等不同場景下的需求，提升客戶對活動的滿意度和品牌形象的認知度。三、目標(biāo)受眾1.企業(yè)團隊：希望通過團隊建設(shè)活動增強團隊凝聚力、提升員工協(xié)作能力的各類企業(yè)。2.商務(wù)人士：有商務(wù)宴請、商務(wù)會議、商務(wù)洽談等需求的商務(wù)群體。3.家庭：計劃舉辦家庭聚會、親子活動等的家庭。4.活動策劃公司：尋求新穎、特色活動方案的活動策劃同行。5.主題慶典主辦方：如婚禮、生日派對、節(jié)日慶典等活動的主辦方。四、活動地點舟山擁有豐富多樣的活動場地，根據(jù)不同的活動類型和需求，我們推薦以下特色場地：1.海邊沙灘：如朱家尖南沙，擁有廣闊的沙灘和美麗的海景，適合舉辦戶外拓展、沙灘派對、篝火晚會等活動。2.海島：如東極島，風(fēng)景秀麗，可提供獨特的海島生活體驗，適合團隊建設(shè)、家庭度假、主題慶典等活動。3.漁家村落：如白沙島，保留了濃厚的漁家風(fēng)情，可安排漁家生活體驗、海鮮烹飪課程等活動，增添特色氛圍。4.豪華游艇：在舟山港乘坐豪華游艇出海，可享受海上觀光、商務(wù)宴請、私人派對等高端體驗。5.特色餐廳：舟山本地有許多以海鮮為特色的餐廳，可根據(jù)客戶需求選擇不同風(fēng)格的餐廳舉辦商務(wù)宴請或家庭聚會。五、活動流程（一）活動前期溝通1.與客戶進行詳細的溝通，了解活動的主題、目的、參與人數(shù)、預(yù)算、時間安排等基本信息。2.根據(jù)客戶需求，提供初步的活動方案框架，包括活動形式、場地選擇、大致流程等，與客戶進行討論和調(diào)整，確保方案方向符合客戶期望。3.深入了解客戶對活動細節(jié)的特殊要求，如活動氛圍布置、餐飲特色、娛樂項目、互動環(huán)節(jié)等，記錄并整理形成詳細的需求清單。（二）場地與供應(yīng)商確認根據(jù)活動需求清單，開始尋找合適的場地和相關(guān)供應(yīng)商。1.場地：實地考察候選場地，評估場地的環(huán)境、設(shè)施、安全性、交通便利性等因素，與場地管理方溝通活動當(dāng)天的場地使用細節(jié)、場地布置要求、配套服務(wù)等，確定最終場地并簽訂場地租賃合同。2.餐飲供應(yīng)商：聯(lián)系舟山當(dāng)?shù)靥峁┖ｕr特色菜品的餐廳或餐飲服務(wù)公司，品嘗菜品，確定菜單。與餐飲供應(yīng)商溝通活動當(dāng)天的餐飲服務(wù)細節(jié)，如上菜時間、用餐形式（自助餐、桌餐等）、特殊飲食需求的處理等，簽訂餐飲服務(wù)合同。3.娛樂與活動供應(yīng)商：根據(jù)活動類型和客戶需求，尋找合適的娛樂供應(yīng)商，如戶外拓展公司、水上運動俱樂部、演藝團隊、攝影攝像機構(gòu)等。與供應(yīng)商溝通活動內(nèi)容、時間安排、設(shè)備要求、人員配置等細節(jié)，簽訂合作協(xié)議。4.交通供應(yīng)商：若活動需要安排交通接送，聯(lián)系專業(yè)的旅游大巴公司或租車公司，確定車輛數(shù)量、車型、接送時間和路線等，簽訂交通服務(wù)合同。（三）活動方案細化1.根據(jù)確定的場地、供應(yīng)商和客戶進一步明確的需求，對活動方案進行細化。詳細規(guī)劃活動流程，包括各個環(huán)節(jié)的時間安排、活動內(nèi)容、人員分工等。2.活動氛圍布置：根據(jù)活動主題設(shè)計獨特的氛圍布置方案，如在海邊沙灘活動中設(shè)置主題沙雕、彩色帳篷；在漁家村落活動中懸掛漁家燈籠、張貼漁民畫等。確定布置所需的物料清單，如鮮花、氣球、彩帶、道具等，并安排專人負責(zé)采購和現(xiàn)場布置。3.活動內(nèi)容設(shè)計：結(jié)合舟山特色，設(shè)計豐富多樣的活動內(nèi)容。例如，在團隊建設(shè)活動中安排海上皮劃艇比賽、漁家捕魚體驗；在商務(wù)宴請中加入舟山海鮮烹飪講座和品鑒環(huán)節(jié)；在家庭聚會上設(shè)置親子沙灘尋寶、漁民手工制作等活動。為每個活動環(huán)節(jié)制定詳細的操作流程和注意事項。4.人員分工安排：明確活動當(dāng)天各個崗位的人員職責(zé)，包括活動主持人、場地協(xié)調(diào)員、餐飲服務(wù)員、娛樂項目引導(dǎo)員、攝影師、攝像師、安全保障員等。制定人員分工表，確保每個環(huán)節(jié)都有專人負責(zé)，保障活動順利進行。（四）活動宣傳推廣（根據(jù)客戶需求確定是否需要）1.如果客戶有宣傳推廣需求，協(xié)助客戶制定活動宣傳方案。利用多種渠道進行宣傳，如社交媒體平臺（微信公眾號、微博、抖音等）、活動相關(guān)網(wǎng)站、行業(yè)論壇、電子郵件等。2.制作宣傳資料：設(shè)計制作活動宣傳海報、宣傳視頻、邀請函等宣傳資料，突出活動的舟山特色和亮點，吸引目標(biāo)受眾的關(guān)注。3.發(fā)布宣傳信息：按照宣傳計劃，定期在各宣傳渠道發(fā)布活動信息，包括活動時間、地點、內(nèi)容、報名方式等。及時回復(fù)潛在參與者的咨詢和報名信息，收集報名人員名單。（五）活動準(zhǔn)備與預(yù)演1.物料準(zhǔn)備：根據(jù)活動方案和物料清單，采購或租賃所需的活動物料，如活動道具、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺搭建材料等。對采購的物料進行質(zhì)量檢查和數(shù)量核對，確保物料齊全、完好。2.場地布置：在活動前一天或當(dāng)天上午，安排專業(yè)的布置團隊按照設(shè)計方案進行場地布置。確保氛圍布置到位、設(shè)備設(shè)施正常運行、餐飲區(qū)域準(zhǔn)備就緒等。對場地進行全面檢查，排除安全隱患。3.人員培訓(xùn)：對活動當(dāng)天的工作人員進行培訓(xùn)，使其熟悉活動流程、崗位職責(zé)和注意事項。特別是涉及到安全保障、餐飲服務(wù)、娛樂項目操作等關(guān)鍵崗位的人員，要進行嚴(yán)格的培訓(xùn)和考核，確保服務(wù)質(zhì)量和活動安全。4.預(yù)演：在活動正式開始前，組織所有工作人員進行預(yù)演。按照活動流程模擬各個環(huán)節(jié)，檢查時間安排是否合理、人員配合是否默契、設(shè)備設(shè)施是否正常等。針對預(yù)演中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行調(diào)整和完善。（六）活動執(zhí)行1.活動當(dāng)天流程簽到入場：活動當(dāng)天提前到達場地，安排專人負責(zé)簽到工作，為參與者發(fā)放活動資料、胸牌等物品。引導(dǎo)參與者有序入場，就座或前往活動區(qū)域。開場致辭：主持人開場，介紹活動主題、目的、流程和到場嘉賓等信息，營造活動氛圍。主題活動：按照活動方案依次進行各項主題活動，如團隊建設(shè)活動中的拓展項目、商務(wù)宴請中的海鮮烹飪講座、家庭聚會上的親子互動游戲等。在活動過程中，主持人要積極引導(dǎo)參與者互動，確?；顒臃諊鸁崃?、有序。餐飲服務(wù)：根據(jù)用餐形式，按時為參與者提供餐飲服務(wù)。自助餐要保證菜品豐富、供應(yīng)及時；桌餐要注意上菜順序和服務(wù)質(zhì)量，確保參與者用餐愉快。娛樂表演：安排演藝團隊或其他娛樂項目進行表演，為活動增添樂趣和亮點。表演過程中要注意與參與者的互動，營造輕松愉快的氛圍?；迎h(huán)節(jié)：設(shè)置一些互動環(huán)節(jié)，如抽獎、問答、小組競賽等，增加參與者的參與度和活動的趣味性。準(zhǔn)備好獎品和紀(jì)念品，確?；迎h(huán)節(jié)順利進行?？偨Y(jié)致辭：活動接近尾聲時，主持人進行總結(jié)致辭，回顧活動的精彩瞬間，感謝參與者的支持和配合，對活動進行簡要評價。結(jié)束離場：活動結(jié)束后，引導(dǎo)參與者有序離場，清理場地。對活動中產(chǎn)生的垃圾進行分類處理，保持場地整潔。2.現(xiàn)場協(xié)調(diào)與保障安排專人負責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作，及時處理活動過程中出現(xiàn)的各種問題，如設(shè)備故障、人員突發(fā)狀況、臨時需求變更等。確?；顒影凑疹A(yù)定流程順利進行。加強安全保障措施，在活動現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全標(biāo)識，安排安全保障員負責(zé)現(xiàn)場巡邏和秩序維護。特別是在涉及到水上活動、戶外活動等環(huán)節(jié)，要嚴(yán)格遵守安全規(guī)范，確保參與者的人身安全。關(guān)注參與者的反饋和需求，及時提供必要的服務(wù)和幫助。保持與供應(yīng)商的密切溝通，確保各項服務(wù)的質(zhì)量和進度。（七）活動后期跟進1.照片與視頻制作：活動結(jié)束后，及時收集攝影師和攝像師拍攝的照片和視頻素材。安排專業(yè)的后期制作人員進行剪輯和處理，制作活動紀(jì)念相冊和精彩視頻。將制作好的照片和視頻分享給客戶和參與者，作為活動的美好回憶。2.客戶反饋收集：通過問卷調(diào)查、電話回訪、面對面交流等方式，收集客戶對活動的反饋意見。了解客戶對活動內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量、場地環(huán)境等方面的滿意度和不足之處，認真記錄客戶提出的建議和改進意見。3.活動總結(jié)與評估：根據(jù)客戶反饋和活動執(zhí)行情況，對本次活動進行全面總結(jié)和評估。分析活動成功之處和存在的問題，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后的活動策劃和執(zhí)行提供參考。撰寫活動總結(jié)報告，提交給客戶和公司內(nèi)部相關(guān)部門。4.建立客戶關(guān)系：通過活動后期的跟進和溝通，加強與客戶的聯(lián)系，建立良好的客戶關(guān)系。定期向客戶推送公司的活動信息和優(yōu)惠活動，邀請客戶參加公司舉辦的其他活動，提高客戶的忠誠度和口碑。六、活動預(yù)算活動預(yù)算根據(jù)客戶的具體需求和活動規(guī)模而定，以下是一個大致的預(yù)算框架，僅供參考：1.場地租賃費用：[X]元2.餐飲費用：[X]元3.娛樂與活動供應(yīng)商費用：[X]元4.交通費用：[X]元5.活動物料采購與租賃費用：[X]元6.人員費用（包括主持人、工作人員薪酬等）：[X]元7.宣傳推廣費用（如有）：[X]元8.其他費用（如稅費、不可預(yù)見費用等）：[X]元總預(yù)算：[X]元七、注意事項1.提前了解活動當(dāng)天的天氣情況，如遇惡劣天氣，提前做好應(yīng)對措施，如調(diào)整活動場地或時間、準(zhǔn)備雨具等。2.嚴(yán)格遵守場地管理規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)，確保活動合法合規(guī)進行。3.加強食品安全管理，選擇正規(guī)的餐飲